Mẫu Đơn Xin Giấy Phép Tư Vấn Du Học Mới Nhất 2025

1600
02/03/2021

Rate this post

Mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học là biểu mẫu bắt buộc khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học cần thực hiện thủ tục xin cấp phép với Sở Giáo dục và Đào tạo. Đây là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, chịu sự kiểm soát chặt chẽ từ pháp luật nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, quyền lợi cho học sinh – sinh viên có nhu cầu du học.

Tuy nhiên, nhiều cá nhân, doanh nghiệp khi nộp hồ sơ lại thiếu hoặc sai sót ngay từ khâu lập mẫu đơn, dẫn đến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Việc sử dụng mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học đúng chuẩn, đúng quy định là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quá trình xin cấp phép.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách điền chi tiết và những lưu ý cần thiết để hồ sơ được duyệt nhanh chóng và hợp pháp.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học đầy đủ và hợp lệ

Mẫu Đơn Xin Giấy Phép Tư Vấn Du Học Là Gì?

Căn cứ pháp lý và yêu cầu khi nộp đơn

Mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học là văn bản pháp lý bắt buộc mà các cá nhân, tổ chức cần lập để xin phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học. Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 135/2018/NĐ-CP), tổ chức tư vấn du học phải xin cấp phép trước khi chính thức hoạt động.

Trong mẫu đơn này, doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ thông tin pháp lý như: tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, nội dung dự kiến hoạt động tư vấn, cam kết tuân thủ pháp luật và các điều kiện theo quy định. Đơn phải kèm theo hồ sơ gồm giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân sự đủ điều kiện hành nghề và các văn bản liên quan.

Ai cần lập và nộp mẫu đơn này?

Bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào mong muốn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học đều phải lập mẫu đơn tư vấn du học và gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở chính. Đối tượng có thể là các doanh nghiệp, trung tâm tư vấn du học hoặc chi nhánh thuộc các tổ chức lớn.

Ngoài ra, người chịu trách nhiệm chính về hoạt động tư vấn cũng cần đáp ứng các điều kiện cụ thể như có trình độ đại học trở lên, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học, và không trong thời gian bị xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý.

Việc lập và nộp đơn xin phép hoạt động tư vấn du học là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật.

Mẫu Đơn Xin Giấy Phép Tư Vấn Du Học Mới Nhất Hiện Nay

Khi muốn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp phép theo quy định của pháp luật Việt Nam. Một trong những thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ xin cấp phép chính là mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học. Việc chuẩn bị đúng và đủ nội dung trong đơn không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ, mà còn rút ngắn thời gian xử lý từ phía cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là những thông tin cần biết về mẫu đơn tư vấn du học mới nhất theo quy định hiện hành.

Cấu trúc của mẫu đơn (theo thông tư hướng dẫn)

Theo hướng dẫn tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT và các văn bản pháp luật liên quan, mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học cần đảm bảo các nội dung chính như sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tin của tổ chức/công ty đề nghị cấp phép: tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật.

Lĩnh vực đề nghị cấp phép: hoạt động tư vấn du học (ghi rõ quốc gia dự kiến tư vấn, chương trình học…).

Lý do và cam kết khi thực hiện dịch vụ tư vấn du học.

Danh sách nhân sự phụ trách trực tiếp hoạt động tư vấn.

Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về giáo dục và xuất khẩu lao động (nếu có liên quan).

Chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty.

Việc trình bày cần rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ hành chính – pháp lý chuẩn mực, và nên được in trên khổ giấy A4 theo định dạng văn bản hành chính nhà nước.

Tải về bản mẫu chuẩn định dạng Word hoặc PDF

Để thuận tiện cho quá trình chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể tải mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học theo định dạng chuẩn Word hoặc PDF đã soạn sẵn, dễ dàng điền thông tin và in ấn. Lưu ý rằng một số tỉnh, thành có thể yêu cầu sử dụng mẫu riêng hoặc có điều chỉnh chi tiết nhỏ, vì vậy nên tham khảo hướng dẫn cụ thể từ Sở Giáo dục & Đào tạo nơi nộp hồ sơ.

Việc sử dụng đúng mẫu đơn tư vấn du học mới không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là bước đầu tiên để đảm bảo hồ sơ xin cấp phép được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, hợp lệ.

Mẫu đơn xin tư vấn du học định dạng Word dễ chỉnh sửa

Hướng Dẫn Cách Điền Mẫu Đơn Xin Giấy Phép Tư Vấn Du Học

Hướng dẫn điền từng mục: thông tin pháp nhân, ngành nghề, đại diện pháp luật…

Khi thực hiện cách điền đơn xin phép tư vấn du học, bạn cần đảm bảo điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu chuẩn của Sở Giáo dục và Đào tạo. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần:

Thông tin pháp nhân: Ghi rõ tên tổ chức/doanh nghiệp đăng ký hoạt động tư vấn du học (theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, mã số thuế.

Ngành nghề đăng ký hoạt động: Nêu rõ mục tiêu và nội dung hoạt động tư vấn du học (ví dụ: tư vấn học bổng, tư vấn chọn trường, hỗ trợ làm hồ sơ du học…).

Người đại diện pháp luật: Cung cấp đầy đủ họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp và trình độ chuyên môn.

Cam kết thực hiện: Doanh nghiệp cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật, không làm ảnh hưởng đến lợi ích của người học và trách nhiệm trong quá trình tư vấn du học.

Những lỗi thường gặp khi điền và cách khắc phục

Trong quá trình điền đơn, doanh nghiệp thường gặp phải một số lỗi phổ biến như:

Thông tin không khớp với hồ sơ pháp lý: Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, CMND/CCCD để đảm bảo đồng nhất.

Sai chính tả, thiếu chữ ký hoặc đóng dấu: Đơn cần được rà soát kỹ lưỡng, có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và dấu mộc công ty.

Không ghi rõ mục đích hoạt động tư vấn du học: Phải trình bày chi tiết loại hình dịch vụ, thị trường hướng đến và các đối tượng khách hàng mục tiêu.

Đính kèm thiếu hồ sơ liên quan: Nên lập danh sách hồ sơ nộp kèm (bản sao công chứng các giấy tờ cần thiết) và đối chiếu với hướng dẫn từ cơ quan cấp phép.

Việc điền mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học đúng cách không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp ngay từ bước khởi đầu.

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học từng bước

Hồ Sơ Kèm Theo Mẫu Đơn Gồm Những Gì?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký tư vấn du học, bên cạnh việc điền đầy đủ nội dung trong mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ bắt buộc theo quy định. Việc thiếu sót tài liệu sẽ khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm quá trình cấp phép. Dưới đây là các thành phần cơ bản cần có trong hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học mới nhất hiện nay.

Các giấy tờ bắt buộc đi kèm khi nộp đơn

Một bộ hồ sơ hợp lệ phải gồm những tài liệu chính sau:

Mẫu đơn xin cấp phép hoạt động tư vấn du học (theo đúng định dạng quy định).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng còn hiệu lực).

Chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm việc: hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ sở hữu hợp pháp, kèm theo sơ đồ mặt bằng.

Đề án hoạt động tư vấn du học: nêu rõ mục tiêu, quy mô hoạt động, kế hoạch tổ chức nhân sự, dự kiến quốc gia – chương trình tư vấn và phương án tài chính.

Danh sách đội ngũ nhân sự làm công tác tư vấn du học (gồm họ tên, chức danh, trình độ, nhiệm vụ cụ thể).

Lý lịch khoa học của người phụ trách chuyên môn (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).

Lưu ý về chứng chỉ, hợp đồng lao động, đề án hoạt động

Đặc biệt, trong hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần chú ý đến:

Chứng chỉ ngoại ngữ của tư vấn viên: tối thiểu phải tương đương trình độ B2 trở lên theo khung tham chiếu châu Âu, phù hợp với quốc gia mà doanh nghiệp dự kiến tư vấn (Anh, Úc, Mỹ, Canada…).

Hợp đồng lao động: giữa công ty và tư vấn viên, có thời hạn từ 12 tháng trở lên. Đây là bằng chứng ràng buộc trách nhiệm của nhân sự chính thức với doanh nghiệp.

Đề án hoạt động cần trình bày rõ định hướng phát triển lâu dài, minh chứng năng lực tổ chức và cam kết thực hiện đúng pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ không chỉ đảm bảo quá trình đăng ký tư vấn du học diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý giáo dục.

Mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học mới nhất theo quy định

Nộp Mẫu Đơn Xin Giấy Phép Ở Đâu? Quy Trình Xử Lý Như Thế Nào?

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận

Khi hoàn tất việc chuẩn bị và điền mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động tư vấn du học theo quy định tại Thông tư số 17/2021/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Tùy từng địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc thông qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nếu có hỗ trợ hình thức trực tuyến. Ngoài mẫu đơn, hồ sơ cần đi kèm các tài liệu như: giấy đăng ký kinh doanh, bằng cấp, lý lịch tư pháp của người đứng đầu, hợp đồng lao động với nhân sự tư vấn du học…

Thời gian xử lý và kết quả sau khi nộp hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thường trong vòng 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trong trường hợp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản yêu cầu điều chỉnh trong một thời hạn nhất định (thường từ 5 – 7 ngày làm việc). Nếu không kịp thời bổ sung đúng yêu cầu, hồ sơ có thể bị từ chối và cần nộp lại từ đầu.

Kết quả cuối cùng là Giấy phép hoạt động tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp. Văn bản này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động tư vấn du học với học sinh – sinh viên trong và ngoài nước.

Việc nắm rõ nơi nộp và quy trình xử lý không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro khi bị từ chối hồ sơ do thiếu sót hoặc không đúng quy định.

Trong quá trình xin giấy phép hoạt động tư vấn du học, việc sử dụng mẫu đơn tư vấn du học chuẩn theo quy định đóng vai trò rất quan trọng. Một mẫu đơn đúng chuẩn sẽ thể hiện rõ ràng thông tin pháp lý của doanh nghiệp, nội dung đề nghị cấp phép, cam kết tuân thủ pháp luật và cấu trúc trình bày đúng quy cách hành chính. Đây chính là yếu tố đầu tiên giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung từ cơ quan quản lý.

Tóm tắt quy trình và lợi ích khi dùng mẫu chuẩn

Từ việc lựa chọn mẫu đơn đúng theo thông tư hướng dẫn, kê khai nội dung chính xác, cho đến đính kèm các loại giấy tờ theo yêu cầu – tất cả đều góp phần xây dựng một bộ hồ sơ đầy đủ và minh bạch. Mẫu đơn tư vấn du học chuẩn giúp đơn vị trình bày nguyện vọng rõ ràng, có hệ thống, tạo ấn tượng tích cực ban đầu với cơ quan xét duyệt. Ngoài ra, việc chuẩn hóa về biểu mẫu còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình triển khai thủ tục hành chính.

Khuyến nghị nên có tư vấn chuyên môn khi chuẩn bị hồ sơ

Do thủ tục cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học có nhiều điểm mang tính pháp lý – hành chính, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên môn hoặc liên hệ với đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ soạn hồ sơ, kiểm tra mẫu đơn, rà soát tính hợp lệ của các chứng từ. Đây là bước đầu tư thông minh giúp tăng khả năng được cấp phép ngay từ lần nộp hồ sơ đầu tiên, đồng thời tiết kiệm chi phí xử lý sai sót không đáng có.

Tóm lại, việc chuẩn bị mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học đúng theo quy định là bước đầu tiên và không thể thiếu khi tiến hành thủ tục xin cấp phép. Một mẫu đơn đầy đủ, đúng cấu trúc và nội dung sẽ giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh phát sinh điều chỉnh không cần thiết.

Nếu bạn đang chuẩn bị mở công ty tư vấn du học hoặc bổ sung ngành nghề này vào giấy phép kinh doanh, hãy chú ý đến mẫu đơn, nội dung khai báo và các giấy tờ kèm theo. Đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp nếu chưa rõ quy trình.

Hãy đảm bảo rằng mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học bạn sử dụng là bản mới nhất, đúng chuẩn Sở GD&ĐT để thuận lợi trong bước đầu triển khai hoạt động hợp pháp và uy tín.