HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY ĐĂNG KÝ KINH DOANH

796
19/10/2021

Rate this post

HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh là việc cơ quan chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kinh doanh do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh như thế nào cho hợp lệ. Bạn đọc hết bài viết dưới đây nhé.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự quy định rõ: “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”

Như vậy hợp pháp hóa lãnh sự tức là các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu. Không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Doanh Nghiệp là người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Muốn hợp thức hóa giấy đăng ký kinh doanh; Bản sao, bản chính, bản dịch.

Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Tham khảo:

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Mỹ

Thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu phụ thuộc vào tính chất và số lượng của loại hồ sơ, tài liệu. Cần hợp pháp hóa lãnh sự nhưng sẽ không quá 01 tuần làm việc.

Cụ thể:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ;
Không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên;
Có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra tính xác thực của chữ ký, con dấu. Chức danh trên giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh

Yêu cầu của đối tác:

Bước 1: Đem giấy đăng ký kinh doanh đi dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của quốc gia muốn sử dụng.

Bước 2: Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Photo một bản dịch, CMND người nộp.

Bước 4: Sau đó mang lên Cục Lãnh Sự; Bộ Ngoại Giao VN để chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh đó.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả chứng nhận lãnh sự rồi mang giấy đăng ký kinh doanh đó đi đến đại sứ quán để hợp pháp hóa, xuất trình.

Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh Việt Nam để sử dụng hợp pháp tại nước ngoài

Bước 1: Dịch thuật công chứng Giấy đăng ký kinh doanh cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia nơi văn bản cần sử dụng

Bước 2: Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 3: Photo một bản dịch và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) của người nộp

Bước 4: Mang đi chứng nhận lãnh sự Giấy đăng ký kinh doanh tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại Giao có thẩm quyền tại Việt Nam

Bước 5: Nhận chứng nhận kết quả lãnh sự, sau đó đem giấy Đăng ký kinh doanh đến Đại sứ quán để hợp pháp hóa, xuất trình

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh

Người nước ngoài muốn hợp pháp hóa giấy đăng ký kinh doanh để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Dịch thuật công chứng Giấy đăng ký kinh doanh cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt

Bước 2: Khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 3: Photo một bản dịch và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) của người nộp

Bước 4: Mang đi chứng nhận lãnh sự Giấy đăng ký kinh doanh

Bước 5: Nhận chứng nhận kết quả lãnh sự, sau đó đem giấy Đăng ký kinh doanh đến Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia đó để hợp pháp hóa, xuất trình

Quy trình làm việc tại Gia Minh:

Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài. Tại cơ quan công chứng có thẩm quyền của nước nơi các văn bản đã được ban hành.

Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền; của nước nơi các văn bản đã được ban hành.

Bước 3: Xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền; của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.

Bước 4: Dịch thuật công chứng tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh được cấp ở Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đương sự cần chuẩn bị:

– Giấy ĐKKD muốn hợp pháp hóa là bản chính hoặc bản sao.

– Giấy ĐKKD khi được hợp pháp hóa phải rõ ràng, sạch sẽ không nhàu bẩn rách nát. Dấu giáp lai phải liền mực trên bản dịch …

– Tùy vào cơ quan đại diện ngoại giao các nước và tùy thuộc vào tính chất của vấn đề cần xin để làm gì.

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh

Trong nước: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

Tại nước ngoài: Nộp hồ sơ tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Tham khảo:

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore.

Một số địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự:

Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội:
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – Tel. +84 4 37993127
Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM:
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224
Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài:
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online
- Gửi qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Một số lưu ý đối với giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp hóa lãnh sự

– Giấy ĐKKD muốn hợp pháp hóa mờ lờ bản chính hoặc bản sao. Cần phải thẩm tra chữ ký con dấu xem người ký và con dấu đã được đăng ký trên hệ thống thông tin quốc gia chưa. Nếu chưa được đăng ký thì thời gian thẩm tra xác minh sẽ bị kéo dài.

– Giấy ĐKKD khi được hợp pháp hóa phải rõ ràng, sạch sẽ không nhàu bẩn rách nát. Dấu giáp lai phải liền mực trên bản dịch

– Tùy vào cơ quan đại diện ngoại giao các nước và tùy thuộc vào tính chất của vấn đề cần xin để làm gì. Có Quốc gia thì hỗ trợ, có quốc gia thì không hỗ trợ mà bắt buộc phải xin tại nước sở tại.

Thời hạn giải quyết

Thời gian làm việc từ 01-07 ngày nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ tài liệu trở lên.

Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh là việc làm bắt buộc nếu doanh nghiệp làm những việc liên quan đến cơ quan nhà nước. Do đó cần phải thực hiện đúng trình tự và quy định của quốc gia đó. Nếu còn vấn đề thắc mắc hãy liên hệ trực tiếp với Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 để được giải đáp kịp thời nhé.