Quyết định tạm ngừng kinh doanh danh cho công ty cổ phần

Đối với hoạt động công ty cổ phần, yêu cầu pháp lý cần được đối chiếu với mô hình và phạm vi hoạt động cụ thể. Khi tìm hiểu quyết định tạm ngừng kinh doanh danh cho công ty cổ phần, người đọc cần phân biệt giữa bước chuẩn bị hồ sơ và nghĩa vụ phát sinh sau khi hoàn tất thủ tục. Bài viết tập trung vào xác định thời điểm tạm ngừng, nghĩa vụ còn tồn và thông báo tới cơ quan có thẩm quyền; đồng thời chỉ ra các điểm cần rà soát trước khi triển khai để hạn chế bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

Quy trình nội bộ công ty cổ phần trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh

Xác định rõ lý do tạm ngừng để lựa chọn phương án xử lý phù hợp

Công ty cổ phần nên bắt đầu quy trình tạm ngừng bằng việc xác định nguyên nhân thực tế dẫn đến quyết định dừng hoạt động trong một khoảng thời gian. Lý do có thể xuất phát từ việc tái cơ cấu bộ máy, doanh thu suy giảm, cần điều chỉnh chiến lược kinh doanh, thay đổi địa điểm hoạt động, thiếu nhân sự chủ chốt hoặc cần thời gian xử lý các vấn đề nội bộ trước khi tiếp tục vận hành. Việc nhận diện đúng nguyên nhân giúp doanh nghiệp lựa chọn cách xử lý phù hợp thay vì chỉ tập trung vào thủ tục thông báo tạm ngừng.

Mỗi lý do tạm ngừng cũng kéo theo một nhóm công việc nội bộ khác nhau. Nếu doanh nghiệp tạm ngừng để tái cơ cấu thì cần tập trung vào nhân sự, tài sản và hệ thống quản trị; nếu do thị trường thì phải chú ý hợp đồng, đơn hàng và công nợ; nếu do thay đổi mô hình hoạt động thì phải rà soát thêm ngành nghề, cơ cấu cổ đông hoặc phương án vốn. Cách tiếp cận này giúp hồ sơ tạm ngừng của công ty cổ phần gắn với tình trạng vận hành thực tế.

Rà soát điều lệ công ty để xác định đúng thẩm quyền quyết định tạm ngừng

Trước khi tổ chức họp hoặc ban hành văn bản nội bộ, công ty cổ phần nên kiểm tra điều lệ đang có hiệu lực để xác định cơ quan hoặc chức danh nào có thẩm quyền quyết định việc tạm ngừng kinh doanh. Điều lệ thường quy định phạm vi quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Việc rà soát điều lệ giúp tránh tình trạng văn bản tạm ngừng được ký bởi người không phù hợp với cơ chế quản trị nội bộ của công ty. Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều cổ đông, có nhà đầu tư tổ chức hoặc có cơ chế phân quyền riêng, việc xác định đúng thẩm quyền ngay từ đầu sẽ giúp biên bản họp, nghị quyết và quyết định tạm ngừng có tính thống nhất, hạn chế phải làm lại hồ sơ.

Phân biệt trường hợp cần họp Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông hoặc ban hành quyết định theo thẩm quyền

Không phải mọi công ty cổ phần đều xử lý việc tạm ngừng theo cùng một quy trình nội bộ. Tùy vào điều lệ, quy chế quản trị và phạm vi ảnh hưởng của việc tạm ngừng, doanh nghiệp có thể cần tổ chức họp Hội đồng quản trị, xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện theo cơ chế ủy quyền đã được thiết lập. Vì vậy, bước đầu tiên là xác định quyết định tạm ngừng thuộc cấp quản trị nào.

Nếu việc tạm ngừng chỉ mang tính vận hành thông thường và thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị thì hồ sơ nội bộ có thể tập trung vào biên bản họp, nghị quyết và quyết định triển khai. Trường hợp việc tạm ngừng gắn với thay đổi chiến lược lớn, tái cấu trúc toàn bộ hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cổ đông, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hơn để xác định có cần xin ý kiến cấp cao hơn hay không.

Chốt phạm vi tạm ngừng đối với trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh và đơn vị phụ thuộc

Công ty cổ phần cần xác định rõ việc tạm ngừng chỉ áp dụng với doanh nghiệp tại trụ sở chính hay còn liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Đây là bước quan trọng vì một doanh nghiệp có thể có nhiều đơn vị phụ thuộc đang hoạt động tại các địa phương khác nhau, mỗi đơn vị lại có hợp đồng, nhân sự, tài sản hoặc nghĩa vụ quản lý riêng.

Việc chốt phạm vi ngay từ đầu giúp công ty xây dựng kế hoạch xử lý đồng bộ. Nếu chỉ tạm ngừng trụ sở chính nhưng vẫn duy trì một số đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp phải đánh giá khả năng tiếp tục vận hành thực tế. Ngược lại, nếu toàn bộ hệ thống cùng dừng hoạt động thì cần lập lịch xử lý riêng cho từng chi nhánh, địa điểm kinh doanh để tránh bỏ sót đầu việc.

Họp, nghị quyết và quyết định tạm ngừng trong công ty cổ phần cần thống nhất thành một bộ hồ sơ

Chuẩn bị nội dung cuộc họp gắn trực tiếp với lý do và thời gian tạm ngừng

Nội dung cuộc họp nên tập trung vào các vấn đề có liên quan trực tiếp đến việc tạm ngừng, gồm nguyên nhân, thời gian dự kiến, phạm vi áp dụng và phương án xử lý hoạt động còn tồn đọng. Việc chuẩn bị trước chương trình họp giúp các thành viên có đủ dữ liệu để đánh giá tác động của quyết định đối với hợp đồng, khách hàng, người lao động và dòng tiền của doanh nghiệp.

Ngoài phần quyết định có tạm ngừng hay không, cuộc họp cũng nên làm rõ người chịu trách nhiệm triển khai từng nhóm công việc. Một bộ phận có thể phụ trách hồ sơ doanh nghiệp, bộ phận khác xử lý thuế, kế toán, lao động hoặc khách hàng. Cách phân công từ cuộc họp đầu tiên giúp quy trình sau đó không bị chồng chéo.

Ghi nhận đầy đủ tỷ lệ tham dự, biểu quyết và ý kiến liên quan trong biên bản họp

Biên bản họp của công ty cổ phần không chỉ ghi kết quả cuối cùng mà còn cần phản ánh đầy đủ diễn biến quan trọng của quá trình ra quyết định. Thông tin về thành phần tham dự, số lượng hoặc tỷ lệ có quyền biểu quyết, nội dung được đưa ra thảo luận và kết quả biểu quyết nên được thể hiện thống nhất với hồ sơ quản trị của doanh nghiệp.

Việc ghi nhận đầy đủ giúp doanh nghiệp chứng minh quyết định tạm ngừng được thông qua theo đúng trình tự nội bộ. Đây cũng là cơ sở để xử lý nếu về sau phát sinh ý kiến khác nhau giữa các cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị hoặc người quản lý liên quan đến thời điểm và phạm vi tạm ngừng.

Ban hành nghị quyết hoặc quyết định tạm ngừng đúng chủ thể có thẩm quyền

Sau khi hoàn tất việc họp và thông qua chủ trương, doanh nghiệp cần ban hành nghị quyết hoặc quyết định phản ánh đúng nội dung đã được thống nhất. Văn bản nên thể hiện rõ tên doanh nghiệp, phạm vi tạm ngừng, thời điểm bắt đầu, thời gian dự kiến và người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện.

Chủ thể ký văn bản cần phù hợp với điều lệ và thẩm quyền nội bộ đã xác định. Nếu biên bản họp ghi một nội dung nhưng quyết định sau đó lại do người không có thẩm quyền ban hành thì bộ hồ sơ dễ phát sinh điểm thiếu thống nhất. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát cả hình thức và nội dung trước khi sử dụng văn bản cho các bước tiếp theo.

Đồng bộ ngày họp, ngày nghị quyết, ngày quyết định và thời điểm dự kiến tạm ngừng

Các mốc thời gian trong hồ sơ nội bộ cần được sắp xếp theo trình tự hợp lý. Ngày họp phải phù hợp với thời điểm thông qua chủ trương, ngày ban hành nghị quyết hoặc quyết định phải phản ánh đúng tiến trình ra quyết định, còn ngày dự kiến tạm ngừng cần được xác định đủ sớm để doanh nghiệp xử lý các công việc liên quan trước khi chính thức dừng hoạt động.

Nếu các ngày trong hồ sơ bị chênh lệch hoặc thể hiện thứ tự không logic, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi đối chiếu hồ sơ về sau. Việc đồng bộ thời gian còn giúp kế toán, nhân sự, bộ phận pháp lý và người quản lý cùng làm việc theo một mốc chung, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhiều đầu việc phải hoàn tất sát ngày tạm ngừng.

Chọn thời điểm tạm ngừng để không làm đứt quãng giao dịch của công ty cổ phần

Kiểm tra các hợp đồng đang thực hiện trước khi xác định ngày bắt đầu tạm ngừng

Công ty cổ phần nên rà soát toàn bộ hợp đồng còn hiệu lực trước khi chốt ngày bắt đầu tạm ngừng. Cần xác định hợp đồng nào đang trong giai đoạn thực hiện, hợp đồng nào đã hoàn thành nhưng chưa nghiệm thu, hợp đồng nào còn nghĩa vụ bảo hành hoặc thanh toán để đánh giá khả năng ảnh hưởng đến khách hàng và đối tác.

Việc kiểm tra này giúp doanh nghiệp tránh chọn thời điểm tạm ngừng ngay giữa một giai đoạn giao hàng, cung cấp dịch vụ hoặc nghiệm thu quan trọng. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể cần hoàn thành một số nghĩa vụ trước, điều chỉnh tiến độ hoặc thống nhất với đối tác về việc tạm dừng thực hiện hợp đồng.

Chốt các đơn hàng, công nợ và nghĩa vụ thanh toán còn tồn tại

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần phân loại các đơn hàng đã hoàn tất, đang xử lý và chưa triển khai để quyết định cách xử lý phù hợp. Song song với đó, công nợ phải thu và phải trả cũng cần được đối chiếu nhằm xác định khoản nào có thể thu hồi trước khi dừng hoạt động và khoản nào vẫn phải tiếp tục theo dõi trong thời gian tạm ngừng.

Việc chốt công nợ giúp công ty chủ động về dòng tiền và tránh phát sinh tranh chấp sau này. Doanh nghiệp cũng nên xác định rõ ai là người tiếp tục theo dõi thanh toán, tiếp nhận đối chiếu hoặc xử lý các yêu cầu từ khách hàng, bởi tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ đã phát sinh trước đó tự động chấm dứt.

Kiểm tra thời điểm xuất hóa đơn và các giao dịch tài chính sát ngày tạm ngừng

Các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ và thanh toán phát sinh gần ngày tạm ngừng cần được kế toán rà soát kỹ. Doanh nghiệp nên xác định giao dịch nào đã hoàn thành, giao dịch nào cần xuất hóa đơn, giao dịch nào mới chỉ nhận tiền ứng trước hoặc đặt cọc để tránh nhầm lẫn giữa doanh thu, công nợ và khoản nhận trước.

Việc khóa dữ liệu sát ngày tạm ngừng cũng giúp doanh nghiệp có điểm cắt kế toán rõ ràng. Khi hoạt động trở lại, số dư tiền, công nợ, hàng tồn kho và các khoản chi phí dở dang có thể được tiếp tục theo dõi từ một mốc xác định, hạn chế việc phải rà soát lại toàn bộ dữ liệu cũ.

Dự phòng khoảng thời gian xử lý hồ sơ nội bộ trước khi gửi thông báo ra bên ngoài

Doanh nghiệp không nên chờ đến sát ngày dự kiến tạm ngừng mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Một khoảng thời gian dự phòng cần được dành cho việc họp, ký văn bản, rà soát thông tin, xử lý hợp đồng, chốt số liệu kế toán và hoàn thiện các đầu việc liên quan đến nhân sự, khách hàng và đơn vị phụ thuộc.

Khoảng đệm này đặc biệt quan trọng với công ty cổ phần có nhiều cổ đông hoặc nhiều cấp quản lý vì việc thống nhất và ký hồ sơ có thể mất thời gian hơn dự kiến. Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp tránh tình trạng lịch tạm ngừng đã chốt nhưng hồ sơ nội bộ vẫn chưa hoàn tất.

Thông báo tạm ngừng kinh doanh phải bám sát hồ sơ nội bộ của công ty cổ phần

Đối chiếu thông tin doanh nghiệp trước khi lập thông báo tạm ngừng

Trước khi lập thông báo, doanh nghiệp nên đối chiếu lại tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật và các thông tin nhận diện khác với hồ sơ đăng ký hiện hành. Việc sử dụng đúng dữ liệu giúp hạn chế sai sót hình thức và tránh việc phải điều chỉnh lại hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp vừa có thay đổi thông tin gần thời điểm tạm ngừng, cần kiểm tra dữ liệu đã được cập nhật thống nhất hay chưa. Đặc biệt với công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, việc xác định đúng tên, mã số và trạng thái của từng đơn vị sẽ giúp quá trình chuẩn bị thông báo rõ ràng hơn.

Bảo đảm thời gian tạm ngừng trên thông báo thống nhất với nghị quyết và quyết định nội bộ

Thời gian ghi trên thông báo tạm ngừng cần phù hợp với nội dung đã được thông qua trong hồ sơ nội bộ. Nếu nghị quyết xác định một ngày bắt đầu nhưng thông báo lại ghi ngày khác, doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát thời điểm dừng hoạt động thực tế và dễ phát sinh chênh lệch khi đối chiếu hồ sơ.

Do đó, trước khi ký và gửi thông báo, bộ phận phụ trách nên kiểm tra chéo các mốc thời gian trên biên bản họp, nghị quyết, quyết định và tài liệu liên quan. Một bộ hồ sơ có cùng mốc thời gian sẽ giúp kế toán, nhân sự và bộ phận vận hành cùng thực hiện theo một kế hoạch thống nhất.

Kiểm tra tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh liên quan

Nếu công ty cổ phần có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì cần kiểm tra tình trạng pháp lý và hoạt động của từng đơn vị trước khi triển khai tạm ngừng. Có đơn vị có thể đã ngừng thực tế nhưng chưa hoàn tất thủ tục, trong khi đơn vị khác vẫn đang phát sinh hợp đồng hoặc có lao động làm việc.

Việc rà soát riêng từng đơn vị phụ thuộc giúp công ty quyết định nơi nào cần tạm ngừng đồng thời, nơi nào tiếp tục hoạt động hoặc nơi nào cần xử lý theo một phương án khác. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp có hệ thống hoạt động tại nhiều địa phương.

Lưu hồ sơ xác nhận việc thông báo để làm căn cứ quản lý trong thời gian tạm ngừng

Sau khi hoàn tất việc thông báo, doanh nghiệp nên lưu đầy đủ tài liệu chứng minh tình trạng tạm ngừng cùng với bộ hồ sơ nội bộ. Các tài liệu này cần được sắp xếp chung với nghị quyết, quyết định, biên bản họp và những hồ sơ liên quan đến thuế, lao động hoặc đơn vị phụ thuộc.

Việc lưu trữ có hệ thống giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra khi cần xác định thời điểm bắt đầu, thời hạn tạm ngừng hoặc chuẩn bị hoạt động trở lại. Đây cũng là cơ sở để người quản lý mới, kế toán hoặc bộ phận pháp lý tiếp nhận công việc mà không phải truy tìm hồ sơ rời rạc.

Công ty cổ phần cần khóa các đầu việc thuế, hợp đồng và lao động trước khi ngừng hoạt động

Rà soát nghĩa vụ kê khai, hóa đơn và các khoản thuế còn phải xử lý

Trước khi tạm ngừng, bộ phận kế toán nên rà soát các kỳ kê khai, số liệu hóa đơn và nghĩa vụ tài chính còn tồn tại. Trọng tâm là xác định giao dịch nào đã phát sinh nhưng chưa hoàn thiện chứng từ, khoản thuế nào còn phải theo dõi và dữ liệu nào cần được khóa trước thời điểm doanh nghiệp dừng hoạt động.

Việc rà soát sớm giúp công ty tránh phát hiện thiếu chứng từ khi nhân sự kế toán đã tạm nghỉ hoặc hệ thống nội bộ đã hạn chế quyền truy cập. Đồng thời, số liệu rõ ràng trước ngày tạm ngừng sẽ tạo nền tảng thuận lợi khi doanh nghiệp cần giải trình hoặc tiếp tục hạch toán sau khi hoạt động trở lại.

Phân loại hợp đồng cần hoàn thành, tạm dừng, gia hạn hoặc chấm dứt

Không phải hợp đồng nào cũng cần chấm dứt khi doanh nghiệp tạm ngừng. Có hợp đồng có thể hoàn thành trước ngày dừng hoạt động, có hợp đồng phù hợp để tạm hoãn, có hợp đồng cần gia hạn thời gian thực hiện và cũng có trường hợp hai bên thống nhất chấm dứt để tránh phát sinh nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng.

Việc phân loại hợp đồng giúp doanh nghiệp chủ động xử lý từng đối tác thay vì áp dụng một cách chung cho toàn bộ giao dịch. Mỗi hợp đồng nên được gắn với người phụ trách, trạng thái xử lý và hồ sơ kèm theo để tránh thất lạc thông tin khi doanh nghiệp giảm nhân sự trong thời gian tạm ngừng.

Xử lý tiền lương, bảo hiểm và quyền lợi của người lao động trước thời điểm tạm ngừng

Người lao động là nhóm cần được xử lý riêng trong kế hoạch tạm ngừng vì quyền lợi của họ gắn với hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm và các thỏa thuận đang có hiệu lực. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhóm tiếp tục làm việc để duy trì các đầu việc cần thiết, nhóm tạm ngừng công việc và nhóm có phương án khác theo thỏa thuận hoặc quy định áp dụng.

Việc trao đổi với người lao động nên được thực hiện rõ ràng trước thời điểm dừng hoạt động để hạn chế tranh chấp. Đồng thời, bộ phận nhân sự cần chốt các khoản còn phải thanh toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của từng vị trí trong thời gian công ty không kinh doanh bình thường.

Bàn giao tài sản, hồ sơ, con dấu và quyền truy cập hệ thống cho người chịu trách nhiệm quản lý

Khi doanh nghiệp tạm ngừng, một số tài sản và công cụ quản trị vẫn cần được bảo quản và kiểm soát. Công ty nên lập phương án bàn giao hồ sơ pháp lý, sổ sách kế toán, con dấu, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, dữ liệu khách hàng và quyền truy cập vào phần mềm nội bộ cho người có trách nhiệm.

Việc bàn giao rõ ràng giúp giảm nguy cơ thất lạc dữ liệu hoặc phát sinh giao dịch không được kiểm soát trong thời gian tạm ngừng. Doanh nghiệp cũng nên quy định cụ thể trường hợp nào được phép sử dụng tài khoản, hệ thống hoặc tài sản trong giai đoạn này để duy trì những công việc thật sự cần thiết.

Chuẩn bị phương án hoạt động trở lại ngay từ khi công ty cổ phần bắt đầu tạm ngừng

Lập danh sách hợp đồng và khách hàng cần kích hoạt lại khi doanh nghiệp hoạt động

Ngay khi bắt đầu tạm ngừng, doanh nghiệp nên lập danh sách các hợp đồng, khách hàng và đối tác có khả năng tiếp tục giao dịch sau khi hoạt động trở lại. Mỗi hồ sơ nên thể hiện tình trạng đang dừng ở bước nào, nghĩa vụ còn lại và người phụ trách để sau này không phải rà soát lại từ đầu.

Cách chuẩn bị này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có nhiều hợp đồng dài hạn hoặc khách hàng theo chu kỳ. Khi quyết định mở lại hoạt động, bộ phận kinh doanh có thể nhanh chóng liên hệ đúng nhóm khách hàng và tiếp tục công việc từ điểm đã dừng.

Theo dõi thời hạn tạm ngừng để tránh bỏ lỡ thời điểm cần gia hạn hoặc hoạt động trở lại

Công ty cổ phần cần có người chịu trách nhiệm theo dõi mốc kết thúc thời gian tạm ngừng và chuẩn bị phương án trước khi mốc này đến. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa sẵn sàng hoạt động, cần xem xét phương án tiếp tục xử lý trạng thái tạm ngừng theo quy định; nếu đã đủ điều kiện thì phải chuẩn bị khôi phục vận hành.

Việc đặt lịch theo dõi giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hồ sơ ghi một thời hạn nhưng nội bộ không ai chịu trách nhiệm kiểm tra. Với công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, lịch theo dõi càng cần chi tiết để từng chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh được xử lý đồng bộ.

Kiểm tra lại tình trạng thuế, hóa đơn và lao động trước ngày mở cửa hoạt động

Trước khi hoạt động trở lại, doanh nghiệp nên kiểm tra lại dữ liệu thuế, hóa đơn, công nợ và lao động để bảo đảm hệ thống đã sẵn sàng. Các tài khoản, phần mềm, chữ ký số hoặc quy trình xuất hóa đơn cũng cần được rà soát để tránh tình trạng doanh nghiệp đã mở lại nhưng bộ phận kế toán chưa thể vận hành.

Với người lao động, doanh nghiệp cần xác định ai trở lại làm việc, thời điểm bắt đầu và các thay đổi về vị trí hoặc chế độ nếu có. Việc chuẩn bị đồng thời cả dữ liệu tài chính và nhân sự giúp công ty quay lại hoạt động mà không bị gián đoạn trong những ngày đầu.

Ban hành quy trình nội bộ để khôi phục giao dịch, nhân sự và vận hành sau thời gian tạm ngừng

Hoạt động trở lại nên được tổ chức theo một quy trình nội bộ rõ ràng thay vì mở lại toàn bộ công việc cùng lúc. Doanh nghiệp có thể xác định thứ tự ưu tiên từ hệ thống kế toán, ngân hàng, hợp đồng, nhân sự đến bán hàng và chăm sóc khách hàng để bảo đảm từng bộ phận được kích hoạt theo đúng khả năng vận hành.

Quy trình này cũng nên phân công người chịu trách nhiệm xác nhận từng nhóm công việc đã sẵn sàng trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Cách làm có kiểm soát giúp công ty cổ phần giảm rủi ro sai sót sau thời gian tạm ngừng và nhanh chóng ổn định hoạt động kinh doanh. 

Nội dung tư vấn

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác.

Lưu ý đối với tạm ngừng kinh doanh

Khi tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh;
Thời hạn tối đa mà doanh nghiệp được tạm dừng kinh doanh không được phép quá hai năm.
Phải nộp đủ thuế còn nợ, các khoản nợ đối với đối tác, khách hàng,…;
Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng 01 bộ gồm: Thông báo tạm ngừng kinh doanh; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng cổ đông ; Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người trực tiếp đi nộp hồ sơ; Giấy ủy quyền.

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 đã được Quốc hội thông qua ngày  26/11/2014;

– Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần ……. đã được các cổ đông thông qua ngày …./…/…..;

– Căn cứ biên bản họp của Hội đồng quản trị thông qua ngày…/…/…. về việc tạm ngưng hoạt động của công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Tạm ngưng hoạt động từ ngày   …/…/…. đến ngày  …/…/….

Lý do tạm ngưng hoạt động: ……………………………………………………………………….

Điều 2: Giao cho Ông/ Bà …. (người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Với nhu cầu quyết định tạm ngừng kinh doanh danh cho công ty cổ phần, phương án phù hợp phụ thuộc vào loại hình hoạt động, tình trạng giấy tờ hiện có và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Gia Minh hỗ trợ kiểm tra thông tin, lập danh mục hồ sơ còn thiếu và đề xuất lộ trình xử lý cho trường hợp công ty cổ phần tại toàn quốc, tránh áp dụng máy móc một mẫu hồ sơ cho mọi khách hàng.

DANH MỤC CÁC BÀI VIẾT

Phụ lục II-15 thông báo tạm ngừng kinh doanh

Phụ lục II-21 thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Giấy ủy quyền tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phẩn

Mẫu biên bản họp hội đồng quản trị dành cho công ty cổ phần

Thành lập hộ kinh doanh

Cách tính thuế đối với hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa

Thủ tục mở nhà thuốc tư nhân

Thủ tục mở phòng khám ngoài giờ

Giấy phép kinh doanh quầy thuốc

Thủ tục thành lập chi nhánh

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty

tư vấn thành lập công ty

Tạm ngừng hoạt động công ty

Tạm ngừng kinh doanh tại TPHCM

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên

Giải thể công ty TNHH

Thủ tục giải thể công ty cổ phần

Giải thể công ty tại TPHCM

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.