Mẫu số 04 Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

846
28/02/2021

Rate this post

Mẫu số 04 Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu là thành phần trong hồ sơ mà doanh nghiệp hay tổ chức nhập khẩu thực phẩm đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu tại cơ quan quản lý Nhà Nước có thẩm quyền. Ở bài viết này, Gia Minh sẽ gửi đến Quý khách hàng mẫu giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu.

Thực phẩm là gì?

Thực phẩm (hoặc thức ăn) là bất kỳ chất liệu nào được sử dụng để nuôi sống các sinh vật, đặc biệt là đối với con người. Thực phẩm cung cấp các chất dinh dưỡng, như protein, carbohydrate, chất béo, vitamin, và khoáng chất, cần thiết cho sức khỏe và sự phát triển của cơ thể.

Thực phẩm có thể có nguồn gốc từ các nguồn như thực vật, động vật, vi khuẩn, nấm, và các chất hóa học. Có nhiều loại thực phẩm khác nhau, bao gồm rau cải, trái cây, thịt, cá, ngũ cốc, sữa và sản phẩm từ sữa, và nhiều loại thực phẩm chế biến.

Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ, thực phẩm cũng bao gồm các sản phẩm được chế tạo nhân tạo như thực phẩm đóng gói, thực phẩm chế biến, và thực phẩm công nghệ cao. Thực phẩm đóng gói thường là các sản phẩm được đóng gói và bảo quản trong các bao bì để bán cho người tiêu dùng.

Thực phẩm chế biến là các sản phẩm đã được chế biến từ nguyên liệu thô thành sản phẩm có thể ăn được, như thực phẩm đóng gói, thực phẩm đóng hộp, và thực phẩm đóng túi.

Nói chung, thực phẩm đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của con người và là nguồn cung cấp năng lượng và chất dinh dưỡng cho sức khỏe và sự phát triển của cơ thể.

Vì sao phải kiểm tra thực phẩm nhập khẩu?

Kiểm tra thực phẩm nhập khẩu là một quy trình quan trọng để đảm bảo rằng thực phẩm được nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng của quốc gia đang nhập khẩu. Dưới đây là một số lý do quan trọng về tại sao phải kiểm tra thực phẩm nhập khẩu:

An Toàn Thực Phẩm: Kiểm tra thực phẩm giúp đảm bảo rằng thực phẩm được nhập khẩu không chứa các chất phụ gia, hóa chất hoặc vi khuẩn gây hại cho sức khỏe con người. Điều này là cực kỳ quan trọng để ngăn chặn việc tiêu thụ các sản phẩm không an toàn.

Bảo Vệ Sức Khỏe Công Cộng: Thực phẩm không an toàn có thể gây ra các bệnh tật và dịch bệnh. Bằng cách kiểm tra thực phẩm nhập khẩu, chính phủ có thể ngăn chặn các loại bệnh lây nhiễm và bảo vệ sức khỏe của cộng đồng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bảo Vệ Người Tiêu Dùng: Người tiêu dùng có quyền biết rằng thực phẩm mình mua là an toàn và chất lượng. Kiểm tra thực phẩm giúp người tiêu dùng cảm thấy yên tâm khi mua sản phẩm từ các quốc gia nhập khẩu.

Ngăn Chặn Nhiễm Bẩn Hóa Học: Thực phẩm có thể bị nhiễm bẩn hóa học từ quá trình sản xuất, xử lý hoặc vận chuyển. Kiểm tra giúp ngăn chặn việc nhập khẩu các sản phẩm nhiễm bẩn hoặc chứa các chất hóa học có hại.

Tuân Thủ Pháp Luật: Nhiều quốc gia có các quy định pháp luật yêu cầu kiểm tra thực phẩm nhập khẩu. Tuân thủ các quy định này là bắt buộc để doanh nghiệp không vi phạm luật pháp và để ngăn chặn các vấn đề pháp lý.

Bảo Vệ Ngành Nông Nghiệp Trong Nước: Kiểm tra thực phẩm giúp bảo vệ ngành nông nghiệp trong nước khỏi sự cạnh tranh không lành mạnh từ các sản phẩm nhập khẩu giá rẻ nhưng không đạt chuẩn chất lượng và an toàn.

Những lý do này là lý do quan trọng về việc thực hiện kiểm tra thực phẩm nhập khẩu để đảm bảo rằng người tiêu dùng tiêu thụ các sản phẩm an toàn và chất lượng.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi nhập khẩu thực phẩm

Khi bạn chuẩn bị nhập khẩu thực phẩm, có một số bước và yếu tố quan trọng cần xem xét và chuẩn bị trước. Dưới đây là danh sách các việc bạn nên xem xét:

Nắm Vững Luật Lệ và Quy Định: Hiểu rõ các luật và quy định liên quan đến nhập khẩu thực phẩm tại cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Các quy định này có thể liên quan đến an toàn thực phẩm, bảo quản, và các yêu cầu đặc biệt của từng loại thực phẩm.

Chọn Nhà Cung Cấp Đáng Tin Cậy: Lựa chọn nhà cung cấp thực phẩm đáng tin cậy từ các quốc gia có uy tín trong lĩnh vực an toàn và chất lượng thực phẩm.

Kiểm Tra Văn Phòng Hải Quan và Thuế: Liên hệ với văn phòng hải quan và thuế của đất nước bạn để biết thông tin chi tiết về thuế, hải quan và các yêu cầu khác đối với việc nhập khẩu thực phẩm.

Thực Hiện Kiểm Tra Chất Lượng: Trước khi mua hàng loạt, yêu cầu mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng và an toàn. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn và của nước nhập khẩu.

Chuẩn Bị Tài Liệu và Giấy Tờ: Chuẩn bị tài liệu liên quan bao gồm hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận an toàn thực phẩm, và mọi giấy tờ hải quan và thuế cần thiết.

Tìm Hiểu về Bao Bì và Vận Chuyển: Biết cách bao bì thực phẩm một cách an toàn để tránh hỏng hóc và biết cách vận chuyển thực phẩm một cách an toàn để đảm bảo rằng nó không bị ô nhiễm hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Kiểm Tra Hạn Sử Dụng và Đóng Gói: Đảm bảo rằng sản phẩm có thời hạn sử dụng (HSD) hợp lý và kiểm tra xem đóng gói có bất kỳ hỏng hóc nào không.

Thực Hiện Giao Thông Thương Mại Quốc Tế (Incoterms): Xác định điều kiện giao hàng sẽ được thực hiện (ví dụ, FOB, CIF) để rõ ràng về trách nhiệm và chi phí.

Lập Kế Hoạch Cho Việc Kiểm Tra Hải Quan và Theo Dõi: Lập kế hoạch cho việc kiểm tra hải quan và kiểm soát hàng hóa qua biên giới, cũng như theo dõi chúng qua chuỗi cung ứng.

Hiểu Rõ về Quyền Lợi và Trách Nhiệm: Hiểu rõ về quyền lợi và trách nhiệm của bạn đối với nhà cung cấp và với chính phủ đất nước bạn khi bạn nhập khẩu thực phẩm.

Những bước này giúp bạn chuẩn bị tốt cho quá trình nhập khẩu thực phẩm và đảm bảo rằng sản phẩm bạn nhập khẩu an toàn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu mới nhất hiện nay là mẫu 04

Khi điền giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu, quý doanh nghiệp cần chú ý điền đầy đủ những thông tin sau:

Đặt số văn bản

Tên, địa chỉ, điện thoại của thương nhân chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa

Tên, địa chỉ, điện thoại của thương nhân xuất khẩu

Thời gian nhập khẩu dự kiến

Cửa khẩu đi

Cửa khẩu đến

Thời gian kiểm tra

Địa điểm kiểm tra

Dự kiến tên cơ quan kiểm tra

Thông tin chi tiết lô hàng

Kê khai tên mặt hàng,

Nhóm sản phẩm (Theo QCVN hoặc Codex hoặc tiêu chuẩn sản phẩm của nhà sản xuất),

Tên và địa chỉ nhà sản xuất

Phương thức kiểm tra

Hồ sơ đăng ký kiểm tra về an toàn thực phẩm nhập khẩu gồm những tài liệu gì?

Để đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra như sau:

04 bản Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu theo mẫu được quy định tại biểu mẫu số 04, phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
Bản tự công bố sản phẩm;

03 (ba) Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu liên tiếp theo phương thức kiểm tra chặt đối với các lô hàng, mặt hàng được chuyển đổi phương thức từ kiểm tra chặt sang kiểm tra thông thường (bản chính);

Bản sao Danh mục hàng hóa (Packing list); Vận đơn (Bill of Lading); Hóa đơn (Invoice);

Giấy tờ ủy quyền của thương nhân chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa cho các tổ chức, cá nhân làm công việc nhập khẩu sản phẩm thực phẩm (nếu có).

Ngoài ra khách hàng có thể cung cấp thêm: Hợp đồng nhập khẩu (Contract); Phiếu phân tích (CA) của nhà sản xuất, Chứng nhận bán hàng tự do (Free Sales) hoặc chứng nhận sức khỏe (Health Certificate) của sản phẩm.

Trình tự kiểm tra thực phẩm nhập khẩu diễn ra như thế nào?

Quá trình kiểm tra thực phẩm nhập khẩu thường diễn ra theo các bước sau:

Đăng Ký và Xác Nhận Đăng Ký: Các doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký với các cơ quan quản lý thực phẩm ở quốc gia nhập khẩu và xác nhận rằng sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng yêu cầu.

Kiểm Tra Tài Liệu: Các tài liệu liên quan đến sản phẩm như chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, và các giấy tờ liên quan khác sẽ được kiểm tra để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của sản phẩm.

Kiểm Tra Thực Tế (Nếu Cần): Một số mẫu sản phẩm có thể được lựa chọn để kiểm tra thực tế. Các mẫu này sẽ được chọn ngẫu nhiên hoặc dựa trên rủi ro tiềm ẩn. Các mẫu này sẽ được đưa vào phòng thí nghiệm để kiểm tra chất lượng và an toàn.

Kiểm Tra Vận Chuyển và Bảo Quản: Các điều kiện vận chuyển và bảo quản của sản phẩm cũng được kiểm tra để đảm bảo rằng sản phẩm không bị tổn thất hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Xác Nhận Tiêu Chuẩn và Chất Lượng: Các sản phẩm được so sánh với các tiêu chuẩn và quy định địa phương để đảm bảo rằng chúng đáp ứng yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.

Phê Duyệt và Thông Qua: Sau khi qua các bước kiểm tra, sản phẩm sẽ được phê duyệt nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn và yêu cầu. Sau đó, sản phẩm được thông qua và có thể được đưa vào thị trường bán lẻ.

Giám Sát và Đánh Giá Liên Tục: Các cơ quan quản lý thực phẩm thường tiếp tục giám sát và đánh giá chất lượng của các sản phẩm nhập khẩu một cách định kỳ để đảm bảo rằng chúng duy trì chất lượng và an toàn trong suốt thời gian lưu thông trên thị trường.

Mẫu 04 giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

Mẫu số 04 Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

Tên Chủ hàng
——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM TRA THỰC PHẨM NHẬP KHẨU

Số …./20…./ĐKNK

Tên, địa chỉ, điện thoại của chủ hàng: …………………………………………………………………..
Tên, địa chỉ, điện thoại của thương nhân chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa: ….

……………………………………………………………………………………………………………………………

Tên, địa chỉ, điện thoại của thương nhân xuất khẩu: ……………………………………………….
Thời gian nhập khẩu dự kiến: ………………………………………………………………………………
Cửa khẩu đi: ……………………………………………………………………………………………………..
Cửa khẩu đến: …………………………………………………………………………………………………..
Thời gian kiểm tra: ……………………………………………………………………………………………..
Địa điểm kiểm tra: ……………………………………………………………………………………………….
Dự kiến tên cơ quan kiểm tra: ………………………………………………………………………………
Thông tin chi tiết lô hàng:

TT	Tên mặt hàng	Nhóm sản phẩm (Theo QCVN hoặc Codex hoặc tiêu chuẩn sản phẩm của nhà sản xuất)	Tên và địa chỉ nhà sản xuất	Phương thức kiểm tra	Số văn bản xác nhận phương thức kiểm tra*
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)

* Số văn bản xác nhận phương thức kiểm tra là số thông báo của cơ quan có thẩm quyền thông báo mặt hàng được kiểm tra theo phương thức kiểm tra.

Ngày…. tháng… năm…
Chủ hàng
(Ký tên đóng dấu)

Ngày…. tháng… năm…
Cơ quan kiểm tra nhà nước
(Ký tên đóng dấu)

TẢI MẪU SỐ 04 GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM TRA THỰC PHẨM NHẬP KHẨU ( tại đây)

Cách điền giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu

Quy trình điền giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu thường khá chi tiết và phụ thuộc vào quốc gia và quy định cụ thể của từng quốc gia. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát, tuy nhiên, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý thực phẩm tại quốc gia bạn muốn nhập khẩu để nhận hướng dẫn cụ thể và biểu mẫu chính thức.

Liên Hệ với Cơ Quan Quản Lý Thực Phẩm: Trước hết, liên hệ với cơ quan quản lý thực phẩm tại quốc gia bạn muốn nhập khẩu để biết thông tin về quy định, yêu cầu, và biểu mẫu cụ thể.

Thu Thập Thông Tin: Thu thập các thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, quy cách đóng gói, thông tin nhà sản xuất, và các giấy tờ liên quan khác.

Điền Biểu Mẫu: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký kiểm tra thực phẩm. Thông tin cần điền thường bao gồm thông tin về doanh nghiệp nhập khẩu, thông tin về sản phẩm, quy cách đóng gói, và các chứng chỉ hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm.

Giấy đăng ký hiểm tra thực phẩm nhập khẩu mới nhất

Gửi Hồ Sơ: Gửi hồ sơ đăng ký, kèm theo các giấy tờ đầy đủ và chính xác đến cơ quan quản lý thực phẩm. Hồ sơ này thường bao gồm biểu mẫu đăng ký, chứng chỉ xuất xứ, chứng chỉ an toàn thực phẩm, và các tài liệu khác liên quan đến chất lượng và an toàn của sản phẩm.

Thanh Toán Phí: Thanh toán các phí liên quan đến việc kiểm tra thực phẩm, nếu có.

Chờ Phê Duyệt: Chờ cơ quan quản lý thực phẩm xem xét hồ sơ và quyết định việc kiểm tra thực phẩm. Thời gian chờ đợi có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại sản phẩm.

Nhận Giấy Chứng Nhận: Nếu sản phẩm của bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận cho phép nhập khẩu sản phẩm thực phẩm vào quốc gia đó.

Mẫu số 04 Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu ; Lưu ý rằng thông tin chi tiết và yêu cầu có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại sản phẩm. Luôn nên thảo luận và liên hệ chính thức với cơ quan quản lý thực phẩm tại quốc gia bạn muốn nhập khẩu để đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu.