Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

6171
25/03/2021

Rate this post

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng nó giúp nhận diện doanh nghiệp rất cao. Do đó Khi thành lập doanh nghiệp nhiều chủ doanh nghiệp đặt tên công ty theo sở thích của doanh nghiệp nhưng khi thấy doanh thu lẹt đẹt thì lúc này họ mới nhận ra sai lầm của mình. Lúc này bạn cần tìm hiểu thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp do Gia Minh thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn của Gia Minh về các thủ tục để thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp.

Khi nào phải thay đổi tên doanh nghiệp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể diễn ra trong các trường hợp sau:

Chiến lược kinh doanh thay đổi: Doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, ví dụ như mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc thay đổi định hướng thị trường.

Thương hiệu và tiếp thị: Khi doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu hoặc thay đổi hình ảnh trong mắt khách hàng, việc thay đổi tên có thể cần thiết để tạo sự mới mẻ và thu hút.

Hợp nhất hoặc mua lại: Khi doanh nghiệp hợp nhất với doanh nghiệp khác hoặc bị mua lại, tên mới có thể phản ánh sự kết hợp của các bên liên quan.

Yêu cầu pháp lý: Có thể có yêu cầu từ cơ quan quản lý về việc thay đổi tên nếu tên hiện tại vi phạm các quy định hoặc có sự trùng lặp với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.

Sự phát triển và mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển vượt ra ngoài khuôn khổ hoạt động ban đầu, việc thay đổi tên để phản ánh phạm vi hoạt động rộng hơn có thể cần thiết.

Các vấn đề về pháp lý hoặc uy tín: Nếu tên doanh nghiệp hiện tại liên quan đến các vấn đề pháp lý hoặc làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp, việc thay đổi tên có thể giúp cải thiện hình ảnh và tránh các vấn đề tiềm ẩn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cần làm thủ tục gì?

Thay đổi tên công ty khi công ty kế thừa tên một cá nhân đã không còn sức ảnh hưởng nữa

Việc thay đổi tên công ty khi công ty kế thừa tên một cá nhân đã không còn sức ảnh hưởng nữa phụ thuộc vào quy định của pháp luật tại quốc gia hoặc khu vực mà công ty đó đang hoạt động.

Tuy nhiên. Nếu công ty muốn thay đổi tên và tên công ty hiện tại là kế thừa tên một cá nhân đã không còn sức ảnh hưởng nữa. Công ty cần xem xét các yếu tố sau để quyết định liệu việc thay đổi tên có phù hợp

Cách đặt tên công ty mới như thế nào ?Tra cứu tên doanh nghiệp ra sao?

Việc đặt tên công ty mới cần tuân theo các quy định pháp luật để đảm bảo tên hợp lệ và không trùng với doanh nghiệp khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đặt tên công ty và tra cứu tên doanh nghiệp:

Cách đặt tên công ty

Tên công ty phải bao gồm hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần XYZ.

Loại hình doanh nghiệp: Có thể là Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng: Là phần không trùng lặp với tên của doanh nghiệp khác, thể hiện tính đặc trưng của công ty. Bạn có thể đặt tên theo từ ngữ, chữ cái hoặc chữ số, nhưng phải đảm bảo không gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với tên doanh nghiệp đã có.

Tên công ty phải đảm bảo:

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng từ ngữ trái với quy định pháp luật.

Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, tổ chức đó.

Cách tra cứu tên doanh nghiệp

Để tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”.

Bước 3: Nhập tên công ty bạn dự định đăng ký vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Kiểm tra danh sách các doanh nghiệp đã có tên tương tự hoặc trùng lặp, từ đó bạn có thể điều chỉnh tên cho phù hợp.

Lưu ý: Để đảm bảo tên công ty không bị trùng lặp hoặc bị từ chối, bạn nên tham khảo ý kiến tư vấn từ chuyên gia pháp lý hoặc các công ty tư vấn đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp là một quy trình pháp lý để cập nhật lại tên công ty đã được đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp:

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi tên.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian giải quyết

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên doanh nghiệp đã được thay đổi.

Các công việc cần làm sau khi thay đổi tên

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các công việc sau:

Khắc lại con dấu và thông báo mẫu dấu mới với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Cập nhật tên mới trên biển hiệu, hóa đơn, hợp đồng, tài liệu công ty và các giấy tờ giao dịch khác.

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp cho các cơ quan liên quan như thuế, ngân hàng, đối tác, khách hàng.

Lưu ý: Nếu công ty bạn có đăng ký nhãn hiệu, giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện, hoặc các giấy phép đặc thù khác, cần cập nhật thông tin về tên mới trên các giấy tờ này.

Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?

Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để cập nhật thông tin mới trên các giấy tờ pháp lý và thông báo cho các cơ quan, đối tác liên quan. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:

Thông báo và cập nhật thông tin

Thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế: Cần cập nhật thông tin tên mới với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Điều này giúp đảm bảo mọi thông tin về thuế của doanh nghiệp đều khớp với tên mới.

Cập nhật thông tin với Ngân hàng: Nếu công ty có tài khoản ngân hàng, bạn cần liên hệ ngân hàng để cập nhật tên công ty trên tài khoản và các dịch vụ liên quan.

Cập nhật thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội: Nếu doanh nghiệp đang tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên, cần thông báo và cập nhật tên mới với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Thông báo cho đối tác, khách hàng: Thông báo chính thức cho các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp về việc thay đổi tên công ty. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và duy trì sự hợp tác.

Cập nhật thông tin với các cơ quan cấp giấy phép con (nếu có): Nếu doanh nghiệp có giấy phép con như giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép hoạt động trong các ngành nghề đặc biệt, cần phải cập nhật tên mới với các cơ quan cấp giấy phép.

Khắc lại con dấu

Khắc lại con dấu doanh nghiệp: Sau khi có tên mới, bạn cần khắc lại con dấu doanh nghiệp để đảm bảo tên trên con dấu khớp với tên mới đã đăng ký. Sau khi khắc xong, cần làm thông báo mẫu dấu mới với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Cập nhật các tài liệu pháp lý

Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy: Cập nhật tên mới trên hóa đơn điện tử hoặc in lại hóa đơn giấy với tên mới. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, cần thông báo với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn để họ điều chỉnh thông tin.

Biển hiệu công ty: Thay đổi biển hiệu công ty tại trụ sở chính và các chi nhánh (nếu có) để phản ánh tên mới.

Tài liệu, hợp đồng: Cập nhật tên mới trên các hợp đồng, văn bản giao dịch, thư từ, tài liệu của công ty. Điều này giúp hợp đồng và các tài liệu pháp lý của công ty phù hợp với tên mới.

Cập nhật thông tin trên các giấy phép liên quan

Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Nếu công ty hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu giấy phép con, cần cập nhật tên mới trên các giấy phép này. Điều này bao gồm giấy phép môi trường, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép lao động cho người nước ngoài (nếu có).

Cập nhật trên các phương tiện truyền thông

Website công ty: Thay đổi tên công ty trên website chính thức, các mạng xã hội, và các kênh truyền thông mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Logo, bao bì, nhãn hiệu: Nếu việc thay đổi tên ảnh hưởng đến thương hiệu hoặc nhãn hiệu, cần cập nhật lại logo, bao bì sản phẩm và các nhãn hiệu liên quan.

Lưu ý khi thay đổi tên

Các thông báo công khai: Có thể cần thông báo công khai việc thay đổi tên trên các phương tiện truyền thông hoặc trên các cổng thông tin doanh nghiệp để đảm bảo đối tác và khách hàng nhận biết.

Sau khi thay đổi tên công ty cần làm thủ tục gì?

Sau khi thay đổi tên công ty, bạn cần thực hiện các bước sau để đảm bảo sự thay đổi được cập nhật và hợp lệ:

Cập nhật giấy phép kinh doanh: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty bạn đăng ký. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với tên công ty mới.

Cập nhật con dấu công ty: Nếu con dấu của bạn có tên công ty, bạn cần làm con dấu mới và thông báo với cơ quan đăng ký con dấu về sự thay đổi này.

Thông báo với cơ quan thuế: Cập nhật thông tin về tên công ty mới với cơ quan thuế để đảm bảo các tài liệu và thủ tục thuế được điều chỉnh phù hợp.

Cập nhật ngân hàng và tài khoản ngân hàng: Thông báo và cung cấp giấy phép kinh doanh mới cho ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để cập nhật thông tin.

Cập nhật thông tin với bảo hiểm xã hội: Nếu công ty bạn tham gia bảo hiểm xã hội, bạn cần thông báo với cơ quan bảo hiểm về sự thay đổi tên để cập nhật thông tin.

Cập nhật các hợp đồng và giao dịch: Thông báo cho các đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp về việc thay đổi tên công ty để điều chỉnh các hợp đồng và tài liệu liên quan.

Cập nhật thông tin trên hóa đơn và chứng từ: Điều chỉnh tên công ty trên các mẫu hóa đơn, chứng từ, và tài liệu kế toán để đảm bảo tính hợp lệ.

Cập nhật thông tin trên website và tài liệu quảng cáo: Thay đổi tên công ty trên website, email, danh thiếp, tài liệu quảng cáo và các kênh truyền thông khác để phản ánh đúng tên mới.

Thông báo nội bộ: Thông báo cho tất cả nhân viên trong công ty về sự thay đổi tên để họ có thể cập nhật thông tin trong các công việc hàng ngày.

Thông báo công khai: Nếu cần thiết, bạn có thể công khai thông báo về sự thay đổi tên công ty trên các phương tiện truyền thông hoặc kênh thông tin công cộng.

Nơi nộp hồ sơ đề nghị thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp

Hồ sơ đề nghị thay đổi tên và địa chỉ doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bạn có thể chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ như sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp

Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian làm việc: Thường là giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ.

Yêu cầu: Khi đến nộp hồ sơ, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và mang theo giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) để xác minh nếu cần.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Nơi nộp: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

Hình thức: Bạn cần đăng ký tài khoản trên cổng thông tin, sau đó thực hiện nộp hồ sơ điện tử theo hướng dẫn. Hồ sơ cần được ký số bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh đã xác thực.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả qua email hoặc bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến trên hệ thống.

Mẫu giấy thông báo thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy thông báo thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp theo quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh. Mẫu này được sử dụng để thông báo về việc thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……….., ngày…..tháng…..năm……

THÔNG BÁO

(Về việc thay đổi tên/địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp)

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ………..

(Tên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính)

Tên doanh nghiệp: (Tên hiện tại của doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: (Mã số theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: (Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại)

Nay chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi tên/địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

Thay đổi tên doanh nghiệp

Tên hiện tại của doanh nghiệp: (Tên cũ của doanh nghiệp)

Tên mới của doanh nghiệp: (Tên mới đề nghị thay đổi)

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính hiện tại: (Địa chỉ hiện tại của doanh nghiệp)

Địa chỉ trụ sở chính mới: (Địa chỉ mới đề nghị thay đổi)

Lý do thay đổi: (Nêu lý do thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp nếu cần)

Doanh nghiệp cam kết rằng việc thay đổi tên/địa chỉ trụ sở chính này không làm thay đổi các quyền và nghĩa vụ hiện hành của doanh nghiệp.

Kính đề nghị Quý Phòng xem xét và cập nhật các thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chúng tôi.

Chúng tôi xin cam kết rằng các thông tin cung cấp trên đây là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung của thông báo này.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý:

Mẫu này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và có đóng dấu của công ty.

Hồ sơ kèm theo: Bạn cần nộp kèm theo quyết định hoặc nghị quyết của doanh nghiệp về việc thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp cùng các tài liệu khác theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Tên doanh nghiệp gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp đó, do đó bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi có quyết định thay đổi tên doanh nghiệp của mình. Nếu như đã quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, bạn cần phải làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.