Hướng dẫn xin bản sao trích lục khai sinh tại cần thơ

242
19/08/2023

Rate this post

Bản sao trích lục khai sinh là một giấy tờ quan trọng xác nhận thông tin cá nhân, ngày tháng năm sinh và quê quán của người dân. Việc xin bản sao trích lục khai sinh tại Cần Thơ có thể cần thiết trong nhiều trường hợp khác nhau như đăng ký hộ kinh doanh, làm thủ tục hôn nhân, xin hộ chiếu, hay trong các thủ tục về di trú. Trong bài viết này, Gia Minh hướng dẫn xin bản sao trích lục khai sinh tại Cần Thơ

Trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh tại Cần Thơ

Căn cứ pháp lý

Luật hộ tịch 2014

Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Thông tư 281/2016/TT-BTC

Giấy khai sinh là gì?

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh chính là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Trong đó, nội dung của giấy khai sinh sẽ bao gồm:

– Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

– Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

– Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Trích lục khai sinh là gì?

Theo định nghĩa về giấy khai sinh, có thể xác định được rằng khai sinh chính là một văn bản hộ tịch theo quy định pháp luật.

Theo đó, căn cứ theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 đã quy định, trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Từ đó, đối với câu hỏi trích lục khai sinh là gì, có thể hiểu một cách ngắn gọn đó chính là một văn bản do cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh về sự kiện khai sinh của cá nhân đã đăng ký khai sinh trước đó.

Khi nào cần xin trích lục khai sinh

Việc trích lục nhằm mục đích để làm căn cứ chứng minh, tài liệu giải quyết tranh chấp; ly hôn. Hoặc đơn giản là hoàn thiện hồ sơ xin cấp lại Giấy tờ hành chính. Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi đại diện thực hiện thủ tục trích lục khai sinh.

Do đó trích lục khai sinh sẽ diễn ra trong các trường hợp sau đây.

Kê khai di sản thừa kế;
Giải quyết tranh chấp thừa kế;
Khởi kiện, giải quyết vụ án ly hôn;
Hoàn thiện hồ sơ giấy tờ xin visa;
Trích lục nhằm phục vụ đăng ký kết hôn, đăng ký cấp chứng minh nhân dân; căn cước công dân, hộ chiếu;
Trích lục nhằm giữ bản sao khi có nhu cầu sử dụng.

Ai có thể xin bản sao trích lục khai sinh?

Tại Điều 6 Luật Hộ tịch 2014 quy định về quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân như sau:

– Công dân Việt Nam, người không quốc tịch thường trú tại Việt Nam có quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch.

Quy định này cũng được áp dụng đối với công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

– Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.

– Người chưa thành niên, người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự yêu cầu đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua người đại diện theo pháp luật.

Như vậy, để xin bản sao trích lục khai sinh có thể do người có yêu cầu trực tiếp xin hoặc ủy quyền cho người khác đến xin trích lục.

Tại Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch như sau:

– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật Hộ tịch 2014 (yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.

Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

– Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.

Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

Người yêu cầu đăng ký hộ tịch; cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu; chứng minh nhân dân; thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh; và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp; còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.

Vậy hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh;
Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh;
Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục phải có văn bản ủy quyền.

Trích lục giấy khai sinh thực hiện ở đâu tại Cần Thơ

Trích lục khai sinh có thời hạn bao lâu?

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính.

Khác với cá giấy tờ khác liên quan như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước; phiếu lý lịch tư pháp…..vv đều có 1 thời hạn nhất định khi sử dụng; Giấy khai sinh là loại giấy tờ nhiều năm không thay đổi cũng không có thời hạn sử dụng. Do đó, bản sao Giấy khai sinh đương nhiên không có thời hạn.

Đọc thêm :

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Thủ tục trích lục khai sinh tại Cần Thơ

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ như trên; xuất trình thẻ căn cước công dân khi làm giấy tờ. Giấy tờ phải nộp gồm có:

Tờ khai cấp bản sao trích lập hộ tịch
Văn bản ủy quyền nếu không phải là cha / mẹ

Bước 2: nộp hồ sơ

Người yêu cầu hoặc người đại diện nộp đủ hồ sơ tại bước 1; đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ. Đối chiếu thông tin tờ khai

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sau 3 ngày cơ quan có thẩm quyền; cấp bản sao giấy khai sinh.

Thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh tại Cần Thơ

Tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục cấp bản sao trích khai sinh như sau:

Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Bước 2: Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh

Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã);
Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện);
Cơ quan đại diện ngoại giao;
Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.

Khi xin bản sao trích lục giấy khai sinh, người dân có thể đến các cơ quan trên. Tuy nhiên trên thực tế, thường đến UBND nơi đã đăng ký khai sinh để xin trích lục. Do hiện nay cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.

Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu cung cấp.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thì cán bộ tiếp nhận sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch.

Sau đó sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch, và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ. Thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định cho người đến nộp.

Sau khi đã được hướng dẫn xin bản sao trích lục khai sinh tại Cần Thơ mà vẫn không được hoàn thiện, bổ sung đầy đủ. Cán bộ tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ bằng văn bản ghi rõ lý do từ chối.

Thời gian cấp trích lục khai sinh

Trong trường hợp thông thường theo quy định pháp luật; thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc. Tuy nhiên với dữ liệu hiện nay tại kho dữ liệu quốc gia, thì đăng ký khai sinh càng lâu việc trích lục càng khó khăn. Vì giai đoạn trước kia lưu trữ hồ sơ dạng giấy và chưa thực sự số hóa.

Hướng dẫn trích lục khai sinh trực tuyến

Về trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào trang dịch vụ công

Bước 2: Chọn bảng hiển thị các loại dịch vụ; tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố; cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.

Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã; thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch; tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.

Bước 4: Sau khi click vào mục cần xin trích lục; bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn; đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.

Bước 5: Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu; và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ; (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.

Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công; bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn; tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả; và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả; và bạn chỉ việc đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.

Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã phường mà hồ sơ không còn lưu; bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận, huyện.

Xin cấp bản sao trích lục khai sinh ở đâu?

Tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.

Căn cứ khoản 4 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm:

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm:

– Cơ quan đăng ký hộ tịch;

– Bộ Tư pháp;

– Bộ Ngoại giao;

– Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm :

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em

Trích lục khai sinh và bản sao trích lục khai sinh có khác nhau không

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP

“Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc; bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng; giao dịch được chứng thực

Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định

“Sổ gốc” là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định; của pháp luật; trong đó có nội dung đầy đủ; chính xác như bản chính mà cơ quan tổ chức đó đã cấp.

Vì vậy sổ hộ tịch được xác định là một loại sổ gốc; và bản sao được cấp từ sổ hộ tịch thực chất là bản sao trích lục hộ tịch.

Các bước xin bản sao trích lục khai sinh tại Cần Thơ

Các lưu ý khi trích lục khai sinh tại Cần Thơ

+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

+ Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.

+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Những câu hỏi về trích lục khai sinh

Trích lục khai sinh có công chứng được không

Trích lục khai sinh có thể được công chứng để tăng tính xác thực và uy tín của tài liệu. Quá trình công chứng trích lục khai sinh được thực hiện thông qua việc đưa trích lục khai sinh đến cơ quan công chứng để được xác nhận và đóng dấu công chứng.

Việc công chứng trích lục khai sinh là cần thiết trong nhiều trường hợp, như đăng ký kết hôn, đăng ký quyền sử dụng đất, đăng ký quyền sở hữu tài sản và các thủ tục khác.

Để công chứng trích lục khai sinh, người dân cần đưa trích lục khai sinh đến một cơ quan công chứng có thẩm quyền và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật. Sau đó, cơ quan công chứng sẽ xác nhận tính chính xác của trích lục khai sinh và đóng dấu công chứng để tài liệu trở nên chính thức và có giá trị pháp lý.

Tuy nhiên, không phải trường hợp lấy trích lục khai sinh đều cần phải công chứng. Trường hợp cần hoặc không cần công chứng trích lục khai sinh phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và loại thủ tục cần thực hiện.

Ai có thể xin bản sao trích lục khai sinh?

Tại Điều 6 Luật Hộ tịch 2014 quy định về quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân như sau:

– Công dân Việt Nam, người không quốc tịch thường trú tại Việt Nam có quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch.

– Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Như vậy, để xin bản sao trích lục khai sinh có thể do người có yêu cầu trực tiếp xin hoặc ủy quyền cho người khác đến xin trích lục.

Chi phí cấp giấy trích lục giấy khai sinh tại Cần Thơ

Qua hướng dẫn này, bạn đã biết cách hướng dẫn xin bản sao trích lục khai sinh tại Cần Thơ. Việc này làm cho việc xác minh thông tin và thực hiện các thủ tục pháp lý trở nên thuận tiện và chính xác.