HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

498
19/10/2021

Rate this post

Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kết hôn là việc cơ quan chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại. Vậy thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự kết hôn như thế nào cho hợp lệ. Bạn đọc hết bài viết dưới đây nhé.

Hồ sơ hợp pháp hóa LS đăng ký kết hôn — Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kết hôn

Căn cứ pháp lý hợp pháp hóa lãnh sự

Luật Cơ quan đại diện của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2009;

Nghị định số 111/2011/NĐ-CP

Thông tư số 01/2012/TT-BNG

Giấy đăng ký kết hôn là là gì?

Khoản 7 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, nêu rõ Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn; nội dung Giấy chứng nhận kết hôn bao gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.

Theo đó, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bao gồm những nội dung sau:

– Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; thông tin về giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên nam, nữ;

– Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn;

– Chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên nam, nữ và xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì

Hợp pháp hóa lãnh sự (hay còn gọi là hợp pháp hóa ngoại giao) là quá trình chính thức để một quốc gia chấp nhận một nước khác hoặc một tổ chức quốc tế là người đại diện chính thức của mình tại một quốc gia khác. Quá trình này thường bao gồm việc ký kết các hiệp định hoặc thỏa thuận giữa hai quốc gia hoặc giữa một quốc gia và một tổ chức quốc tế để chính thức công nhận lãnh sự của đại diện nước ngoài tại quốc gia đó.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các quy định và tiêu chuẩn cho việc hợp pháp hóa lãnh sự thường được quy định bởi các hiệp định và thỏa thuận quốc tế, cũng như các quy định và luật pháp trong từng quốc gia. Việc hợp pháp hóa lãnh sự thường được thực hiện thông qua các quy trình pháp lý và thủ tục tại các cơ quan chức năng của quốc gia hoặc tổ chức quốc tế có liên quan.

Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký, con dấu trên Giấy đăng ký kết hôn do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1. Công ty dịch thuật tiếp nhận hồ sơ, trong đó bao gồm giấy đăng ký kết hôn từ khách hàng và tiến hành dịch thuật những loại giấy tờ cần thực hiện trong hồ sơ đó;

Bước 2. Các bản dịch được lấy dấu chứng thực tư pháp theo đúng quy định của nhà nước về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn;

Bước 3. Lấy dấu hợp thức hóa cho giấy đăng ký kết hôn;

Bước 4. Lấy dấu đại sứ quán, lãnh sự quán;

Bước 5. Trả hồ sơ và kết quả cho khách hàng

Tham khảo:

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận kết hôn

Bạn cần lưu ý một số điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận kết hôn của mình như sau:

Giấy chứng nhận phải còn nguyên vẹn, không bị sửa chữa, tẩy xóa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
Giấy chứng nhận trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự không chứa các chi tiết mâu thuẫn với các tài liệu liên quan;
Giấy chứng nhận không phải giấy tờ giả hoặc được cấp sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;
Giấy chứng nhận có chữ ký, con dấu phải là chữ ký gốc và con dấu gốc;
Nội dung giấy chứng nhận không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Một số lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Giấy ĐKKH muốn hợp pháp hóa là bản chính hoặc bản sao. Cần phải thẩm tra chữ ký con dấu xem người ký và con dấu đã được đăng ký trên hệ thống thông tin quốc gia chưa. Nếu chưa được đăng ký, thì thời gian thẩm tra xác minh sẽ bị kéo dài.
Giấy ĐKKH khi được hợp pháp hóa phải rõ ràng, sạch sẽ không nhàu bẩn rách nát. Dấu giáp lai phải liền mực trên bản dịch…
Tùy vào cơ quan đại diện ngoại giao các nước và tùy thuộc vào tính chất của vấn đề cần xin để làm gì. Có Quốc gia thì hỗ trợ, có quốc gia thì không hỗ trợ mà bắt buộc phải xin tại nước sở tại.

Chi phí thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kết hôn

Hợp pháp hóa lãnh sự có thời hạn bao lâu?

Theo quy định của các cơ quan cấp phép của Việt Nam, những tài liệu nước ngoài được hợp pháp lãnh sự sẽ có giá trị trong vòng 3 tháng.

Điều này có nghĩa sau 3 tháng kể từ ngày tiến hành hợp pháp hóa được ghi trên tài liệu, tài liệu đó sẽ không được phép sử dụng làm căn cứ hoặc tham khảo để nộp vào cơ quan cấp phép.

Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp cần hợp pháp hóa lại tài liệu để nộp vào các cơ quan nhà nước.

Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự

Sở dĩ đặt ra yêu cần hợp pháp hóa lãnh sự vì: Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.

Hơn thế, Hợp pháp lãnh sự ở Hà Nội là vì Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, là trung tâm kinh tế và chính trị nên rất sầm uất. Do đó, việc các mối quan hệ có yếu tố nước ngoài như: Đăng ký kết hôn, trích lục chứng nhận giấy đăng ký kết hôn, ly hôn,…

Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài. Như vậy:

Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kết hôn

Thủ tục này có thể thực hiện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài nơi cấp giấy đăng ký kết hôn đó, tùy theo yêu cầu của từng quốc gia

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Bước 1. Chứng nhận lãnh sự

Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng chứng nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:

Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:

Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;
Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại nước cấp

Bước 1. Chứng nhận lãnh sự

Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ Ngoại giao tại nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch).

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:

Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự

Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;
Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài của mình để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

Tham khảo:

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh

Mức phí hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận kết hôn là bao nhiêu?

Thủ tục hợp pháp hóa LS đăng ký kết hôn — Thủ tục hợp pháp hóa đăng ký kết hôn

Mức phí hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận kết hôn được thu theo quy định của Thông tư 157/2016/TT-BTC. Cụ thể như sau:

Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/lần;
Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/lần.

Ngoài mức phí hợp pháp hóa nêu trên, bạn còn cần chuẩn bị thêm các khoản phí khác như: phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan, phí dịch thuật giấy đăng ký kết hôn, phí công chứng chứng nhận sau khi dịch thuật,..

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kết hôn trọn gói — Dịch vụ hợp pháp hóa đăng ký kết hôn trọn gói

Quy trình làm việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Gia Minh

Giấy tờ khách hàng cần cung cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
Bản sao giấy tờ tùy thân của vợ và chồng
Còn lại những giấy tờ khác sẽ do Gia Minh soạn thảo

Sau khi khách hàng bàn giao đầy đủ giấy tờ, Gia Minh sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và dịch thuật hồ sơ có liên quan. Cụ thể công việc bao gồm:

Dịch thuật – công chứng tài liệu có liên quan
Soạn thảo tờ khai và giấy tờ khác có liên quan
Xin dấu chứng nhận lãnh sự tại cục lãnh sự
Xin dấu hợp thức hóa lãnh sự tại Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam
Kiểm tra và bàn giao đầy đủ giấy tờ cho khách hàng
Tư vấn thủ tục lưu trú hôn nhân và thủ tục khách có liên quan

Thời gian hoàn thành tất cả thủ tục từ 7 – 9 ngày làm việc (không kể thứ 7 và chủ nhật)

Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Gia Minh

Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.

Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí: Chi phí dịch vụ có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Bảo mật thông tin khách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng sẽ bảo mật 100%.

Bài viết Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kết hôn chắc hẵn đã giúp cho bạn có thêm kiến thức về hợp pháp hóa rồi đúng không? Nếu có gặp khó khăn trong vấn đề thực hiện thủ tục thì hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp sớm nhất và kịp thời nhé.