Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

65
12/05/2024

Rate this post

Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Hiện nay, nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngày càng nhiều. Nhưng để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải có giấy phép lao động. Để được cấp giấy phép lao động đòi hỏi Doanh nghiệp phải hiểu rõ trình tự, thủ tục thì mới có thể thực hiện được. Vậy trình tự, thủ tục Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần những gì? Hãy theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn nhé!

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động Việt Nam

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện đối với người lao động nước ngoài:

Đủ 18 tuổi trở lên.

Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc:

Có giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài cấp, không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Không có tiền án, tiền sự:

Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không trong thời gian chấp hành án.

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm làm việc:

Có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc.

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh hoặc bị cấm làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện đối với người sử dụng lao động:

Chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:

Phải giải trình rõ ràng và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài trong trường hợp không thể tìm được lao động Việt Nam phù hợp.

Có giấy phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động.

Giấy khám sức khỏe:

Do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Giấy chứng nhận không có tiền án:

Do cơ quan có thẩm quyền cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam (trong trường hợp người lao động đã ở Việt Nam trên 6 tháng).

Bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ xác nhận kinh nghiệm làm việc:

Phải được dịch thuật và công chứng theo quy định.

02 ảnh màu 4×6 cm:

Nền trắng, chụp không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Giấy xác nhận của người sử dụng lao động:

Giải trình rõ nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Quy trình xin cấp giấy phép lao động:

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nơi doanh nghiệp hoạt động.

Thẩm định hồ sơ:

Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 7-10 ngày làm việc.

Nhận giấy phép lao động:

Sau khi được phê duyệt, người sử dụng lao động sẽ nhận giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Lưu ý: Quy định này có thể thay đổi theo thời gian, do đó, nên kiểm tra lại thông tin từ cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Những trường hợp Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động trong các trường hợp sau đây:

Thực hiện hợp đồng lao động

Người lao động nước ngoài được tuyển dụng theo hợp đồng lao động với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Là người lao động của doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam, di chuyển nội bộ trong cùng một tập đoàn, công ty.

Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận

Bao gồm hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục và y tế.

Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam với tư cách là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Người được ủy quyền của nhà đầu tư nước ngoài

Người lao động nước ngoài là thành viên của hội đồng quản trị, hội đồng thành viên hoặc là người được ủy quyền của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Những trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các công việc tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, theo các dự án hoặc chương trình hợp tác giữa các chính phủ hoặc giữa các tổ chức quốc tế.

Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam để cung cấp dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam.

Làm việc cho tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tại Việt Nam

Người lao động nước ngoài là thành viên của các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế đang hoạt động tại Việt Nam.

Giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục và đào tạo

Người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục, đào tạo và các trung tâm nghiên cứu khoa học.

Thực tập và học nghề

Người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực tập và học nghề theo các chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

Người lao động được miễn giấy phép lao động

Một số đối tượng người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 154 của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, nhưng cần thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Điều kiện cần thiết:

Đảm bảo tuân thủ các điều kiện và hồ sơ cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các quy định này có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy, nên kiểm tra lại thông tin từ cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Thủ tục và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động:

Hồ sơ cho người lao động nước ngoài:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI).

Giấy chứng nhận sức khỏe:

Do cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài cấp, không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự:

Do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ hoặc do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp nếu đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên.

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, giấy tờ xác nhận kinh nghiệm làm việc:

Bằng cấp phải được dịch thuật, công chứng theo quy định.

02 ảnh màu 4×6 cm:

Nền trắng, chụp không quá 6 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Hồ sơ cho người sử dụng lao động:

Văn bản đề nghị sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu số 01/PLI).

Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.

Nộp hồ sơ:

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nơi doanh nghiệp hoạt động.

Thẩm định hồ sơ:

Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người sử dụng lao động nhận giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại nơi đã nộp hồ sơ.

Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan chức năng và nhận quyết định chấp thuận.

Quy định miễn giấy phép lao động:

Một số trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục báo cáo và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Các quy định này có thể thay đổi theo thời gian, do đó, nên kiểm tra lại thông tin từ cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Nếu người lao động làm việc theo hình thức chuyển nội bộ di chuyển nội bộ thì cần có thêm các hồ sơ sau

Nếu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức chuyển nội bộ doanh nghiệp, thì ngoài các hồ sơ cơ bản, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

Hồ sơ bổ sung cho người lao động nước ngoài theo hình thức chuyển nội bộ:

Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam:

Văn bản này cần nêu rõ thông tin về người lao động, vị trí công việc tại doanh nghiệp nước ngoài và tại Việt Nam, thời gian làm việc, và lý do cử sang Việt Nam.

Giấy tờ chứng minh người lao động đã được tuyển dụng bởi doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 12 tháng trước khi được cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam:

Giấy tờ này có thể là hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy tờ tương đương.

Các hồ sơ cơ bản khác:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI).

Giấy khám sức khỏe:

Do cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài cấp, không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự:

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, giấy tờ xác nhận kinh nghiệm làm việc:

Bằng cấp phải được dịch thuật, công chứng theo quy định.

02 ảnh màu 4×6 cm:

Nền trắng, chụp không quá 6 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Quy trình nộp hồ sơ:

Chuẩn bị hồ sơ:

Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đã được dịch thuật, công chứng và hợp lệ theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nơi doanh nghiệp hoạt động.

Thẩm định hồ sơ:

Theo dõi quá trình thẩm định và xử lý hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 7-10 ngày làm việc.

Nhận giấy phép lao động:

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, nhận giấy phép lao động tại nơi đã nộp hồ sơ.

Lưu ý:

Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đều hợp lệ, có dịch thuật và công chứng đúng quy định.

Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể về quy trình này, vui lòng cho tôi biết!

Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Việc nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam có thể được thực hiện tại các cơ quan sau:

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội:

Đây là cơ quan chính chịu trách nhiệm cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.

Địa chỉ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại các tỉnh/thành phố có thể tìm thấy trên trang web chính thức của từng sở.

Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao:

Nếu người lao động nước ngoài làm việc trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hồ sơ sẽ được nộp tại Ban Quản lý các khu này.

Ban Quản lý có trách nhiệm xem xét và cấp giấy phép lao động cho các trường hợp thuộc quyền quản lý của họ.

Ban Quản lý khu kinh tế:

Tương tự, nếu người lao động nước ngoài làm việc trong các khu kinh tế, hồ sơ sẽ được nộp tại Ban Quản lý khu kinh tế.

Quy trình nộp hồ sơ:

Chuẩn bị hồ sơ:

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nơi doanh nghiệp hoạt động.

Một số nơi có thể hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công của địa phương.

Chờ thẩm định và xử lý hồ sơ:

Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ và cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.

Nhận giấy phép lao động:

Nhận kết quả và kiểm tra thông tin trên giấy phép lao động.

Nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng nơi dự định nộp hồ sơ để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất về quy trình, thời gian xử lý, và các yêu cầu cụ thể.

Một số cơ quan có thể yêu cầu đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.

Thủ tục cấp giấy phép cho lao động nước ngoài có gì mới?

Thời hạn giải quyết xin cấp giấy phép lao động (work permit)?

Thời hạn giải quyết việc xin cấp giấy phép lao động (work permit) cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:

Thời hạn giải quyết:

7 ngày làm việc: Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế) sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép lao động.

Quy trình cụ thể:

Nộp hồ sơ:

Người sử dụng lao động hoặc đại diện của người lao động nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nơi doanh nghiệp hoạt động.

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo cho người nộp hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc để hoàn thiện.

Thẩm định hồ sơ:

Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ và xem xét các điều kiện để cấp giấy phép lao động.

Cấp giấy phép lao động:

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động.

Người sử dụng lao động hoặc đại diện của người lao động sẽ đến nhận giấy phép lao động tại nơi đã nộp hồ sơ.

Thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin.

Người sử dụng lao động nên theo dõi quá trình thẩm định và phản hồi nhanh chóng nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.

Bài viết trên là toàn bộ chia sẻ từ A-Z của Gia Minh về trình tự Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Gia Minh mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp Quý khách hiểu rõ được trình tự và xin giấy phép lao động thành công. Nếu tham khảo bài viết trên mà Quý khách vẫn còn thắc mắc hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp và thực hiện thủ tục kịp thời nhanh chóng nhé!