Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Khi bạn quyết định tham gia vào lĩnh vực bất động sản ở Việt Nam, một trong những bước đầu tiên quan trọng là thành lập công ty môi giới bất động sản. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, bạn cần phải hiểu rõ về các điều kiện cần thiết. Trong bài viết này, Gia Minh trình bày về các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản và đảm bảo bạn tuân thủ đúng các quy định và luật pháp liên quan.

Cơ sở pháp lý

Luật kinh doanh bất động sản năm 2014

Môi giới bất động sản là gì?

Môi giới bất động sản là việc làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.

Kinh doanh môi giới bất động sản là gì?

Kinh doanh bất động sản là gì đang là cụm từ có xu hướng tìm kiếm khá cao. Có thể hiểu đây là việc đầu tư vốn vào bất động sản với mục đích sinh lời. 

Hoạt động này nhằm thực hiện mua bán, trao đổi, cho thuê, chuyển nhượng, môi giới bất động sản, tư vấn bất động sản hoặc tham gia vào quản lý bất động sản. Tất cả các hoạt động này hướng đến mục đích chính là đem lại lợi ích kinh tế cho cho những người thực hiện. 

Quyền của doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản

• Thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản theo quy định của Luật này.
• Yêu cầu khách hàng cung cấp hồ sơ, thông tin về bất động sản.
• Hưởng thù lao, hoa hồng môi giới theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký với khách hàng.
• Thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập khác thực hiện công việc môi giới bất động sản trong phạm vi hợp đồng dịch vụ môi giới bất động sản đã ký với khách hàng, nhưng phải chịu trách nhiệm trước khách hàng về kết quả môi giới.

Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Môi giới bất động sản là một ngành nghề có điều kiện, do đó để có thể thuận lợi đi vào kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Doanh nghiệp kinh doanh môi giới bất động sản khôn được thực hiện đồng thời 2 công việc là môi giới và giao dịch kinh doanh bất động sản.
• Công ty môi giới bất động sản phải đảm bảo có ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Nếu chưa có, doanh nghiệp có thể thực hiện sát hạch và xin được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
• ông ty môi giới bất động sản để có thể thực hiện hoạt động môi giới bất động sản thì phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, liên quan đến hoạt động môi giới bất động sản. Phải thực hiện tra cứu mã ngành nghề để có thể đăng ký kinh doanh. 

Mã ngành đăng ký kinh doanh môi giới bất động sản

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Khi đã đáp ứng tốt những điều kiện cần thiết thì bạn có thể bắt tay vào công tác mở công ty theo quy trình 6 bước sau:

Bước 1: Tiến hành chuẩn bị tên và địa chỉ công ty

Tên công ty

• Khi đặt tên cho công ty môi giới bất động sản , doanh nghiệp phải lưu ý là không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, tên phải có đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân… để làm tên riêng của doanh nghiệp. Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Tên công ty môi giới bất động sản phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng. Doanh nghiệp hãy tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đặt tên để tránh vi phạm quy định chung. Tên riêng doanh nghiệp có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải đảm bảo là không giống những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Địa chỉ công ty      

Doanh nghiệp khi chọn địa chỉ đặt công ty phải lưu ý là địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, cụ thể về số nhà, quận, huyện, thành phố…Cấm sử dụng địa chỉ giả, cấm dùng khu chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty. Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty môi giới bất động sản

Bước 2: Chọn loại hình công ty và người đại diện pháp luật

Loại hình công ty

Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với công ty môi giới bất động sản của mình để có thể đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên… của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý và đưa ra lựa chọn đúng đắn. Một số loại hình công ty phổ biển hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật là người có vai trò quan trọng trong công ty, là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Do đó, doanh nghiệp môi giới bất động sản nên chọn một người đủ năng lực, khả năng, kinh nghiệm và có thể tin tưởng.

Vị trí người đại diện pháp luật này có thể để cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hay người quản lý đảm nhận. Một doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình công ty và người đại diện có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.

Bước 3: Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ

• Công ty môi giới bất động sản cần chuẩn bị đầy đủ nguồn vốn khi mở công ty, bởi vì quá trình mở doanh nghiệp cần khá nhiều chi phí khác nhau. Đặc biệt, nếu là ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định, do đó, doanh nghiệp phải lưu ý chuẩn bị đúng số vốn quy định.
• Với trường hợp ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn, khả năng của mình mà không phải tuân thủ điều kiện gì cả.Tuy nhiên, không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp, bởi nó sẽ ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn so với vốn pháp định.

Bước 4: Soạn thảo hồ sơ đăng ký mở công ty

Hồ sơ để đăng ký hoạt động kinh doanh lĩnh vực dịch vụ môi giới bất động sản bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp đăng ký thành lập công ty môi giới kinh doanh bất động sản .
• Dự thảo Điều lệ thành lập công ty môi giới bất động sản
• Danh sách thành viên sáng lập nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Danh sách cổ đông sáng lập nếu là công ty cổ phần;
• Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (đối với thành lập công ty môi giới bất động sản).
• Văn bản xác nhận ký quỹ (đối với thành lập công ty bất động sản).

Kèm theo danh sách luôn có những giấy tờ thông tin sau:

– Nếu là cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn hiệu lực của các cổ đông tham gia góp vốn thành lập công ty;

– Nếu là tổ chức tham gia góp vốn: Quyết định thành lập công ty của tổ chức, biên bản cử người thay mặt vốn của tổ chức, bản sao đăng ký kinh doanh, bản sao hộ chiếu của người thay mặt vốn góp;

– Nếu là cá nhân, tổ chức nước ngoài: Cơ quan thuế có thẩm quyền công ty đặt địa chỉ doanh nghiệp

Bước 5: Nộp hồ sơ và chờ lấy giấy phép

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết, đó là phòng đăng kí kinh doanh trực thuộc Sở KH&ĐT. Và chờ kết quả sau 3 – 5 ngày.

Bước 6: Tiến hành khắc con dấu và công bố ND đăng ký doanh nghiệp

Khắc con dấu

Công ty môi giới bất động sản cần có con dấu riêng, số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định. Nhưng phải đảm bảo có đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì hoàn tất thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Công bố nội dung đăng ký công ty

• Trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp thì công ty môi giới bất động sản cần tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia đúng quy định. Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.
• Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Nếu không thực hiện đúng quy định về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp môi giới bất động sản sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ

Hoàn tất các thủ tục liên quan sau khi mở công ty

Sau khi thành lập công ty môi giới bất động sản, bạn cần hoàn tất những thủ tục liên quan như:

• Mua chữ ký số để đóng thuế trực tuyến
• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty
• Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán thuế
• Thông báo phát hành hóa đơn GTGT và treo bảng hiệu
• Tiến hành góp vốn vào công ty  đúng thời hạn
• Thực hiện kê khai và đóng thuế đầy đủ

Nếu không thực hiện, công ty của bạn sẽ bị xử phạt hành chính, do đó, hãy đảm bảo việc hoàn tất những vấn đề này luôn được nhanh chóng tiến hành

Những vấn đề cần lưu ý khi mở công ty môi giới bất động sản

Khi thành lập công ty, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Vốn kinh doanh

– Vốn điều lệ mà công ty dự định kê khai là bao nhiêu, có phù hợp với tính chất, điều kiện của công ty không?

– Số vốn tối thiểu bạn cần có khi muốn thành lập doanh nghiệp nhậu khẩu là bao nhiêu?

Tham khảo thêm

Tăng vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ đóng các loại thuế nào

Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Tư vấn về cách thức rút vốn ra khỏi công ty tnhh 2 thành viên trở lên

Loại hình công ty

– Loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn sử dụng là gì, là trách nhiệm hữu hạn, hợp danh, tư nhân hay cổ phần.

Tham khảo thêm:

Các loại hình doanh nghiệp

Ngành nghề kinh doanh

– Ngành nghề muốn kinh doanh chính ra sao, mã ngành như thế nào?

Tham khảo thêm:

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Danh mục ngành nghề  kinh doanh Việt Nam mới nhất

Quy định chung về ngành nghề kinh doanh

– Tên mà bạn sẽ đặt cho công ty của mình. Lưu ý là tên không được trùng lặp, không giống với công ty khác.

Mức phạt môi giới bất động sản không đủ điều kiện

Theo quy định tại nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định mức phạt khi vi phạm về kinh doanh dịch vụ bất động sản như sau

Điều 59. Vi phạm quy định về kinh doanh dịch vụ bất động sản

Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập mà không có chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ hành nghề hết thời hạn sử dụng theo quy định;

Phạt tiền từ 120.000.000 đồng đến 160.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

Kinh doanh dịch vụ bất động sản mà không thành lập doanh nghiệp theo quy định hoặc không đủ số người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo quy định hoặc chứng chỉ hành nghề hết thời hạn sử dụng theo quy định;

Lưu ý: Mức xử phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Trừ trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản đồng thời vừa là nhà môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản sẽ áp dụng mức phạt trên đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức.

Các câu hỏi thường gặp khi mở công ty bất động sản

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi mở công ty bất động sản:

Điều kiện để thành lập công ty bất động sản là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện để thành lập công ty bất động sản là:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Có vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng.
• Có ít nhất 2 thành viên là công dân Việt Nam hoặc tổ chức có vốn góp của công dân Việt Nam.
• Có người đại diện theo pháp luật là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Vốn điều lệ công ty bất động sản là bao nhiêu?

Trước đây, vốn pháp định của công ty bất động sản là 20 tỷ đồng. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Đầu tư 2020, vốn pháp định của công ty bất động sản đã được bỏ. Do đó, công ty bất động sản không cần đáp ứng điều kiện về vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký vốn điều lệ khi thành lập công ty. Mức vốn điều lệ do doanh nghiệp tự quyết định, phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty bất động sản là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty bất động sản là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các loại thuế, phí mà công ty bất động sản phải nộp?

Các loại thuế, phí mà công ty bất động sản phải nộp bao gồm:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế môn bài.
• Thuế thu nhập cá nhân.
• Phí sử dụng đất.
• Phí bảo vệ môi trường.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty bất động sản?

Các thủ tục sau khi thành lập công ty bất động sản bao gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Mua chữ ký số điện tử.
• Đăng ký mã số thuế.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đăng ký kê khai thuế điện tử.

Kinh nghiệm mở công ty bất động sản?

Dưới đây là một số kinh nghiệm mở công ty bất động sản:

• Nghiên cứu thị trường và lựa chọn lĩnh vực kinh doanh phù hợp.
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết và khả thi.
• Xây dựng đội ngũ nhân sự có năng lực.
• Tạo dựng uy tín và thương hiệu trên thị trường.

Việc thành lập công ty môi giới bất động sản là một bước quan trọng trong sự nghiệp của bạn trong ngành bất động sản ở Việt Nam. Bằng cách tuân thủ đúng các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản và luật pháp, bạn sẽ có cơ hội phát triển thành công và tạo dựng uy tín trong lĩnh vực này.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập công ty bất động sản

Kinh doanh dịch vụ bất động sản là gì?

Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ kinh doanh bất động sản

Thủ tục thành lập công ty bất động sản có vốn nước ngoài 

Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản là gì?

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com