Hướng dẫn tăng vốn điều lệ cho công ty

23
08/05/2024

Rate this post

Tăng vốn điều lệ là một trong những thủ tục quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty. Việc tăng vốn điều lệ có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào tình hình thực tế của công ty. Bài viết này sẽ hướng dẫn tăng vốn điều lệ cho công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

Vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua. Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ tối thiểu của công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 112 Luật Doanh nghiệp năm 2020, vốn điều lệ tối thiểu của công ty cổ phần được quy định như sau:

Công ty cổ phần chưa niêm yết: 20 tỷ đồng.
Công ty cổ phần niêm yết: 30 tỷ đồng.

Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 121 Luật Doanh nghiệp năm 2020, vốn điều lệ của công ty cổ phần có thể được tăng trong các trường hợp sau:

Tăng vốn góp của cổ đông hiện hữu: Là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách các cổ đông hiện hữu góp thêm vốn cho công ty. Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông hiện hữu sau khi tăng vốn điều lệ sẽ được điều chỉnh tương ứng với mức góp thêm của từng cổ đông.
Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu: Là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán thêm cổ phần cho các cổ đông hiện hữu. Cổ đông hiện hữu có quyền mua cổ phần mới theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của mình trong công ty.
Chào bán cổ phần ra công chúng: Là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán cổ phần cho công chúng. Chào bán cổ phần ra công chúng phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quyền và lợi ích của các cổ đông.

Dưới đây là một số thông tin cụ thể về các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần:

Tăng vốn góp của cổ đông hiện hữu

Tăng vốn góp của cổ đông hiện hữu là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách các cổ đông hiện hữu góp thêm vốn cho công ty. Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông hiện hữu sau khi tăng vốn điều lệ sẽ được điều chỉnh tương ứng với mức góp thêm của từng cổ đông.

Để tăng vốn điều lệ theo hình thức này, công ty cần thực hiện các bước sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết về việc tăng vốn điều lệ.
Công ty gửi thông báo về việc tăng vốn điều lệ đến các cổ đông.
Các cổ đông hiện hữu thực hiện góp thêm vốn.
Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán thêm cổ phần cho các cổ đông hiện hữu. Cổ đông hiện hữu có quyền mua cổ phần mới theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của mình trong công ty.

Để tăng vốn điều lệ theo hình thức này, công ty cần thực hiện các bước sau:

Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết về việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
Công ty gửi thông báo về việc chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu.
Các cổ đông hiện hữu thực hiện mua cổ phần mới.
Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Chào bán cổ phần ra công chúng

Chào bán cổ phần ra công chúng là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán cổ phần cho công chúng. Chào bán cổ phần ra công chúng phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Để tăng vốn điều lệ theo hình thức này, công ty cần thực hiện các bước sau:

Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết về việc chào bán cổ phần ra công chúng.
Công ty thực hiện thủ tục chào bán cổ phần ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Thẩm quyền tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Mục đích phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là để công ty có thêm nguồn vốn để thực hiện các mục tiêu kinh doanh của mình.

Cụ thể, tăng vốn điều lệ có thể giúp công ty đạt được các mục đích sau:

Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh: Tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm nguồn vốn để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, đầu tư vào các dự án mới, mở rộng thị trường,…
Tăng năng lực cạnh tranh: Tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm tiềm lực tài chính, từ đó tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.
Tăng khả năng huy động vốn: Tăng vốn điều lệ giúp công ty có thêm cơ sở để huy động vốn từ các nguồn khác như vay vốn ngân hàng, phát hành trái phiếu,…
Thu hút thêm nhà đầu tư: Tăng vốn điều lệ giúp công ty thu hút thêm nhà đầu tư, từ đó tăng vốn chủ sở hữu và mở rộng cơ sở vốn.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần:

Một công ty đang kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất muốn mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu tăng cao của thị trường. Để thực hiện mục tiêu này, công ty cần tăng vốn điều lệ để đầu tư vào các máy móc, thiết bị mới.
Một công ty đang kinh doanh trong lĩnh vực thương mại muốn mở rộng thị trường sang các nước khác. Để thực hiện mục tiêu này, công ty cần tăng vốn điều lệ để mở các chi nhánh, văn phòng đại diện tại các nước khác.
Một công ty đang kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ muốn phát triển các sản phẩm mới. Để thực hiện mục tiêu này, công ty cần tăng vốn điều lệ để đầu tư vào nghiên cứu và phát triển.

Tăng vốn điều lệ là một quyết định quan trọng của công ty cổ phần. Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như nhu cầu của công ty, khả năng tài chính của công ty,… trước khi quyết định tăng vốn điều lệ.

Hình thức, phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần có thể được tăng theo các hình thức sau:

Tăng vốn góp của cổ đông hiện hữu: Đây là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách các cổ đông hiện hữu góp thêm vốn cho công ty. Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông hiện hữu sau khi tăng vốn điều lệ sẽ được điều chỉnh tương ứng với mức góp thêm của từng cổ đông.
Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu: Đây là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán thêm cổ phần cho các cổ đông hiện hữu. Cổ đông hiện hữu có quyền mua cổ phần mới theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của mình trong công ty.
Chào bán cổ phần ra công chúng: Đây là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán cổ phần cho công chúng. Chào bán cổ phần ra công chúng phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Phương án tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng của công ty, có thể lựa chọn một trong các phương án tăng vốn điều lệ sau:

– Phương án 1: Tăng vốn góp của cổ đông hiện hữu

Phương án này phù hợp với các công ty có cổ đông hiện hữu có tiềm lực tài chính tốt và mong muốn tiếp tục góp vốn cho công ty.

– Phương án 2: Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu

Phương án này phù hợp với các công ty muốn huy động thêm vốn từ các cổ đông hiện hữu nhưng không muốn phát hành thêm cổ phần mới ra công chúng.

– Phương án 3: Chào bán cổ phần ra công chúng

Phương án này phù hợp với các công ty muốn huy động thêm vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài.

Hướng dẫn tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần được thực hiện theo quy định tại Điều 121 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Quy trình này bao gồm các bước sau:

Bước 1: Hội đồng quản trị thông qua nghị quyết về việc tăng vốn điều lệ

Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Do đó, việc tăng vốn điều lệ phải được thông qua bởi nghị quyết của Hội đồng quản trị. Nghị quyết này phải được thông qua theo đa số thành viên Hội đồng quản trị.

Bước 2: Công ty gửi thông báo về việc tăng vốn điều lệ đến các cổ đông

Sau khi nghị quyết về việc tăng vốn điều lệ được thông qua, công ty phải gửi thông báo về việc tăng vốn điều lệ đến các cổ đông. Thông báo này phải bao gồm các nội dung sau:

Mục đích tăng vốn điều lệ
Hình thức tăng vốn điều lệ
Số lượng cổ phần dự kiến phát hành
Giá phát hành cổ phần
Thời hạn góp vốn

Bước 3: Các cổ đông thực hiện góp thêm vốn hoặc mua cổ phần mới

Cổ đông hiện hữu có quyền mua cổ phần mới theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của mình trong công ty. Trường hợp số cổ phần mới phát hành vượt quá tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông hiện hữu, cổ đông hiện hữu có quyền ưu tiên mua thêm cổ phần theo thứ tự ưu tiên sau:

Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức
Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết
Cổ đông sở hữu cổ phần phổ thông

Bước 4: Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt góp vốn, công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ
Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao danh sách cổ đông

Lưu ý

Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần ra công chúng, công ty phải thực hiện thủ tục chào bán cổ phần ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành đợt góp vốn.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty theo quy định hiện hành

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Bước 1: Lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Trước khi thực hiện các bước tiếp theo, công ty cần lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

Có ba hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như sau:

Tăng vốn góp của cổ đông hiện hữu: Đây là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách các cổ đông hiện hữu góp thêm vốn cho công ty. Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông hiện hữu sau khi tăng vốn điều lệ sẽ được điều chỉnh tương ứng với mức góp thêm của từng cổ đông.
Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu: Đây là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán thêm cổ phần cho các cổ đông hiện hữu. Cổ đông hiện hữu có quyền mua cổ phần mới theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của mình trong công ty.
Chào bán cổ phần ra công chúng: Đây là hình thức tăng vốn điều lệ bằng cách công ty chào bán cổ phần cho công chúng. Chào bán cổ phần ra công chúng phải được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ:

Nhu cầu vốn của công ty: Công ty cần xác định rõ nhu cầu vốn cần thiết để thực hiện các mục tiêu kinh doanh của mình.
Khả năng tài chính của cổ đông hiện hữu: Nếu lựa chọn phương án tăng vốn góp của cổ đông hiện hữu, công ty cần xem xét khả năng tài chính của các cổ đông hiện hữu để đảm bảo việc góp vốn thêm của họ.
Mục tiêu huy động vốn: Công ty cần xác định rõ mục tiêu huy động vốn để lựa chọn phương án phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Sau khi lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ, công ty cần chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ
Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao danh sách cổ đông

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được sử dụng để thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty. Giấy đề nghị này phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ

Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ là văn bản thể hiện ý chí của Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ của công ty. Nghị quyết này phải được thông qua theo đa số thành viên Hội đồng quản trị.

Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ

Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ là văn bản ghi lại nội dung cuộc họp Hội đồng quản trị về việc tăng vốn điều lệ của công ty. Biên bản này phải được ký bởi người chủ trì cuộc họp và các thành viên dự họp.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản chứng thực việc đăng ký doanh nghiệp của công ty.

Bản sao danh sách cổ đông

Bản sao danh sách cổ đông là văn bản ghi lại thông tin về các cổ đông của công ty. Danh sách này phải được cập nhật đầy đủ và chính xác đến thời điểm tăng vốn điều lệ.

Lưu ý:

Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần ra công chúng, công ty cần chuẩn bị thêm hồ sơ chào bán cổ phần ra công chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, công ty cần chuẩn bị thêm danh sách cổ đông hiện hữu đã mua cổ phần mới.

Bước 3: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần với cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty cần nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty sau khi xem xét hồ sơ hợp lệ.

Trình tự đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần:

Công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy biên nhận hồ sơ cho công ty.
Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Đăng bố cáo thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần

Công ty phải đăng bố cáo thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và một tờ báo viết hằng ngày của trung ương hoặc của tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thông tin cần đăng bố cáo bao gồm:

Tên công ty
Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Ngành, nghề kinh doanh
Vốn điều lệ mới
Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc tăng vốn điều lệ

Thời hạn đăng bố cáo thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần:

Công ty phải đăng bố cáo thông tin thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Nộp bổ sung tờ khai môn bài

Căn cứ theo quy định tại Khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hằng năm. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể nộp bổ sung tờ khai môn bài trong trường hợp sau:

Doanh nghiệp thành lập mới và chưa nộp tờ khai môn bài trong thời hạn quy định.
Doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ dẫn đến thay đổi mức thu lệ phí môn bài.
Doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Hồ sơ nộp bổ sung tờ khai môn bài:

Tờ khai lệ phí môn bài mẫu 01/LPMB.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Trên đây là hướng dẫn cách tăng vốn điều lệ cho công ty theo quy định của pháp luật hiện hành. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến vốn điều lệ một cách nhanh chóng và hiệu quả.