Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng

293
17/05/2024

Rate this post

Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng

Hiện nay, nộp hồ sơ qua mạng đang được mọi người quan tâm đến bởi tính thuận tiện và đỡ phải mất thời gian thay vì phải đến trực tiếp để xếp hàng chờ đợi thì chúng ta có thể ở nhà và tự nộp hồ sơ qua mạng. Bạn đang muốn nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động nhưng không có thời gian để đến trực tiếp. Vậy nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động qua mạng như thế nào? Thủ tục ra sao? Hãy tham khảo qua bài viết Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng Gia Minh chia sẻ dưới đây để hiểu được và thực hiện nhé

Ngày 20 tháng 6 năm 2017, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử; Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 02/10/2017.

Theo đó, thủ tục cấp phép lao động nước ngoài tại Việt Nam qua mạng điện tử được thực hiện như sau:

Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng

Phải được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải khai thông tin vào tờ khai và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Nghị định 11/2016/NĐ-CP đến cơ quan chấp thuận qua cổng Thông tin điện tử, trừ các trường hợp quy định tại khoản 4,5 và 8 Điều 172 Bộ Luật Lao động và điểm e,h Khoản 2 Điều 7 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.

Trường hợp thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải gửi báo cáo giải trình thay đổi trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài qua cổng thông tin điện tử

Trong vòng 12 ngày, kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với quy định của pháp luật, cơ quan chấp thuận trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trường hợp báo cáo chưa thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, cơ quan chấp thuận trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.

Cấp giấy phép lao động

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH quy định về việc cấp giấy phép lao động như sau:

Trước ít nhất 7 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 10 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động phù hợp với quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trường hợp tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động chưa thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Sau khi nhận được trả lời kết quả hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động là phù hợp với quy định của pháp luật, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động để kiểm tra, đối chiếu và lưu theo quy định.

Trong thời hạn không quá 8 giờ làm việc kể từ khi nhận được bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thì cơ quan cấp giấy phép lao động phải trả kết quả cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo địa chỉ đăng ký của người sử dụng lao động.

Trường hợp bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không đúng với tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đã gửi qua cổng thông tin điện tử thì cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời bằng văn bản hoặc qua thư điện tử hoặc thông báo trực tiếp cho người sử dụng lao động.

Như vậy, trước 7 ngày làm việc thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.

Tham khảo thêm:

Thủ tục làm giấy phép lao động cho giám đốc

Hướng dẫn cấp giấy phép lao động tại Cần Thơ cho người nước ngoài

Xin giấy phép lao động cho người Mỹ tại Việt Nam

Giấy phép lao động trong khu công nghiệp không VAT

Cấp lại giấy phép lao động, xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Trình tự thực hiện giống như cấp giấy phép lao động nhưng thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai và hồ sơ phù hợp với quy định của pháp luật.

Người sử dụng lao động lựa chọn một trong hai phương án: 1- Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính cho cơ quan chấp thuận và cơ quan cấp giấy phép lao động; 2- Thực hiện qua cổng thông tin điện tử để nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động, hồ sơ đề nghị cấp,cấp lại giấy phép lao động; hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Đối tượng nào có thể nộp hồ sơ online xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài?

Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử quy định các đối tượng được áp dụng như sau:

Đối tượng áp dụng

Lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.

Người sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.

Cơ quan chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là Cục Việc làm (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội); Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và khu công nghệ cao trong trường hợp được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Cơ quan cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 3 của Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP (sau đây được viết tắt là Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH).

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Hồ sơ nộp online để xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH quy định bộ hồ sơ như sau:

Hồ sơ Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm tờ khai và giấy tờ kèm theo phải phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài có các giấy tờ kèm theo ở dạng chứng từ giấy thì người sử dụng lao động phải chuyển đổi sang chứng từ điện tử dạng portable document format (pdf), document (doc, docx) hoặc joint photographic experts group (jpg), việc chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy;

b) Được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

Khi các giấy tờ ở dạng chứng từ giấy không còn giá trị pháp lý thì các tài liệu chứng từ điện tử cũng không còn giá trị pháp lý.

Như vậy, các đối tượng được phép xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bằng hình thức trực tiếp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định như trên.

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định mới

Sau đây là hướng dẫn nộp hồ sơ qua mạng để xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài:

Bước 1: Đăng ký tài khoản online để thực hiện Thủ tục nộp hồ sơ làm Giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan.

Để đăng ký tài khoản thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan, doanh nghiệp truy cập vào link http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.

Sau đó chọn mục Đăng ký ở góc màn hình phía trên bên phải.

Bước 2: Truy cập hệ thống và lựa chọn các chức năng theo nhu cầu Nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng cho phù hợp.

Trên hệ thống của Cổng thông tin điện tử, Thủ tục Nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng bao gồm một số chức năng chính sau:

Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Đăng ký thay đổi nhu cầu.

Đăng ký cấp giấy phép lao động.

Đăng ký cấp lại giấy phép lao động.

Đăng ký xác nhận đối tượng lao động không thuộc diện cấp phép.

Lưu ý: Trước khi chọn các chức năng thực hiện trên Website về Thủ tục nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan, cần lựa chọn cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động phù hợp với thực tế của đơn vị mình là Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh / thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp.

Bước 3: Chờ tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc nhận kết quả đối với Thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến và các thủ tục khác liên quan.

Bài viết trên là toàn bộ Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng. Tuy nhiên, muốn nộp được bộ hồ sơ qua mạng cần phải hiểu rõ trình tự, thủ tục và các giấy tờ nộp kèm. Nếu có thắc mắc về thủ tục hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng nhé!