Quy định về người đại diện pháp luật

4028
12/03/2021

Rate this post

Quy định về người đại diện pháp luật được quy định như thế nào? Người đại diện pháp luật là gì? Trình tự thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được thực hiện như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của Gia Minh để hiểu rõ hơn mọi quy trình và thủ tục pháp lý.

Thế nào là người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật, trong bối cảnh pháp lý của Việt Nam, là cá nhân được ủy quyền đại diện cho một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân khác trong các giao dịch và hoạt động pháp lý. Người này có nhiệm vụ đảm bảo rằng mọi hoạt động của tổ chức hay doanh nghiệp đều tuân thủ pháp luật hiện hành.

Cụ thể, người đại diện pháp luật có các vai trò và trách nhiệm sau:

Đại diện theo ủy quyền: Đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp trong các mối quan hệ pháp lý với bên thứ ba, như ký kết hợp đồng, thực hiện các nghĩa vụ tài chính, và tham gia các thủ tục tố tụng pháp lý.

Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo rằng mọi hoạt động của tổ chức hoặc doanh nghiệp đều tuân thủ các quy định của pháp luật, bao gồm cả luật doanh nghiệp, luật lao động, luật thuế và các luật khác liên quan.

Bảo vệ quyền lợi: Bảo vệ lợi ích hợp pháp của tổ chức hoặc doanh nghiệp mà họ đại diện trong mọi hoàn cảnh, tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Người đại diện pháp luật có thể là chủ tịch công ty, giám đốc, tổng giám đốc, hoặc bất kỳ ai được ủy quyền thông qua hợp đồng hoặc quyết định của tổ chức.

Một số quy định về người đại diện pháp luật

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện để làm người đại diện pháp luật

Để trở thành người đại diện pháp luật tại Việt Nam, cá nhân đó cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan. Dưới đây là những yêu cầu chính:

Cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự: Người đại diện pháp luật phải đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

Không phải là người đang chấp hành hình phạt tù: Cá nhân không được phép đại diện pháp lý cho doanh nghiệp nếu đang trong thời gian chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm đảm nhiệm các chức vụ nhất định theo phán quyết của tòa án.

Không có lệnh cấm hoạt động kinh doanh: Không được là người đang trong thời gian bị cấm kinh doanh hoặc cấm tham gia quản lý doanh nghiệp theo quyết định của tòa án.

Không có quyết định cấm giao dịch: Không bị cấm thực hiện một số giao dịch nhất định theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Không bị phá sản: Người đại diện pháp luật không được là cá nhân đang trong thủ tục phá sản hoặc đã bị tuyên bố phá sản.

Điều kiện cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp: Một số loại hình doanh nghiệp đặc thù có thể yêu cầu các điều kiện bổ sung, ví dụ như các chứng chỉ nghiệp vụ đặc thù cho ngành nghề kinh doanh cụ thể.

Người đại diện pháp luật có thể là người được ủy quyền trong hợp đồng hoặc được chỉ định thông qua các quyết định của cơ quan quản lý công ty (ví dụ như Hội đồng quản trị). Thường thì vị trí này được giữ bởi người giữ các chức danh như Giám đốc điều hành, Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc Tổng Giám đốc.

Vai trò của người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật đóng một vai trò trọng yếu trong hoạt động của doanh nghiệp và các tổ chức khác tại Việt Nam. Dưới đây là các vai trò chính của người này:

Đại diện theo pháp luật: Người đại diện pháp luật là người có thẩm quyền tối cao để đại diện cho tổ chức hoặc doanh nghiệp trước pháp luật và trong giao tiếp với các bên thứ ba. Họ ký kết các hợp đồng, thực hiện các giao dịch, và quản lý các quan hệ pháp lý liên quan đến bên ngoài.

Quản lý và điều hành: Trong các doanh nghiệp, người đại diện pháp luật thường cũng giữ các chức vụ quản lý cao, như Giám đốc điều hành hoặc Chủ tịch. Họ có trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày và đưa ra các quyết định chiến lược.

Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ các quy định pháp luật. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về lao động, thuế, môi trường, và các lĩnh vực pháp lý khác.

Bảo vệ quyền lợi của tổ chức: Người đại diện pháp luật cũng có nhiệm vụ bảo vệ lợi ích và quyền lợi của tổ chức mình đại diện. Họ cần xử lý các vấn đề pháp lý, tranh chấp, hoặc khiếu nại một cách hiệu quả để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro và thiệt hại.

Giao tiếp và mối quan hệ: Người đại diện pháp luật cũng là điểm liên lạc chính giữa doanh nghiệp và các cơ quan chính phủ, đối tác kinh doanh, và các bên liên quan khác. Họ thường xuyên tham gia vào các cuộc đàm phán và mối quan hệ công chúng để nâng cao hình ảnh và vị thế của tổ chức.

Giám sát và báo cáo: Người này cũng phải giám sát các hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo rằng mọi thủ tục, báo cáo tài chính và pháp lý đều được thực hiện một cách minh bạch và chính xác.

Vai trò của người đại diện pháp luật là cực kỳ quan trọng, bởi vì họ không chỉ quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp mà còn phải đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động theo đúng pháp luật và bảo vệ được lợi ích của mình trong môi trường kinh doanh.

Thời hạn đại diện theo luật dân sự là gì?

Theo quy định của Bộ luật Dân sự Việt Nam, thời hạn đại diện là khoảng thời gian mà người đại diện có quyền thực hiện các giao dịch, hành vi nhân danh người được đại diện. Cụ thể, thời hạn đại diện được xác định như sau:

Theo thỏa thuận hoặc quy định: Thời hạn đại diện có thể được xác định dựa trên thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng đại diện hoặc theo quy định của cơ quan có thẩm quyền hoặc pháp luật. Ví dụ, một hợp đồng ủy quyền có thể quy định rõ ràng về thời hạn đại diện là bao lâu.

Theo thời hạn của hợp đồng hoặc giấy ủy quyền: Nếu trong hợp đồng hoặc giấy ủy quyền không xác định thời hạn đại diện, thì thời hạn đại diện có thể căn cứ theo thời hạn của hợp đồng chính hoặc giấy ủy quyền.

Theo thời gian thực hiện công việc: Nếu không có thỏa thuận rõ ràng về thời hạn, thì thời hạn đại diện được tính từ thời điểm người đại diện bắt đầu thực hiện công việc đại diện cho đến khi công việc đó được hoàn thành.

Thời hạn mặc định theo quy định pháp luật: Trong một số trường hợp, nếu không có thỏa thuận cụ thể về thời hạn, pháp luật có thể quy định một thời hạn mặc định cho việc đại diện. Ví dụ, Bộ luật Dân sự có thể quy định thời hạn tối đa cho một số loại đại diện nhất định.

Chấm dứt đại diện: Thời hạn đại diện sẽ chấm dứt khi:

Thời hạn đại diện đã hết.

Công việc đại diện đã hoàn thành.

Một trong các bên chấm dứt theo thỏa thuận.

Người đại diện hoặc người được đại diện bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị chết hoặc bị mất tích.

Người đại diện bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức).

Các quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quan hệ đại diện, giúp các bên liên quan có cơ sở pháp lý để thực hiện và bảo vệ quyền lợi của mình.

Chấm dứt đại diện theo ủy quyền

Chấm dứt đại diện theo ủy quyền được quy định trong Bộ luật Dân sự Việt Nam. Dưới đây là các trường hợp chấm dứt đại diện theo ủy quyền:

Hết thời hạn ủy quyền: Khi thời hạn của ủy quyền đã kết thúc mà không có gia hạn hoặc thỏa thuận mới, thì việc đại diện cũng chấm dứt.

Công việc ủy quyền đã hoàn thành: Khi người đại diện hoàn thành các công việc được ủy quyền, nhiệm vụ đại diện cũng chấm dứt.

Theo thỏa thuận giữa các bên: Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt ủy quyền bất cứ lúc nào. Điều này thường được thể hiện qua văn bản hoặc thông báo chính thức.

Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền đơn phương chấm dứt: Một trong hai bên có thể đơn phương chấm dứt ủy quyền. Tuy nhiên, việc đơn phương chấm dứt phải tuân theo các điều kiện và thủ tục đã thỏa thuận hoặc quy định của pháp luật. Thông thường, bên đơn phương chấm dứt phải thông báo cho bên kia một khoảng thời gian hợp lý trước khi chấm dứt.

Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự:

Nếu người ủy quyền chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự, việc đại diện theo ủy quyền sẽ chấm dứt, trừ khi có thỏa thuận khác.

Nếu người được ủy quyền chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự, việc đại diện cũng chấm dứt, trừ khi có thỏa thuận rằng quyền và nghĩa vụ của người đại diện sẽ chuyển sang cho người khác.

Công ty, tổ chức ủy quyền bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động: Nếu công ty hoặc tổ chức thực hiện ủy quyền bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, thì việc đại diện theo ủy quyền cũng sẽ chấm dứt.

Mục đích ủy quyền không còn: Khi mục đích của việc ủy quyền không còn hoặc đã đạt được, việc đại diện cũng sẽ chấm dứt.

Các quy định này đảm bảo rằng việc đại diện theo ủy quyền được thực hiện một cách minh bạch và rõ ràng, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Các trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp

Thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là một quá trình quan trọng và cần tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến dẫn đến việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp:

Chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp: Khi các cổ đông hoặc thành viên chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp dẫn đến việc thay đổi cơ cấu quản lý, có thể cần thay đổi người đại diện pháp luật.

Thay đổi cơ cấu tổ chức: Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức, như chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần hoặc ngược lại, có thể yêu cầu thay đổi người đại diện pháp luật.

Thay đổi người quản lý: Khi doanh nghiệp thay đổi người giữ các chức danh quản lý chính như Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, thì người đại diện pháp luật cũng có thể thay đổi.

Người đại diện pháp luật từ chức hoặc bị miễn nhiệm: Nếu người đại diện pháp luật hiện tại từ chức, bị miễn nhiệm hoặc bị cách chức vì bất kỳ lý do gì, doanh nghiệp cần bổ nhiệm người đại diện pháp luật mới.

Người đại diện pháp luật chết hoặc mất tích: Trong trường hợp người đại diện pháp luật hiện tại chết hoặc bị tuyên bố mất tích, doanh nghiệp phải bổ nhiệm người đại diện pháp luật mới.

Người đại diện pháp luật mất năng lực hành vi dân sự: Nếu người đại diện pháp luật bị mất năng lực hành vi dân sự, doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật mới.

Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên: Các cơ quan quản lý của doanh nghiệp như Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) có thể ra quyết định thay đổi người đại diện pháp luật vì lý do quản lý hoặc chiến lược kinh doanh.

Yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Chuẩn bị hồ sơ:

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện pháp luật.

Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật trong thời gian quy định (thường là 3-5 ngày làm việc).

Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện pháp luật mới.

Thực hiện đúng quy trình và thủ tục này giúp doanh nghiệp đảm bảo việc thay đổi người đại diện pháp luật diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Đại diện pháp luật trong từng loại hình công ty

Trong mỗi loại hình công ty, vai trò và cách thức bổ nhiệm người đại diện pháp luật có sự khác biệt. Dưới đây là chi tiết về đại diện pháp luật trong từng loại hình công ty tại Việt Nam:

Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên

Người đại diện pháp luật: Là cá nhân được chủ sở hữu công ty bổ nhiệm. Người đại diện pháp luật có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch công ty, tùy thuộc vào cơ cấu quản lý của công ty.

Thủ tục bổ nhiệm: Được quyết định bởi chủ sở hữu công ty thông qua quyết định bổ nhiệm.

Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên

Người đại diện pháp luật: Thường là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Thủ tục bổ nhiệm: Được quyết định bởi Hội đồng thành viên. Cụ thể, Hội đồng thành viên sẽ tổ chức họp và ra quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật.

Công ty Cổ phần

Người đại diện pháp luật: Thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.

Thủ tục bổ nhiệm: Được quyết định bởi Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị tổ chức họp và ra nghị quyết bổ nhiệm người đại diện pháp luật.

Công ty Hợp danh

Người đại diện pháp luật: Là các thành viên hợp danh. Trong công ty hợp danh, mọi thành viên hợp danh đều có quyền đại diện pháp luật cho công ty.

Thủ tục bổ nhiệm: Không có quy định cụ thể về thủ tục bổ nhiệm vì tất cả thành viên hợp danh đều có quyền đại diện pháp luật theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp Tư nhân

Người đại diện pháp luật: Là chính chủ doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Thủ tục bổ nhiệm: Không cần thủ tục bổ nhiệm vì chủ doanh nghiệp tư nhân mặc định là người đại diện pháp luật.

Các quy định chung:

Số lượng người đại diện pháp luật: Các công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Nếu có nhiều người đại diện pháp luật, điều lệ công ty cần quy định rõ phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của từng người.

Thông tin đăng ký: Thông tin về người đại diện pháp luật phải được đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thay đổi người đại diện pháp luật: Nếu có sự thay đổi về người đại diện pháp luật, công ty phải thông báo và đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

Người đại diện pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ.

Người đại diện pháp luật phải thường xuyên cư trú tại Việt Nam. Nếu vắng mặt quá 30 ngày, phải ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Gia Minh Quy định về người đại diện pháp luật. Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ Hotline: 0939 456 569 để được hỗ trợ tư vấn kịp thời.