Thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc

80
25/12/2023

Rate this post

THỦ TỤC LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO GIÁM ĐỐC

Một người nước ngoài khi vào Việt Nam làm việc bắt buộc phải xin giấy phép lao động. Người có chức vụ càng cao thì việc xin giấy phép càng khó khăn. Vậy thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc như thế nào? Việc làm giấy phép chậm hay không xin giấy phép có bị phạt hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn thủ tục xin giấy phép Lao động.

Cơ sở pháp lý cấp giấy phép lao động cho giám đốc.

Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 của Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực ngày 01/01/2021.

Nghị định Số: 152/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2019 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại việt Nam.

Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 18/9/2023

Thông tư số: 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử.

Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục giấy phép lao động.

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho giám đốc

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 151, Bộ luật lao động có hiệu lực 01/01/2021 thì Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 152/2020.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe. Giấy này do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.

Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Giấy này được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

Nếu bạn xin Lý lịch tư pháp tại Việt Nam thì xem tại đây: Hướng dẫn thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý.

Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc có thể là: Xác nhận kinh nghiệm làm việc, Điều lệ công ty.

02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Đây chính là kết quả của bước Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Các giấy tờ khác liên quan.

Trường hợp Giám đốc là người do công ty mẹ chuyển sang làm việc: Quyết định cử đi công tác.

Thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm xin văn bản chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Sau khi có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người lao động nước ngoài hoặc người sử dụng lao động thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động như sau:

Bước 1: Chuẩn đầy đủ bị hồ sơ xin giấy phép lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Người nộp hồ sơ: Tùy trường hợp mà người thực hiện nộp hồ sơ có thể là người lao động nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 3: Đến nhận giấy phép lao động.

Thời gian giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc

khó khăn khi tự làm giấy phép lao động cho giám đốc.

Khó khăn trong yêu cầu về vị trí làm việc

Có thể thấy, quy định về điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có nhiều điểm còn khá khắt khe, cứng nhắc và thiếu linh hoạt ở nhiều vị trí, nhất là về bằng cấp và số năm kinh nghiệm.

Có những vị trí yêu cầu người lao động phải đáp ứng đủ 04 năm đại học cộng với 05 năm kinh nghiệm. Đây thực sự quả là một yêu cầu quá khắt khe, bởi trên thực tế, kể cả các doanh nghiệp trực tiếp tuyển dụng và thu lợi nhuận từ lao động cũng không yêu cầu quá tiểu tiết như vậy.

Nhưng vì đây là yêu cầu căn bản để được cấp giấy phép lao động, nên rất nhiều người lao động mặc dù hoàn toàn đầy đủ khả năng hoàn thành công việc, nhưng vẫn không thể xin được giấy phép lao động chỉ vì những rào cản nêu trên.

Giám đốc điều hành di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp cũng không phải là ngoại lệ. Những quy định khắt khe và thiếu tính linh hoạt như trên đã gây rất nhiều khó khăn cho nhiều người lao động là giám đốc đến từ nước ngoài.

Khó khăn do không biết bắt đầu như thế nào

Thời đại số phát triển mạnh mẽ vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với người lao động nước ngoài là giám đốc có nhu cầu di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu thông tin về quy trình, thủ tục làm giấy phép lao động ở Việt Nam. Họ có thể tìm thấy hàng ngàn kết quả chỉ trong chưa đầy một giây tìm kiếm trên Internet, nhưng lại mất hàng giờ, hàng ngày trong những thông tin có phần mơ hồ và thiếu xác thực.

Ngay cả khi đã nắm được các bước trên lý thuyết, thì việc tự làm trên thực tế còn khó khăn hơn nhiều, liên quan đến việc đi lại, thời gian chờ đợi kết quả của mỗi loại hồ sơ. Người lao động nước ngoài là giám đốc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp sẽ khó có thể biết được nên làm thủ tục, giấy tờ nào trước sao cho tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức nhất có thể

Khăn do thủ tục, hồ sơ phức tạp

Quy trình xin các loại giấy tờ ở Việt Nam luôn được biết đến là khá phức tạp với nhiều bước, nhiều thủ tục khác nhau.

Ngay cả người Việt Nam, không phải ai cũng nắm rõ được những thủ tục về pháp luật hành chính Việt Nam, chứ chưa kể đến người lao động nước ngoài với vốn ngôn ngữ chưa thành thạo, và sự thấu hiểu về văn hóa, con người Việt nam còn chưa cao.

Trong khi đó, xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài đảm nhận vị trí là giám đốc trong doanh nghiệp sẽ còn phức tạp hơn quy trình thông thường bởi cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ khác (giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài,…) khi chuẩn bị hồ sơ.

Ngoài ra, trong hồ sơ làm giấy phép lao động có một số loại giấy tờ tiêu tốn khá nhiều thời gian để được cấp, điển hình là Giấy khám khỏe và phiếu Lý lịch tư pháp.

Giám đốc được miễn giấy phép lao động không?

Giám đốc, người đại diện pháp luật của công ty là nhà quản lý của doanh nghiệp. Và họ thường có tên trên giấy phép hoạt động của công ty. Vì thế, nhiều người nghĩ rằng sẽ không cần phải làm Giấy phép lao động.

Nhưng khi đối chiếu với Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020, thì không có quy định nào về Miễn giấy phép lao động cho Giám đốc, Người đại diện pháp luật của công ty.
Khi gặp công ty, mà có người nước ngoài là giám đốc, đại diện pháp luật, thì họ thường làm việc theo các hình thức như sau:

Được thuê theo hợp đồng lao động: Với hình thức này, họ bắt buộc phải làm giấy phép lao động.

Giám đốc, Người đại diện pháp luật đồng thời là Nhà đầu tư của doanh nghiệp: Khi đó, họ có thể được Miễn giấy phép lao động trong trường hợp vố đầu tư trên 3 tỉ. Và ngược lại, nếu vốn đầu tư dưới 3 tỉ, họ phải làm giấy phép lao động.

Di chuyển nội bộ từ công ty mẹ sang: Trường hợp này, Giám đốc, người đại diện pháp luật có thể được Miễn GPLĐ nếu công ty có ngành nghề thuộc biểu cam kết WTO.

Hướng dẫn làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc

Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Doanh nghiệp bảo lãnh xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành cần làm thủ tục báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở vị trí, chức danh giám đốc điều hành trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.

Hồ sơ gồm: Mẫu 01/PLI, giấy phép thành lập chi nhánh doanh nghiệp

Thời gian nộp hồ sơ: trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động

Kết quả: Công văn chấp thuận cho phép sử dụng giám đốc điều hành làm việc tại doanh nghiệp (điều kiện là hồ sơ trên giải trình hợp lệ, đầy đủ, đúng quy định)

Cơ quan giải quyết thủ tục: Sở Lao động thương binh và xã hội tỉnh, thành phố giải quyết trong khoảng 10 ngày làm việc

Cách thức thực hiện: Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online.

Bước 2: xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành

Để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài với vị trí, chức danh giám đốc điều hành, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định

Lưu ý: giấy tờ do nước ngoài cấp cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc

Cơ quan nộp hồ sơ: Sở lao động Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố

Thời gian giải quyết thủ tục: khoảng 5-15 ngày tùy từng địa phương và thời điểm cụ thể

Hình thức nộp hồ sơ: online hoặc trực tiếp

Kết quả: giấy phép lao động (điều kiện hồ sơ hợp lệ đầy đủ được Sở Lao động chấp thuận)

thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc cần tuân thủ quy định tại khoản 18, Điều 4 Luật doanh nghiệp