Dịch vụ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh – Trọn gói, nhanh chóng

1266
09/01/2026

Rate this post

Dịch vụ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh

Dịch vụ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh đang trở thành nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh ngành dược phẩm không ngừng phát triển. Thành phố Hồ Chí Minh, với dân số đông đúc và nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng cao, đã tạo điều kiện thuận lợi để các quầy thuốc phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, việc mở quầy thuốc không chỉ đơn thuần là một ý tưởng kinh doanh, mà còn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và tiêu chuẩn chất lượng y tế. Từ việc xin giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận hành nghề dược, đến việc đảm bảo không gian đạt chuẩn theo Bộ Y tế, tất cả đều yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dịch vụ hỗ trợ mở quầy thuốc ra đời nhằm giúp các nhà kinh doanh giảm thiểu gánh nặng pháp lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình. Đặc biệt, tại TP Hồ Chí Minh, với sự đa dạng và cạnh tranh cao trong ngành dược phẩm, việc chọn đúng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là yếu tố quyết định sự thành công. Đây chính là giải pháp an toàn, hiệu quả cho những ai mong muốn tham gia vào thị trường đầy tiềm năng này mà vẫn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tính chuyên nghiệp.

Giới thiệu dịch vụ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh

Tầm quan trọng của quầy thuốc đạt chuẩn

Việc mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh không chỉ đơn thuần là một hoạt động kinh doanh, mà còn mang ý nghĩa quan trọng đối với sức khỏe cộng đồng. Một quầy thuốc đạt chuẩn theo quy định của Bộ Y tế là nơi người dân được cung cấp thuốc chính hãng, an toàn, đúng chất lượng và được tư vấn bởi dược sĩ có chuyên môn. Đặc biệt, tại TP Hồ Chí Minh – nơi có mật độ dân cư cao, nhu cầu chăm sóc sức khỏe và sử dụng thuốc ngày càng lớn – thì việc xây dựng hệ thống quầy thuốc đạt chuẩn lại càng trở nên cần thiết.

Một quầy thuốc đáp ứng tiêu chuẩn GPP (Thực hành tốt nhà thuốc) không chỉ tạo niềm tin cho khách hàng mà còn góp phần bảo vệ uy tín, thương hiệu lâu dài cho chủ kinh doanh. Nếu quầy thuốc không đảm bảo đúng điều kiện pháp lý, không có chứng chỉ hành nghề hoặc không đạt chuẩn về cơ sở vật chất, thì nguy cơ bị xử phạt, thậm chí buộc đóng cửa là rất lớn. Chính vì vậy, đầu tư mở quầy thuốc đúng quy định ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp hoạt động kinh doanh bền vững, đồng thời mang lại lợi ích thiết thực cho cộng đồng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi lựa chọn dịch vụ mở quầy thuốc trọn gói tại TP Hồ Chí Minh, chủ đầu tư sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ pháp lý đến khi hoàn tất thủ tục và chính thức khai trương. Các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín thường có đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp luật, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.

Bên cạnh đó, dịch vụ trọn gói còn bao gồm tư vấn về điều kiện cơ sở vật chất, bố trí quầy kệ, kho thuốc đúng chuẩn, cũng như hỗ trợ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. Chủ đầu tư không cần phải lo lắng về việc thiếu sót giấy tờ hoặc sai sót trong quy trình. Với sự đồng hành của dịch vụ chuyên nghiệp, việc mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh sẽ trở nên thuận lợi, nhanh chóng và an toàn hơn, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh và phục vụ tốt nhất cho khách hàng.

Điều kiện mở quầy thuốc tại TP HCM

Điều kiện về bằng cấp, chứng chỉ của người phụ trách chuyên môn

Người quản lý quầy thuốc phải có bằng tốt nghiệp Trung cấp Dược trở lên.
Có Chứng chỉ hành nghề dược do Sở Y tế TP HCM cấp. Điều kiện để xin chứng chỉ: đã thực hành tại cơ sở dược hợp pháp ít nhất 18 tháng.
Người phụ trách phải làm việc toàn thời gian tại quầy thuốc, không được đồng thời đứng tên nhiều cơ sở dược.

Điều kiện về cơ sở vật chất và địa điểm

Quầy thuốc phải có diện tích tối thiểu 10m², tách biệt với khu sinh hoạt gia đình.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Địa điểm kinh doanh phải nằm trong khu vực được phép theo quy hoạch y tế, thuận tiện cho người dân tiếp cận.
Có kho bảo quản thuốc đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm theo tiêu chuẩn GSP (Good Storage Practice).
Có tủ, quầy trưng bày thuốc, kệ sắp xếp khoa học, bảo đảm tránh ánh sáng trực tiếp và an toàn phòng cháy chữa cháy.

Điều kiện về trang thiết bị

Tủ, kệ trưng bày, nhiệt kế, ẩm kế để theo dõi điều kiện bảo quản thuốc.
Bình chữa cháy, hộp sơ cứu và thiết bị chiếu sáng đầy đủ.
Máy tính, phần mềm quản lý bán thuốc (nếu có) để theo dõi hoạt động kinh doanh.

Điều kiện pháp lý khác

Quầy thuốc chỉ được phép kinh doanh các loại thuốc hợp pháp, có số đăng ký lưu hành.
Phải tuân thủ quy định về GPP (Good Pharmacy Practice – Thực hành tốt nhà thuốc), đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Chủ cơ sở không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Quy trình mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh

Bước 1 – Tư vấn và khảo sát địa điểm

Bước đầu tiên và quan trọng nhất khi mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh chính là khảo sát và lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp. Theo quy định, quầy thuốc phải đặt ở vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận với người dân, đặc biệt tại khu dân cư đông đúc, gần bệnh viện, phòng khám hoặc khu chợ. Tuy nhiên, không nên đặt quá gần những quầy thuốc khác để tránh cạnh tranh gay gắt, đồng thời đảm bảo đúng quy chuẩn phân bố của ngành y tế.

Trong giai đoạn này, chủ đầu tư cần được tư vấn đầy đủ về các điều kiện pháp lý và chuyên môn, chẳng hạn: người đứng tên quầy thuốc phải có bằng dược sĩ trung cấp trở lên, có chứng chỉ hành nghề do Sở Y tế TP Hồ Chí Minh cấp. Ngoài ra, cơ sở vật chất cần đáp ứng tiêu chuẩn về diện tích, ánh sáng, nhiệt độ, tủ kệ bảo quản thuốc và có bảng hiệu đúng quy định.

Việc khảo sát địa điểm và lập kế hoạch kinh doanh chi tiết sẽ giúp chủ quầy thuốc tránh rủi ro trong quá trình xin giấy phép và hoạt động sau này. Đây cũng là cơ sở để chuẩn bị hồ sơ pháp lý ở bước tiếp theo.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và xin giấy phép

Sau khi đã chọn được địa điểm phù hợp, bước quan trọng tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để xin cấp phép hoạt động. Hồ sơ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh thường bao gồm: đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược; bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp; chứng chỉ hành nghề dược; giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu); cùng với sơ đồ mặt bằng và danh mục trang thiết bị.

Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Y tế TP Hồ Chí Minh. Thời gian xử lý thường từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo việc hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu hay không. Trong giai đoạn này, nhiều chủ cơ sở thường nhờ đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ chuẩn xác, tránh phải bổ sung nhiều lần gây chậm trễ tiến độ khai trương.

Việc xin giấy phép không chỉ là thủ tục bắt buộc, mà còn đảm bảo hoạt động quầy thuốc đúng pháp luật, tạo uy tín và sự tin tưởng cho khách hàng ngay từ những ngày đầu tiên.

Bước 3 – Trang bị quầy thuốc, nhân sự và khai trương

Khi đã có giấy phép kinh doanh, chủ quầy thuốc bước sang giai đoạn hoàn thiện cơ sở vật chất và nhân sự. Quầy thuốc cần được trang bị đầy đủ tủ kệ, tủ lạnh bảo quản thuốc, hệ thống chiếu sáng và điều hòa nhiệt độ để đảm bảo điều kiện bảo quản dược phẩm. Ngoài ra, bảng hiệu phải thể hiện rõ tên cơ sở, tên dược sĩ phụ trách chuyên môn, số giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.

Về nhân sự, tối thiểu phải có một dược sĩ đứng tên chịu trách nhiệm chuyên môn. Tùy quy mô, quầy thuốc có thể tuyển thêm nhân viên bán hàng, nhưng những người này cần được đào tạo cơ bản về nghiệp vụ và tuân thủ quy định trong việc bán thuốc theo đơn, tránh vi phạm pháp luật.

Khi khai trương, quầy thuốc nên có kế hoạch truyền thông và tiếp cận khách hàng địa phương, chẳng hạn phát tờ rơi, khuyến mãi trong ngày đầu, hoặc liên kết với phòng khám, bác sĩ trong khu vực. Bên cạnh đó, duy trì dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, tư vấn tận tình và bán thuốc đúng quy định sẽ giúp quầy thuốc nhanh chóng xây dựng uy tín và phát triển bền vững.

Như vậy, quy trình mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh gồm ba bước chính: khảo sát – xin giấy phép – hoàn thiện cơ sở. Nếu thực hiện đúng ngay từ đầu, chủ cơ sở sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và sớm đưa quầy thuốc vào hoạt động hợp pháp, hiệu quả.

Tham khảo: Thủ tục mở nhà thuốc tư nhân theo quy định

Lựa chọn sản phẩm và vận hành quầy thuốc

Các loại thuốc và vật tư y tế phổ biến

Một trong những yếu tố quan trọng để quầy thuốc hoạt động hiệu quả chính là danh mục sản phẩm phong phú, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Thông thường, quầy thuốc cần có đầy đủ nhóm thuốc thiết yếu như: thuốc hạ sốt, giảm đau, kháng viêm, thuốc kháng sinh (theo đơn), thuốc điều trị bệnh mạn tính (huyết áp, tiểu đường, tim mạch), cùng các loại vitamin, khoáng chất và thực phẩm chức năng hỗ trợ sức khỏe. Ngoài ra, quầy thuốc cũng nên cung cấp các vật tư y tế cơ bản như khẩu trang y tế, gạc, bông băng, nhiệt kế, máy đo huyết áp, que thử đường huyết… để đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe tại nhà. Việc lựa chọn sản phẩm cần tuân thủ quy định của Bộ Y tế, đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, chất lượng cao, có nhãn mác và hạn sử dụng đầy đủ.

Quản lý tồn kho, giá bán và chiến lược kinh doanh

Để vận hành quầy thuốc bền vững, việc quản lý tồn kho và định giá sản phẩm đóng vai trò then chốt. Chủ quầy thuốc cần áp dụng phần mềm quản lý hiện đại để theo dõi số lượng nhập – xuất, hạn sử dụng và tình trạng tồn kho, từ đó giảm thiểu rủi ro hết hạn hoặc thiếu thuốc. Giá bán nên được cân nhắc dựa trên khung giá thị trường, chi phí vận hành và khả năng chi trả của khách hàng, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định quản lý giá thuốc. Bên cạnh đó, quầy thuốc cần xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn như đa dạng hóa sản phẩm, cung cấp dịch vụ tư vấn sức khỏe miễn phí, triển khai chương trình khách hàng thân thiết hoặc ưu đãi theo mùa. Những yếu tố này không chỉ giúp nâng cao uy tín, mà còn tạo sự gắn kết với khách hàng, thúc đẩy doanh thu và phát triển bền vững.

Chi phí dịch vụ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh

Chi phí giấy phép và hồ sơ pháp lý

Để mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh, chủ cơ sở cần chuẩn bị chi phí cho giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dược. Các khoản phí này bao gồm lệ phí nộp tại Sở Y tế, chi phí công chứng hồ sơ, phí dịch vụ hỗ trợ pháp lý nếu thuê đơn vị tư vấn. Trung bình, chi phí pháp lý dao động từ vài triệu đến hơn 10 triệu đồng tùy theo quy mô và loại hình kinh doanh (quầy thuốc tư nhân hay doanh nghiệp). Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí sẽ bao gồm soạn hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Chi phí thuê mặt bằng và trang bị quầy thuốc

Một trong những khoản chi phí lớn nhất khi mở quầy thuốc là thuê mặt bằng. Tại TP Hồ Chí Minh, giá thuê mặt bằng dao động khá rộng, từ 5 – 20 triệu đồng/tháng tùy vị trí, diện tích và khu vực. Ngoài ra, chủ cơ sở cần đầu tư vào trang bị quầy thuốc gồm tủ kệ trưng bày, bàn ghế, tủ lạnh bảo quản thuốc, biển hiệu và các thiết bị hỗ trợ bán hàng. Chi phí đầu tư ban đầu cho trang thiết bị thường từ 50 – 100 triệu đồng, tùy theo mức độ hiện đại và quy mô quầy thuốc. Đây là yếu tố quan trọng để tạo sự chuyên nghiệp, uy tín và thuận tiện cho khách hàng.

Chi phí vận hành và dự phòng

Ngoài chi phí ban đầu, chủ quầy thuốc còn phải chuẩn bị nguồn vốn để duy trì hoạt động như nhập hàng thuốc, trả lương nhân viên, chi phí điện nước, phần mềm quản lý bán hàng và các chi phí marketing cơ bản. Khoản dự phòng rủi ro cũng cần thiết, nhằm ứng phó khi doanh thu chưa ổn định trong giai đoạn đầu. Thông thường, nên dành tối thiểu 3 – 6 tháng chi phí vận hành dự phòng để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Kinh nghiệm xin giấy phép quầy thuốc tại TP. Hồ Chí Minh: 15 mẹo “đậu thẩm định”

Chọn vị trí hợp lý: tránh mặt bằng “dễ bị soi” và lưu ý chung cư/nhà phố

Vị trí quầy thuốc quyết định phần lớn khả năng đạt thẩm định nhanh. Tránh các mặt bằng quá nhỏ, ngõ hẻm hoặc không hợp pháp, đồng thời lưu ý với chung cư, nhà phố, nơi có quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và cấp phép kinh doanh. Lựa chọn vị trí thuận tiện, có giấy tờ hợp pháp giúp tránh bị đoàn thẩm định yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ.

Chuẩn hóa hồ sơ GPP dạng “vận hành thật”: sổ sách, SOP, phân loại hàng

Hồ sơ nên thể hiện vận hành thực tế: sổ nhập – xuất – tồn, SOP (quy trình chuẩn vận hành), phân loại thuốc theo nhóm OTC, kê đơn, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế. Tất cả giấy tờ phải đầy đủ, đồng bộ, thông tin khớp với hồ sơ đăng ký, giúp cơ quan thẩm định xem là vận hành đúng chuẩn GPP ngay từ lần đầu và hạn chế yêu cầu chỉnh sửa.

Chuẩn bị phòng thẩm định: vệ sinh – bố trí – nhãn khu vực – hồ sơ sẵn trên bàn

Trước khi đoàn thẩm định đến, dọn dẹp vệ sinh quầy, sắp xếp kệ và tủ khoa học, phân chia các khu vực rõ ràng, gắn nhãn OTC – kê đơn – TPCN – thiết bị y tế. Hồ sơ pháp lý, sổ sách, checklist nên đặt gọn gàng trên bàn, đánh số trang và chuẩn bị sẵn sàng để trình bày. Bố trí chuẩn giúp giảm thời gian kiểm tra và gây ấn tượng tốt với đoàn thẩm định.

Các lỗi hay gặp ở TP.HCM: biển hiệu sai, niêm yết giá thiếu, hóa đơn đầu vào không chuẩn

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại gồm biển hiệu không đúng quy định, niêm yết giá thuốc thiếu hoặc sai, và hóa đơn đầu vào không đầy đủ, không hợp pháp. Để tránh, cần đảm bảo biển hiệu, bảng giá, chứng từ và hóa đơn khớp với hồ sơ đăng ký, đồng thời cập nhật đầy đủ lô – hạn dùng và tem nhãn trên từng sản phẩm.

“Bí kíp” trả lời đoàn thẩm định: nhất quán – có minh chứng – mở sổ đúng trang

Khi đoàn thẩm định hỏi, trả lời nhất quán, rõ ràng và có minh chứng. Mọi thông tin liên quan đến nhập – xuất, tồn kho, nhân sự, khu vực quầy phải trùng khớp hồ sơ. Khi mở sổ, mở đúng trang ghi thông tin liên quan, tránh lật lung tung gây nhầm lẫn. Minh chứng cụ thể giúp quầy thuốc ghi điểm, đậu thẩm định và giảm tối đa yêu cầu bổ sung hồ sơ, từ đó nhanh chóng nhận giấy phép GPP và đi vào hoạt động.

Kinh nghiệm quản lý quầy thuốc tốt tại TP. Hồ Chí Minh: tăng doanh thu nhưng vẫn an toàn

Quản lý quầy thuốc tại TP. Hồ Chí Minh đòi hỏi sự kết hợp giữa tối ưu doanh thu, kiểm soát tồn kho, quản lý nhân sự và tuân thủ pháp luật GPP. Dưới đây là kinh nghiệm thực tiễn để vận hành hiệu quả, an toàn và giảm rủi ro trong môi trường đô thị đông dân và nhiều biến động.

Quản lý tồn kho theo FEFO + phân nhóm bán chạy theo khu vực

Nguyên tắc FEFO (First Expired, First Out) giúp quầy thuốc luân chuyển hàng hóa hợp lý, ưu tiên bán những lô gần hết hạn trước, giảm thất thoát và tồn kho cận date. Đồng thời, nên phân nhóm sản phẩm theo khu vực tiêu thụ: bệnh viện, chung cư, khu công nhân, để dự đoán nhu cầu chính xác.

Thiết lập ngưỡng tồn kho linh hoạt theo giờ cao điểm, mùa dịch hoặc thời tiết khắc nghiệt, giúp quầy luôn đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không bị tồn dư quá nhiều. Kiểm kê định kỳ, đối chiếu với phần mềm quản lý quầy thuốc hoặc sổ sách, đảm bảo số liệu nhập – xuất – tồn khớp với thực tế. Phân nhóm bán chạy và dự báo nhu cầu vùng miền giúp quầy thuốc tối ưu vốn, giảm rủi ro “chôn vốn” trong kho và đáp ứng nhu cầu nhanh chóng.

Quản lý bán thuốc kê đơn: quy trình kiểm đơn – tư vấn – lưu vết

Đối với thuốc kê đơn, cần xây dựng quy trình kiểm đơn nghiêm ngặt: xác nhận đơn từ bác sĩ, đối chiếu thông tin bệnh nhân, kiểm tra tương tác thuốc và hướng dẫn liều dùng.

Áp dụng 5 nguyên tắc vàng hạn chế rủi ro bị phạt:

Chỉ bán thuốc khi có đơn hợp pháp;

Tư vấn đúng liều, đúng đối tượng;

Lưu vết thao tác trong phần mềm;

Đối chiếu với tồn kho thực tế;

Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu khi cơ quan kiểm tra.

Quy trình này vừa giúp đảm bảo an toàn cho người bệnh, vừa bảo vệ quầy thuốc khỏi rủi ro pháp lý và các đoàn kiểm tra đột xuất.

Quản lý nhà cung cấp và chứng từ: hóa đơn – số đăng ký – tem nhãn – truy xuất

Quản lý nhà cung cấp chặt chẽ giúp tránh rủi ro về thuốc giả hoặc sai nguồn gốc. Mỗi lô nhập cần kiểm tra hóa đơn, số đăng ký, tem nhãn, lô/hạn sử dụng. Sổ nhập – xuất phải được ghi rõ để truy xuất nguồn gốc khi cần.

Đối chiếu chứng từ thường xuyên giúp phát hiện sai lệch, hạn chế thất thoát và đảm bảo quầy thuốc tuân thủ chuẩn GPP.

Quản lý nhân sự theo ca: giao ca, khóa quầy, kiểm kê cuối ngày, phân quyền

Tổ chức ca kíp hợp lý, giao ca rõ ràng, khóa quầy khi ca kết thúc. Kiểm kê cuối ngày theo nhóm hàng và lô/hạn giúp phát hiện sai sót. Phân quyền nhân viên trong phần mềm đảm bảo ai làm gì được ghi rõ, giảm rủi ro thao tác sai hoặc gian lận, đồng thời nâng cao trách nhiệm từng người.

Quản lý giá bán – chương trình khách hàng thân thiết tại TP.HCM

Theo dõi giá bán theo nhóm sản phẩm, áp dụng chiến lược khuyến mại và chương trình khách hàng thân thiết giúp tăng doanh thu và giữ chân khách. Lưu ý cập nhật giá kịp thời, tránh sai lệch giữa giá thực tế và phần mềm, đồng thời tuân thủ quy định về niêm yết giá thuốc.

Xử lý tình huống thực tế: khách phản ánh, thuốc lỗi, thuốc thu hồi, đoàn kiểm tra đột xuất

Chuẩn bị kịch bản xử lý sự cố: khi khách phản ánh, nhân viên phải kiểm tra lô/hạn, ghi nhận chi tiết và hướng dẫn giải pháp; đối với thuốc lỗi hoặc thu hồi, thực hiện cách ly, lập hồ sơ và trả lại nhà cung cấp nếu hợp đồng cho phép. Khi có đoàn kiểm tra đột xuất, trình bày SOP, hồ sơ GPP, chứng từ nhập – xuất – tồn, báo cáo thu hồi và quản lý nhân sự, giúp quầy thuốc vận hành an toàn, tuân thủ pháp luật và duy trì uy tín.

Việc kết hợp quản lý tồn kho, bán hàng, nhà cung cấp, nhân sự và tình huống thực tế giúp quầy thuốc tại TP.HCM tối ưu doanh thu nhưng vẫn đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả ngay cả khi ít người quản lý.

Phần mềm quản lý quầy thuốc tại TP. Hồ Chí Minh: tiêu chí chọn & cách triển khai nhanh

Tiêu chí chọn phần mềm phù hợp TP.HCM (đa ca – nhiều NV – nhiều SKU)

Khi chọn phần mềm quản lý quầy thuốc tại TP.HCM, cần lưu ý các tiêu chí phù hợp với quy mô, số nhân viên và lượng SKU lớn. Phần mềm nên hỗ trợ:

Quản lý lô – hạn dùng, cảnh báo cận date, giúp tránh hàng hết hạn hoặc tồn kho “kẹt vốn”.

Hệ thống mã vạch và quét nhanh, tiết kiệm thời gian nhập – xuất và bán hàng.

Phân quyền nhân viên, đảm bảo từng người chỉ thao tác trong phạm vi được phép.

Nhật ký thao tác đầy đủ, giúp kiểm tra giao dịch, phát hiện sai sót hoặc gian lận.

Ngoài ra, phần mềm cần dễ dùng, báo cáo chi tiết, có hỗ trợ kỹ thuật tại TP.HCM để vận hành trơn tru cho nhiều ca, nhiều nhân viên và đa dạng nhóm thuốc/phụ kiện y tế.

Cloud hay Offline? Khuyến nghị cho TP.HCM

Tại TP.HCM, phần mềm cloud thường được ưu tiên vì khả năng ổn định mạng, hỗ trợ đa thiết bị và xem báo cáo từ xa. Nhân viên có thể bán hàng trên máy tính, máy POS, tablet hoặc smartphone, và chủ quầy dễ dàng theo dõi báo cáo, tồn kho và doanh thu mọi lúc mọi nơi. Trong khi đó, phần mềm offline phù hợp với quầy nhỏ, ít nhân viên và ít ca, nhưng khó đồng bộ dữ liệu khi quầy có nhiều nhân viên hoặc nhiều SKU. Cloud cũng giúp lưu trữ an toàn, tự động backup và giảm rủi ro mất dữ liệu, thuận tiện cho kiểm tra GPP và quản lý nội bộ.

8 tính năng nên bật ngay để quản lý “chặt”

Để quầy thuốc hoạt động hiệu quả, chủ quầy nên bật 8 tính năng quan trọng:

FEFO (First Expiry, First Out) – xuất hàng theo hạn dùng.

Cảnh báo tồn kho cận date – tránh hết hạn và thất thoát.

Kiểm kê định kỳ – nhanh chóng, chính xác.

Báo cáo lãi gộp – theo từng nhóm hàng.

Quản lý công nợ – khách hàng và nhà cung cấp.

Báo cáo bán chạy – nhận diện sản phẩm tiềm năng.

Quản lý khách hàng – theo lịch sử mua và ưu đãi.

Phân quyền nhân viên – hạn chế thao tác ngoài phạm vi.

Bật các tính năng này giúp giám sát quầy chặt chẽ, chuẩn GPP và tối ưu dòng tiền.

Lộ trình 7 ngày áp dụng phần mềm (không gián đoạn bán hàng)

Ngày 1–2: Tạo danh mục sản phẩm, nhóm hàng và chuẩn hóa mã vạch.

Ngày 3–4: Nhập tồn kho ban đầu, thiết lập cảnh báo lô – hạn dùng, phân quyền nhân viên.

Ngày 5–7: Chạy thử bán, kiểm kê thử, chốt báo cáo, đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.

Trong quá trình này, không gián đoạn bán hàng: bán hàng bằng máy POS/thu ngân vẫn diễn ra bình thường, dữ liệu được cập nhật song song. Lộ trình 7 ngày giúp quầy thuốc vận hành trơn tru, kiểm soát tồn kho, doanh thu và chuẩn hóa quy trình, đảm bảo sẵn sàng cho kiểm tra GPP hoặc đánh giá nội bộ.

Liên hệ dịch vụ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh

Thông tin liên hệ và tư vấn trực tiếp

Nếu bạn đang có nhu cầu mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất về thủ tục pháp lý, điều kiện hành nghề, cũng như quy trình xin giấy phép. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và dược phẩm luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất giấy phép. Chúng tôi cung cấp tư vấn trực tiếp qua điện thoại, email, hoặc hỗ trợ gặp gỡ trao đổi để đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho từng khách hàng. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp nhanh chóng, rõ ràng và đầy đủ.

Cam kết hỗ trợ nhanh chóng, uy tín và trọn gói

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ mở quầy thuốc trọn gói tại TP Hồ Chí Minh, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Toàn bộ quá trình từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, cho đến nhận giấy phép đều được thực hiện minh bạch, đúng quy định pháp luật. Với phương châm “Uy tín – Nhanh chóng – Hiệu quả”, chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ những bước đầu tiên cho đến khi quầy thuốc đi vào hoạt động. Bạn có thể yên tâm tập trung vào việc chuẩn bị cơ sở vật chất và đội ngũ dược sĩ, còn lại chúng tôi sẽ lo toàn bộ thủ tục pháp lý.

Chi phí mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh

Dịch vụ mở quầy thuốc tại TP Hồ Chí Minh không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ, mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp kinh doanh dược phẩm. Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, các nhà đầu tư có thể an tâm hơn trong việc tập trung xây dựng thương hiệu và phát triển kinh doanh. Đặc biệt, trong bối cảnh pháp lý ngày càng chặt chẽ và yêu cầu chất lượng không ngừng nâng cao, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp chính là lựa chọn thông minh để tối ưu hóa thời gian, công sức và chi phí. Hãy để những người am hiểu về quy định và thủ tục hành chính đồng hành cùng bạn, giúp bạn nhanh chóng sở hữu một quầy thuốc đạt chuẩn, hoạt động hiệu quả và bền vững. Thành công của bạn chính là mục tiêu của chúng tôi, và sự hài lòng của bạn chính là động lực để dịch vụ này không ngừng phát triển và hoàn thiện. Hãy biến ước mơ kinh doanh của bạn thành hiện thực ngay hôm nay!