HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC

326
05/10/2022

Rate this post

Hiện nay nhu cầu đi nước ngoài để học tập, làm việc của con người rất cao, Hàn Quốc là quốc gia được nhiều người lựa chọn để đi du học hoặc xuất khẩu lao động. Bạn đang quan tâm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc để hiểu rõ hơn các thủ tục và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại xứ sở kim chi.

Hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Nghị định Chính phủ số 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính, được Nhà Nước chỉ định Bộ ngoại giao chịu trách nhiệm thực hiện. Bộ ngoại giao sẽ có nhiệm vụ rà soát, kiểm tra và chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài là thật, không phải giả mạo.

Sau khi đã được hợp pháp hóa lãnh sự, những giấy tờ, tài liệu đã chính thức được công nhận, có giá trị về mặt pháp lý. Bạn có thể sử dụng chúng để thực hiện các giao dịch tại Việt Nam. Tương tự, đối với một số giấy tờ, tài liệu, văn bản từ Việt Nam nếu muốn sử dụng tại nước ngoài cũng phải được hợp pháp hóa lãnh sự ở quốc gia đó.

Vì sao cần phải thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự

Việc thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự là quan trọng với các tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu hoạt động và đại diện pháp lý tại một quốc gia ngoài. Dưới đây là một số lý do quan trọng vì sao hợp pháp hoá lãnh sự là cần thiết:

Pháp Lý và An Toàn:

Hợp pháp hoá lãnh sự giúp tổ chức hoặc cá nhân được công nhận pháp lý tại quốc gia đó. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo luật lệ và được bảo vệ pháp lý.

Trách Nhiệm Thuế và Tài Chính:

Khi hợp pháp hoá lãnh sự, bạn sẽ được gán một số thuế và trách nhiệm tài chính đối với quốc gia đó. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế và tài chính.

Xây Dựng Uy Tín và Tin Cậy:

Hợp pháp hoá lãnh sự giúp xây dựng uy tín và tin cậy trong cộng đồng địa phương cũng như trong cộng đồng quốc tế. Điều này quan trọng khi xây dựng mối quan hệ kinh doanh và tương tác với các đối tác địa phương.

Hợp Tác Thương Mại:

Nhiều quốc gia yêu cầu các tổ chức và cá nhân có pháp lý để tham gia vào các hoạt động thương mại và kinh doanh tại địa phương. Hợp pháp hoá lãnh sự là bước quan trọng để tham gia vào các thỏa thuận thương mại và hợp tác kinh doanh.

Tiện Lợi Trong Giao Tiếp và Giao Dịch:

Việc có tư cách lãnh sự giúp trong việc giao tiếp với các cơ quan chính phủ và tổ chức địa phương, cũng như trong việc thực hiện các giao dịch tài chính và kinh doanh.

Bảo Vệ Quyền Lợi và Lợi Ích:

Hợp pháp hoá lãnh sự bảo vệ quyền lợi và lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân trong quốc gia đó, đặc biệt trong các vấn đề pháp lý, lao động, và tài chính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tránh Xử Lý Pháp Lý:

Việc không hợp pháp hoá lãnh sự có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý, bao gồm các trường hợp vi phạm luật lệ và đối mặt với hậu quả pháp lý.

Phát Triển Kinh Doanh:

Hợp pháp hoá lãnh sự mở ra cơ hội mới để phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, và tăng cường mối quan hệ thương mại.

Trên tất cả, việc hợp pháp hoá lãnh sự không chỉ giúp định hình các hoạt động kinh doanh theo cách hợp pháp mà còn giúp tạo điều kiện thuận lợi để phát triển và duy trì một hình ảnh tích cực trong cộng đồng và thị trường.

Chuẩn bị trước khi thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự

Quá trình hợp pháp hoá lãnh sự đòi hỏi một chuỗi các bước cụ thể và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số bước và lưu ý quan trọng bạn cần xem xét trước khi thực hiện quy trình này:

Hiểu Rõ Luật Pháp:

Nắm vững các luật pháp và quy định liên quan đến lãnh sự tại quốc gia bạn đang hoạt động. Điều này bao gồm cả việc biết cách đăng ký và hợp pháp hoá tại quốc gia đó.

Tìm Hiểu Điều Kiện Địa Phương:

Hiểu các yêu cầu và điều kiện đặc biệt của quốc gia mà bạn đang xin hợp pháp hoá lãnh sự. Mỗi quốc gia có các quy định riêng về việc công nhận và hợp pháp hoá lãnh sự.

Lên Kế Hoạch Tài Chính:

Chuẩn bị nguồn lực tài chính cần thiết để hợp pháp hoá lãnh sự. Điều này bao gồm cả tiền mặt và các tài sản cần thiết để thực hiện quy trình.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Địa Phương:

Xây dựng mối quan hệ với các quan chức địa phương và những người có uy tín trong cộng đồng lãnh sự. Sự hỗ trợ từ các nguồn này có thể giúp quy trình hợp pháp hoá diễn ra thuận lợi hơn.

Thu Thập Tài Liệu và Chứng Minh:

Thu thập tất cả các tài liệu và chứng minh cần thiết như văn bản hợp pháp, giấy tờ cá nhân, thông tin về tài chính, và các tài liệu khác được yêu cầu bởi cơ quan địa phương.

Sử Dụng Luật Sư và Chuyên Gia Pháp Lý:

Thuê một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong việc hợp pháp hoá lãnh sự. Họ có thể hỗ trợ bạn hiểu rõ quy trình và giúp bạn chuẩn bị mọi thứ cần thiết.

Kiểm Tra và Đảm Bảo Đầy Đủ Chỉ Tiêu:

Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bạn đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu và yêu cầu cần thiết của quốc gia đang xin hợp pháp hoá lãnh sự.

Thiết Lập Mạng Lưới Liên Kết:

Tìm kiếm sự hỗ trợ và liên kết với các tổ chức và công dân địa phương có uy tín và sự ảnh hưởng. Sự hỗ trợ từ các đối tác địa phương có thể giúp hợp pháp hoá diễn ra suôn sẻ hơn.

Thực Hiện Các Bước Đúng Thứ Tự:

Theo dõi và thực hiện các bước theo đúng thứ tự và thời hạn được yêu cầu bởi cơ quan địa phương. Điều này bao gồm việc nộp đơn, chuẩn bị tài liệu, và thực hiện các thủ tục được yêu cầu.

Duy Trì Sự Kiên Nhẫn và Kiên Nhẫn:

Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự thường kéo dài và yêu cầu sự kiên nhẫn. Duy trì lòng kiên nhẫn và sự kiên định trong quá trình này là rất quan trọng.

Lưu ý rằng quy trình hợp pháp hoá lãnh sự có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia và khu vực, nên luôn tìm kiếm hướng dẫn chính thống từ cơ quan pháp lý hoặc lãnh sự địa phương để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu của quốc gia đó.

Hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Có 03 cơ quan liên quan đến quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam, để sử dụng tại Hàn Quốc, bao gồm:

Phòng công chứng Nhà nước,

Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại Giao

Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc

Bước 1: Dịch thuật công chứng tại Phòng công chứng nhà nước

Bạn mang bản gốc giấy tờ cần Hợp pháp hóa lãnh sự đến Phòng Tư pháp; hoặc Phòng công chứng Nhà nước để dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn và tiếng Anh.

Lưu ý: Phòng công chứng mà bạn dịch thuật phải đảm bảo các yếu tố sau:

Con dấu của Phòng công chứng đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ.

Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Cục lãnh sự/Sở Ngoại vụ, và

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK

Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp. Trường hợp nộp qua đường thư thì gửi bản sao giấy tờ tùy thân.

Tài liệu, giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản dịch công chứng + bản chụp bản dịch công chứng)

01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp trực tiếp đến Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh hoặc nộp qua đường bưu điện.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Sau khi xin chứng nhận lãnh sự xong, bạn chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Hàn Quốc tại Việt Nam như sau:

Bản gốc + bản dịch có xác nhận của cục lãnh sự hay sở ngoại vụ + photo 2 mặt bản dịch

Đơn đề nghị công chứng ( mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)

Photo căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ

Giấy ủy quyền ( mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc ) + căn cước của người được ủy quyền.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự quán Hàn Quốc đặt tại Việt Nam

LOẠI DỊCH VỤ	PHÍ	THỜI GIAN XỬ LÝ
Dịch thuật + công chứng	300.000 đồng / trang	Tùy vào lượng hồ sơ
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam	500.000 đồng / tem
Hợp pháp hóa lãnh sự ĐSQ / TLSQ Hàn Quốc tại Việt Nam	Liên hệ nhận báo giá tốt nhất

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Những giấy tờ, tài liệu, văn bản được cấp bởi chính quyền Nhà nước Hàn Quốc thì phải xử lý và hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc. Đây là điều kiện bắt buộc để có thể sử dụng những hồ sơ tài liệu này tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Hàn Quốc khi muốn sử dụng tại Việt Nam:

Bước 1: Dịch thuật công chứng.

Để dịch thuật công chứng, bạn mang hồ sơ, giấy tờ đến một trong các địa chỉ sau để dịch thuật ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và lấy chứng nhận công chứng.

Văn phòng công chứng luật sư được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép hoạt động;

Tầng 2 Tòa nhà Ngoại giao 외교센터 (양재역 gần 강남, exit 12).

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Bạn mang bản gốc giấy tờ và các bản dịch cần hợp pháp hóa lãnh sự đến Tòa nhà Ngoại giao 외교센터 (lên tầng 6).

Bạn lấy Đơn xin xác nhận lãnh sự và điền mẫu đơn này với các thông tin như sau.

Thông tin của người yêu cầu chứng thực,

Tên tiếng Hàn,

Tên tiếng Anh,

Số Chứng minh nhân dân,

Điện thoại liên hệ,

Địa chỉ thường trú,

Tên của tài liệu cần chứng thực,

Tên của nơi nhận, ghi Việt Nam là được,

Tên của cơ quan phát hành tài liệu.

Sau đó, bạn qua quầy 21 để mua tem. Phí là 500 won/tem.

Tiếp theo, bạn quay lại quầy hướng dẫn ban đầu để lấy số ở máy 1

Sau đó, bạn ngồi chờ để được gọi số.

Khi đến lượt, bạn xuất trình căn cước công dân để nhân viên nhận dạng, và nhận phiếu hẹn lấy tài liệu đã được chứng thực.

Sau khoảng 30 phút bạn sẽ nhận được kết quả.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

Trước tiên bạn cần đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc

Bạn vào đây https://vnembassy.setmore.com/bookappointment sau đó chọn Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp.

Sau đó bạn chọn ngày mình có thể đến để nộp hồ sơ. Nếu có thông báo No Slots Available nghĩa là đã kín lịch, phải chọn ngày khác. Sau khi đã chọn được ngày thì chọn giờ nộp hồ sơ trong cột Morning/Buổi sáng.

Trong phần YOUR INFO, điền thông tin cá nhân của bạn (họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại ở Hàn Quốc, địa chỉ cư trú và số thẻ cư trú người nước ngoài ở Hàn Quốc – tùy chọn). Nhấn vào Continue để tiếp tục.

Trong phần CONFIRM, xác nhận lại lần cuối thông tin của bạn và nhấn vào nút Book My Appointment để hoàn thành.

In ra giấy và mang theo phiếu hẹn (được hệ thống gửi qua email) đến ĐSQ theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.

Bạn chuẩn bị các giấy tờ sau để hợp pháp hóa lãnh sự:

01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;

Trường hợp nộp trực tiếp, bạn chuẩn bị bản chính giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu); nếu nộp qua đường bưu điện, thì cần 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.

Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Hàn Quốc;

01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự;

01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh trừ khi được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;

01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu để lưu hồ sơ;

01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện).

Sau đó, đến thời gian hạn, bạn mang giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn quốc theo các bước nêu trên tới Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.

Bạn nộp phí là US$10/tem.

Thời gian xử lý khoảng 1 tuần.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam bao gồm:

Phí Dịch thuật công chứng: 25,000 원/tài liệu

Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500원/tem

Phí chứng nhận lãnh sự US$2/bản/lần

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: US$10/bản/lần

Hướng dẫn chi tiết hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bạn đã nắm được các bước thực hiện chưa? Nếu Quý khách có nhu cầu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và không am hiểu quy trình, thủ tục, hãy liên hệ Gia Minh theo hotline: 0868 458 111 để được tư vấn chi tiết.