Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài uy tín – nhanh chóng

2531
28/09/2021

Rate this post

DỊCH VỤ XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài; Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn; thủ tục giấy phép lao động chuyên nghiệp cho người nước ngoài;, Gia Minh đã hỗ trợ xin cấp mới giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động;, gỡ rối hồ sơ khó, xử lý gấp cho hơn hàng ngàn Khách hàng mỗi năm. Chúng tôi tự tin sẽ giải đáp chi tiết, mọi vấn đề mà Quý khách gặp phải, đưa ra các giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí và thời gian cho Quý khách.

Đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Tổng quan về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp cho người lao động nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp, tổ chức trong nước muốn tuyển dụng lao động là người nước ngoài. Giấy phép này có thời hạn tối đa 2 năm và có thể được gia hạn tùy theo tình hình thực tế.

Vì sao người nước ngoài cần giấy phép để làm việc tại Việt Nam?

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài không được làm việc tại Việt Nam nếu không có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn. Việc này nhằm kiểm soát chất lượng lao động ngoại quốc, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các trường hợp bắt buộc phải có giấy phép

Các đối tượng phải có giấy phép lao động bao gồm:

Người lao động nước ngoài ký hợp đồng lao động tại Việt Nam

Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc dưới hình thức điều động nội bộ

Người làm việc cho các tổ chức phi chính phủ, dự án quốc tế, v.v.

Trường hợp không có giấy phép mà vẫn làm việc, cả người lao động và doanh nghiệp đều bị xử phạt hành chính nặng.

Điều kiện để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm

Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí tuyển dụng. Thông thường, yêu cầu bao gồm bằng đại học hoặc tương đương, kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên trong ngành nghề liên quan. Những vị trí quản lý hoặc chuyên gia phải có chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn của pháp luật Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vị trí làm việc phải phù hợp với luật định

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải chứng minh vị trí tuyển dụng là cần thiết và không thể thay thế bằng lao động trong nước. Việc này được thực hiện thông qua công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, nộp trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến tuyển dụng.

Có giấy tờ chứng minh không vi phạm pháp luật, lý lịch tư pháp

Người lao động nước ngoài phải có lý lịch tư pháp rõ ràng, không có tiền án tiền sự, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Lý lịch tư pháp có thể do cơ quan nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, nhưng phải còn thời hạn và được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp tại nước ngoài.

Quy trình xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Bước 1 – Nộp công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Trước khi làm hồ sơ xin giấy phép lao động, doanh nghiệp phải nộp công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Công văn này liệt kê các vị trí, lý do sử dụng người nước ngoài thay vì lao động Việt, kèm thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm làm việc.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu)

Hộ chiếu sao y công chứng

Lý lịch tư pháp

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn

Giấy xác nhận kinh nghiệm từ nước ngoài

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đã nộp ở Bước 1

Tất cả các tài liệu nước ngoài phải được dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp hoặc người lao động sẽ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc. Thời gian xử lý thông thường là 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4 – Nhận kết quả giấy phép lao động

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm. Trường hợp bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần lưu ý thông báo sử dụng lao động nước ngoài lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh để đảm bảo hợp lệ toàn bộ quy trình.

Thành phần hồ sơ xin giấy phép lao động

Để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, người sử dụng lao động và người lao động cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu 11/PLI)

Đây là biểu mẫu bắt buộc do doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh nộp thay cho người lao động. Mẫu 11/PLI theo Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH phải được điền đầy đủ thông tin, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật.

Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, văn bằng – chứng chỉ

Lý lịch tư pháp: Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, chứng minh người lao động không có án tích.

Giấy khám sức khỏe: Được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, từ bệnh viện tuyến quận/huyện trở lên.

Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn: Bằng đại học, chứng chỉ nghề hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực tương ứng.

Hợp đồng lao động và giấy tờ của doanh nghiệp bảo lãnh

Hợp đồng lao động (dự thảo hoặc chính thức) giữa người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam.

Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp bảo lãnh.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do UBND cấp tỉnh/cơ quan chuyên môn cấp.

Lưu ý: Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Thời gian, lệ phí và thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động

Việc nắm rõ thông tin về thời gian xử lý, chi phí và hiệu lực của giấy phép lao động giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tuyển dụng người nước ngoài.

Thời gian xét duyệt hồ sơ

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động là từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, ở một số địa phương có thể nhanh hơn nếu không cần xác minh bổ sung.

Mức lệ phí xin cấp giấy phép

Mức lệ phí tùy từng tỉnh, dao động từ 400.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ/giấy phép. Khoản phí này do doanh nghiệp hoặc người lao động nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phép (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý KCN).

Giấy phép có thời hạn tối đa bao lâu?

Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm và có thể gia hạn 1 lần thêm tối đa 2 năm nữa. Sau khi hết thời hạn gia hạn, người lao động phải làm thủ tục xin cấp mới từ đầu nếu vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, không phải tất cả người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động. Có nhiều trường hợp được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận miễn tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Dưới đây là những trường hợp phổ biến được miễn:

Nhà đầu tư, thành viên góp vốn

Người nước ngoài là:

Thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH

Thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần

Nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên (tùy từng địa phương và chính sách hỗ trợ đầu tư)

Nhóm đối tượng này được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn phải nộp hồ sơ xác nhận miễn GPLĐ.

Lao động di chuyển nội bộ tập đoàn

Áp dụng với những chuyên gia, quản lý, giám đốc điều hành đang làm việc cho tập đoàn đa quốc gia, được điều chuyển sang công ty con tại Việt Nam thuộc cùng hệ thống.

Điều kiện: phải có hợp đồng làm việc tối thiểu 12 tháng tại nước ngoài trước khi sang Việt Nam.

Người có vợ/chồng là công dân Việt Nam

Người nước ngoài kết hôn hợp pháp với công dân Việt Nam và có giấy đăng ký kết hôn hợp lệ được miễn giấy phép lao động.

Tuy nhiên, vẫn phải thực hiện thông báo và nộp hồ sơ xác nhận miễn GPLĐ trước khi ký hợp đồng lao động tại Việt Nam.

Dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói cho người nước ngoài

Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thường phức tạp, mất thời gian và dễ bị từ chối nếu thiếu sót hồ sơ. Sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm công sức và đảm bảo đúng luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Tư vấn toàn diện các trường hợp phải xin hoặc được miễn giấy phép

Soạn hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu pháp luật

Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, chứng minh kinh nghiệm và trình độ

Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tận tay

Tối ưu thời gian xử lý, tránh phải đi lại nhiều lần

Đặc biệt, với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nước ngoài, dịch vụ trọn gói giúp đảm bảo tính pháp lý đồng bộ và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.

Gia Minh – đơn vị uy tín hỗ trợ giấy phép lao động trên toàn quốc

Công ty TNHH Tư vấn Doanh nghiệp Gia Minh có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động tại tất cả các tỉnh thành như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hải Phòng, Tiền Giang…

Cam kết:

Tư vấn nhanh – rõ ràng – đúng luật

Hồ sơ chuẩn xác, giúp tăng tỉ lệ đậu ngay lần đầu nộp

Linh hoạt theo nhu cầu, hỗ trợ khách hàng nước ngoài đang ở Việt Nam hoặc chưa nhập cảnh

Quy trình – báo giá – cam kết chất lượng dịch vụ

Quy trình gồm 4 bước:

Tiếp nhận thông tin, tư vấn phương án xin hoặc miễn giấy phép

Ký hợp đồng dịch vụ và thu thập giấy tờ cần thiết

Soạn hồ sơ – dịch thuật – công chứng – nộp tại Sở LĐTBXH

Nhận kết quả và bàn giao, hỗ trợ thêm khi người nước ngoài ký HĐLĐ, khai báo thuế

✅ Thời gian xử lý: Từ 7–12 ngày làm việc

✅ Phí dịch vụ: Tùy vào từng hồ sơ, quốc tịch và loại lao động (quản lý, chuyên gia, kỹ thuật)

👉 Cam kết: Không phát sinh chi phí, tư vấn tận tâm, bàn giao đúng hẹn.

Các lỗi thường gặp khi tự xin giấy phép lao động

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về hồ sơ, quy trình và thời hạn. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân khi tự thực hiện thường gặp các sai sót phổ biến, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc bị xử phạt hành chính.

Hồ sơ không hợp lệ, thiếu giấy tờ

Một trong những lỗi phổ biến nhất là thiếu các giấy tờ bắt buộc như: văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bằng cấp chuyên môn, giấy khám sức khỏe đúng quy định, hoặc tài liệu chưa được hợp pháp hóa lãnh sự (với giấy tờ nước ngoài). Điều này khiến hồ sơ không được tiếp nhận hoặc bị trả về.

Không đúng quy trình, sai nơi nộp hồ sơ

Một số người tự làm thủ tục thường nộp hồ sơ sai cơ quan thẩm quyền hoặc nộp không đúng trình tự quy định (ví dụ: chưa có văn bản chấp thuận sử dụng lao động đã xin giấy phép). Điều này có thể kéo dài thời gian xử lý hoặc bị bác bỏ hoàn toàn.

Kê khai sai chức danh, sai mục đích nhập cảnh

Việc khai báo sai chức danh, vị trí công việc, hoặc dùng visa không đúng mục đích nhập cảnh (ví dụ: dùng visa du lịch thay vì visa DN, LĐ) đều dẫn đến việc bị từ chối cấp phép. Trong trường hợp nghiêm trọng, người lao động nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Gia hạn, cấp lại và thu hồi giấy phép lao động

Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 2 năm. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp có thể xin gia hạn, cấp lại nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, giấy phép cũng có thể bị thu hồi theo quy định pháp luật.

Khi nào được gia hạn giấy phép?

Doanh nghiệp được phép gia hạn giấy phép lao động khi:

Hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực hoặc được ký mới với cùng vị trí, cùng doanh nghiệp.

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vẫn còn.

Hồ sơ gia hạn được nộp trước ít nhất 5 – 45 ngày so với ngày hết hạn.

Việc gia hạn chỉ được thực hiện một lần duy nhất, không quá 2 năm.

Trường hợp cần cấp lại giấy phép

Giấy phép lao động cần được cấp lại khi:

Giấy phép bị mất, hư hỏng.

Thay đổi thông tin cá nhân (hộ chiếu, quốc tịch, chức danh, nơi làm việc).

Chuyển địa điểm làm việc cùng tỉnh/thành.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ cấp lại trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự kiện.

Lý do bị thu hồi giấy phép lao động

Cơ quan chức năng có thể thu hồi giấy phép lao động nếu:

Người lao động không còn làm việc tại doanh nghiệp ghi trong giấy phép.

Vi phạm pháp luật lao động, không còn đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.

Giấy phép được cấp trái quy định hoặc doanh nghiệp sử dụng giấy phép gian dối.

Sau khi bị thu hồi, người nước ngoài có thể bị trục xuất hoặc không được cấp phép lại trong một thời gian nhất định.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người nước ngoài làm việc dưới 30 ngày có cần giấy phép không?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp sử dụng lao động vẫn phải thông báo bằng văn bản đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc trước ít nhất 3 ngày làm việc.

Có thể nộp hồ sơ online không?

Hiện nay, một số tỉnh, thành phố như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… đã áp dụng cổng dịch vụ công trực tuyến, cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động qua mạng. Tuy nhiên, quy trình online vẫn yêu cầu bản chính hồ sơ nộp trực tiếp sau khi hồ sơ được phê duyệt trên hệ thống. Do đó, bạn nên kiểm tra cụ thể với Sở Lao động nơi nộp hồ sơ.

Sau bao lâu có thể đi làm hợp pháp?

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xử lý và cấp giấy phép trong tối đa 5 ngày làm việc. Người lao động chỉ được bắt đầu làm việc khi đã có giấy phép lao động hợp lệ trong tay. Trường hợp vi phạm sẽ bị xử phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng, và có thể bị trục xuất.

Liên hệ tư vấn dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi, kể cả cuối tuần và ngày lễ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép lao động cam kết hỗ trợ tận tâm, chính xác.

Email: dvgiaminh@gmail.com

Gửi thông tin và yêu cầu tư vấn trực tiếp qua email để được phản hồi nhanh chóng trong vòng 1 giờ làm việc. Mọi hồ sơ của bạn đều được xử lý bảo mật tuyệt đối.

Website: giayphepgm.com

Truy cập website chính thức của Gia Minh để tra cứu thông tin, tải biểu mẫu mới nhất, hoặc đăng ký dịch vụ trực tuyến. Chúng tôi cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất từ Bộ Lao động, giúp bạn yên tâm triển khai thủ tục.