Thành lập công ty cổ phần

2671
03/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Thành lập công ty cổ phần do Gia Minh cung cấp dịch vụ; được thành lập Theo quy định của luật doanh nghiệp 59/2020/QH14 thì; công ty cổ phần là doanh nghiệp; vốn điều lệ được chia nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có số lượng tối thiểu là 03 người và không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản; khác của doanh nghiệp trong phạm vi vốn đã góp.

Công ty cổ phần là gì?

Theo quy định Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020; công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó.

Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác; của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác; trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120; và khoản 1 Điều 127 của Luật này.
Công ty cp có tư cách pháp nhân kể từ ngày; được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.

Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần

Để doanh nghiệp có thể thành lập công ty cổ phần; thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về thành viên

Thành viên công ty cổ phần phải có 3 cổ đông sáng lập trở lên; không giới hạn về số lượng cổ đông tối đa.

Tên công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể vừa đặt tên công ty vừa tiếng việt và tiếng anh

Loại hình doanh nghiệp có thể viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”

Lưu ý: trước khi đăng ký tên công ty; doanh nghiệp nên tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn đặt tên công ty

Trụ sở chính công ty cổ phần

Khi thành lập công ty cổ phần thì cần phải có trụ sở giao dịch. Công ty khi thành lập cần có số nhà cụ thể. Địa chỉ rõ ràng; và phải có sổ hồng để được ghi nhận là chi phí hợp lý; khi tính tiền thuê nhà vào chi phí công ty.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tham khảo thêm: Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Doanh nghiệp được kinh doanh bất cứ ngành nào theo quyết định; 27/2018/QĐ-TTg nhưng phải đăng ký kinh doanh.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện; về giấy phép con thì kinh doanh mới đúng pháp luật.

Tham khảo thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Vốn điều lệ với công ty cổ phần

Nhà nước không cấm công ty đăng ký vốn với số tiền như thế nào; ( trừ 1 số ngành nghề bắt buộc về vốn kinh doanh); còn những ngành khác thì công ty có thể đăng ký vốn bất cứ số tiền ít hay nhiều.

Với 1 số ngành nghề như xuất khẩu lao động. Bưu chính. Bảo hiểm hay chứng khoán…; cần yêu cầu về vốn pháp định.

Vốn đăng ký cũng khiến doanh nghiệp nộp thuế môn bài nhiều

Theo quy định tại nghị định 139/2016/NĐ-CP của chính phí thì:

Nếu doanh nghiệp có vốn đăng ký trên 10 tỷ; thì thuế môn bài nộp hàng năm là 3.000.000

Tham khảo thêm: Quy định mức phạt chậm nộp tờ khai môn bài.

Nếu doanh nghiệp có vốn đăng ký dưới 10 tỷ; thì thuế môn bài nộp hàng năm là 2.000.000

Tham khảo thêm: Thành lập công ty có cần chứng minh vốn?

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn thành lập công ty

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty, quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin sau kèm theo 01 bản công chứng chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (đối cổ đông là tổ chức)
Thông tin cổ đông: tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.
Trên cơ sở thông tin khách hàng cung cấp, luật sư sẽ tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý liên quan để khách hàng lựa chọn các phương án tối ưu.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
Điều lệ công tycổ phần;
Danh sách cổ đông sáng lập (Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cổ đông;
Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức
Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức
Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp kèm hồ sơ sau khi được các cổ đông ký theo quy định. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Gia Minh sẽ tiến hành làm dấu

Lưu ý: Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu chỉ bắt buộc thể hiện những thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định mới này hình thức con dấu là do doanh nghiệp lựa chọn và quyết định chỉ cần đảm bảo các thông tin tối thiểu nêu trên và không cần tiến hành thủ tục công bố mẫu con dấu trước khi khi sử dụng.

Tuy nhiên, để đảm bảo thống nhất việc sử dụng con dấu pháp nhân chúng tôi khuyến cáo doanh nghiệp nên sử dụng khuôn dấu thông thường (dấu tròn) và không để thông tin quận nơi danh nghiệp đặt trụ sở để sau này nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận không phải thực hiện khắc lại con dấu pháp nhân của công ty.

Ngoài ra, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Trong trường hợp Công ty có nhu cầu khắc con dấu pháp nhân thứ hai, luật sư công ty luật Việt An sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục khắc con dấu thứ hai.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần

Bước 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ

Các cổ đông công ty góp đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt (trừ khi cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản).

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty

Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;
Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;

Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập. Chậm nhất trước ngày 30 tháng 01 năm sau phải thực hiện kê khai thuế môn bài của năm thành lập.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Điều kiện về số lượng cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông.

Điều kiện về tên công ty cổ phần

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia. Trường hợp tên công ty có khác dấu hiệu loại hình doanh nghiệp vẫn bị coi là trùng tên. Ví dụ: đã có tên Công ty TNHH Gia Minh thì đặt tên công ty là: Công ty cổ phần Gia Minh bị coi là trùng.
Khi bạn muốn tra cứu tên công ty dự kiến thành lập công ty có thể nhờ sự hỗ trợ từ luật sư của Luật Gia Minh. Chúng tôi sẽ tư vấn, tra cứu sơ bộ, trên cơ sở kết quả tra cứu luật sư sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng lựa chọn tên công ty phù hợp và theo mong muốn và có khả năng đăng ký cao nhất.

Điều kiện về trụ sở công ty

Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Theo quy định không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp quý khách hàng đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng hoặc giấy phép xây dựng.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân.
Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập như điều kiện về mức vốn đăng ký, chứng chỉ hành nghề để đủ điều kiện hoạt động.
Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty luật Gia Minh, Qúy khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực hoạt động, chúng tôi sẽ tư vấn, áp mã ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế cụ thể.
Hiện nay, khi đăng ký hoạt động, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ, giấy phép con nhưng khi hoạt động thực tế thì cần đáp ứng các điều kiện này. Với một số ngành nghề như xuất khẩu lao động, bưu chính, bảo hiểm, chứng khoán…yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không phải thực hiện nghĩa vụ chứng minh vốn đăng ký khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Điều kiện về vốn điều lệ/ vốn pháp định

Vốn điều lệ:

Vốn điều lệ là thông tin mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Theo quy định, thời gian để các cổ đông góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua thì doanh nghiệp phải thực hiên thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn về vốn điều lệ đã góp được trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ.
Ngoài ra, vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng.
Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đồng trừ trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật doanh nghiệp và vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp.

Vốn pháp định:

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dụng với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về điều kiện vốn pháp định cho quý khách hàng khi kê khai ngành nghề cụ thể.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Tuy nhiên, có 02 trường hợp người đại diện theo pháp luật sau sẽ không tiếp tục là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần:

Người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế: tức trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, doanh nghiệp không hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh và bỏ trôi doanh nghiệp.
Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) là người đại diện của cùng 01 công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này bắt đầu có hiệu lực từ 01/08/2020.

Điều kiện về thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần thông thường có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác;

Tuy nhiên, thành viên hội đồng quản trị của 01 công ty cổ phần là công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên hội đồng quản trị tại quá 05 công ty khác. Quy định này có hiệu lực từ 01/08/2019.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp; sẽ được nộp kèm hồ sơ sau khi được các cổ đông ký theo quy định. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch; và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.

Sau khi thành lập công ty cổ phần bạn cần làm gì

Khắc dấu công ty

Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu công ty cổ phần.
Doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp thành lập; khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu để có thể sử dụng dấu hợp pháp.
Lưu ý: Bắt đầu tư năm 2021; việc công bố mẫu dấu trước khi sử dụng đã không còn áp dụng. Do đó, sau khi khắc dấu xong công ty có thể sử dụng luôn dấu.

Đăng ký mua chữ ký số

Để có thể sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp sau khi mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp như: Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận. Hiện tại, Viettel là nhà mạng cung cấp dịch vụ chữ ký số ổn định nhất, với 3 gói sau:

GÓI / THỜI HẠN	GIÁ
1 năm	1.000.000
2 năm	1.300.000
3 năm	1.500.000

Chi phí thành lập công ty trọn gói

STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ
1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)

Ưu điểm và nhược điểm của công ty cổ phần

Ưu nhược điểm của công ty

Dễ dàng huy động vốn thông qua việc chào bán cổ phiếu; trái phiếu và được tham gia vào thị trường chứng khoán.
Công ty cổ phần chỉ yêu cầu khi thành lập cần tối thiểu có 03 cổ đông; không hạn chế số lượng cổ đông tham gia.
Chịu trách nhiệm hữu hạn về khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi; số cổ phẩn đã mua hay chế độ trách nhiệm của công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn; các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp; nên mức độ rủi do của các cổ đông không cao;
Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng; trong hầu hết các lịch vực. Ngành nghề;
Chuyển nhượng dễ dàng trong nội bộ công ty mà không phải làm thủ tục; thông báo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập; chỉ thực hiện còn 2 trường hợp; “trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua”.

==> Như vậy: có thể thấy. Theo quy định mới này khi các cổ đông sáng lập; đã góp đủ vốn theo quy định; thì sẽ được ghi nhận “mãi mãi”; trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần; với thông tin vốn góp ban đầu kể cả chuyển.

Nhược điểm công ty cổ phần

Khó quản lý cổ đông tham gia vào công ty do việc tự do chuyển nhượng; không cần thực hiện thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
Trong công ty cổ phần. Khi cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần; thì khi thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân sẽ áp dụng thuế suất là 0,1%. Kể cả khi chuyển nhượng không có lãi; (áp dụng theo hình thức chuyển nhượng chứng khoán);
Bộ máy quản lý cồng kềnh gây khó trong việc đưa ra phương hướng kinh doanh kịp thời; với biến đổi thị trường do việc không hạn chế số lượng cổ đông.
Trách nhiệm của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần khá lớn liên quan; đến các thủ tục nội bộ trong hoạt động của công ty cổ phần.
Một số ngành nghề đặc biệt liên quan đến đến uy tín; trách nhiệm nghề nghiệp sẽ không được thành lập công ty cổ phần như; dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán, luật,…
Sau khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng vốn; cổ đông mua cổ phần của công ty; sẽ không có tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp; mà chỉ được ghi nhận tại hồ sơ nội bộ; sổ cổ đông của doanh nghiệp.

Thành lập công ty cổ phần do Gia Minh thực hiện trên đây; nhằm đem đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.