Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

Rate this post

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

Giấy phép lao động là loại giấy tờ được cơ quan quản lý Nhà nước Việt Nam, cấp cho người lao động nước ngoài. Để làm căn cứ lao động hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn, được thực hiện khi thời hạn của giấy phép lao động cũ, đã hết. Nếu bạn đang băn khoăn về thực hiện thủ tục này, hãy tham khảo thông qua qua bài viết dưới đây nhé. 

Cấp lại giấy phép lao động
Cấp lại giấy phép lao động

Văn bản pháp lý của việc xin gia hạn cấp giấy phép lao động

Bộ Luật lao động số 45/2019/QH14 ban hành ngày 12/12/2019 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021

Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2020, có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2021

Thông tư 35/2016/TT-BCT quy định các trường hợp miễn giấy phép lao động, không thuộc trường hợp xin cấp giấy phép lao động của người nước ngoài

Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử

Nghị định  70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được Chính phủ có hiệu lực từ ngày 18/9/2023.

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 12, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, 3 đối tượng sau đây sẽ được xem xét cấp lại giấy phép lao động:

Lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn bị mất,

Lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng, hoặc

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lao động nước ngoài thay đổi họ và lên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Lưu ý: Trước đây trường hợp giấy phép lao động còn hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày được xin cấp lại. Nhưng theo quy định của nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021, trường hợp này thuộc diện gia hạn giấy phép lao động.

Quy định mới nhất về thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Quy định mới nhất về thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Hình thức làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam (sau đây viết tắt là người lao động nước ngoài) theo các hình thức sau đây:

Thực hiện hợp đồng lao động;

Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;

Chào bán dịch vụ;

Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

Tình nguyện viên;

Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;

Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Tham khảo thêm:

Xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý là giám đốc – phó giám đốc

Không có bằng cấp người nước ngoài có thể xin cấp giấy phép lao động?

Điều kiện để được cấp lại giấy phép lao động

Điều kiện để được cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp hết hạn:

Giấy phép lao động trong trường hợp hết hạn muốn được cấp lại thì phải đáp ứng điều kiện về mặt thời hạn của giấy phép, cụ thể như sau: Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Nếu các bạn để quá thời hạn 45 ngày thì các bạn phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động để được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Để thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động các bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động;

02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

Bản gốc giấy phép lao động đã được cấp;

Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện làm việc tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền tại Việt Nam (các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của Luật Tiền Phong để biết được các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài tại Việt Nam);

Các giấy tờ để chứng minh người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại các doanh nghiệp tại Việt Nam như: 

Hợp đồng lao động;

 Quyết định tuyển dụng người lao động nước ngoài;

Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động về việc đã tuyển dụng người lao động nước ngoài;

Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc bảo hiểm của người lao động nước ngoài.

Thay đổi hộ chiếu có phải xin cấp lại giấy phép lao động không?
Thay đổi hộ chiếu có phải xin cấp lại giấy phép lao động không?

Lưu ý đối với bộ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động:

Theo quy định của pháp luật thì đối với những nước/ quốc gia mà Việt Nam và nước đó đã ký Hiệp định tương trợ tư pháp thì công việc hợp pháp hóa sẽ được miễn nhưng trên thực tế thì hồ sơ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp muốn được sử dụng tại Việt Nam thì vẫn phải hợp pháp hóa như bình thường kể cả đối với các nước đã có Hiệp định tương trợ tư pháp.

Tùy theo từng trường hợp và yêu cầu của từng cơ quan nhà nước mà bạn có thể hợp pháp hóa trên những loại giấy tờ sau:

Hợp pháp hóa trên bản gốc;

Hợp pháp hóa trên bản sao công chứng/ chứng thực;

Hợp pháp hóa trên bản dịch.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự:

Để thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa tài liệu, giấy tờ các bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự;

Bản chính và 02 bản sao tài liệu cần hợp pháp hóa;

Chứng minh nhân dân của người yêu cầu hợp pháp hóa;

Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền nếu trong trường hợp bạn hợp pháp hóa giấy tờ cho doanh nghiệp mà bạn đang làm việc.

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu để được sử dụng tại Việt Nam:

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao đối với những cá nhân/ doanh nghiệp có hộ khẩu thường trú/ địa chỉ trụ sở chính tại các tỉnh thành của miền Bắc và một nửa các tỉnh miền Trung;

Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh đối với những cá nhân/ doanh nghiệp có hộ khẩu thường trú/ địa chỉ trụ sở chính tại các tỉnh thành của miền Nam và một nửa các tỉnh còn lại của miền Trung.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động hết hạn chi tiết và chính xác
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động hết hạn chi tiết và chính xác

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

Bước 1: Chuẩn bị 01 02 bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội và nhận được giấy hẹn.

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (nếu không có yếu tố phát sinh), người lao động quay trở lại nơi đã nộp hồ sơ nhận lại Giấy phép lao động do Sở Lao động Thương binh và Xã hội cấp.

Trường hợp từ chối cấp lại Giấy phép lao động sẽ sẽ được trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bước 4: Người sử dụng lao động và người lao động gia hạn hoặc ký kết lại Hợp đồng lao động bằng văn bản, có hiệu lực tại Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.

Nội dung Hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong Giấy phép lao động.

Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký kết/gia hạn Hợp đồng lao động, người sử dụng lao động gửi bản sao (có chứng thực) Hợp đồng và bản sao (có chứng thực) Giấy phép lao động đã được cấp lại/gia hạn đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội.

Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 13 Nghị Định 11/2016/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép lao động

được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

Trình tự thực hiện việc cấp lại giấy phép lao động diễn ra như thế nào?

Khi đã được cấp giấy phép lao động nhưng bị thất lạc hoặc hết hạn, người lao động nước ngoài vẫn có thể được cấp lại giấy phép lao động trong những trường hợp cụ thể. Trình tự cấp lại giấy phép lao động được diễn ra như sau:

Trường hợp giấy phép lao động sắp hết hạn

Tham khảo thêm:

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trước khi hết hạn ít nhất 05 ngày nhưng không được quá 45 ngày, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động cần phải nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động trước đó.

Kể từ ngày nhận được hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài từ doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ cấp lại giấy phép lao động. Nếu hồ sơ có vấn đề không thế cấp lại giấy phép, thì sở sẽ có văn bản trả lời nêu rõ các lý do cụ thể.

Trường hợp cấp lại giấy phép lao động do bị thất lạc, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung được ghi trên giấy phép lao động

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động, trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và cấp lại giấy phép lao động. Nếu không cấp lại giấy phép lao động sẽ có phản hồi bằng văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý:

Với những người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, sau khi được cấp lại giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày đã ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký đó đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động.

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

Thời hạn của Hợp đồng lao động;

Thời hạn theo các văn bản của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;

Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;

Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Với những nội dung trên, hy vọng người lao động có cái nhìn cụ thể về việc cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam để thực hiện đúng, nhanh thủ tục cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình công tác tại Việt Nam.

Chi phí dịch vụ làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động tại Gia Minh

Chi phí xin cấp lại giấy phép lao động
Chi phí xin cấp lại giấy phép lao động

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn được thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo quy trình 5 bước. Đây sẽ là một thủ tục khó nếu như bạn không am hiểu các quy định của pháp luật về cấp giấy phép lao động. Gia Minh là đơn vị chuyên thực hiện dịch vụ cấp giấy phép lao động. Quý khách có nhu cầu xin cấp lại giấy phép lao động, hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ bên dưới. 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Hợp pháp hóa lãnh sự

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự nhật bản chi tiết

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh

Khi nào doanh nghiệp cần báo giảm lao động

Quy định mới nhất về cấp lại giấy phép lao động
Quy định mới nhất về cấp lại giấy phép lao động

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com 

 

Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo