KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN BÁO GIẢM LAO ĐỘNG

745
08/10/2021

Rate this post

Khi nào doanh nghiệp cần báo giảm lao động. Đó là khi người lao động không làm việc tại công ty nữa

Dịch vụ báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH

Khi nào cần báo giảm lao động

Doanh nghiệp cần phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có những thay đổi về thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. Tăng hoặc giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH); bảo hiểm y tế (BHYT) hay bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một trong những trường hợp mà doanh nghiệp phải thực hiện những thủ tục thông báo cho cơ quan BHXH; cụ thể trong những trường hợp sau:

Giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN chính là giảm số lượng người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT hay BHTN. Ví dụ như:

– Doanh nghiệp tạm ngừng ký kết hoặc chấm dứt hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc với người lao động

– Người lao động nghỉ việc do ốm đau hoặc thai sản trên 14 ngày

– Doanh nghiệp tạm ngưng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất

– Người lao động xin nghỉ không nhận lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng

– Người lao động tạm hoãn hợp đồng làm việc vì các lý do khác..v…v

Thời gian báo giảm bảo hiểm xã hội

– Khi gặp phát sinh dẫn đến giảm người lao động; doanh nghiệp/ đơn vị kinh doanh phải kịp thời lập danh sách báo giảm; gửi đến cho cơ quan BHXH qua hệ thống giao dịch điện tử trong tháng; tính đến ngày cuối cùng của tháng đó. Để thuận lợi cho việc theo dõi hồ sơ và quản lý các trường hợp giảm hoặc điều chỉnh các thay đổi; doanh nghiệp có thể thực hiện mỗi tháng một lần

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Doanh nghiệp có thể thực hiện báo giảm cho tháng sau từ ngày 28 của tháng trước

– Sau khi hoàn tất các thủ tục báo giảm cho nhân viên; nếu nhân viên thôi việc hẳn, công ty làm hôg sơ; thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên theo phiếu giao nhận 620 và nộp lên cho cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ bảo hiểm. Trường hợp nhân viên nghỉ do ốm đau trên 14 ngày; công ty vẫn sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau khi nhân viên đi làm trở lại sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục báo tăng.

Hậu quả pháp lý khi chậm báo giảm bảo hiểm xã hội

– Trường hợp doanh nghiệp báo giảm bhxh sau ngày cuối cùng của tháng thì được xem là báo giảm lao động chậm. Doanh nghiệp cần phải đóng hết giá trị thẻ BHYT của tháng kế tiếp; và thẻ có giá trị sử dụng hết tháng đó. Cơ quan BHXH sẽ không thu hồi thẻ đối với các trường hợp báo giảm

– Trường hợp không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau; thì doanh nghiệp có thể lập hồ sơ từ tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước; nhưng sau khi báo giảm thì sẽ không được báo phát sinh của tháng trước.

Hồ sơ thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội

Hồ sơ phải nộp để điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN gồm:

– Bản kê khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu TK1-TS ban hành kèm theo quyết định 888/QĐ-BHXH;

– Bản kê khai của đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH; BHYT theo mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH;

– Bản báo có quá trình, tình hình sử dụng lao động và tờ kê khai lao động tham gia BHXH, BHYT; BHTN theo mẫu D02-TL kèm Quyết định 1040/QĐ-BHXH;

– Bản kê khai thông tin theo mẫu D01-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH;

– Bổ sung giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi y tế cao hơn; đối với những trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi về BHYT theo phụ lục 03 ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH.

đọc thêm:

BÁO GIÁ CUNG CẤP DỊCH VỤ IVAN – PHẦN MỀM BHXH VIETTEL

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BHXH

Trong vòng 10 ngày, cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết truy thu đối với các trường hợp vi phạm pháp luật về việc đóng BHXH; BHYT; BHTN; BHTNLĐ; BNN. Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng các loại bảo hiểm trên; thì thời gian giải quyết không quá 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ theo quy định.

Đọc thêm: Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH

Quy trình và thủ tục báo giảm lao động

Báo giảm bhxh có 2 cách, gồm:

Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

Bạn có thể nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH đang quản lý công ty; hoặc gửi qua đường bưu điện. Hình thức này đã lâu và hầu như hiện nay không còn phổ biến. Tùy từng loại BHXH của quận, ngày nay ít cơ quan BHXH nào còn nhận báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy

Nộp trực tuyến qua mạng

Cách báo giảm BHXH qua mạng là cách làm phổ biến hiện nay và được khá nhiều người áp dụng. Công ty chỉ cần dùng phần mềm kê khai BHXH trên mạng để tạo ra file hồ sơ. Sau đó dùng thiết bị chữ ký số công ty để nộp hồ sơ này lên cơ quan bảo hiểm thông qua các trang web online.

Dịch vụ báo giảm lao động

Để được hướng dẫn báo giảm BHXH một cách chi tiết; hãy sử dụng dịch vụ của Gia Minh. Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong nghề; các vấn đề của doanh nghiệp về báo giảm lao động sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và an toàn.

Những lưu ý khi nào doanh nghiệp cần báo giảm lao động

Khi báo giảm lao động, bạn cần lưu ý các điều quan trọng sau đây:

Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo bạn nắm rõ các quy định và quyền lợi của bạn theo luật lao động của quốc gia hoặc khu vực bạn làm việc. Điều này bao gồm quy định về thời gian thông báo, quy trình báo giảm lao động, và các quyền và trách nhiệm của bạn trong quá trình này.

Thời gian thông báo: Thông thường, có một khoảng thời gian cụ thể mà bạn cần tuân thủ trước khi giảm lao động. Điều này cho phép nhà tuyển dụng của bạn có đủ thời gian để tìm người thay thế hoặc điều chỉnh lịch trình công việc. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ thời hạn thông báo quy định để tránh xung đột và hậu quả pháp lý có thể xảy ra.

Viết đơn báo giảm lao động: Viết một đơn báo giảm lao động chính thức để thông báo ý muốn của bạn. Trong đơn này, cung cấp thông tin về lý do bạn muốn giảm lao động và ngày cuối cùng bạn sẽ làm việc. Bạn nên viết đơn một cách lịch sự, rõ ràng và chính xác. Gửi đơn cho bên quản lý hoặc phòng nhân sự theo quy trình được quy định.

Gặp gỡ và thảo luận với nhà tuyển dụng: Ngoài việc viết đơn, hãy yêu cầu một cuộc họp hoặc gặp gỡ với nhà tuyển dụng của bạn để trao đổi về quyết định báo giảm lao động. Trình bày lý do và giải thích một cách rõ ràng và chân thành về quyết định của bạn. Sẵn sàng thảo luận về các chi tiết và điều kiện liên quan đến việc giảm lao động, như thời gian còn lại làm việc, phân công công việc chưa hoàn thành, và các vấn đề tài chính liên quan.

Tính chuyên nghiệp và tôn trọng: Trong quá trình báo giảm lao động, hãy duy trì tính chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và đồng nghiệp. Hoàn thành nhiệm vụ của bạn một cách tốt nhất trong thời gian làm việc còn lại và hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc cho người thay thế. Điều này giúp duy trì mối quan hệ tốt và tạo ra ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng của bạn.

Xem xét hợp đồng lao động: Trước khi báo giảm lao động, hãy xem xét hợp đồng lao động của bạn để hiểu rõ các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc báo giảm lao động. Điều này giúp bạn biết được các quy định về thời gian thông báo và các quyền và trách nhiệm của bạn trong quá trình giảm lao động.

Hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc: Trước khi rời khỏi công việc, hãy hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc cho người thay thế. Chia sẻ kiến thức, thông tin và quy trình công việc cần thiết để đảm bảo sự liên tục và trơn tru trong hoạt động của tổ chức sau khi bạn rời đi. Hỗ trợ người thay thế trong việc làm quen với công việc mới và trả lời các câu hỏi của họ.

Đối mặt với hậu quả tài chính: Báo giảm lao động có thể ảnh hưởng đến tài chính cá nhân của bạn. Đảm bảo bạn đã xem xét và chuẩn bị cho các hậu quả tài chính có thể xảy ra, như mất thu nhập hoặc thay đổi các quyền lợi và bảo hiểm. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định thông thái và tìm cách ứng phó với tình huống tài chính của mình.

Trao trả tài sản và thông tin công việc: Trước khi rời đi, đảm bảo bạn trao trả tất cả các tài sản và thông tin công việc có liên quan. Điều này bao gồm trả lại công cụ làm việc, tài liệu, chìa khóa, và bất kỳ thông tin nhạy cảm nào mà bạn có trong quá trình làm việc. Tuân thủ chính sách và quy trình của tổ chức để đảm bảo sự bảo mật thông tin và tránh các vấn đề pháp lý.

Đánh giá lại quyết định: Trước khi chính thức báo giảm lao động, hãy đảm bảo bạn đã xem xét và đánh giá lại quyết định của mình. Xem xét lý do, hậu quả và tầm ảnh hưởng của việc giảm lao động đối với sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Hãy đảm bảo rằng quyết định này phù hợp với mục tiêu và ưu tiên cá nhân của bạn.

Những câu hỏi thường gặp khi báo giảm lao động

Khi bạn báo giảm lao động, nhà tuyển dụng hoặc phòng nhân sự có thể đặt ra một số câu hỏi sau đây và đây là các giải đáp phổ biến cho chúng:

Lý do bạn muốn giảm lao động là gì?

Bạn có thể cung cấp lý do cá nhân như muốn thay đổi công việc, chăm sóc gia đình, hướng đi sự nghiệp khác, hoặc mục tiêu cá nhân khác. Nhớ rằng bạn không bắt buộc phải tiết lộ lý do chi tiết nếu bạn không muốn.

Bạn đã xem xét lại quyết định này chưa?

Trả lời này sẽ phụ thuộc vào quyết định cá nhân của bạn. Nếu bạn đã suy nghĩ kỹ và đưa ra quyết định cuối cùng, hãy nói rõ rằng bạn đã xem xét lại và quyết định này là nhất quán với mục tiêu và ưu tiên cá nhân của bạn.

Bạn có kế hoạch cho công việc tương lai không?

Nếu bạn đã có kế hoạch cho công việc tương lai, bạn có thể chia sẻ về mục tiêu sự nghiệp hoặc các cơ hội mới mà bạn đang nhắm đến. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kế hoạch cụ thể, bạn có thể nói rằng bạn đang tìm kiếm cơ hội mới hoặc muốn dành thời gian để xem xét các lựa chọn khác.

Bạn sẽ hoàn thành công việc còn lại trước khi rời đi không?

Nếu bạn có thể hoàn thành công việc còn lại trước khi rời đi, hãy cam kết làm việc chăm chỉ để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ và không làm ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức. Tuy nhiên, nếu công việc không thể hoàn thành trong thời gian ngắn, hãy thảo luận với nhà tuyển dụng về cách tiếp cận tốt nhất để chuyển giao công việc.

Bạn có yêu cầu gì đối với quy trình chuyển giao công việc?

Nếu bạn có yêu cầu cụ thể về quy trình chuyển giao công việc, hãy nêu ra một cách rõ ràng và hợp lý. Bạn có thể yêu cầu thời gian để đào tạo người thay thế, cung cấp tài liệu hướng dẫn, hoặc sắp xếp cuộc gặp để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn.

Bạn đã xem xét về các hậu quả tài chính của việc giảm lao động chưa?

Trước khi báo giảm lao động, hãy xem xét và chuẩn bị cho các hậu quả tài chính có thể xảy ra, như mất thu nhập hoặc thay đổi các quyền lợi và bảo hiểm. Nếu bạn đã xem xét và có kế hoạch để đối phó với tình huống tài chính, hãy chia sẻ thông tin này để đảm bảo rằng bạn đã đưa ra quyết định thông thái.

Bạn đã xem xét các phương án khác trước khi quyết định giảm lao động?

Cố gắng chia sẻ với nhà tuyển dụng rằng bạn đã xem xét và xem xét các phương án khác trước khi quyết định giảm lao động. Bạn có thể đề cập đến những biện pháp tiết kiệm chi phí khác, cải thiện hiệu suất hoặc tái cấu trúc tổ chức, nhưng giải thích rằng giảm lao động là giải pháp cuối cùng sau khi đã xem xét kỹ lưỡng.

Bạn có kế hoạch hỗ trợ nhân viên bị ảnh hưởng bởi giảm lao động?

Nếu bạn có kế hoạch hỗ trợ nhân viên bị ảnh hưởng, hãy giải thích những biện pháp hỗ trợ như việc cung cấp gói gián đoạn công việc, tư vấn nghề nghiệp, hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới hoặc chương trình bồi dưỡng kỹ năng. Điều này sẽ cho thấy bạn quan tâm đến sự phát triển và phúc lợi của nhân viên.

Khi nào doanh nghiệp cần báo giảm lao động bạn đã hiểu rõ rồi phải không.