Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

399
02/06/2023

Rate this post

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đã trở nên phổ biến nhừ sự tăng lên của dự án đầu tư nước ngoài. Nên nhu cầu sử dụng chuyên gia và lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Vậy điều kiện, trình tự thủ tục xin giấy phép lao động thực hiện như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây:

Lý lịch tư pháp số 1 là gì? Mục đích sử dụng

Lý lịch tư pháp số 1 là một loại giấy tờ chứng minh cá nhân do cơ quan tư pháp cấp. Mục đích chính của Lý lịch tư pháp số 1 là xác nhận về tiền án, tiền sự của công dân tại Việt Nam. Cụ thể, khi công dân cần xin việc, tham gia các hoạt động yêu cầu về tính chất an ninh, an toàn, an ninh quốc gia hoặc yêu cầu về quản lý nhà nước khác, họ có thể được yêu cầu cung cấp Lý lịch tư pháp số 1 để chứng minh về tiền án, tiền sự của mình.

Ủy quyền thực hiện xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

Để ủy quyền thực hiện xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần làm theo các bước sau:

Lập đơn ủy quyền: Bạn cần viết đơn ủy quyền ghi rõ thông tin cá nhân của bạn và thông tin của người được ủy quyền (tên đầy đủ, số CMND, địa chỉ).

Cung cấp giấy tờ chứng minh thư tùy thân: Đính kèm bản sao chứng minh thư tùy thân của bạn và của người được ủy quyền.

Nộp đơn ủy quyền và giấy tờ đi kèm: Đưa đơn ủy quyền và giấy tờ đi kèm đến cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp. Bạn có thể phải đến trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tùy theo quy định của cơ quan.

Quy trình và các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy vào từng cơ quan chức năng và địa phương. Để chắc chắn, bạn nên tham khảo trực tiếp thông tin từ cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp hoặc hỏi một luật sư để được tư vấn chi tiết và chính xác hơn.

Đối tượng người nước ngoài nào được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Tại Việt Nam, giấy phép lao động được cấp cho các đối tượng người nước ngoài sau đây, miễn là họ đáp ứng các điều kiện cần thiết:

Người quản lý, giám đốc điều hành: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc và các vị trí tương đương khác trong doanh nghiệp có quyền quản lý hoạt động của công ty.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chuyên gia: Người nước ngoài có trình độ chuyên môn cao, bằng cấp hoặc kinh nghiệm chuyên môn (thường là ít nhất 5 năm kinh nghiệm) được công nhận có thể thực hiện công việc mà tại Việt Nam không có đủ nguồn nhân lực đáp ứng.

Kỹ thuật viên: Những người có kỹ năng, bằng cấp chuyên môn hoặc kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong một lĩnh vực hoặc nghề nghiệp cụ thể.

Lao động trong các trường hợp đặc biệt: Bao gồm người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng, không thuộc ba nhóm trên nhưng có tầm quan trọng đặc biệt hoặc người được cấp phép làm việc theo các hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo quy định như: hộ chiếu còn hạn, chứng chỉ nghiệp vụ, bằng cấp, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan lao động địa phương.

Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại việt Nam

Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau để có thể được cấp giấy phép lao động:

Tuổi tác và sức khỏe:

Phải từ 18 tuổi trở lên và có đủ sức khỏe theo yêu cầu của công việc mà họ sẽ làm.

Năng lực chuyên môn:

Đối với vị trí quản lý, giám đốc điều hành: Thường là người giữ vị trí quản lý cao cấp như giám đốc hoặc phó giám đốc, có thể chứng minh được vị trí này qua hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.

Đối với chuyên gia: Cần có bằng cấp từ trình độ đại học trở lên hoặc tương đương, và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, hoặc có chứng chỉ chuyên môn phù hợp với công việc.

Đối với kỹ thuật viên: Phải có trình độ kỹ thuật hoặc nghề nghiệp phù hợp với công việc và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đó.

Không vi phạm pháp luật:

Người lao động nước ngoài không được phép có tiền án tiền sự hoặc đang trong quá trình xét xử, hoặc có hành vi vi phạm pháp luật được ghi nhận.

Giấy tờ cần thiết:

Hộ chiếu còn hiệu lực.

Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được công nhận (thường phải làm trong vòng 12 tháng trước khi nộp hồ sơ).

Các tài liệu chứng minh năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và trình độ (bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu).

Hình ảnh chân dung mới.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động thường bao gồm:

Đơn xin cấp giấy phép lao động.

Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (bản sao có công chứng).

Bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc các tài liệu khác chứng minh là người quản lý, chuyên gia hoặc kỹ thuật viên.

Giấy khám sức khỏe từ bệnh viện được chấp thuận bởi Bộ Y tế (có hiệu lực trong vòng 12 tháng).

Ảnh màu kích thước 4×6 cm.

Tài liệu chứng minh đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài (đối với các trường hợp cần thiết).

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp, hồ sơ có thể được nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Xét duyệt hồ sơ:

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan lao động có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ trong thời gian không quá 15 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ cần bổ sung, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho người nộp trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Cấp giấy phép lao động:

Khi hồ sơ được chấp thuận, giấy phép lao động sẽ được cấp và có hiệu lực từ ngày ký. Giấy phép lao động tại Việt Nam thường có hiệu lực tối đa là 2 năm.

Nhận giấy phép:

Giấy phép lao động sẽ được trả lại cho người nộp hồ sơ hoặc người đại diện theo ủy quyền.

Người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hợp lệ để tránh vi phạm pháp luật lao động. Nếu có thay đổi về thông tin đã đăng ký, người lao động hoặc người sử dụng lao động phải thông báo và làm thủ tục cập nhật kịp thời.

Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Những câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cùng với câu trả lời tương ứng:

Ai cần phải có giấy phép lao động tại Việt Nam?

Trả lời: Mọi người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp miễn giấy phép lao động như: làm việc dưới 3 tháng, là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty TNHH, trưởng văn phòng đại diện, hoặc làm việc trong các dự án quốc tế được chấp thuận.

Làm thế nào để xin giấy phép lao động tại Việt Nam?

Trả lời: Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm: đơn xin cấp giấy phép lao động, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, ảnh, văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ khác liên quan. Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động là bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Trả lời: Giấy phép lao động tại Việt Nam thường có thời hạn tối đa là 2 năm. Sau khi hết hạn, giấy phép có thể được gia hạn nếu đáp ứng các điều kiện cần thiết.

Trường hợp nào người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động?

Trả lời: Một số trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động bao gồm: làm việc dưới 3 tháng, là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty TNHH, trưởng văn phòng đại diện, hoặc làm việc trong các dự án quốc tế được chấp thuận. Tuy nhiên, họ cần phải thông báo với cơ quan lao động về việc miễn giấy phép lao động.

Nếu người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động thì có sao không?

Trả lời: Nếu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hợp lệ, họ có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam và người sử dụng lao động có thể bị phạt theo quy định của pháp luật.

7. Làm thế nào để gia hạn giấy phép lao động?

Trả lời: Trước khi giấy phép lao động hết hạn, người lao động hoặc người sử dụng lao động cần nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ bao gồm: đơn xin gia hạn, giấy phép lao động hiện tại, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe và các tài liệu khác theo yêu cầu.

Thủ tục cần làm khi thay đổi thông tin trên giấy phép lao động?

Trả lời: Nếu có thay đổi về thông tin như vị trí công việc, địa chỉ làm việc, người lao động hoặc người sử dụng lao động cần nộp đơn yêu cầu cập nhật thông tin cùng các giấy tờ liên quan đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để điều chỉnh giấy phép lao động.

Hy vọng những câu hỏi và câu trả lời trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho tôi biết để có thể giúp đỡ.

Chi phí xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trường hợp bị từ chối yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp

Nếu bạn bị từ chối yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, có thể có một số lý do phổ biến sau đây:

Thông tin không chính xác: Nếu thông tin bạn cung cấp không chính xác hoặc không đầy đủ, cơ quan cấp phiếu có thể từ chối yêu cầu.

Lý lịch không rõ ràng: Nếu trong lý lịch của bạn có thông tin liên quan đến tiền án, tiền sự mà bạn không cung cấp thông tin hoặc không giải thích rõ ràng.

Thiếu giấy tờ chứng minh thư tùy thân: Nếu bạn không đưa đầy đủ các giấy tờ cần thiết như chứng minh thư tùy thân khi yêu cầu cấp phiếu.

Yêu cầu không phù hợp với quy định: Đôi khi yêu cầu cấp phiếu không phù hợp với quy định của cơ quan cấp phiếu, ví dụ như không tuân thủ các thủ tục hành chính quy định.

Trong trường hợp bị từ chối, bạn có thể làm theo các bước sau:

Xem xét lại thông tin: Kiểm tra lại các thông tin và giấy tờ mình cung cấp để đảm bảo chính xác và đầy đủ.

Xin giấy giải trình: Nếu không rõ nguyên nhân từ chối, bạn có thể xin cơ quan cấp phiếu cung cấp giấy giải trình để biết được lý do cụ thể.

Khắc phục những yếu tố gây từ chối: Sau khi biết được nguyên nhân từ chối, bạn có thể hoàn thiện hoặc sửa chữa những yếu tố gây ra từ chối để nộp lại yêu cầu.

Tham khảo luật sư: Nếu cần thiết, bạn có thể tham khảo ý kiến của một luật sư để được hỗ trợ và tư vấn cách giải quyết vấn đề một cách hiệu quả hơn.

Quy trình cụ thể và cách giải quyết có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp và địa phương. Do đó, nếu gặp phải tình huống này, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp phiếu để được hướng dẫn cụ thể

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài do Gia Minh trình bày trên đây là toàn bộ thông tin quan trọng về giấy phép lao động cho người nước ngoài mà doanh nghiệp nào cũng nên biết. Nếu quý khách vẫn chưa nắm rõ quy trình thủ tục thực hiện. Hãy liên hệ với Gia Minh để được tư vấn và giúp bạn thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng nhất.