Thay đổi địa chỉ công ty

1832
24/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Doanh nghiệp đã hết thời hạn thuê mặt bằng hoặc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế (thay đổi địa chỉ khác quận, huyện, hoặc địa chỉ sang tỉnh khác). Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chuyển cơ quan quản lý thuế trước khi nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Khái niệm quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở được hiểu như sau:

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà, xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và đã ghi nhận tài sản trên đất trên sổ đỏ.

Các trường hợp cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Dưới đây là một số trường hợp thường cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty:

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi công ty chuyển trụ sở chính sang một địa chỉ mới, cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Điều này bao gồm việc cập nhật thông tin công ty tại cơ quan quản lý kinh doanh và cơ quan chính phủ, như cục thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan khác.
Thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện: Nếu công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện và chuyển đổi địa chỉ của chúng, cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tương tự như khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Thay đổi địa chỉ trong hợp đồng: Nếu công ty đã ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh, cần cập nhật thông tin địa chỉ công ty mới trong hợp đồng đó. Thường thì hai bên cần thống nhất và ký kết một bản thỏa thuận bổ sung hoặc làm thay đổi hợp đồng ban đầu.
Thay đổi thông tin công ty trên các tài liệu pháp lý: Các tài liệu pháp lý như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận thành lập công ty, bằng sáng chế, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, cũng cần được cập nhật với địa chỉ công ty mới.
Thông báo cho đối tác kinh doanh và khách hàng: Gửi thông báo về thay đổi địa chỉ công ty cho đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan được thông báo và có thể liên hệ với công ty ở địa chỉ mới.

Những điều cần biết khi thay đổi địa chỉ công ty

Khi thay đổi địa chỉ công ty, có một số điều quan trọng cần biết:

Quy trình pháp lý: Đảm bảo bạn tuân thủ quy trình pháp lý liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty. Điều này có thể bao gồm việc thông báo cho các cơ quan chính phủ, như cục thuế, các cơ quan quản lý kinh doanh và đối tác liên quan.
Thay đổi thông tin: Cập nhật thông tin công ty của bạn, bao gồm địa chỉ mới, trên tất cả các tài liệu liên quan như giấy tờ công ty, hợp đồng, danh thiếp, trang web và các hồ sơ khác. Bạn cũng nên thông báo cho đối tác, khách hàng và nhà cung cấp của bạn về thay đổi này.
Địa chỉ đăng ký và địa chỉ thực tế: Đảm bảo bạn hiểu sự khác biệt giữa địa chỉ đăng ký và địa chỉ thực tế của công ty. Địa chỉ đăng ký thường được sử dụng cho mục đích hành chính và pháp lý, trong khi địa chỉ thực tế là nơi công ty thực sự hoạt động.
Thay đổi địa chỉ trên tài liệu pháp lý: Nếu bạn có bất kỳ tài liệu pháp lý nào như hợp đồng, giấy phép kinh doanh hoặc bằng phát minh, bạn cần cập nhật địa chỉ công ty mới lên các tài liệu này.
Cập nhật thông tin với đối tác kinh doanh: Thông báo cho đối tác kinh doanh, như ngân hàng, bảo hiểm và nhà cung cấp dịch vụ khác, về thay đổi địa chỉ công ty. Điều này giúp đảm bảo liên lạc liên tục và tránh sự cố về việc nhận thông tin quan trọng.
Quảng bá và marketing: Cập nhật địa chỉ công ty mới trên tất cả các kênh quảng bá và marketing, bao gồm trang web, thẻ danh thiếp, bản đồ, mạng xã hội và các tài liệu khác.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Mẫu 08-MST và các tờ khai thuế chốt số liệu hóa đơn tại thời điểm chuyển đi.
– Một số cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, đóng các khoản nợ thuế tồn đọng trước khi chuyển đi
– Khắc con dầu mới và cập nhật mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty

– Đối với hóa đơn VAT, nếu sử dụng tiếp phải nộp mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp cho cơ quan thuế, đồng thời khắc con dấu địa chỉ để đóng các hóa đơn xuất ra kể từ ngày thay đổi giấy phép kinh doanh.
– Liên hệ ngân hàng nơi mở tài khoản công ty để cập nhật thông tin mới.
– Treo bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh mới theo quy định.

Quy định pháp luật về thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Do đó trường hợp này doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh sở KHĐT thành phố nơi đặt trụ sở.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thông báo nội dung đăng ký kinh doanh (phụ lục II-1 thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
Quyết định thay đổi địa chỉ
Biên bản thay đổi địa chỉ công ty.
Giấy ủy quyền ( nếu không phải người đại diện pháp luật công ty trực tiếp thực hiện công việc).
CMND / thẻ căn cước (bản công chứng)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty
Hiện nay doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Nhận hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Sau khi sở kế hoạch xem xét hồ sơ nếu hồ sơ có sai sót thì sở sẽ có công văn gửi về cho doanh nghiệp qua email hoặc văn bản cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp mang theo giấy biên nhận và giấy ủy quyền để nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh.

Mức xử phạt khi công ty chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty chuyển trụ sở mà không đăng ký thay đổi địa chỉ, có thể bị áp dụng các biện pháp xử phạt sau đây:

Phạt tiền: Công ty có thể bị áp dụng mức phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 VND.
Mức phạt hàng tháng: Ngoài phạt tiền, công ty cũng có thể bị áp dụng mức phạt hàng tháng cho đến khi đăng ký thay đổi địa chỉ. Mức phạt hàng tháng có thể lên đến 1/2% số vốn điều lệ của công ty.

Lưu ý rằng mức xử phạt cụ thể có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể và quy định của từng cơ quan quản lý kinh doanh. Do đó, để biết chính xác về mức xử phạt trong trường hợp cụ thể, công ty nên tham khảo thông tin từ Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan của Việt Nam hoặc tư vấn từ một luật sư chuyên nghiệp.

Cần làm gì khi muốn thay đổi địa chỉ công ty?

Một số thắc mắc khi thay đổi địa chỉ công ty

Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi trụ sở công ty?

Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp?

Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế.

Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.

Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công ty hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.

Nếu thủ tục chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.

Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác Quận/Huyện hoặc khác Tỉnh/Thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?

Từ Tháng 01/2020 Các doanh nghiệp đã áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy vậy việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý ra sao khi thay đổi trụ sở công ty.

Khi thay đổi địa chỉ công ty thì cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.

Còn việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì phải làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan?

Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế…

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ của Gia Minh, Quý khách hàng sẽ được:

Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty không
Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, cùng quận/huyện, khác tỉnh/thành phố.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty.
Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn chuyển quận.
Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên.
Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã thay đổi địa chỉ công ty.
Tư vấn một số vấn đề pháp lý khác sau khi thay đổi địa chỉ công ty cho doanh nghiệp.
Soạn thảo lại điều lệ công ty ghi nhận theo địa chỉ mới
Tư vấn mở rộng các vấn đề thủ tục có liên quan sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Chi phí thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trọn gói

Thay đổi địa chỉ công ty là một quá trình quan trọng trong quá trình phát triển và điều hành doanh nghiệp. Việc chuyển đổi địa chỉ có thể phát sinh từ nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện thành công thay đổi này, công ty cần tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện đúng các thủ tục cần thiết. Hãy yên tâm khi hợp tác dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty do Gia Minh thực hiện chúng tôi cam kết hoàn thành xong công việc mới thu tiền khách hàng.