Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

644
17/02/2023

Rate this post

Giấy phép lao động là loại giấy tờ được cơ quan quản lý Nhà nước Việt Nam, cấp cho người lao động nước ngoài. Để làm căn cứ lao động hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn, được thực hiện khi thời hạn của giấy phép lao động cũ, đã hết. Nếu bạn đang băn khoăn về thực hiện thủ tục này, hãy tham khảo thông qua qua bài viết dưới đây nhé.

Văn bản pháp lý của việc xin gia hạn cấp giấy phép lao động

Để gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, bạn cần tuân theo các quy định pháp lý hiện hành. Dưới đây là quy trình và các văn bản pháp lý cần thiết:

Cơ sở pháp lý

Bộ luật Lao động Việt Nam (năm 2019)

Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn về cấp, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện gia hạn

Giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày hết hạn.

Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc theo nội dung đã được cấp trong giấy phép lao động.

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu số 11/PLI).

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người lao động nước ngoài.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giấy khám sức khỏe (còn giá trị trong vòng 12 tháng).

Hai ảnh màu 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).

Giấy phép lao động cũ đang còn hiệu lực.

Hợp đồng lao động hoặc văn bản xác nhận của người sử dụng lao động (nếu có).

Quy trình thực hiện

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và ra quyết định.

Nhận kết quả: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ gia hạn giấy phép lao động và thông báo kết quả.

Lưu ý

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo để bổ sung hoặc sửa đổi trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Người lao động nước ngoài không được phép làm việc khi giấy phép lao động hết hạn mà chưa được gia hạn.

Để đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, bạn nên kiểm tra kỹ các quy định hiện hành và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

Dưới đây là các trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP:

Cơ sở pháp lý

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động

Giấy phép lao động bị mất:

Khi giấy phép lao động bị mất, người lao động nước ngoài hoặc người sử dụng lao động phải báo cáo ngay cho cơ quan chức năng và thực hiện thủ tục xin cấp lại.

Giấy phép lao động bị hư hỏng:

Giấy phép lao động bị hư hỏng, rách nát không còn rõ thông tin hoặc bị thay đổi thông tin trên giấy phép mà không do lỗi của người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài.

Thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động:

Thay đổi thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ cư trú, v.v.

Thay đổi thông tin về người sử dụng lao động hoặc công việc được ghi trên giấy phép lao động.

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu số 11/PLI).

Giấy phép lao động cũ (nếu có).

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người lao động nước ngoài.

Hai ảnh màu 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).

Giấy tờ liên quan đến lý do cấp lại:

Nếu giấy phép lao động bị mất: có văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền khác về việc mất giấy phép.

Nếu giấy phép lao động bị hư hỏng: có giấy phép lao động cũ bị hư hỏng.

Nếu thay đổi thông tin trên giấy phép lao động: có giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin.

Quy trình thực hiện

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và ra quyết định.

Nhận kết quả: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp lại giấy phép lao động và thông báo kết quả.

Lưu ý

Người lao động nước ngoài không được phép làm việc khi giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin mà chưa được cấp lại.

Việc tuân thủ đúng quy định và nộp đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình cấp lại giấy phép lao động diễn ra thuận lợi.

Hình thức làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP về quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam dưới nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là các hình thức làm việc phổ biến:

Theo hợp đồng lao động

Người lao động nước ngoài ký kết hợp đồng lao động trực tiếp với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Người lao động nước ngoài đã được tuyển dụng bởi một doanh nghiệp nước ngoài và được di chuyển tạm thời sang văn phòng, chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp đó tại Việt Nam.

Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy nghề và y tế

Người lao động nước ngoài thực hiện các công việc theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp nước ngoài và tổ chức, cá nhân tại Việt Nam.

Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng

Người lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ theo hợp đồng giữa doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.

Chào bán dịch vụ

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhằm mục đích đàm phán, chào bán dịch vụ.

Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam

Người lao động nước ngoài làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế có hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại

Người lao động nước ngoài chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam với tư cách là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, hoặc lao động kỹ thuật.

Các trường hợp khác

Ngoài các hình thức trên, người lao động nước ngoài còn có thể làm việc tại Việt Nam theo các hình thức khác được quy định trong các văn bản pháp luật có liên quan hoặc được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Việc lựa chọn hình thức làm việc phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và đáp ứng các điều kiện, yêu cầu cụ thể đối với từng hình thức. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Điều kiện để được cấp lại giấy phép lao động

Để được cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, cần đáp ứng các điều kiện sau theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP:

Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài sẽ được cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động bị mất:

Người lao động hoặc người sử dụng lao động báo cáo và xác nhận mất giấy phép lao động.

Giấy phép lao động bị hư hỏng:

Giấy phép lao động bị rách, nát, hoặc không còn rõ thông tin.

Thay đổi thông tin ghi trên giấy phép lao động:

Thay đổi thông tin cá nhân của người lao động như: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu.

Thay đổi thông tin về người sử dụng lao động hoặc công việc được ghi trên giấy phép lao động.

Điều kiện để được cấp lại giấy phép lao động

Để được cấp lại giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:

Giấy phép lao động cũ phải còn thời hạn:

Giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc cần thay đổi thông tin vẫn phải còn thời hạn sử dụng.

Người lao động vẫn đang làm việc đúng vị trí, công việc, và đơn vị sử dụng lao động như trên giấy phép lao động cũ:

Người lao động vẫn phải làm việc theo hợp đồng hoặc thỏa thuận đã được cấp giấy phép lao động ban đầu.

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu số 11/PLI).

Giấy phép lao động cũ (nếu có).

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người lao động nước ngoài.

Hai ảnh màu 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).

Giấy tờ liên quan đến lý do cấp lại:

Nếu giấy phép lao động bị mất: có văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền khác về việc mất giấy phép.

Nếu giấy phép lao động bị hư hỏng: có giấy phép lao động cũ bị hư hỏng.

Nếu thay đổi thông tin trên giấy phép lao động: có giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin.

Quy trình thực hiện

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và ra quyết định.

Lưu ý

Người lao động nước ngoài không được phép làm việc khi giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin mà chưa được cấp lại.

Việc tuân thủ đúng quy định và nộp đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình cấp lại giấy phép lao động diễn ra thuận lợi.

Lưu ý đối với bộ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Để đảm bảo quá trình xin cấp lại giấy phép lao động diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý các điểm sau đối với bộ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động:

Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động: Được ký bởi người đại diện hợp pháp của người sử dụng lao động và có đóng dấu của công ty (theo mẫu số 11/PLI).

Giấy phép lao động cũ (nếu có): Cung cấp giấy phép lao động bị hư hỏng hoặc có những thông tin cần thay đổi.

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người lao động nước ngoài: Phải còn hiệu lực và có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền.

Hai ảnh màu 4x6cm: Chụp trên nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, phải rõ ràng và đúng kích thước yêu cầu.

Giấy tờ liên quan đến lý do cấp lại:

Nếu giấy phép lao động bị mất: Cần có văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền khác về việc mất giấy phép.

Nếu giấy phép lao động bị hư hỏng: Cần cung cấp giấy phép lao động cũ bị hư hỏng.

Nếu thay đổi thông tin trên giấy phép lao động: Cần có giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (chẳng hạn như hộ chiếu mới, giấy xác nhận thay đổi tên, quốc tịch,…).

Đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của hồ sơ

Chứng thực giấy tờ: Tất cả các giấy tờ phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ.

Thời hạn hiệu lực: Giấy phép lao động cũ phải còn thời hạn hiệu lực. Nếu giấy phép lao động đã hết hạn, bạn cần làm thủ tục xin cấp mới thay vì cấp lại.

Nộp hồ sơ đúng thời hạn

Thời gian nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động phải được thực hiện trong thời gian hợp lý trước khi giấy phép lao động cũ hết hạn (nếu có).

Đảm bảo thời gian xử lý: Quá trình xử lý hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động thường mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp

Kiểm tra thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ là chính xác và không có sai sót.

Sắp xếp hồ sơ: Hồ sơ phải được sắp xếp theo thứ tự hợp lý và dễ dàng kiểm tra.

Theo dõi hồ sơ sau khi nộp

Liên hệ với cơ quan chức năng: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung hoặc sửa đổi nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Nhận kết quả: Đảm bảo nhận được giấy phép lao động mới trong thời gian quy định.

Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ một cách cẩn thận và đúng quy định sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xin cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Chi phí dịch vụ làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động tại Gia Minh

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

Khi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài tại Việt Nam hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động mới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục này:

Cơ sở pháp lý

Bộ luật Lao động Việt Nam (năm 2019)

Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn về cấp, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện để được cấp lại giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc theo nội dung đã được cấp trong giấy phép lao động cũ.

Người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động mới và nộp đúng thời hạn.

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu số 11/PLI).

Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động nước ngoài do cơ quan y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp (còn hiệu lực trong vòng 12 tháng).

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người lao động nước ngoài.

Hai ảnh màu 4x6cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).

Giấy phép lao động cũ (nếu có).

Hồ sơ chứng minh người lao động nước ngoài đáp ứng điều kiện là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, hoặc lao động kỹ thuật:

Bản sao có chứng thực bằng đại học hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc chứng nhận kinh nghiệm làm việc.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (theo mẫu số 1/PLI) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Bộ trưởng Bộ quản lý ngành cấp.

Quy trình thực hiện

Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo danh sách ở trên.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và giải quyết.

Nhận kết quả: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp lại giấy phép lao động mới.

Lưu ý

Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác: Đảm bảo tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đều đúng quy định và không có sai sót.

Thời hạn nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ trước khi giấy phép lao động cũ hết hạn để tránh gián đoạn công việc.

Theo dõi hồ sơ: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung hoặc sửa đổi nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp việc xin cấp lại giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn được thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo quy trình 5 bước. Đây sẽ là một thủ tục khó nếu như bạn không am hiểu các quy định của pháp luật về cấp giấy phép lao động. Gia Minh là đơn vị chuyên thực hiện dịch vụ cấp giấy phép lao động. Quý khách có nhu cầu xin cấp lại giấy phép lao động, hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ bên dưới.