Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội – Hướng dẫn đầy đủ từ A-Z

400
26/04/2021

Rate this post

Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội là một quy trình quan trọng cho các cá nhân và tổ chức khi bắt đầu hành trình kinh doanh trong một môi trường năng động và phát triển. Hà Nội, với vai trò là trung tâm kinh tế và chính trị của Việt Nam, yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Quy trình thành lập công ty tại Hà Nội bao gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đăng ký tên công ty, đến việc thực hiện các nghĩa vụ thuế và pháp lý. Các bước này cần được thực hiện chính xác để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo sự thành công trong việc thành lập công ty. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty cung cấp sự hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ toàn diện, giúp bạn hoàn tất các thủ tục cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các chuyên gia sẽ giúp bạn nắm rõ các yêu cầu pháp lý và xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thành lập.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội

Tổng quan về thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội

Hà Nội – trung tâm chính trị, kinh tế và văn hóa của cả nước – là điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp mới thành lập. Việc đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội không chỉ tạo cơ hội mở rộng thị trường mà còn mang lại nhiều lợi thế về uy tín, chính sách hỗ trợ và tiềm năng phát triển dài hạn.

Vai trò và tầm quan trọng của việc thành lập công ty

Thành lập công ty là bước đi cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn và ký kết hợp đồng. Đây cũng là điều kiện tiên quyết để mở rộng quy mô, kêu gọi đầu tư hoặc tham gia vào các dự án lớn.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Hà Nội

Tại Hà Nội, các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần và Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình phù hợp với quy mô, mục tiêu và cơ cấu tổ chức khác nhau, mang đến sự linh hoạt cho người khởi nghiệp.

Lợi ích của doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh chính thức

Việc đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp:

Hoạt động đúng luật và minh bạch

Được bảo vệ thương hiệu, tên gọi

Dễ dàng tham gia các giao dịch tài chính, ký hợp đồng với đối tác

Hưởng các chính sách ưu đãi của Nhà nước dành cho doanh nghiệp

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc thành lập công ty tại Hà Nội là nền tảng vững chắc để xây dựng thương hiệu uy tín và phát triển kinh doanh dài hạn.

Các loại hình doanh nghiệp tại Hà Nội và đặc điểm pháp lý

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động và nghĩa vụ pháp lý sau này. Dưới đây là đặc điểm của từng loại hình phổ biến tại Hà Nội:

Công ty TNHH một thành viên

Có 1 cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.

Không được phát hành cổ phần.

Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

Mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn.

Cấu trúc tổ chức gọn nhẹ, dễ điều hành.

Phù hợp với mô hình doanh nghiệp gia đình, nhóm bạn cùng khởi nghiệp.

Công ty cổ phần

Có từ 3 cổ đông trở lên, được phát hành cổ phiếu.

Vốn điều lệ chia thành cổ phần và dễ dàng huy động vốn.

Phù hợp với doanh nghiệp có định hướng phát triển lớn hoặc niêm yết.

Cơ cấu tổ chức phức tạp hơn, cần ban lãnh đạo, đại hội đồng cổ đông,…

Doanh nghiệp tư nhân

Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Không có tư cách pháp nhân riêng.

Phù hợp với mô hình nhỏ lẻ, kinh doanh cá thể.

Không được phát hành chứng khoán hay góp vốn với doanh nghiệp khác.

Tùy theo quy mô, định hướng phát triển và khả năng tài chính, cá nhân hoặc tổ chức nên chọn loại hình phù hợp để tối ưu hoạt động kinh doanh tại Hà Nội.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội

Việc thành lập công ty tại Hà Nội đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Một hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh bị trả lại do thiếu thông tin hoặc sai mẫu.

Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, thành viên

Đây là thành phần bắt buộc trong hồ sơ:

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.

Trường hợp là tổ chức góp vốn thì cần bản sao đăng ký kinh doanh, quyết định cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Dự thảo điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng thể hiện cách thức hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức, chia lợi nhuận – lỗ,…

Lưu ý:

Dự thảo phải đúng mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông

Nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cần lập danh sách thành viên góp vốn.

Nếu là công ty cổ phần, cần có danh sách cổ đông sáng lập.

Các danh sách này phải đi kèm thông tin cá nhân và tỷ lệ vốn góp.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu theo quy định của Phụ lục I-1 (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần) ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Trong giấy đề nghị cần khai rõ:

Tên công ty, mã ngành nghề kinh doanh

Vốn điều lệ

Thông tin người đại diện pháp luật

Địa chỉ trụ sở chính, email, điện thoại liên hệ

👉 Lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ:

Tất cả giấy tờ phải thống nhất thông tin cá nhân

Hồ sơ bản giấy cần in trên khổ A4, không tẩy xóa

Có thể nộp hồ sơ bản cứng hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Để đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội nhanh chóng và đúng pháp luật, bạn cần tuân thủ đầy đủ quy trình 5 bước dưới đây, theo hướng dẫn từ Sở KH&ĐT Hà Nội.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc online

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể chọn:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn

Hồ sơ online cần có chữ ký số công cộng để ký điện tử.

Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6.

Bước 2 – Thẩm định hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra và phản hồi tình trạng hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).

Nếu chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo sửa đổi bổ sung qua email hoặc Cổng thông tin.

Bước 3 – Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp phải khắc dấu tròn công ty tại đơn vị đủ điều kiện.

Kể từ Luật Doanh nghiệp 2020, mẫu dấu không cần đăng ký tại công an mà phải thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4 – Đăng ký mã số thuế và khai báo thuế ban đầu

Sử dụng GCNĐKDN và dấu công ty để thực hiện các thủ tục tại Chi cục Thuế Hà Nội.

Gồm các bước:

Đăng ký hình thức kế toán, loại hóa đơn

Kê khai thông tin tài khoản ngân hàng

Mua chữ ký số để nộp thuế online

Nộp lệ phí môn bài qua mạng

Bước 5 – Thông báo phát hành hóa đơn và đăng ký sử dụng

Doanh nghiệp cần:

Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử (MISA, Viettel, BKAV,…)

Gửi thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế

Sau khi được duyệt, doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn cho khách hàng

👉 Lưu ý:

Quy trình trên áp dụng cho cả công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,…

Thời gian hoàn tất mọi thủ tục thường từ 7 – 10 ngày làm việc, tùy loại hình và mức độ hợp lệ của hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại Hà Nội

Việc thành lập công ty tại Hà Nội cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật để đảm bảo hợp lệ và tránh phát sinh rủi ro. Dưới đây là những lưu ý quan trọng dành cho các cá nhân, tổ chức đang có nhu cầu khởi sự doanh nghiệp tại Thủ đô.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp quy định

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chọn ngành nghề đúng với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề có điều kiện (yêu cầu chứng chỉ, vốn pháp định, giấy phép con…), cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ trước khi hoạt động chính thức.

Xác định vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Vốn điều lệ là cam kết tài chính giữa các thành viên góp vốn và được ghi trong hồ sơ đăng ký. Cần xác định hợp lý theo quy mô hoạt động, đồng thời cân nhắc kỹ tỷ lệ góp vốn để phân định quyền lợi – nghĩa vụ – quyền biểu quyết của các thành viên/cổ đông trong công ty.

Thời gian hoàn thành thủ tục và các rủi ro cần tránh

Thông thường, thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội mất khoảng 3–5 ngày làm việc. Tuy nhiên, có thể phát sinh lỗi do sai ngành nghề, địa chỉ không hợp lệ, tên trùng gây nhầm lẫn,… Do vậy, cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại, gây chậm trễ.

Đăng ký địa chỉ trụ sở chính công ty

Địa chỉ trụ sở phải là địa điểm cụ thể, có quyền sử dụng hợp pháp (không sử dụng địa chỉ ảo, đất nông nghiệp, hoặc nhà tập thể). Trường hợp sử dụng nhà riêng làm trụ sở cần cung cấp được hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

Chi phí và lệ phí khi thành lập công ty tại Hà Nội

Thành lập công ty tại Hà Nội ngoài việc chuẩn bị hồ sơ còn cần dự trù các khoản chi phí phát sinh sau:

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Lệ phí nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội: 50.000 – 100.000 VNĐ (theo quy định mới nhất).

Nếu nộp hồ sơ qua mạng và thanh toán online, doanh nghiệp có thể được miễn lệ phí này.

Chi phí khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc dấu tròn pháp nhân.

Giá khắc dấu dao động 250.000 – 400.000 VNĐ.

Phí đăng công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 VNĐ.

Chi phí dịch vụ tư vấn thành lập công ty (nếu có)

Nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài: dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ tùy gói dịch vụ.

Dịch vụ thường bao gồm: tư vấn mô hình – ngành nghề – soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận giấy phép – hỗ trợ mở tài khoản – khai thuế ban đầu,…

Việc dự trù đúng chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình thành lập và đi vào hoạt động ổn định.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội

Đối với những cá nhân, tổ chức mới khởi nghiệp hoặc chưa nắm rõ quy định pháp lý, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội sẽ là lựa chọn tối ưu. Gia Minh cung cấp gói dịch vụ toàn diện, hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty chính thức đi vào hoạt động.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không cần tự mình tìm hiểu pháp luật hay đến cơ quan nhà nước nhiều lần.

Hạn chế rủi ro pháp lý: Hồ sơ được chuyên viên kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo đúng luật.

Cam kết nhận kết quả đúng hẹn – tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Quy trình làm việc của đơn vị dịch vụ uy tín tại Hà Nội

Tư vấn miễn phí ngành nghề, loại hình công ty, vốn điều lệ…

Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật.

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Theo dõi, xử lý nhanh, nhận GCNĐKDN, khắc dấu, đăng ký thuế.

Bàn giao toàn bộ hồ sơ gốc và hướng dẫn khai thuế sau thành lập.

Cam kết bảo mật thông tin và hiệu quả công việc

Gia Minh đảm bảo:

Bảo mật toàn bộ dữ liệu cá nhân và tài liệu nội bộ.

Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Có hóa đơn VAT rõ ràng – dịch vụ chuẩn hóa – đúng pháp luật – đúng thời hạn.

Chi phí thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội

Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội là một bước quan trọng và cần thiết để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn bắt đầu hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Mặc dù quy trình có thể phức tạp với nhiều bước và yêu cầu pháp lý, sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa mọi bước cần thiết. Khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập công ty, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để hoạt động và phát triển trong thị trường Hà Nội đầy tiềm năng. Sự hướng dẫn và hỗ trợ tận tình từ các chuyên gia không chỉ giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi để bạn tập trung vào việc xây dựng và mở rộng hoạt động kinh doanh. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ đúng đắn, bạn có thể yên tâm rằng doanh nghiệp của mình sẽ khởi đầu thuận lợi và thành công.