Thủ tục thành lập chi nhánh

2396
04/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục thành lập chi nhánh

Do nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, công ty bạn cần thành lập chi nhánh. Nhưng thủ tục thành lập chi nhánh đang khiến bạn gặp khó khăn, hãy tham khảo thông qua bài viết dưới đây của Gia Minh, để biết thêm về những quy định của Nhà nước đối với thành lập chi nhánh nhé!

Thành lập chi nhánh là một trong những cách hiệu quả để mở rộng hoạt động kinh doanh của một công ty. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi các thủ tục pháp lý phức tạp và thường xuyên thay đổi theo từng quy định của pháp luật. Vì vậy, để thành lập một chi nhánh, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định về thủ tục, tiến trình và các yêu cầu cần thiết để đảm bảo hoạt động của chi nhánh được hoàn toàn hợp pháp và hiệu quả.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục thành lập chi nhánh, bao gồm các bước chuẩn bị, thủ tục đăng ký và hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Ngoài ra, chúng ta cũng sẽ đề cập đến những điểm cần lưu ý khi thành lập chi nhánh để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty. Hãy cùng tìm hiểu và đưa ra những quyết định thông minh để thành công trong quá trình thành lập chi nhánh.

Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Rủi ro khi thành lập chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh cho công ty, dù là trong cùng tỉnh hay khác tỉnh, doanh nghiệp có thể gặp phải một số rủi ro sau đây:

Rủi ro pháp lý:

Không tuân thủ đúng quy định pháp luật: Việc thiếu hiểu biết hoặc không tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập và hoạt động của chi nhánh có thể dẫn đến vi phạm pháp luật, bị xử phạt hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động.

Rủi ro về giấy phép kinh doanh: Nếu chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu có giấy phép con mà không đăng ký hoặc không đáp ứng đủ điều kiện, chi nhánh có thể bị phạt và buộc ngừng hoạt động.

Rủi ro tài chính:

Chi phí hoạt động cao: Thành lập chi nhánh mới thường đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn, bao gồm chi phí cho văn phòng, nhân sự, trang thiết bị, và các chi phí vận hành khác. Nếu chi nhánh không đạt hiệu quả kinh doanh mong đợi, doanh nghiệp mẹ có thể phải gánh chịu thua lỗ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quản lý tài chính không hiệu quả: Nếu không có hệ thống kiểm soát tài chính chặt chẽ, chi nhánh có thể gặp rủi ro về quản lý tài chính, gây thất thoát hoặc gian lận tài chính.

Rủi ro quản lý và điều hành:

Khó khăn trong quản lý từ xa: Nếu chi nhánh được thành lập ở địa điểm xa trụ sở chính, việc quản lý và giám sát hoạt động có thể gặp khó khăn, dẫn đến giảm hiệu quả hoạt động và phát sinh vấn đề về kiểm soát.

Khác biệt văn hóa và môi trường kinh doanh: Nếu chi nhánh hoạt động ở một địa phương có văn hóa, luật lệ hoặc môi trường kinh doanh khác biệt so với trụ sở chính, có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi và vận hành hiệu quả.

Rủi ro về nhân sự:

Chất lượng nhân sự: Việc tuyển dụng và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng cao tại chi nhánh có thể gặp khó khăn, đặc biệt là ở các khu vực có nguồn lao động hạn chế hoặc yêu cầu về kỹ năng đặc thù.

Xung đột giữa nhân sự chi nhánh và trụ sở chính: Sự không thống nhất trong quản lý và văn hóa làm việc giữa chi nhánh và trụ sở chính có thể dẫn đến xung đột, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động chung.

Rủi ro về thị trường:

Nghiên cứu thị trường không đầy đủ: Nếu doanh nghiệp không nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường trước khi thành lập chi nhánh, có thể gặp phải tình trạng thị trường không đủ lớn hoặc không phù hợp, dẫn đến doanh thu không đạt kỳ vọng.

Cạnh tranh địa phương: Nếu chi nhánh không có chiến lược cạnh tranh phù hợp với thị trường địa phương, có thể gặp khó khăn trong việc thu hút khách hàng và tạo dựng thương hiệu.

Rủi ro về thương hiệu và uy tín:

Ảnh hưởng tiêu cực đến thương hiệu: Nếu chi nhánh hoạt động kém hiệu quả hoặc có vấn đề về chất lượng dịch vụ/sản phẩm, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến thương hiệu và uy tín của toàn bộ công ty mẹ.

Khó khăn trong quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ tại chi nhánh có thể không đồng đều với trụ sở chính, dẫn đến sự không nhất quán trong trải nghiệm khách hàng.

Cách giảm thiểu rủi ro:

Chuẩn bị kỹ lưỡng: Trước khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường, pháp luật, và các điều kiện hoạt động tại địa phương.

Xây dựng quy trình quản lý chặt chẽ: Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý tài chính rõ ràng để giám sát hoạt động của chi nhánh.

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Đảm bảo đội ngũ nhân sự tại chi nhánh được tuyển chọn kỹ lưỡng và đào tạo đầy đủ để đảm bảo hoạt động hiệu quả và nhất quán với tiêu chuẩn của công ty mẹ.

Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi hoạt động của chi nhánh và sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, chiến lược khi cần thiết.

Những rủi ro trên đây không chỉ ảnh hưởng đến chi nhánh mà còn có thể tác động tới toàn bộ công ty mẹ, do đó cần được đánh giá và quản lý một cách cẩn trọng.

Khi nào phải thành lập chi nhánh công ty

Việc thành lập chi nhánh công ty có thể là cần thiết trong một số trường hợp sau:

Mở rộng hoạt động kinh doanh: Khi công ty muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình ra các khu vực, địa phương khác, việc thành lập chi nhánh giúp quản lý hiệu quả và phục vụ khách hàng tốt hơn.

Nhu cầu quản lý tập trung: Một chi nhánh có thể giúp công ty tập trung quản lý, điều hành, và kiểm soát các hoạt động kinh doanh tại một địa điểm mới mà không cần thành lập một công ty mới hoàn toàn.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Ở một số ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh, luật pháp có thể yêu cầu công ty phải có chi nhánh tại các địa phương cụ thể để được phép hoạt động.

Tối ưu hoá nguồn lực: Chi nhánh có thể giúp công ty sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có, như nhân lực và tài chính, để phát triển kinh doanh.

Thuận tiện cho khách hàng và đối tác: Việc thành lập chi nhánh có thể tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và đối tác trong việc liên hệ, giao dịch và hợp tác.

Việc thành lập chi nhánh công ty cần tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành, và quá trình này thường bao gồm các bước như chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, và công bố thông tin trên các phương tiện truyền thông.

Ưu điểm chi nhánh là gì?

Thành lập chi nhánh công ty mang lại nhiều ưu điểm như sau:

Mở rộng thị trường: Chi nhánh giúp công ty tiếp cận và phục vụ khách hàng ở các khu vực khác nhau, mở rộng thị phần và tăng doanh thu.

Tăng cường sự hiện diện: Việc có nhiều chi nhánh giúp công ty nâng cao sự nhận diện thương hiệu và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.

Quản lý hiệu quả: Chi nhánh giúp công ty dễ dàng quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh tại các địa điểm khác nhau mà không cần thiết lập một công ty hoàn toàn mới.

Tiết kiệm chi phí: So với việc thành lập công ty con, việc mở chi nhánh thường ít tốn kém hơn về chi phí quản lý, thuế và các chi phí liên quan khác.

Linh hoạt trong hoạt động: Chi nhánh có thể hoạt động với sự linh hoạt cao, phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương mà không cần phải thông qua các quyết định từ trụ sở chính.

Dễ dàng thực hiện các chiến lược kinh doanh: Với hệ thống chi nhánh, công ty có thể nhanh chóng triển khai và điều chỉnh các chiến lược kinh doanh phù hợp với từng khu vực.

Chia sẻ nguồn lực: Chi nhánh có thể tận dụng các nguồn lực từ công ty mẹ, bao gồm nhân lực, tài chính và công nghệ, giúp giảm bớt chi phí đầu tư ban đầu.

Đáp ứng nhanh nhu cầu của khách hàng: Sự hiện diện của chi nhánh tại địa phương giúp công ty phản ứng nhanh chóng và hiệu quả với nhu cầu và yêu cầu của khách hàng.

Nhờ những ưu điểm này, việc thành lập chi nhánh là một chiến lược quan trọng và hữu ích để phát triển kinh doanh và tối ưu hóa hoạt động của công ty.

Những điều cần biết khi thành lập chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh công ty, có một số điều quan trọng cần biết để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng pháp luật:

Lựa chọn địa điểm: Địa điểm của chi nhánh cần phải thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và dễ tiếp cận với khách hàng.

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần thiết bao gồm:

Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu quy định).

Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.

Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có nhiều thành viên).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh.

Người đứng đầu chi nhánh: Cần chọn người đủ năng lực và kinh nghiệm để quản lý và điều hành hoạt động của chi nhánh.

Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ kèm theo từ “Chi nhánh” và không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.

Đăng ký hoạt động: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Đọc thêm các bài viết liên quan

Thành lập văn phòng đại diện

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty hợp danh

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Con dấu và mã số thuế: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, chi nhánh cần khắc con dấu và đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương.

Quy định về kế toán và thuế: Chi nhánh phải tuân thủ các quy định về kế toán và thuế, bao gồm việc lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Thông báo hoạt động: Thông báo về việc thành lập chi nhánh và các thông tin liên quan phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuân thủ pháp luật: Chi nhánh phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, an toàn vệ sinh lao động, và các quy định khác.

Kiểm tra và giám sát: Công ty mẹ cần thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của chi nhánh để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật.

Nắm vững những điều trên sẽ giúp quá trình thành lập và vận hành chi nhánh diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Thủ tục thành lập chi nhánh cùng tỉnh

Thủ tục thành lập chi nhánh của công ty cổ phần trong cùng tỉnh bao gồm các bước cơ bản sau:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh:

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Thông báo lập chi nhánh: Đây là mẫu văn bản theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.

Quyết định thành lập chi nhánh: Quyết định này được ban hành bởi Hội đồng quản trị công ty, nêu rõ quyết định về việc thành lập chi nhánh và các thông tin liên quan như tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh.

Biên bản họp Hội đồng quản trị: Biên bản này thể hiện sự đồng thuận của các thành viên Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Quyết định này phải nêu rõ tên, chức vụ, và quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

Hồ sơ thành lập chi nhánh cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc nơi chi nhánh dự định đặt trụ sở.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh:

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp thực hiện.

Công bố thông tin thành lập chi nhánh:

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thành lập chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu của chi nhánh (nếu có):

Nếu chi nhánh có nhu cầu sử dụng con dấu, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi thông báo, mẫu dấu của chi nhánh sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hoàn tất các thủ tục khác (nếu cần):

Nếu chi nhánh hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể và có thể phải thực hiện thêm một số thủ tục cấp phép khác liên quan.

Thủ tục thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh đơn giản hơn so với việc thành lập chi nhánh tại tỉnh/thành phố khác, nhưng vẫn cần tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật để tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Việc chọn người đứng đầu chi nhánh và việc bổ nhiệm phải rõ ràng, minh bạch và đúng theo quy định của pháp luật.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác quận

Thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh

Thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh (tức là chi nhánh có địa chỉ tại tỉnh/thành phố khác với công ty mẹ) có một số bước phức tạp hơn so với việc thành lập chi nhánh cùng tỉnh. Dưới đây là các bước cơ bản để thành lập chi nhánh khác tỉnh:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm:

Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu quy định).

Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty cần tiến hành khắc con dấu cho chi nhánh.

Sau khi có con dấu, chi nhánh phải thông báo mẫu dấu cho Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh

Chi nhánh cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở. Việc đăng ký mã số thuế cho chi nhánh sẽ giúp quản lý các nghĩa vụ thuế phát sinh tại chi nhánh một cách minh bạch và hiệu quả.

Bước 6: Thông báo hoạt động chi nhánh

Công ty cần thông báo về việc thành lập chi nhánh và các thông tin liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc cổng thông tin của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Bước 7: Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan

Đăng ký các loại thuế: Chi nhánh phải thực hiện đăng ký thuế và tuân thủ các nghĩa vụ thuế tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Mở tài khoản ngân hàng: Chi nhánh có thể cần mở tài khoản ngân hàng riêng để thuận tiện cho các giao dịch tài chính.

Lập sổ sách kế toán: Chi nhánh cần lập sổ sách kế toán và thực hiện báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.

Lưu ý

Đảm bảo người đứng đầu chi nhánh đáp ứng đủ điều kiện về năng lực và không vi phạm các quy định pháp luật.

Chi nhánh phải tuân thủ đầy đủ các quy định về kế toán, thuế, lao động và các quy định pháp luật liên quan khác trong quá trình hoạt động.

Thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp việc thành lập chi nhánh khác tỉnh diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Nghĩa vụ thuế đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập và mọi hoạt động tài chính, kế toán đều được thực hiện và báo cáo tập trung tại trụ sở chính của công ty mẹ. Dưới đây là các nghĩa vụ thuế của chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Thuế Giá trị gia tăng (VAT)

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh có thể lựa chọn kê khai thuế giá trị gia tăng tập trung tại trụ sở chính hoặc kê khai riêng tại chi nhánh tùy thuộc vào quyết định của công ty mẹ. Nếu kê khai tập trung tại trụ sở chính, chi nhánh sẽ không cần nộp báo cáo thuế VAT riêng.

Sử dụng hóa đơn: Chi nhánh có thể sử dụng hóa đơn do công ty mẹ phát hành hoặc tự phát hành hóa đơn nếu được ủy quyền. Tuy nhiên, việc kê khai và nộp thuế sẽ theo quy định tại trụ sở chính.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc không tự kê khai thuế TNDN mà mọi nghĩa vụ thuế TNDN sẽ do trụ sở chính thực hiện. Chi nhánh cần chuyển toàn bộ kết quả kinh doanh về trụ sở chính để tổng hợp và kê khai thuế.

Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh có thể lựa chọn kê khai thuế TNCN tập trung tại trụ sở chính hoặc kê khai riêng tại chi nhánh. Nếu chi nhánh kê khai riêng, chi nhánh phải tự thực hiện việc khấu trừ và nộp thuế TNCN cho nhân viên làm việc tại chi nhánh.

Thuế môn bài

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh phải nộp thuế môn bài tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Mức thuế môn bài cho chi nhánh thường là một mức cố định hàng năm, tùy thuộc vào quy định của pháp luật hiện hành.

Thuế và các khoản phí khác

Thuế tài nguyên, thuế môi trường: Nếu chi nhánh hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến khai thác tài nguyên hoặc có tác động đến môi trường, chi nhánh sẽ phải kê khai và nộp các loại thuế này theo quy định tại địa phương.

Phí, lệ phí khác: Chi nhánh có thể phải nộp các loại phí, lệ phí khác theo quy định của địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở, chẳng hạn như phí bảo vệ môi trường, phí sử dụng dịch vụ công cộng, v.v.

Lưu ý

Báo cáo thuế: Chi nhánh cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo thuế định kỳ theo quy định của pháp luật và của cơ quan thuế địa phương.

Tuân thủ pháp luật: Chi nhánh phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc hạch toán, kê khai và nộp thuế để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính.

Việc nắm vững các nghĩa vụ thuế của chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ giúp công ty mẹ quản lý tốt hơn hoạt động tài chính và thuế của chi nhánh, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào?

Nghĩa vụ thuế đối với chi nhánh hạch toán độc lập

Chi nhánh hạch toán độc lập là chi nhánh có tư cách pháp nhân độc lập và tự thực hiện các nghĩa vụ thuế như một doanh nghiệp riêng biệt. Dưới đây là các nghĩa vụ thuế của chi nhánh hạch toán độc lập:

Thuế Giá trị gia tăng (VAT)

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh hạch toán độc lập phải tự kê khai và nộp thuế GTGT theo quy định. Hàng tháng hoặc hàng quý, chi nhánh phải nộp tờ khai thuế GTGT và thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh hạch toán độc lập phải tự kê khai và nộp thuế TNDN dựa trên kết quả kinh doanh của mình. Chi nhánh cần nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý và quyết toán thuế TNDN hàng năm.

Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Khấu trừ và nộp thuế: Chi nhánh hạch toán độc lập phải khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập của nhân viên và nộp vào ngân sách nhà nước. Chi nhánh cần kê khai và nộp tờ khai thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý tùy theo quy định.

Thuế môn bài

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh hạch toán độc lập phải nộp thuế môn bài tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ hoặc doanh thu của chi nhánh.

Thuế và các khoản phí khác

Hóa đơn, chứng từ

Phát hành và quản lý hóa đơn: Chi nhánh hạch toán độc lập phải tự in, phát hành và quản lý hóa đơn GTGT cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của mình. Chi nhánh cần thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ.

Báo cáo tài chính

Lập và nộp báo cáo tài chính: Chi nhánh hạch toán độc lập phải lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ (thường là hàng quý và hàng năm) cho cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác theo quy định.

Tuân thủ các quy định pháp luật

Kiểm tra và giám sát: Chi nhánh cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước có thể kiểm tra, giám sát hoạt động của chi nhánh để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Lưu ý

Hạch toán độc lập: Chi nhánh phải thực hiện hạch toán độc lập, nghĩa là tự quản lý các sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính và chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ thuế của mình.

Đào tạo và cập nhật kiến thức: Chi nhánh cần đảm bảo nhân viên kế toán và nhân sự liên quan được đào tạo và cập nhật kiến thức về các quy định thuế mới nhất để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế sẽ giúp chi nhánh hạch toán độc lập hoạt động một cách minh bạch, hợp pháp và tránh được các rủi ro pháp lý.

Đối với chi nhánh không phát sinh doanh thu

Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc không phát sinh doanh thu, các nghĩa vụ thuế vẫn cần được tuân thủ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các nghĩa vụ thuế đối với chi nhánh không phát sinh doanh thu:

Thuế môn bài

Kê khai và nộp thuế: Chi nhánh vẫn phải nộp thuế môn bài tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Mức thuế môn bài thường là mức cố định hàng năm và không phụ thuộc vào việc chi nhánh có phát sinh doanh thu hay không.

Thuế Giá trị gia tăng (VAT)

Kê khai thuế: Nếu chi nhánh không phát sinh doanh thu, chi nhánh vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý với số liệu là “0”.

Sử dụng hóa đơn: Nếu không phát sinh doanh thu, chi nhánh không cần sử dụng hóa đơn và không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, trừ khi có hóa đơn bị hủy.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Kê khai thuế: Mặc dù không phát sinh doanh thu, chi nhánh vẫn phải nộp báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo thuế TNDN theo quy định. Các báo cáo này có thể chỉ ra rằng không có thu nhập chịu thuế.

Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Kê khai và nộp thuế: Nếu chi nhánh có nhân viên nhưng không phát sinh doanh thu, chi nhánh vẫn phải khấu trừ và nộp thuế TNCN cho nhân viên nếu có thu nhập chịu thuế. Nếu không có nhân viên hoặc không có thu nhập chịu thuế, chi nhánh vẫn cần nộp tờ khai thuế TNCN với số liệu là “0”.

Các nghĩa vụ khác

Báo cáo thuế: Chi nhánh cần nộp đầy đủ các báo cáo thuế định kỳ như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN ngay cả khi không phát sinh doanh thu.

Phí và lệ phí khác: Chi nhánh cần kiểm tra và nộp các khoản phí, lệ phí khác nếu có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chẳng hạn như phí bảo vệ môi trường, phí sử dụng dịch vụ công cộng, v.v.

Lưu ý

Thông báo tình trạng hoạt động: Nếu chi nhánh không hoạt động trong một thời gian dài, công ty mẹ có thể cần thông báo cho cơ quan thuế về tình trạng hoạt động của chi nhánh để tránh các rủi ro pháp lý.

Kiểm tra và giám sát: Công ty mẹ cần thường xuyên kiểm tra và giám sát tình hình hoạt động và tuân thủ nghĩa vụ thuế của chi nhánh, đảm bảo rằng tất cả các tờ khai và báo cáo được nộp đúng hạn.

Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế dù chi nhánh không phát sinh doanh thu sẽ giúp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo sự minh bạch, hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp.

Cam kết của Gia Minh khi thực hiện dịch vụ

Không phát sinh chi phí
Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đúng hẹn.
Hỗ trợ tư vấn miễn phí các quy định thành lập chi nhánh: như tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh…vv
Hỗ trợ tư vấn miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của chi nhánh.

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục thành lập chi nhánh mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ để đảm bảo sự thành công trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh. Việc tuân thủ các quy định pháp luật và hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo hoạt động của chi nhánh được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả.

Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành các thủ tục pháp lý mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị và lựa chọn cẩn thận từ phía doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của chi nhánh để có thể đưa ra quyết định đúng đắn về vị trí, ngành nghề hoạt động, đội ngũ nhân viên và các chi phí đầu tư.

Với những kinh nghiệm và kiến thức về thủ tục thành lập chi nhánh, các doanh nghiệp có thể hoàn thành quá trình này một cách thuận lợi và tiết kiệm thời gian, tiền bạc. Chúng ta hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thêm kiến thức và thông tin cần thiết để đưa ra những quyết định thông minh và đạt được sự thành công trong hoạt động kinh doanh của mình.

Qúy khách có nhu cầu làm thủ tục thành lập chi nhánh công ty vui lòng liên hệ Gia Minh theo hotline: 0868 458 111  để được tư vấn hỗ trợ.