THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

298
02/06/2023

Rate this post

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đã trở nên phổ biến nhừ sự tăng lên của dự án đầu tư nước ngoài. Nên nhu cầu sử dụng chuyên gia và lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Vậy điều kiện, trình tự thủ tục xin giấy phép lao động thực hiện như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây:

Hướng dẫn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Đối tượng người nước ngoài nào được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Để làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể được quy định bởi pháp luật và chính sách lao động của Việt Nam. Dưới đây là một số điều kiện chung mà người lao động nước ngoài cần tuân thủ:

1. Có hợp đồng lao động: Người lao động nước ngoài phải có hợp đồng lao động với một công ty, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam. Hợp đồng này cần được thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và có thời hạn cụ thể.

2. Đáp ứng yêu cầu kỹ năng và trình độ: Người lao động nước ngoài phải có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc mà họ muốn thực hiện tại Việt Nam. Các yêu cầu về trình độ và kỹ năng cụ thể sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực công việc và quy định của cơ quan chức năng.

3. Đủ sức khỏe: Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe đủ để làm việc và không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc bất kỳ căn bệnh nào khác có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe của những người khác hoặc cộng đồng.

4. Có giấy phép lao động: Người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động hợp lệ để làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động này được cấp bởi cơ quan chức năng hoặc đơn vị quản lý lao động tại Việt Nam.

5. Tuân thủ quy định nhập cảnh và lưu trú: Người lao động nước ngoài phải tuân thủ quy định về nhập cảnh, lưu trú và làm việc tại Việt Nam, bao gồm việc đăng ký tạm trú, giấy phép làm việc và các thủ tục pháp lý liên quan.

Điều kiện cụ thể và quy định về làm việc tại Việt Nam có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào từng trường hợp c

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại việt Nam

Để làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần tuân thủ các điều kiện sau đây:

1. Có hợp đồng lao động: Người lao động nước ngoài phải có hợp đồng lao động hợp lệ với một tổ chức, công ty, hay cá nhân tại Việt Nam. Hợp đồng này cần được ký kết theo quy định của pháp luật lao động và có thời hạn cụ thể.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

2. Đáp ứng yêu cầu về kỹ năng và trình độ: Người lao động nước ngoài cần có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc mà họ muốn thực hiện tại Việt Nam. Các yêu cầu về trình độ và kỹ năng sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực công việc và quy định của cơ quan chức năng.

Điều kiện cụ thể và quy định về làm việc tại Việt Nam có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định hiện hành tại thời điểm đó.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan thụ lý có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số Mẫu số 01/PLI Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).
- Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và các tài liệu theo quy định đối với một số công việc, ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay, thuyền viên,…).
02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật.

Trường hợp người lao động là chuyên gia:

Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

Trường hợp người lao động là nhà quản lý

Văn bản xác nhận, chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành có thời hạn tối thiểu 03 năm.

Ghi chú: Người quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức (Trong một số trường hợp trưởng các bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp tổ chức). Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Trường hợp người lao động lao động kỹ thuật

Người lao động được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trường hợp người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

+ Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam;

+ Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục;

+ Đối với người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận theo quy định phải các văn bản:

Thời hạn của giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là bao lâu?

Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Những câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam phụ thuộc vào loại giấy phép và quy định của cơ quan chức năng. Dưới đây là một số thông tin tổng quát về thời hạn của giấy phép lao động:

Giấy phép lao động tại chỗ (Work Permit): Đây là loại giấy phép cấp cho người lao động nước ngoài khi làm việc tại một công ty, tổ chức hay doanh nghiệp cụ thể tại Việt Nam. Thời hạn của giấy phép lao động tại chỗ thường là từ 1 năm đến 3 năm và có thể được gia hạn.
Giấy phép làm việc theo dự án (Work Permit for Project): Đối với các dự án có thời gian xác định, người lao động nước ngoài có thể được cấp giấy phép lao động theo dự án. Thời hạn của giấy phép này sẽ tuân theo thời gian thực hiện dự án, và có thể được gia hạn trong trường hợp dự án kéo dài.
Giấy phép lao động ngắn hạn (Short-term Work Permit): Đây là loại giấy phép dành cho người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc trong khoảng thời gian ngắn, thường không quá 12 tháng. Thời hạn của giấy phép lao động ngắn hạn phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu công việc cụ thể.

Công ty có sử dụng người lao động nước ngoài

Để sử dụng người lao động nước ngoài, công ty cần tuân thủ quy định và quy trình sau đây:

Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm lĩnh vực công việc, số lượng, thời gian làm việc và các yêu cầu về trình độ, kỹ năng của người lao động.
Đáp ứng điều kiện và quy định: Công ty cần kiểm tra và đáp ứng các điều kiện và quy định về sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Điều này bao gồm các quy định về hợp đồng lao động, giấy phép lao động, quy trình nhập cảnh và lưu trú, cũng như các yêu cầu về trình độ, kỹ năng và sức khỏe của người lao động nước ngoài.
Xin phép và đăng ký sử dụng lao động nước ngoài: Công ty cần nộp đơn xin cấp phép sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan chức năng, thông thường là Sở Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan quản lý lao động địa phương. Trong đơn xin phép, công ty cần cung cấp thông tin chi tiết về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và thông tin về người lao động.
Chờ xét duyệt và cấp phép: Sau khi nộp đơn xin phép, công ty cần chờ quá trình xét duyệt từ cơ quan chức năng. Thời gian xét duyệt và cấp phép có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp và quy định hiện hành.
Hợp đồng lao động: Khi giấy phép sử dụng lao động nước ngoài được cấp, công ty cần ký kết hợp đồng lao động hợp lệ với người lao động, tuân thủ quy định về lương, điều kiện làm việc và các điều khoản khác theo quy định pháp luật lao động.

Quy định mới cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động online được không?

Hiện nay, quá trình nộp hồ sơ xin giấy phép lao động online đang được phát triển và áp dụng tại Việt Nam. Các cơ quan chức năng và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội ở một số tỉnh thành đã triển khai hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến để tiện lợi và giảm thời gian xử lý.

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ xin giấy phép lao động online có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và cơ quan chức năng. Một số tỉnh thành đã triển khai hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến qua website chính thức của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc các trang web đăng ký lao động trực tuyến.

Để biết rõ hơn về quy trình và quy định nộp hồ sơ xin giấy phép lao động online tại địa phương của bạn, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội để được hướng dẫn chi tiết và cung cấp thông tin chính xác nhất.

Người lao động nước ngoài là ai?

Người lao động nước ngoài là những người không có quốc tịch Việt Nam và đến làm việc tại Việt Nam. Đây có thể là công dân của các quốc gia khác, người đang sống ở nước ngoài và đến Việt Nam để làm việc tạm thời hoặc dài hạn.

Người lao động nước ngoài có thể được tuyển dụng bởi các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam để làm việc trong các lĩnh vực khác nhau. Họ có thể là chuyên gia, kỹ sư, công nhân, nhân viên văn phòng, giáo viên, chuyên viên trong các ngành nghề đa dạng như xây dựng, công nghệ thông tin, y tế, giáo dục, du lịch và nhiều lĩnh vực khác.

Người lao động nước ngoài phải tuân thủ các quy định, điều kiện và quy trình của pháp luật Việt Nam và có giấy phép lao động để làm việc tại Việt Nam. Quy định và quy trình này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp và quy định hiện hành của cơ quan chức năng tại Việt Nam.

Chi phí xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài do Gia Minh trình bày trên đây là toàn bộ thông tin quan trọng về giấy phép lao động cho người nước ngoài mà doanh nghiệp nào cũng nên biết. Nếu quý khách vẫn chưa nắm rõ quy trình thủ tục thực hiện. Hãy liên hệ với Gia Minh để được tư vấn và giúp bạn thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng nhất.