Tăng vốn điều lệ công ty

4398
13/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Công ty bạn đang phát triển, bạn muốn mở rộng kinh doanh nhưng số vốn thành lập ban đầu không đáp ứng đủ. Bạn cần tăng vốn điều lệ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và thể hiện năng lực công ty? Mời bạn theo dõi bài viết Tăng vốn điều lệ công ty được Gia Minh trình bày dưới đây.

Quy định chung về vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ của một công ty là số vốn do tất cả các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Quy định chung về vốn điều lệ công ty tại Việt Nam được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan. Dưới đây là một số quy định chính về vốn điều lệ:

Định nghĩa vốn điều lệ:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp vốn và được ghi vào Điều lệ công ty.

Thời hạn góp vốn:

Thành viên công ty TNHH và cổ đông sáng lập công ty cổ phần phải góp vốn đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức góp vốn:

Vốn điều lệ có thể được góp bằng tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Xử lý vi phạm cam kết góp vốn:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nếu thành viên hoặc cổ đông không góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải điều chỉnh lại vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã thực góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ phần vốn góp.

Thành viên hoặc cổ đông không góp vốn hoặc không góp đủ vốn sẽ phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp chưa góp đủ.

Thay đổi vốn điều lệ:

Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ trong quá trình hoạt động thông qua việc tăng vốn điều lệ (bằng cách huy động thêm vốn góp từ các thành viên, cổ đông hiện hữu hoặc từ các thành viên, cổ đông mới) hoặc giảm vốn điều lệ (bằng cách trả lại một phần vốn góp cho các thành viên, cổ đông hoặc mua lại phần vốn góp của các thành viên, cổ đông).

Quy định riêng cho một số loại hình doanh nghiệp:

Đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ được chia thành các cổ phần bằng nhau, cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình trừ một số trường hợp bị hạn chế bởi luật pháp.

Đối với công ty TNHH một thành viên, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và có toàn quyền quyết định về việc tăng, giảm vốn điều lệ.

Việc nắm rõ các quy định về vốn điều lệ là rất quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động đúng theo pháp luật và tránh những rủi ro pháp lý. Nếu cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ về việc thay đổi vốn điều lệ, bạn có thể liên hệ với các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp như Gia Minh.

Ý nghĩa của vốn điều lệ đối với một doanh nghiệp

Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp, được ghi trong Điều lệ công ty và đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vốn điều lệ có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và thể hiện qua các khía cạnh sau:

Cơ sở pháp lý và trách nhiệm: Vốn điều lệ là cơ sở pháp lý để xác định quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên hoặc cổ đông trong doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro hoặc phá sản, các thành viên hoặc cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn đã góp.

Uy tín và vị thế trên thị trường: Vốn điều lệ cũng thể hiện mức độ cam kết và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có vốn điều lệ lớn thường tạo được lòng tin và uy tín cao hơn đối với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.

Cơ sở phân chia lợi nhuận: Vốn điều lệ là cơ sở để phân chia lợi nhuận cho các thành viên hoặc cổ đông. Tỷ lệ góp vốn điều lệ thường quyết định tỷ lệ phân chia lợi nhuận và quyền biểu quyết trong các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.

Cơ sở để xác định một số nghĩa vụ thuế và các điều kiện hoạt động: Trong một số trường hợp, vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến mức thuế mà doanh nghiệp phải nộp hoặc các điều kiện để được cấp phép hoạt động trong các lĩnh vực cụ thể.

Như vậy, vốn điều lệ không chỉ là cam kết tài chính ban đầu mà còn ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp.

Công ty nên tăng vốn điều lệ lúc nào?

Việc tăng vốn điều lệ là một quyết định quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên tình hình thực tế và kế hoạch phát triển của công ty. Dưới đây là một số thời điểm và lý do mà công ty nên cân nhắc tăng vốn điều lệ:

Khi cần mở rộng kinh doanh:

Công ty có kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động, mở rộng thị trường hoặc đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ.

Việc tăng vốn điều lệ sẽ cung cấp thêm nguồn lực tài chính cần thiết để thực hiện các kế hoạch này.

Khi cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng và công nghệ:

Công ty cần đầu tư vào các trang thiết bị, công nghệ mới hoặc cải thiện cơ sở hạ tầng để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.

Tăng vốn điều lệ giúp công ty có đủ nguồn vốn để đầu tư mà không cần vay nợ quá nhiều.

Khi muốn cải thiện khả năng tài chính và tăng uy tín với đối tác:

Việc tăng vốn điều lệ sẽ giúp công ty cải thiện tình hình tài chính, nâng cao uy tín và tạo sự tin tưởng với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.

Công ty có vốn điều lệ lớn thường được đánh giá cao hơn trong mắt các đối tác và nhà đầu tư.

Khi cần huy động thêm vốn từ các nhà đầu tư:

Công ty có thể cần huy động thêm vốn từ các nhà đầu tư hiện hữu hoặc nhà đầu tư mới.

Tăng vốn điều lệ là cách để thu hút các nhà đầu tư góp vốn vào công ty, đồng thời tạo cơ hội cho công ty phát triển mạnh mẽ hơn.

Khi có kế hoạch lên sàn chứng khoán:

Nếu công ty có kế hoạch niêm yết cổ phiếu trên sàn chứng khoán, việc tăng vốn điều lệ sẽ là một bước quan trọng trong quá trình này.

Vốn điều lệ lớn hơn thường là một trong những yêu cầu để công ty được niêm yết trên sàn chứng khoán.

Khi cần điều chỉnh cơ cấu vốn:

Công ty có thể cần tăng vốn điều lệ để điều chỉnh cơ cấu vốn, tăng tỷ lệ vốn tự có so với vốn vay, giảm áp lực tài chính từ nợ vay.

Trước khi quyết định tăng vốn điều lệ, công ty cần lập kế hoạch chi tiết và thực hiện các bước theo đúng quy định pháp luật. Công ty cũng nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia tài chính và pháp lý để đảm bảo quá trình tăng vốn diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

Doanh nghiệp cần phải làm gì khi muốn tăng vốn điều lệ?

Khi một doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ, cần thực hiện các bước sau:

Xác định phương thức tăng vốn: Doanh nghiệp cần quyết định phương thức tăng vốn, có thể bao gồm:

Tăng vốn từ lợi nhuận giữ lại.

Tăng vốn từ việc phát hành cổ phần mới.

Góp thêm vốn của các thành viên/cổ đông hiện tại.

Huy động vốn từ các nhà đầu tư mới.

Thay đổi Điều lệ công ty: Doanh nghiệp cần tiến hành sửa đổi Điều lệ để phản ánh mức vốn điều lệ mới.

Thông qua quyết định tăng vốn: Tổ chức họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) để thông qua quyết định tăng vốn điều lệ.

Thực hiện các thủ tục pháp lý:

Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ: Hồ sơ cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.

Văn bản sửa đổi Điều lệ (nếu có).

Danh sách thành viên/cổ đông mới (nếu có).

Nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với vốn điều lệ đã thay đổi.

Cập nhật các thủ tục liên quan khác: Sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước liên quan khác như thay đổi thông tin trên hóa đơn, hợp đồng, thông báo đến các đối tác và cơ quan thuế.

Lưu ý rằng mỗi loại hình doanh nghiệp có thể có những quy định và thủ tục khác nhau. Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể các quy định pháp luật hiện hành hoặc tư vấn với các chuyên gia pháp lý để đảm bảo thực hiện đúng quy trình.

Các hình thức tăng vốn điều lệ

Công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và điều kiện cụ thể. Dưới đây là các hình thức tăng vốn điều lệ phổ biến:

Góp thêm vốn từ các thành viên/cổ đông hiện hữu:

Các thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần) hiện hữu góp thêm vốn vào công ty.

Đây là cách đơn giản và thường gặp nhất khi các thành viên/cổ đông muốn tăng vốn góp của mình vào công ty.

Huy động vốn từ thành viên/cổ đông mới:

Công ty có thể kết nạp thêm thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc phát hành thêm cổ phần để chào bán cho các nhà đầu tư mới (đối với công ty cổ phần).

Việc này giúp công ty không chỉ tăng vốn mà còn mở rộng mạng lưới quan hệ, thu hút thêm nguồn lực và kinh nghiệm từ các thành viên/cổ đông mới.

Chuyển đổi khoản vay thành vốn góp:

Công ty có thể thỏa thuận với các chủ nợ để chuyển đổi các khoản vay thành vốn góp, giúp cải thiện cơ cấu tài chính và giảm áp lực nợ vay.

Phát hành thêm cổ phần (đối với công ty cổ phần):

Công ty cổ phần có thể phát hành thêm cổ phần thông qua các đợt phát hành cổ phần mới, cổ phần thưởng, hoặc cổ phần ưu đãi.

Cổ phần mới có thể được chào bán cho cổ đông hiện hữu, nhà đầu tư mới hoặc thông qua các đợt phát hành riêng lẻ hoặc ra công chúng.

Tăng vốn từ lợi nhuận để lại:

Công ty có thể sử dụng lợi nhuận tích lũy hoặc quỹ dự phòng để chuyển thành vốn điều lệ.

Đây là hình thức sử dụng lợi nhuận sau thuế để tái đầu tư vào công ty, giúp tăng vốn mà không cần huy động thêm vốn từ bên ngoài.

Phát hành trái phiếu chuyển đổi (đối với công ty cổ phần):

Công ty có thể phát hành trái phiếu chuyển đổi, cho phép người mua trái phiếu có quyền chuyển đổi trái phiếu thành cổ phần sau một thời gian nhất định.

Đây là cách huy động vốn hiệu quả, kết hợp giữa việc vay vốn và phát hành cổ phần.

Sáp nhập hoặc hợp nhất với các công ty khác:

Công ty có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc sáp nhập hoặc hợp nhất với các công ty khác.

Quá trình này thường phức tạp và cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý.

Việc lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ phụ thuộc vào tình hình tài chính, chiến lược phát triển và mục tiêu của công ty. Trước khi thực hiện, công ty cần đánh giá kỹ lưỡng và có kế hoạch chi tiết, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau đây:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;

Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định Luật Đầu tư.

*Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

Kèm theo Thông báo nêu trên, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:

Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;

Thời hạn góp vốn sau khi thành lập công ty

Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty Như Thế Nào Năm 2023?

Công ty cổ phần:

Được quy định tại khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp năm 2020: Thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp: “Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.

Trường hợp cổ đông góp vốn bằng tài sản thì thời gian vận chuyển nhập khẩu, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản đó không tính vào thời hạn góp vốn này. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc cổ đông thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần đã đăng ký mua.”

Theo đó, thời hạn góp vốn vào công ty là 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Công ty TNHH 1 thành viên

Được quy định tại khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp năm 2020: Thực hiện góp vốn thành lập công ty: “Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Được quy định tại khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp năm 2020: Thực hiện góp vốn thành lập công ty và cấp giấy chứng nhận phần vốn góp: “Thành viên phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”

Công ty hợp danh

Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn của công ty hợp danh phải thực hiện góp đủ và đúng hạn số vốn như đã cam kết theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp thành viên hợp danh không thực hiện góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết dẫn đến việc gây ra thiệt hại cho công ty thì thành viên đó sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty hợp danh.

Thủ tục tăng vốn điều lệ doanh nghiệp

Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Bước 1: nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ

Công ty chuẩn bị nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh

Trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc sở kế hoạch có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì sẽ ra thông báo sửa đổi

Bước 2: Công bố thông tin thay đổi tăng vốn doanh nghiệp

Sau khi tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi vốn trên cổng thông tin.

Bước 3: kê khai mẫu 08, bổ sung thế môn bài ( nếu có)

Trong trường hợp tăng vốn làm thay đổi thuế môn bài thì doanh nghiệp cần làm những việc sau:

Kê khai và nộp mẫu 08

Nộp tờ khai môn bài bổ sung.

Những lưu ý khi tăng vốn điều lệ

Thủ tục vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, miễn là doanh nghiệp đáp ứng về thời hạn và phương thức góp vốn thì muốn góp vốn bao nhiêu cũng được

Tuy nhiên việc giảm vốn rất khó khăn, khi doanh nghiệp muốn giảm vốn doanh nghiệp cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm hiện tại đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm.

Chi phí dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty

Hy vọng qua việc theo dõi bài viết Tăng vốn điều lệ công ty do Gia Minh cung cấp, quý độc giả đã nắm được trình tự, quy trình thực hiện thủ tục tăng nguồn vốn điều lệ của công ty mình. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn kịp thời và chính xác.