Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Rate this post

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng và thường phức tạp trong quá trình phát triển của công ty. Việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể xuất phát từ nhiều lý do như tái cơ cấu, thay đổi định hướng kinh doanh, hoặc đơn giản là mong muốn xây dựng một thương hiệu mới mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, các doanh nghiệp cần tuân thủ một loạt các quy định và thủ tục pháp lý do cơ quan nhà nước ban hành. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của việc thay đổi tên mà còn giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. Các bước thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn xin thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư, và công khai thông tin thay đổi. Bên cạnh đó, sau khi hoàn thành thủ tục này, doanh nghiệp cần phải điều chỉnh các tài liệu và giấy tờ liên quan như hóa đơn, hợp đồng, và đăng ký bảo hiểm xã hội. Hiểu rõ từng bước và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên công ty

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Phân tích chi tiết về Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật nhằm bảo đảm sự hợp pháp và chính xác trong việc thay đổi tên của một tổ chức kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp, việc thay đổi tên có thể mang lại những lợi ích chiến lược, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động, tái định vị thương hiệu hoặc thích nghi với thị trường mới. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện các bước cụ thể, từ chuẩn bị hồ sơ đến thông báo với các cơ quan nhà nước và cập nhật các tài liệu pháp lý liên quan. Dưới đây là phân tích chi tiết từng bước trong thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Việt Nam.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Để tiến hành thay đổi tên doanh nghiệp, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Hồ sơ bao gồm những tài liệu chính như:

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp: Đây là mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, trong đó cần điền đầy đủ thông tin về tên cũ, tên mới và lý do thay đổi.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần): Quyết định này thể hiện sự đồng thuận của các thành viên hoặc cổ đông trong việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Biên bản họp của các thành viên hoặc cổ đông: Văn bản này là minh chứng cho việc tất cả các thành viên có quyền lợi liên quan đã thảo luận và thống nhất về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị khác thực hiện thủ tục thay đổi tên, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và chữ ký của người ủy quyền.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Kiểm tra tính hợp lệ của tên mới

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lệ và khả năng đăng ký của tên mới. Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, đồng thời cần tuân thủ các quy định pháp lý về cách đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam:

Không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.

Không sử dụng từ ngữ nhạy cảm hoặc gây hiểu nhầm.

Đảm bảo phân biệt rõ ràng với các doanh nghiệp khác, thông qua việc thêm từ ngữ bổ sung như “quốc tế”, “toàn cầu” hoặc các từ viết tắt nếu cần.

Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:

Nộp trực tiếp: Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền trực tiếp đến nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Sở.

Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tải lên các tài liệu cần thiết và theo dõi tình trạng hồ sơ. Việc nộp trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm thời gian và cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý.

Xem xét và phê duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới của doanh nghiệp. Việc này xác nhận rằng tên mới của doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước công nhận hợp pháp.

Cập nhật và điều chỉnh các giấy tờ, tài liệu liên quan

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật tên mới trên các tài liệu và hồ sơ quan trọng như:

Con dấu của doanh nghiệp: Tùy thuộc vào việc con dấu có chứa tên công ty hay không, doanh nghiệp có thể cần khắc lại con dấu mới.

Hóa đơn, chứng từ: Doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên hóa đơn và các chứng từ, đặc biệt là hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.

Hợp đồng và tài liệu liên quan: Đối với các hợp đồng, tài liệu đang có hiệu lực hoặc các văn bản đã ký kết trước đó, doanh nghiệp cần thông báo cho đối tác về việc thay đổi tên, đồng thời điều chỉnh hoặc tái ký nếu cần thiết.

Thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan

Doanh nghiệp cần thông báo về việc thay đổi tên cho các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, và các đối tác kinh doanh. Các cơ quan này sẽ cập nhật lại thông tin về doanh nghiệp trên hệ thống quản lý của họ để tránh các rắc rối trong quá trình kê khai thuế và giao dịch.

Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp cần được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo sự minh bạch. Thông tin thay đổi bao gồm tên mới của doanh nghiệp và các thông tin liên quan khác nhằm công khai cho các bên thứ ba và đối tác kinh doanh nắm bắt kịp thời.

Lưu ý quan trọng trong quá trình thay đổi tên doanh nghiệp

Tuân thủ đúng các quy định: Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật để tránh rủi ro pháp lý.

Tính nhất quán trong việc cập nhật thông tin: Đảm bảo cập nhật tên mới của doanh nghiệp trên tất cả các tài liệu và hệ thống liên quan để tránh những hiểu lầm hoặc nhầm lẫn trong giao dịch kinh doanh.

Lưu ý về chi phí và thời gian: Quy trình thay đổi tên có thể phát sinh chi phí như lệ phí đăng ký, chi phí khắc dấu, và thời gian hoàn thành thủ tục có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi.

Kết luận

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ là một bước quan trọng về mặt pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định sự hiện diện và thương hiệu mới của mình trên thị trường. Thực hiện đúng quy trình sẽ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tạo tiền đề cho các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ hơn. Các doanh nghiệp cần chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, cập nhật tài liệu và thông báo đến các cơ quan liên quan để quá trình thay đổi tên được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.

Điều kiện pháp lý để thay đổi tên doanh nghiệp 

Điều Kiện Pháp Lý Để Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng trong quá trình điều chỉnh và phát triển công ty. Tên doanh nghiệp không chỉ phản ánh bản chất và thương hiệu của công ty mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, việc thay đổi tên doanh nghiệp không phải là một quá trình đơn giản và cần phải tuân thủ các quy định pháp lý của Nhà nước để tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra. Dưới đây là các điều kiện pháp lý để thay đổi tên doanh nghiệp mà bạn cần lưu ý.

Quy Định Pháp Lý Về Tên Doanh Nghiệp

Trước khi tiến hành thay đổi tên doanh nghiệp, cần phải hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan đến tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam. Tên doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

Tên doanh nghiệp không trùng hoặc gây nhầm lẫn

Tên doanh nghiệp không được trùng với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu tên mới của công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của một doanh nghiệp đã tồn tại, bạn sẽ không thể thay đổi tên theo ý muốn.

Do đó, trước khi thay đổi tên, bạn cần thực hiện kiểm tra tên doanh nghiệp đã đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo rằng tên mới không vi phạm quy định về trùng lặp tên.

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo tính rõ ràng và dễ nhận diện

Tên doanh nghiệp phải dễ nhớ, dễ phát âm, và phản ánh đúng hoạt động của công ty. Đồng thời, tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, gây nhầm lẫn hoặc có thể gây hiểu lầm trong quá trình giao dịch.

Quy Trình Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Để thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

Thông qua quyết định thay đổi tên

Việc thay đổi tên doanh nghiệp phải được thông qua bằng quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên hoặc công ty hợp danh). Quyết định này phải được ghi rõ trong biên bản họp của các thành viên hoặc cổ đông liên quan.

Làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi có quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần làm thủ tục thay đổi tên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Hồ sơ thay đổi bao gồm:

Đơn đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp (mẫu đơn theo quy định của cơ quan nhà nước).

Quyết định của Hội đồng quản trị (hoặc chủ sở hữu) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Biên bản họp cổ đông (hoặc thành viên) nếu có.

Giấy ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật của công ty (nếu cần).

Đăng ký thay đổi tại Cơ quan Thuế

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần thông báo thay đổi tên với Cơ quan Thuế để cập nhật thông tin trên hồ sơ thuế và số mã số thuế của công ty.

Đồng thời, công ty cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin tên trên các hợp đồng và hóa đơn, chứng từ giao dịch.

Điều Kiện Cần Đảm Bảo Khi Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp đúng quy định

Cần đảm bảo rằng tất cả các thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định pháp luật, bao gồm việc đăng ký tên mới và thông báo thay đổi thông tin đến các cơ quan chức năng.

Cập nhật tên mới trên các tài liệu pháp lý và giao dịch

Sau khi thay đổi tên, công ty cần thay đổi tên trên tất cả các giấy tờ, tài liệu pháp lý như giấy phép kinh doanh, con dấu, hợp đồng, hóa đơn, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động, v.v.

Thông báo cho các đối tác và khách hàng

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cần thông báo cho các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp về sự thay đổi này để tránh nhầm lẫn trong giao dịch và hợp đồng.

Lý Do Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Mở rộng quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh

Công ty có thể thay đổi tên doanh nghiệp khi muốn mở rộng quy mô sản xuất, chuyển đổi ngành nghề hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Cải thiện hình ảnh thương hiệu

Việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể là một phần trong chiến lược tái định vị thương hiệu, nhằm nâng cao giá trị thương hiệu hoặc thu hút khách hàng mới.

Đối phó với sự cạnh tranh

Trong một số trường hợp, công ty có thể thay đổi tên để tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh hoặc khi có sự trùng lặp tên với các doanh nghiệp khác.

Kết Luận

Thay đổi tên doanh nghiệp là một bước quan trọng giúp công ty thích nghi với thị trường, mở rộng quy mô hoặc cải thiện hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này một cách hợp pháp và hiệu quả, công ty cần phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan, từ việc đảm bảo tên mới không vi phạm quy định, đến việc thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh và thuế. Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý và có thể tiếp tục hoạt động ổn định dưới tên gọi mới.

Các loại giấy tờ cần thiết khi thay đổi tên doanh nghiệp 

Các loại giấy tờ cần thiết khi thay đổi tên doanh nghiệp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý quan trọng và phổ biến khi các doanh nghiệp muốn thay đổi hình ảnh thương hiệu, mở rộng quy mô hoạt động hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ và tuân thủ quy trình thay đổi tên theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết khi thay đổi tên doanh nghiệp:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là loại giấy tờ đầu tiên cần chuẩn bị khi thay đổi tên doanh nghiệp. Đây là mẫu đơn bắt buộc mà công ty phải điền và nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Nội dung cần có trong giấy đề nghị: Tên hiện tại của doanh nghiệp, tên mới dự định thay đổi, lý do thay đổi tên doanh nghiệp, và các thông tin liên quan khác như địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và người đại diện pháp luật.

Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Chủ sở hữu công ty

Một trong những giấy tờ quan trọng khi thay đổi tên doanh nghiệp là quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên). Quyết định này phải được thông qua trong cuộc họp và thể hiện sự đồng ý của các thành viên hoặc chủ sở hữu về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Nội dung quyết định cần có: Tên cũ của doanh nghiệp, tên mới dự định thay đổi, lý do thay đổi, các bước triển khai và thông tin liên quan đến việc thay đổi tên.

Chữ ký của người có thẩm quyền: Quyết định này phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)

Đối với công ty cổ phần, nếu thay đổi tên doanh nghiệp được quyết định trong Đại hội đồng cổ đông, cần có biên bản họp để ghi lại các quyết định chính thức. Biên bản họp phải được thông qua và ký kết bởi các cổ đông tham dự cuộc họp.

Nội dung biên bản họp cần có: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp, tán thành ý kiến của cổ đông về tên mới, và các quyết định liên quan khác.

Sổ đăng ký doanh nghiệp (nếu có)

Doanh nghiệp cần mang theo Sổ đăng ký doanh nghiệp bản gốc (nếu có) khi nộp hồ sơ thay đổi tên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là tài liệu dùng để cập nhật các thông tin thay đổi trên sổ đăng ký.

Mẫu con dấu mới (nếu có)

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, việc thay đổi con dấu là điều bắt buộc, vì con dấu sẽ phải in tên mới của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần làm thủ tục để khắc con dấu mới sau khi được chấp nhận thay đổi tên.

Mẫu con dấu mới cần được nộp cùng với hồ sơ thay đổi tên nếu doanh nghiệp có yêu cầu đổi con dấu.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp) của công ty hiện tại cần được nộp để chứng minh rằng doanh nghiệp đã được đăng ký và có sự tồn tại hợp pháp trước khi thực hiện việc thay đổi tên.

Giấy tờ này cần có công chứng nếu yêu cầu của cơ quan đăng ký là cần công chứng hồ sơ.

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi nhận được chấp thuận từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi tên đến các cơ quan liên quan, như Cục thuế, Bảo hiểm xã hội, và các đối tác giao dịch, ngân hàng, v.v. Thông báo này cần phải có nội dung về tên cũ, tên mới của doanh nghiệp và các thông tin liên quan.

Nội dung thông báo: Cung cấp thông tin đầy đủ về tên cũ, tên mới và các lý do thay đổi tên, đồng thời kèm theo giấy chứng nhận thay đổi tên doanh nghiệp để đảm bảo thông tin rõ ràng.

Giấy phép con (nếu có)

Nếu doanh nghiệp đang hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu giấy phép con (như dịch vụ y tế, thực phẩm, giáo dục, v.v.), bạn cần thông báo thay đổi tên với các cơ quan cấp phép và yêu cầu cấp lại giấy phép con với tên mới.

Các giấy phép con cần thay đổi: Giấy phép hành nghề, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép hoạt động giáo dục, v.v.

Cập nhật thông tin trên các nền tảng điện tử

Cuối cùng, sau khi thay đổi tên, bạn cần cập nhật tên mới trên các nền tảng online như website công ty, các kênh mạng xã hội, và các nền tảng thương mại điện tử (nếu có). Điều này giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện và giao dịch với công ty của bạn.

Kết luận

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm một loạt các giấy tờ và bước thực hiện từ quyết định của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu, biên bản họp, đến các hồ sơ liên quan như mẫu con dấu mới, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép con (nếu có). Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này giúp đảm bảo việc thay đổi tên doanh nghiệp được thực hiện hợp pháp và nhanh chóng, tránh những rắc rối pháp lý không cần thiết trong quá trình chuyển đổi.

Các bước hoàn thiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp 

Các Bước Hoàn Thiện Thủ Tục Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng giúp doanh nghiệp tái định vị thương hiệu, mở rộng quy mô hay điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện thay đổi tên một cách hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý, công ty cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cần thực hiện để hoàn thiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

Xác Định Lý Do và Tên Mới Cho Doanh Nghiệp

Lý do thay đổi tên doanh nghiệp

Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, công ty cần xác định rõ lý do thay đổi tên. Lý do có thể là thay đổi chiến lược kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, cải thiện hình ảnh thương hiệu, hoặc do tên hiện tại bị trùng lặp với doanh nghiệp khác. Việc xác định rõ lý do sẽ giúp công ty có một mục tiêu rõ ràng và dễ dàng hơn trong việc chọn tên mới phù hợp.

Chọn tên mới cho doanh nghiệp

Tên mới của doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý như:

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm hoặc mang tính phân biệt.

Phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động của công ty và có tính nhận diện cao.

Trước khi quyết định tên mới, công ty cần tra cứu tên doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc trên các cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tên không bị trùng.

Đảm Bảo Quyết Định Thay Đổi Tên

Quyết định của Hội đồng quản trị (hoặc chủ sở hữu)

Doanh nghiệp cổ phần: Quyết định thay đổi tên phải được thông qua tại cuộc họp của Hội đồng quản trị, sau đó thông qua cuộc họp của Đại hội cổ đông.

Doanh nghiệp TNHH: Quyết định thay đổi tên cần được sự đồng thuận của các thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp. Nếu là công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu sẽ quyết định thay đổi tên.

Quyết định này cần được lập thành biên bản và có chữ ký của các bên có liên quan.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mẫu giấy đề nghị theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quyết định của Hội đồng quản trị (hoặc chủ sở hữu) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).

Giấy ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật (nếu có).

Tất cả các tài liệu trên cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Công ty phải nộp hồ sơ thay đổi tên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên là khoảng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ.

Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung thông tin hoặc sửa đổi. Khi hồ sơ được chấp nhận, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới.

Cập Nhật Thông Tin Tên Mới Trên Các Tài Liệu Pháp Lý

Sau khi hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp được chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hoàn thiện thủ tục thay đổi tên:

Đổi con dấu

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc con dấu mới với tên mới. Con dấu này sẽ được sử dụng trong tất cả các giao dịch pháp lý của công ty.

Thay đổi thông tin trên các hợp đồng, hóa đơn

Tất cả các hợp đồng kinh doanh, hóa đơn, chứng từ giao dịch, tài liệu nội bộ và ngoại bộ cần được thay đổi thông tin tên công ty. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong giao dịch.

Đổi tên trên tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần thông báo và yêu cầu ngân hàng thay đổi tên trên tài khoản ngân hàng và các giấy tờ liên quan đến tài chính của công ty.

Thông Báo Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Thông báo cho các đối tác và khách hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên, công ty cần thông báo chính thức về việc thay đổi tên cho các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.

Cập nhật thông tin trên website và các kênh marketing

Công ty cũng cần cập nhật tên mới trên các nền tảng marketing, bao gồm website, mạng xã hội, email, các ấn phẩm quảng cáo để duy trì sự nhận diện thương hiệu.

Kết Luận

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cơ hội để công ty tái cấu trúc và phát triển mạnh mẽ hơn trên thị trường. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này một cách hợp pháp và hiệu quả, các doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước pháp lý, từ việc quyết định thay đổi tên, chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cho đến việc cập nhật các thông tin liên quan. Một quy trình thay đổi tên doanh nghiệp chính xác sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo sự phát triển ổn định trong tương lai.

Chi phí thay đổi tên doanh nghiệp
Chi phí thay đổi tên doanh nghiệp

Mẫu giấy thông báo thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy thông báo thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp theo quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh. Mẫu này được sử dụng để thông báo về việc thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……….., ngày…..tháng…..năm……

THÔNG BÁO

(Về việc thay đổi tên/địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp)

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ………..

(Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính)

 

Tên doanh nghiệp: (Tên hiện tại của doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: (Mã số theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: (Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại)

Nay chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi tên/địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

Thay đổi tên doanh nghiệp

Tên hiện tại của doanh nghiệp: (Tên cũ của doanh nghiệp)

Tên mới của doanh nghiệp: (Tên mới đề nghị thay đổi)

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính hiện tại: (Địa chỉ hiện tại của doanh nghiệp)

Địa chỉ trụ sở chính mới: (Địa chỉ mới đề nghị thay đổi)

Lý do thay đổi: (Nêu lý do thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp nếu cần)

Doanh nghiệp cam kết rằng việc thay đổi tên/địa chỉ trụ sở chính này không làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ hiện hành của doanh nghiệp.

Kính đề nghị Quý Phòng xem xét và cập nhật các thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chúng tôi.

Chúng tôi xin cam kết rằng các thông tin cung cấp trên đây là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung của thông báo này.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý:

Mẫu này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và có đóng dấu của công ty.

Hồ sơ kèm theo: Bạn cần nộp kèm theo quyết định hoặc nghị quyết của doanh nghiệp về việc thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp cùng các tài liệu khác theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ là một quy trình pháp lý cần thiết mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tái định vị thương hiệu và mở rộng tiềm năng phát triển. Dù có thể gặp phải một số khó khăn trong việc chuẩn bị và thực hiện hồ sơ, nhưng nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định, quá trình thay đổi tên sẽ diễn ra suôn sẻ và đem lại lợi ích lâu dài. Đây cũng là dịp để doanh nghiệp cập nhật các tài liệu và quy trình, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh trong tương lai. Hy vọng rằng, với các thông tin về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc thực hiện và phát triển thương hiệu mới của mình.

Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thủ tục thành lập chi nhánh

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Các loại hình doanh nghiệp

Hướng dẫn đặt tên công ty

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Tăng vốn điều lệ công ty

Quy định chung về ngành nghề kinh doanh

Quy định về người đại diện pháp luật

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hướng dẫn thay đổi tên doanh nghiệp
Hướng dẫn thay đổi tên doanh nghiệp

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

 

Bản quyền 2024 thuộc về giayphepgm.com
Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo
Chuyển đến thanh công cụ