Thành lập văn phòng đại diện

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện chỉ thực hiện khi doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh; nâng tầm quy mô hoạt động thì doanh nghiệp muốn tìm hiểu.

Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Căn cứ pháp luật văn phòng đại diện

  • Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật DN)
  • Nghị định 07/2016/NĐ-CP; quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện; chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
  • Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp
  • Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài
  • Công văn 658/TCT-CS năm 2017; về lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện do Tổng Cục thuế ban hành
  • Công văn 15865/BTC-CST năm 2016; về lệ phí môn bài; đối với văn phòng đại diện do Bộ Tài chính ban hành

Văn phòng đại diện là gì

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44; Luật doanh nghiệp 2020 quy định; văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích doanh nghiệp; và bảo vệ các lợi ích đó. Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và ngoài nước; thực hiện mọi chức năng và đáp ứng mọi nhu cầu công việc của doanh nghiệp; trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

  • Có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty không có chức năng kinh doanh.
  • Tên văn phòng đại diện được đặt theo quy định của pháp luật
  • Đối với biển hiệu văn phòng phải được in hoa hoặc viết; khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của công ty mẹ.
  • Theo quy định tại Khoản 1 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020; doanh nghiệp có quyền thành lập VPĐD trong và ngoài nước; và có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương; theo địa giới đơn vị hành chính. 
  • Việc ký kết hợp đồng phải theo ủy quyền của công ty mẹ; không được nhân danh văn phòng để ký hợp đồng riêng.
  • Văn phòng đại diện phải có trụ sở và tuân theo quy định của pháp luật.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện đối với công ty nước ngoài vào Việt Nam

Công ty nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Các công ty nước ngoài đã được thành lập hoặc được đăng ký kinh doanh theo pháp luật của quốc gia; vùng lãnh thổ đã tham gia điều ước quốc tế; mà Việt Nam cũng là thành viên hoặc được pháp luật của các quốc gia; vùng lãnh thổ này công nhận.
  • Các công ty nước ngoài đã hoạt động tối thiểu phải là 01 năm kinh nghiệm; kinh doanh tính từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
  • Nội dung hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài; tại Việt Nam phải phù hợp và đúng với cam kết; trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên tham gia.
  • Trong trường hợp nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết; của Việt Nam hoặc công ty nước ngoài không phải là quốc gia; khu vực đã tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam; là thành viên thì việc thành lập văn phòng đại diện; cho công ty nước ngoài tại Việt Nam; phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
  • Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc những loại giấy tờ có giá trị; tương đương của các công ty nước ngoài; được quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó buộc phải còn lại từ 01 năm trở lên; tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
  • Theo quy định thì một công ty nước ngoài chỉ được lập một Văn phòng đại diện; ứng với một tên gọi duy nhất trong phạm vi một tỉnh; hoặc là thành phố trực thuộc Trung ương.

Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Khi thành lập VPĐD bạn cần lưu ý các quy định như sau:

Tên Văn phòng đại diện công ty

  • Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt; các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
  • Tên Văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ; “Văn phòng đại diện” đối với Văn phòng đại diện.
  • Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt.
  • doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch; hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành

Tham khảo thêm: Hướng dẫn đặt tên công ty

Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện

Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện; là địa điểm liên lạc của Văn phòng đại diện trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà; ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn; xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận; thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại; số fax và thư điện tử (nếu có).

Công ty cổ phần có quyền thành lập VPĐD công ty cùng tỉnh với nơi đăng ký; trụ sở chính hoặc ở các địa bàn khác trên lãnh thổ Việt Nam; hoặc ở nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều Văn phòng đại diện; tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Tham khảo thêm: Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Quy trình thành lập văn phòng đại diện
Quy trình thành lập văn phòng đại diện

Người đứng đầu Văn phòng đại diện

Người đứng đầu Văn phòng đại diện là cá nhân thường trú trên lãnh thổ Việt Nam; và không thuộc một trong các trường hợp sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
  • Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp; công nhân quốc phòng trong các cơ quan; đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan; hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan; đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
  • Cán bộ lãnh đạo; quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước; trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền; để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
  • Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;
  • Người đang chấp hành hình phạt tù; hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
  • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

Những lưu ý đối với nghĩa vụ thuế

Về các vấn đề liên quan đến thuế; Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có hoạt động sản xuất; kinh doanh hàng hóa; dịch vụ vì phải nộp thuế môn bài. Ngược lại, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp không có hoạt động sản xuất; kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp thuế môn bài.

Cụ thể; khoản 6 Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP; về đối tượng nộp lệ phí môn bài quy định; “Người nộp lệ phí môn bài là tổ chức; cá nhân hoạt động sản xuất; kinh doanh hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp quy định tại Điều 3 Nghị định này bao gồm; Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của các tổ chức quy định; tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này (nếu có).”.

Bên cạnh đó; Bộ Tài chính cũng có Công văn số 15865/BTC-CST; và Tổng Cục thuế có Công văn 658/TCT-CS đều khẳng định; “đối với trường hợp Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có hoạt động sản xuất; kinh doanh hàng hóa; dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài; trường hợp Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất; kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.”.

Kết luận về thuế môn bài

Như vậy, căn cứ vào các cơ sở pháp lý trên; có thể thấy do văn phòng đại diện không thuộc các đối tượng; được miễn lệ phí môn bài; và chỉ có chức năng theo sự ủy quyền giao dịch với khách hàng; mà không có chức năng kinh doanh nên văn phòng đại diện; không phải nộp lệ phí môn bài và chỉ phải nộp lệ phí môn bài; nếu có các hoạt động sản xuất; kinh doanh hàng hóa; dịch vụ.

Theo điểm c khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP; mức thu lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện; có hoạt động sản xuất; kinh doanh hàng hóa; dịch vụ là 1.000.000 đồng/năm. Nếu văn phòng đại diện thành lập từ 1/1 đến 30/6; thì nộp cả năm lệ phí môn bài tương đương 1.000.000 đồng.

Nếu văn phòng đại diện thành lập từ 1/7 đến 31/12; thì nộp lệ phí môn bài nửa năm tương đương 500.000 đồng. Các năm tiếp theo nộp 1.000.000 VNĐ.

Ngoài ra; văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Dẫn đến việc không phát sinh thuế giá trị gia tăng. Và thuế thu nhập doanh nghiệp như các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên; văn phòng đại diện có sử dụng lao động và người lao động. Có thể phát sinh thuế thu nhập cá nhân; trong trường hợp mức lương đủ điều kiện phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ Thành lập VP đại diện trong đó; gồm 2 bản CMND của người đại diện công ty mẹ và CMND

Bước 2: Gia Minh soạn hồ sơ thành lập; văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập gồm:

  • Biên bản hộp hội đồng thành viên đối với TNHH; từ 2 thành viên trở lên; hội đồng cổ đông với công ty cổ phần.
  • Quyết định thành lập VPĐD
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc người đứng đầu văn phòng đại diên (VPĐD)
  • Thông báo thành lập VPĐD

Bước 3: nộp hồ sơ thành lập VPĐD; tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ nhận kết quả

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh

Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty. Trong đó có các nội dung cần quan tâm gồm:

  • Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
  • Mã số của công ty
  • Tên và địa chỉ nơi dự định đặt văn phòng đại diện
  • Nội dung và phạm vị hoạt động của văn phòng đại diện
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Quy trình thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh

  • Thẩm quyền thực hiện đăng ký thành lập văn phòng đại diện; là Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố. Nơi mà doanh nghiệp dự kiến đặt văn phòng đại diện.
  • Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Hoặc có thể nộp trực tuyến qua
  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ thì. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
  • Đối với doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở tỉnh. Thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thì Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Sẽ gửi thông tin đến cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thông tin về đăng ký thuế

  • Bản sao hợp lệ của biên bản họp và quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện
  • Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần
    Hội đồng thành viên đối công ty TNHH hai thành viên trở lên
    Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV và doanh nghiệp tư nhân
    Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
  •  Bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người mà đứng đầu văn phòng đại diện.

Có cần khắc con dấu mới cho văn phòng đại diện hay không?

  • Cái này tùy vào nhu cầu của công ty, có thể khắc mới hoặc không khắc.
  • Chức năng kinh doanh của văn phòng đại diện là gì?
    Giao dịch và tiếp thị.

Văn phòng đại diện hạch toán thuế về đâu?

  • Văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc theo công ty mẹ.
  • Thủ tục về kê khai thuế, cần đóng bao nhiêu thuế cho văn phòng đại diện?
    + Mức đóng thuế môn bài cho văn phòng đại diện là 1,000,000 đ/năm
  • Văn phòng đại diện có được phát hành hóa đơn đỏ hay không?
    Văn phòng đại diện thì không được phát hành và xuất hóa đơn đỏ.

Thời gian thực hiện

Theo quy định Luật doanh nghiệp thì thời gian thành lập văn phòng là 5 ngày

Chi phí thành lập văn phòng đại diện

Chi phí thành lập văn phòng đại diện
Chi phí thành lập văn phòng đại diện

STT

GÓI DỊCH VỤ

PHÍ DỊCH VỤ

(VNĐ)

GHI CHÚ

1

THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV

1.500.000

Giá trên đã bao gồm:

Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước

2

THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV

4.500.000

 

 

Giá trên đã bao gồm:

Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước

– Chữ ký số VIN RA 3 năm

– 300 hóa đơn điện tử Misa

– Thủ tục ban đầu với thuế

– Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp

(áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)

3

THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV

6.000.000

Giá trên đã bao gồm:

Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước

– Chữ ký số VIN RA 3 năm

– 300 hóa đơn điện tử Misa

– Thủ tục ban đầu với thuế

– Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp

(áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)

thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện công ty tại Luật Gia Minh

Với mục tiêu xuyên suốt trong quá trình hoạt động là “mang lại lợi ích lớn nhất cho khách hàng”; Công ty Gia Minh luôn nỗ lực hết mình để làm hài lòng mọi khách hàng; khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

  • Về thời gian đăng ký thành lập Văn phòng đại diện; công ty chúng tôi sẽ tiến hành đăng ký thành lập Văn phòng đại diện; nhanh nhất cho Quý khách hàng. Hơn nữa, Gia Minh  có đội ngũ chuyên viên đã có kinh nghiệm nhiều năm; trong lĩnh vực này nên hồ sơ được soạn chính xác nên khả năng đăng ký thành công rất cao. Tiết kiệm công sức và thời gian đăng ký.
  • Khi cần hướng dẫn về thủ tục thành lập Văn phòng đại diện; công ty cổ phần khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi 

Gia Minh sẽ tư vấn các vấn đề liên quan như:

  • Tư vấn quy trình thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty;
  • Hướng dẫn hoặc hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo thành lập Văn phòng đại diện theo đúng quy định;
  • Hỗ trợ các thủ tục cần thiết sau khi thành lập Văn phòng đại diện công ty như: khắc mẫu con dấu Văn phòng đại diện công ty; Công bố mẫu dấu Văn phòng đại diện công ty; mở tài khoản Văn phòng đại diện công ty;
  • Nhận ủy quyền và thay khách hàng làm thủ tục đăng ký thành lập; Văn phòng đại diện công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
  • Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng
  • Ưu đãi cho khách hàng dịch vụ tiếp theo

Thành lập văn phòng đại diện do Gia Minh trình bày trên đây; mong rằng đem đến cho khách hàng hiểu rõ hơn về chức năng; đặc điểm, nghĩa vụ thuế; quy trình thủ tục lập văn phòng đại diện.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ in ấn

Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê trọn gói

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập;

Thủ tục thành lập công ty sản xuất hàng may mặc

Thủ tục thành lập công ty sản xuất linh kiện điện tử

Thủ tục mở công ty kinh doanh đồ bảo hộ lao động

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty ngành in ấn

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ in ấn

Chủ hộ kinh doanh cá thể có được thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty nước uống đóng bình là bao nhiêu

Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ in ấn như thế nào?

Dịch vụ thành lập công ty tnhh 2 thành viên trở lên trọn gói

Thành lập công ty nhưng không kinh doanh có sao không?

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm những gì
hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm những gì

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo