Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ in ấn

257
31/07/2023

Rate this post

Trong thời đại công nghệ hiện đại, ngành in ấn đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm. Do đó, nhu cầu mở công ty kinh doanh dịch vụ in ấn ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, việc thành lập một doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ cung cấp những kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ in ấn thành công.

Tư vấn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ in ấn

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty in ấn:

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in
Nghị định 25/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 60/2014/NĐ-CP
Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

Mở cửa hàng in ấn là gì?

Trước khi nói về những kinh nghiệm để mở cửa hàng in ấn, chúng ta cần xác định được phạm vi của từ ngữ này.

Các sản phẩm của cơ sở in ấn sản xuất bao gồm:

Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí;
Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;
Tem chống giả;
Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền);
Xuất bản phẩm theo quy định của pháp luật về xuất bản;
Bao bì, nhãn hàng hóa;
Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân;
Các sản phẩm in khác.

Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ in ấn thành công chỉ trong 3 bước

Nếu bạn đang muốn thành lập công ty in ấn thì hãy lưu ý đến kinh nghiệm mở công ty in ấn thành công với quy trình chỉ trong 3 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin và tài liệu của công ty

Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với doanh nghiệp mình nhất để xây dựng. Các loại hình phổ biến hiện nay gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp hợp danh hoặc tư nhân. Hãy cân nhắc tình hình phát triển, tính chất cụ thể rồi chọn hình thức của công ty.
Người đại diện theo pháp luật cho công ty in ấn có thể là giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc của công ty. Người đại diện phải có đủ năng lực, kinh nghiệm, và không thuộc các đối tượng hạn chế của pháp luật.
Địa chỉ của công ty in ấn cũng cần phải chú ý là tuân theo quy định của pháp luật, không đặt địa chỉ ở nhà chung cư, khu tập thể, ở những nơi không cho phép đặt công ty. Phải sử dụng địa chỉ thật, chính xác, không dùng địa chỉ giả hay địa chỉ không tồn tại trên lãnh thổ của Việt Nam.
Vốn điều lệ là một trong những vấn đề doanh nghiệp in ấn cần kê khai khi đăng ký thành lập công ty. Hãy kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy định ngành nghề và điều kiện của công ty.
Trường hợp có quy định vốn pháp định thì doanh nghiệp phải tiến hành đóng vốn pháp định theo quy định.
Ngành nghề kinh doanh khi mở công ty in ấn cũng rất là quan trọng. Bởi doanh nghiệp cần chọn ngành nghề kinh doanh có mã ngành phù hợp để có thể tiến hành đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Ngoài ra, đối với những ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện thì doanh nghiệp không cần quá băn khoăn.
Khi mở doanh nghiệp in ấn thì điều cần quan tâm chính là đặt tên cho cho công ty. Tên công ty có cấu trúc đầy đủ, bao gồm loại hình và tên riêng. Loại hình thì có thể trùng lặp nhưng tên riêng thì không được giống hay trùng lặp với bất cứ công ty nào đã đăng ký trước đó. Tên riêng có thể sử dụng từ viết tắt, tên nước ngoài.

Hồ sơ mở công ty kinh doanh dịch vụ in ấn

Bước 2: Soạn thảo các thủ tục, hồ sơ cần thiết để mở công ty

Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty in ấn quan trọng hàng đầu đó là kinh nghiệm về làm hồ sơ và thủ tục để xin giấy phép thành lập công ty. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Hộ chiếu bản sao, chứng minh nhân dân bản sao, thẻ căn cước bản sao hoặc giấy chứng nhận đăng ký công ty bản sao.
Thông tin đi kèm với danh sách đầy đủ các thành viên, cổ đông trong công ty.
Điều lệ của doanh nghiệp in ấn.
Giấy đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký cho doanh nghiệp in ấn.
Doanh nghiệp in ấn nộp hồ sơ đầy đủ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH & ĐT.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau khi mở công ty in ấn

Nếu trường hợp doanh nghiệp in ấn cần người làm sổ sách cho công ty mà chưa thuê được kế toán viên thì có thể tham khảo dịch vụ kế toán của Gia Minh.
Khắc con dấu và công bố mẫu dấu của công ty in ấn cần tiến hành khi đã có mã số thuế.
Doanh nghiệp in ấn sau khi đã có giấy phép mở công ty hợp pháp thì phải tiến hành công bố thông tin công ty. Đây là kinh nghiệm thành lập công ty in ấn quan trọng mà bạn không được bỏ qua. Bởi vì nếu không công bố việc đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày, thì công ty sẽ bị xử phạt hành chính.
Ngoài ra, cần thực hiện góp vốn vào công ty in ấn trong thời gian 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
Thực hiện kê khai thuế, đăng ký chữ ký số với cơ quan quản lý để nộp thuế online. Ngoài ra, các loại thuế mà doanh nghiệp in ấn cần đóng sau khi thành lập sẽ gồm thuế môn bài, thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng cần mang theo chứng minh nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký công ty in ấn đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Rồi báo số tài khoản cho Sở KH & ĐT.

Đọc thêm:
Thành lập công ty chế biến lâm sản

Thành lập công ty sản xuất nước uống

Điều kiện thành lập công ty in ấn

Điều kiện kinh doanh in ấn tuỳ thuộc vào loại sản phẩm cụ thể mà công ty kinh doanh

Tuỳ thuộc vào loại sản phẩm in ấn mà các cơ sở in sẽ cần đáp ứng những điều kiện cụ thể như sau:

Điều kiện hoạt động của cơ sở in

Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 4 Điều 2 Nghị định này phải có đủ các điều kiện sau đây:

Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định này (Điểm này được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 4 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP);
Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in (Điểm này được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 4 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP);
Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam và có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

Theo quy định tại khoản 4, điều 2 và điều 11, Nghị định 60/2014/NĐ-CP, những sản phẩm in ấn cần có điều kiện cấp giấy phép hoạt động in ấn là:

Kinh nghiệm mở cửa hàng in ấn vốn ít lời nhiều năm 2023

Sản phẩm in là sản phẩm được tạo ra bằng công nghệ, thiết bị ngành in trên các loại vật liệu khác nhau, bao gồm:

Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí;
Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;
Tem chống giả;
Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền);

Điều kiện kinh doanh in ấn liên quan đến an ninh, trật tự và phạm vi quản lý

Kinh doanh dịch vụ in, gồm: Chế bản in, in, gia công sau in (trừ cơ sở in lưới, photocopy) để tạo ra các sản phẩm sau đây:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Xuất bản phẩm (trừ sách chữ nổi, bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách, minh họa thay sách);
Bao bì, tem, nhãn sản phẩm hàng hóa là dược phẩm, hóa dược, thuốc chữa bệnh và thực phẩm chức năng (trừ cơ sở sản xuất dược phẩm, hóa dược, thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng tự in bao bì, tem, nhãn cho sản phẩm của mình);

Vậy các điều kiện cụ thể là những gì? Cũng tại nghị định 96/2016/NĐ-CP, ta có nội dung cụ thể như sau:

Điều kiện về an ninh, trật tự áp dụng chung cho các ngành, nghề

1. Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Đối với người Việt Nam:

Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.

Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.

Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;

b) Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài:

Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.

Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ in ấn như thế nào?

Kinh nghiệm thành lập công ty in ấn

Một số mã ngành nghề in ấn liên quan liên quan mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Để mở công ty in ấn thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình. Các ngành nghề in ấn cùng mã ngành tương ứng doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh gồm:

Mã ngành 1811: In ấn (trừ in tráng bao bì kim loại, in trên sản phẩm vải, sợi, dệt, may đan tại trụ sở).
Mã ngành 1812: Dịch vụ liên quan đến in
Mã ngành 8211: Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp
Mã ngành 8219: Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Mã ngành 1709: Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa chưa được phân vào đâu

Cần chuẩn bị đủ vốn và kê khai vốn điều lệ phù hợp

Khi thành lập công ty ở in ấn, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.

Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh:

Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ ở mức 5 triệu đồng hoặc 5 tỷ đồng. Bởi vì pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị tên công ty không giống công ty khác

Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
Tên của công ty in ấn phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Tên công ty in ấn có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

Người đại diện pháp luật của công ty in ấn:

Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Người đại diện của công ty in ấn có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ in ấn như thế nào

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty in ấn:

Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với công ty in ấn của mình để có thể đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên… của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý và đưa ra lựa chọn đúng đắn. Một số loại hình công ty phổ biến hiện nay gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên,
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên,
Công ty tư nhân,
Công ty cổ phần;
Công ty hợp danh.

Địa chỉ của công ty in ấn:

Công ty in ấn cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh.

Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.

Đọc thêm:

Thủ tục thành lập công ty sản xuất sợi.

Thủ tục mở xưởng kinh doanh giày dép

Những thủ tục cần thiết sau khi thành lập doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch & Đầu tư: Chủ công ty in ấn mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.

Hoàn tất việc góp vốn vào công ty in ấn: Thời hạn tối đa là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính. Công ty in ấn có thể tiến hành góp vốn bằng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.

Mua chữ ký số để có thể đóng thuế online: Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Thực hiện phát hành hóa đơn giá trị gia tăng: Công ty in ấn thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền, khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.

Treo bảng hiệu: Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

Tiến hành thuê kế toán viên và sử dụng dịch vụ kế toán: Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty. Hoặc nếu không, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Gia Minh để tiết kiệm chi phí.

Đóng các loại thuế theo quy định: Doanh nghiệp cần tiến hành đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty in ấn. Các loại thuế cụ thể bao gồm: Thuế thu nhập doanh nghiệp (đóng sau khi kết thúc năm tài chính), thuế giá trị gia tăng (đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp) và thuế môn bài. Công ty in ấn phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Kinh nghiệm mở công ty in ấn quảng cáo thành công

Mở một công ty kinh doanh dịch vụ in ấn đòi hỏi kiên nhẫn, nỗ lực và chiến lược rõ ràng. Tuy nhiên, nếu bạn áp dụng những kinh nghiệm quý báu đã được chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ tăng cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành in ấn. Hãy luôn lắng nghe phản hồi từ khách hàng, cải tiến chất lượng và dịch vụ để ngày càng khẳng định vị thế của công ty trong thị trường.