Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản chi tiết 2025

1122
01/01/2022

5/5 - (2 bình chọn)

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN

Quý khách đang muốn tìm hiểu thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản. Quý khách đang muốn tìm công ty tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Giới thiệu về ngành môi giới bất động sản tại Việt Nam

Vai trò và tầm quan trọng của môi giới BĐS

Ngành môi giới bất động sản tại Việt Nam đã và đang đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc phát triển thị trường nhà đất minh bạch, hiệu quả. Người môi giới chính là cầu nối giữa bên mua và bên bán, giúp quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và an toàn.

Một môi giới chuyên nghiệp không chỉ hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm phù hợp với nhu cầu, mà còn tư vấn về giá trị thực của bất động sản, quy hoạch, pháp lý, thủ tục sang tên sổ đỏ. Điều này đặc biệt cần thiết tại Việt Nam – nơi thông tin thị trường bất động sản đôi khi thiếu minh bạch, dễ dẫn đến rủi ro cho nhà đầu tư.

Ngoài ra, môi giới còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng. Thay vì phải tự tìm hiểu hàng chục dự án, kiểm tra pháp lý từng lô đất hay căn hộ, khách hàng chỉ cần thông qua môi giới để được tư vấn chọn lọc, có định hướng rõ ràng.

Với doanh nghiệp bất động sản, vai trò của công ty môi giới càng quan trọng. Họ giúp doanh nghiệp phân phối sản phẩm nhanh hơn, tiếp cận khách hàng tiềm năng và xây dựng thương hiệu trên thị trường. Vì vậy, việc thành lập công ty môi giới bất động sản trở thành xu hướng tất yếu, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về dịch vụ này.

Thực trạng thị trường 2025

Bước sang năm 2025, thị trường môi giới bất động sản Việt Nam chứng kiến nhiều thay đổi mạnh mẽ. Theo thống kê từ các hiệp hội bất động sản, số lượng sàn giao dịch và cá nhân hoạt động trong ngành đã tăng đáng kể, đặc biệt tập trung tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng.

Xu hướng ứng dụng công nghệ PropTech ngày càng rõ rệt:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nhiều công ty môi giới đã sử dụng AI để phân tích nhu cầu khách hàng.

Ứng dụng VR/AR cho phép khách hàng tham quan nhà đất từ xa.

Các nền tảng giao dịch trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tuy nhiên, thị trường cũng đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt. Hàng nghìn cá nhân hành nghề tự do nhưng chưa qua đào tạo bài bản, dẫn đến tình trạng thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng uy tín ngành. Vì vậy, Luật Kinh doanh BĐS sửa đổi cùng các quy định pháp lý mới từ năm 2023 – 2025 đã siết chặt điều kiện hành nghề, bắt buộc công ty môi giới phải có chứng chỉ và đảm bảo vốn, cơ sở pháp lý rõ ràng.

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Để tham gia thị trường hợp pháp và xây dựng uy tín, doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản theo đúng quy định pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Trước hết, công ty môi giới cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:

Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải phù hợp theo Hệ thống ngành nghề quốc gia (mã ngành 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất).

Nhân sự: Công ty cần có ít nhất 2 người sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo quy định.

Trụ sở công ty: Phải có địa chỉ hợp pháp, không được đặt tại căn hộ chung cư để ở.

Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, phải kèm cụm từ “bất động sản” hoặc “môi giới bất động sản”.

Việc đáp ứng đủ điều kiện này giúp công ty hoạt động đúng pháp luật và dễ dàng được cấp giấy phép.

Quy định pháp luật hiện hành

Các văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh việc thành lập công ty môi giới BĐS gồm:

Luật Kinh doanh BĐS 2014 (sửa đổi 2023).

Nghị định 02/2022/NĐ-CP quy định chi tiết về kinh doanh bất động sản.

Thông tư 11/2015/TT-BXD quy định việc cấp chứng chỉ hành nghề môi giới.

Điểm mới đáng chú ý: từ năm 2023, cá nhân và doanh nghiệp môi giới bất động sản phải có chứng chỉ hành nghề và đăng ký đầy đủ với cơ quan quản lý, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.

Chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS

Chứng chỉ hành nghề là yêu cầu bắt buộc. Một số thông tin quan trọng:

Đối tượng: Cá nhân trực tiếp thực hiện môi giới, quản lý sàn giao dịch phải có chứng chỉ.

Cơ quan cấp: Sở Xây dựng các tỉnh/thành phố tổ chức thi và cấp chứng chỉ.

Nội dung thi: Gồm kiến thức cơ bản về pháp luật đất đai, kinh doanh BĐS và kỹ năng môi giới.

Thời hạn: Chứng chỉ có hiệu lực 5 năm, sau đó cần gia hạn hoặc thi lại.

Để công ty được cấp phép, ít nhất phải có 2 nhân sự sở hữu chứng chỉ hợp lệ. Đây là yếu tố chứng minh tính chuyên nghiệp và năng lực pháp lý của doanh nghiệp.

Yêu cầu về vốn điều lệ

Theo luật hiện hành, thành lập công ty môi giới bất động sản không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu. Doanh nghiệp có thể tự đăng ký vốn điều lệ tùy theo khả năng tài chính.

Tuy nhiên, trên thực tế:

Vốn điều lệ từ 1 – 2 tỷ đồng được coi là hợp lý, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.

Với những công ty quy mô lớn, vốn điều lệ có thể đăng ký từ 5 – 10 tỷ đồng để thuận lợi khi ký kết hợp đồng phân phối dự án.

Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp giúp công ty vừa đảm bảo uy tín, vừa giảm rủi ro khi góp vốn.

Bài viết bổ sung: Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản

Để thành lập công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Kinh doanh Bất động sản 2014. Một bộ hồ sơ chuẩn sẽ giúp quá trình xét duyệt tại cơ quan quản lý diễn ra nhanh chóng, hạn chế tình trạng phải bổ sung nhiều lần.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu theo quy định, thể hiện thông tin cơ bản của công ty môi giới bất động sản, bao gồm:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính.

Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…).

Ngành nghề kinh doanh chính: môi giới bất động sản.

Vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cách thức điều hành và phân chia lợi nhuận. Nội dung cần thể hiện:

Quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên/cổ đông.

Nguyên tắc hoạt động và quản lý công ty.

Quy định về chuyển nhượng vốn, giải thể, chia lợi nhuận.

Danh sách thành viên/cổ đông

Hồ sơ phải kèm theo danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). Trong đó ghi rõ:

Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/hộ chiếu.

Tỷ lệ góp vốn, hình thức góp vốn.

Giấy tờ chứng minh vốn pháp định & chứng chỉ

Theo Luật Kinh doanh Bất động sản, để hoạt động môi giới bất động sản, doanh nghiệp cần:

Chứng minh vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng (nếu hoạt động nhiều lĩnh vực bất động sản, với môi giới thì vốn pháp định không bắt buộc, nhưng vẫn cần đủ vốn điều lệ phù hợp).

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của ít nhất 2 nhân sự trong công ty. Đây là điều kiện cần thiết để công ty được phép triển khai dịch vụ môi giới đúng quy định pháp luật.

Quy trình đăng ký công ty môi giới bất động sản

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành các bước thủ tục theo đúng trình tự pháp luật.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản đầy đủ như trên, đồng thời rà soát để đảm bảo thông tin chính xác, thống nhất giữa các giấy tờ.

Bước 2 – Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM (trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3 – Công bố thông tin doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không công bố đúng hạn, công ty có thể bị phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng.

Bước 4 – Khắc dấu và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đồng thời, công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để phục vụ hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng.

Chi phí thành lập công ty môi giới bất động sản tại TPHCM

Thành lập công ty môi giới bất động sản tại TPHCM không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị về hồ sơ pháp lý mà còn cần dự trù một khoản chi phí nhất định. Các khoản chi này bao gồm lệ phí nhà nước, phí khắc dấu – hóa đơn, chi phí chứng chỉ hành nghề và chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị chuyên nghiệp. Việc nắm rõ từng hạng mục chi phí sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính, tránh phát sinh không cần thiết.

Lệ phí nhà nước

Lệ phí nhà nước là khoản bắt buộc khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Hiện nay, mức phí dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ (tùy quy định từng thời điểm). Ngoài ra, nếu thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp cần nộp thêm 100.000 – 300.000 VNĐ.

Phí khắc dấu, hóa đơn

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu. Chi phí khắc dấu dao động từ 300.000 – 500.000 VNĐ tùy loại chất liệu và kích thước.

Bên cạnh đó, công ty môi giới bất động sản cần đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí in hóa đơn từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ/ quyển, trong khi hóa đơn điện tử thường có gói dịch vụ dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/năm.

Chi phí chứng chỉ hành nghề

Đối với ngành môi giới bất động sản, chứng chỉ hành nghề là điều kiện bắt buộc để nhân sự tham gia vào hoạt động môi giới hợp pháp. Chi phí thi và cấp chứng chỉ thường dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/người, tùy theo đơn vị tổ chức đào tạo và sát hạch. Doanh nghiệp cần bố trí nhân sự có chứng chỉ để đáp ứng yêu cầu pháp lý.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê ngoài)

Trong trường hợp doanh nghiệp không am hiểu thủ tục pháp lý, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty bất động sản trọn gói. Chi phí dịch vụ hỗ trợ dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy gói. Lợi ích khi thuê dịch vụ là tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và hạn chế rủi ro pháp lý.

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty bất động sản

Ngoài vấn đề chi phí, thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản cũng là yếu tố được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Thông thường, quy trình diễn ra trong vòng 5 – 7 ngày làm việc, tuy nhiên còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Trung bình bao nhiêu ngày?

Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý trung bình như sau:

1 – 2 ngày làm việc: Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị thông tin và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM.

3 – 5 ngày làm việc: Cơ quan chức năng xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1 – 2 ngày làm việc: Thực hiện khắc dấu, thông báo mẫu dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Tổng thời gian thường dao động từ 5 – 7 ngày làm việc, chưa bao gồm thời gian phát sinh nếu hồ sơ sai sót.

Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian

Một số yếu tố có thể làm kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục:

Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin: Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Số lượng hồ sơ nộp vào cơ quan quản lý tăng cao (cao điểm cuối năm, đầu năm).

Doanh nghiệp chọn loại hình công ty phức tạp (ví dụ công ty cổ phần với nhiều cổ đông).

Thay đổi thông tin sau khi nộp hồ sơ như tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký.

👉 Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tham khảo trước yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc sử dụng dịch vụ thành lập công ty bất động sản chuyên nghiệp để đảm bảo đúng tiến độ.

Bài viết bổ sung: Tư vấn bổ sung ngành nghề kinh doanh

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty môi giới bất động sản

Sai sót thường gặp trong hồ sơ

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường gặp phải một số lỗi phổ biến như:

Thiếu giấy tờ cần thiết: Bỏ sót điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân.

Sai sót thông tin pháp lý: Ghi sai tên công ty, mã ngành kinh doanh bất động sản hoặc địa chỉ trụ sở không hợp lệ.

Không đáp ứng vốn pháp định: Mặc dù đã được quy định rõ ràng, nhiều doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ vốn theo luật.

Không bổ sung chứng chỉ hành nghề: Với một số loại hình hoạt động môi giới bất động sản, chứng chỉ hành nghề của người quản lý là bắt buộc.

👉 Để tránh những sai sót này, cần rà soát kỹ hồ sơ, tham khảo hướng dẫn của Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn pháp lý.

Quy định về trách nhiệm pháp lý

Sau khi công ty môi giới bất động sản được thành lập, doanh nghiệp phải tuân thủ một loạt nghĩa vụ pháp lý, bao gồm:

Chịu trách nhiệm về hợp đồng môi giới: Đảm bảo thông tin minh bạch, chính xác trong quá trình giao dịch.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng: Tuân thủ quy định về bảo mật thông tin.

Thực hiện đúng ngành nghề đăng ký: Không được phép hoạt động ngoài phạm vi đã đăng ký trong Giấy phép kinh doanh bất động sản.

Tuân thủ Luật Kinh doanh bất động sản và các văn bản hướng dẫn: Tránh vi phạm dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép.

Nghĩa vụ thuế sau khi thành lập công ty

Ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thuế, bao gồm:

Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.

Nộp thuế môn bài theo bậc vốn điều lệ.

Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) cho dịch vụ môi giới bất động sản.

Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo tỷ lệ lợi nhuận hàng năm.

Quản lý hóa đơn điện tử: Bắt buộc phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng trong giao dịch.

👉 Việc chậm trễ hoặc kê khai sai thuế có thể dẫn đến phạt tiền, ảnh hưởng uy tín và hoạt động của công ty.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty môi giới bất động sản

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập công ty bất động sản vì những lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Được tư vấn chuyên nghiệp về vốn, ngành nghề, loại hình công ty.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, hạn chế bị trả lại.

Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: khắc dấu, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuế.

Quy trình làm việc của đơn vị tư vấn

Một đơn vị tư vấn thành lập công ty môi giới bất động sản thường triển khai quy trình cơ bản:

Tư vấn ban đầu: Phân tích nhu cầu, loại hình doanh nghiệp và vốn pháp định.

Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo quy định.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện thủ tục sau thành lập: Khắc dấu, thông báo mẫu dấu, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử.

Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn nghĩa vụ pháp lý.

So sánh chi phí tự làm và thuê dịch vụ

Tự làm:

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ.

Nhược điểm: Mất nhiều thời gian, dễ sai sót, phải đi lại nhiều lần, rủi ro hồ sơ bị từ chối.

Thuê dịch vụ trọn gói:

Ưu điểm: Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, xử lý nhanh chóng, tư vấn đầy đủ các bước sau thành lập.

Nhược điểm: Tốn thêm chi phí dịch vụ (dao động từ 2–5 triệu đồng tùy đơn vị).

👉 Với người mới bắt đầu hoặc chưa am hiểu pháp lý, sử dụng dịch vụ trọn gói là lựa chọn tối ưu.

Kết luận

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, điều kiện pháp lý và chi phí. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các sai sót thường gặp trong hồ sơ, tuân thủ trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế ngay sau khi đăng ký.

Giải pháp tối ưu cho người mới bắt đầu là sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty bất động sản trọn gói, vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, giúp công ty nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả.