Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em

385
24/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em

Mỗi đứa trẻ sinh ra đều được quyền đăng ký khai sinh. Theo quy định thì đây là giấy tờ quan trọng do luật pháp Việt Nam quy định. Để làm giấy khai sinh thì phải có giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì phải có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh con. Bài viết Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em do Gia Minh trình bày dưới đây nhằm đem đến cho khách hàng; hiểu rõ hơn về trình tự thủ tục làm giấy khai sinh.

Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là một trong những văn bản được cấp cho cá nhân; khi làm thủ tục đăng ký khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp; (cụ thể là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn). Nội dung của Giấy khai sinh sẽ bao gồm những thông tin cá nhân cơ bản. Theo quy định của pháp luật hiện hành.

Ý nghĩa của giấy khai sinh

Một đứa trẻ được sinh ra, có quyền được cấp giấy khai sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch. Ngay cả khi trẻ là con ngoài giá thú, hoặc con được sinh ra mà bố mẹ chưa đăng ký kết hôn, hoặc trẻ không xác định được bố mẹ thì vẫn có quyền được cấp giấy này.

Căn cứ vào Điều 4 luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh.

Theo Điều 6 Nghị định 123 năm 2015 của Chính phủ, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó.

Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong giấy khai sinh thì thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong giấy khai sinh.

Giấy khai sinh là một tài liệu gốc có giá trị pháp lý cao nhất chứng minh nguồn gốc của một cá nhân.

Giấy khai sinh cũng là căn cứ để thực hiện các quyền lợi như chăm sóc y tế, quyền được đi học, hỗ trợ pháp lý, quyền bầu cử, ứng cử… và được bảo vệ trước pháp luật với tư cách là công dân.

Quy định về trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con

Căn cứ khoản 1 điều 15 Luật hộ tịch 2014 quy định trách nhiệm đăng kí khai sinh cho con:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

“1. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con; cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.”

Như vậy, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con. Nếu cha mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông; hoặc bà hoặc người thân thích khác có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con.

Do vậy, theo quy định của pháp luật, không phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân hay có xác nhận được cha, mẹ của đứa bé hay không; thì cha hoặc mẹ của con có trách nhiệm làm giấy khai sinh cho con.

Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ

Thủ tục đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã mới nhất

Căn cứ: Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 có hiệu lực từ ngày 04/9/2020

Bước 1: Người đi đăng ký khai sinh cho trẻ chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ cần các giấy tờ gì?

– Tờ khai theo mẫu (Tờ khai đăng ký khai sinh, Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu nếu tiến hành đồng thời thủ tục nhận cha, mẹ con);

– Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.

Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.

Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.

– Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

– Trường hợp đồng thời làm thủ tục nhận cha mẹ con phải xuất trình chứng cứ chứng minh quan hệ cha; con hoặc quan hệ mẹ, con gồm:

+ Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

+ Trường hợp không có văn bản nêu trên thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con; có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.

Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình được giấy tờ tùy thân như hộ chiếu; hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con;

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh

Nộp giấy tờ tại UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Tham khảo thêm:

Dịch vụ làm trích lục khai sinh tại TPHCM

Thủ tục xin làm lại giấy khai sinh như thế nào?

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp Giấy khai sinh

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung; hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngày thì phải lập thành văn bản hướng dẫn; trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Tham khảo thêm

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp; công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã.

Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp; hộ tịch ghi đầy đủ nội dung nhận cha; mẹ; con vào Sổ đăng ký nhận cha; mẹ; con.

Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch.

Trích lục khai sinh trẻ em hết bao nhiêu tiền

Làm giấy khai sinh cho trẻ em ở đâu?

Nộp giấy tờ tại UBND cấp xã, nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi được thực hiện tại UBND cấp xã, nơi cư trú của người đang tạm thời nuôi dưỡng hoặc nơi có trụ sở của tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ em đó (khoản 3, Điều 13 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP).

Trường hợp có yếu tố nước ngoài, người có yêu cầu nộp hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp quận, huyện hoặc Sở Tư pháp.

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo chủ tịch UBND xã, ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh, lấy số định danh cá nhân. Chủ tịch UBND cấp xã cấp giấy khai sinh cho người yêu cầu.

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em online

Người dân có thể truy cập https://dichvucong.gov.vn và thực hiện theo các bước yêu cầu.

Theo đó, người đăng ký thực hiện khai sinh online theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản.

Bước 2: Sau khi tạo tài khoản, chọn mục Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã) trong nộp trực tuyến.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến, đính kèm ảnh chụp giấy chứng sinh, CMND/CCCD, hộ chiếu, đăng ký kết hôn của cha, mẹ (nếu có)…

Tùy theo tỉnh, thành sẽ có trang thông tin điện tử cho từng địa phương, khi có nhu cầu làm giấy khai sinh cho trẻ, người dân có thể tìm hiểu địa chỉ website bằng cách tra cứu trực tiếp tại https://dichvucong.gov.vn.

Những lưu ý khi làm giấy khai sinh cho trẻ em

Khi làm giấy khai sinh cho trẻ em, có một số lưu ý cần được lưu ý để đảm bảo quá trình làm giấy khai sinh diễn ra thuận lợi và chính xác:

Thời điểm làm giấy khai sinh: Nếu có thể, bạn nên làm giấy khai sinh cho trẻ sơ sinh ngay sau khi sinh ra. Nếu bạn không thể làm giấy khai sinh ngay lập tức, hãy chắc chắn làm trong thời gian ngắn nhất có thể.
Điền đầy đủ thông tin: Khi điền thông tin trên giấy khai sinh, hãy chắc chắn điền đầy đủ và chính xác thông tin liên quan đến trẻ em, cha mẹ, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên đầy đủ trẻ em,..
Tên: Chắc chắn rằng tên được viết đúng chính tả và không có sai sót. Tên trên giấy khai sinh sẽ được sử dụng cho tất cả các mục đích chính thức trong tương lai, vì vậy hãy chắc chắn rằng tên được viết đúng.
Số CMND/CCCD: Hãy chắc chắn rằng số CMND/CCCD của cha mẹ được điền chính xác và không có sai sót. Điều này là rất quan trọng để có thể xác định đầy đủ thông tin về cha mẹ của trẻ.
Chữ ký: Hãy chắc chắn rằng tất cả các chữ ký được thực hiện đầy đủ và chính xác, đặc biệt là chữ ký của người khai sinh và người chứng nhận.
Kiểm tra kỹ trước khi nộp: Sau khi hoàn thành giấy khai sinh, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng tất cả thông tin được điền đầy đủ và chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy sửa chúng trước khi nộp.
Thủ tục nộp giấy khai sinh: Hãy tìm hiểu các thủ tục cần thiết để nộp giấy khai sinh. Tùy theo quy định của từng địa phương, các thủ tục có thể khác nhau.
Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xử lý giấy khai sinh có thể mất vài ngày hoặc vài tuần. Hãy kiểm tra với cơ quan chức năng để biết thời gian xử lý ở địa phương của bạn.

Tóm lại, khi làm giấy khai sinh cho trẻ em, hãy chú ý đến các lưu ý trên để đảm bảo quá trình làm giấy khai sinh diễn ra đúng cách và đầy đủ thông tin.

Những thắc mắc khi làm giấy khai sinh cho trẻ em và giải đáp

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp khi làm giấy khai sinh cho trẻ em và các giải đáp tương ứng:

Tôi có thể làm giấy khai sinh cho trẻ sau khi trẻ đã được sinh ra bao lâu?

Đáp án: Thời hạn làm giấy khai sinh khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, nên làm giấy khai sinh sớm nhất có thể sau khi trẻ được sinh ra để tránh các rủi ro về việc vô danh, mất an ninh trật tự, và các vấn đề khác liên quan đến việc xác định danh tính của trẻ.

Tôi có thể điền thông tin trên giấy khai sinh bằng tay hay phải in ấn?

Đáp án: Theo quy định của pháp luật, thông tin trên giấy khai sinh phải được điền bằng chữ in hoặc chữ viết tay rõ ràng, đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, nếu làm giấy khai sinh bằng tay, bạn nên đảm bảo viết rõ ràng, tránh gây khó khăn trong việc đọc và hiểu thông tin.

Tôi có thể làm giấy khai sinh cho con tại địa phương khác?

Đáp án: Có thể. Giấy khai sinh có giá trị pháp lý trên toàn quốc, vì vậy bạn có thể làm giấy khai sinh cho con tại bất kỳ địa phương nào trong cả nước. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục có thể khác nhau tùy theo địa phương.

Tôi đã đăng ký giấy khai sinh trực tuyến, tôi có thể nhận giấy khai sinh bằng cách nào?

Đáp án: Khi đăng ký giấy khai sinh trực tuyến, bạn có thể nhận giấy khai sinh qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp tại phòng đăng ký dân cư. Thời gian nhận giấy khai sinh cũng khác nhau tùy theo địa phương.

Tôi đã điền thông tin sai trên giấy khai sinh, tôi có thể sửa được không?

Đáp án: Nếu bạn đã điền thông tin sai trên giấy khai sinh, bạn có thể sửa chúng bằng cách đến phòng đăng ký dân cư để yêu cầu chỉnh sửa. Tuy nhiên, nếu thông tin đã được in hoặc đã được cơ quan chức năng xác nhận, thì bạn cần phải liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục sửa đổi.

Tóm lại, việc làm giấy khai sinh cho tre em là rất quan trọng để xác định danh tính của trẻ em và đảm bảo quyền lợi của trẻ trong tương lai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc làm giấy khai sinh cho trẻ, bạn nên liên hệ với cơ quan chức năng để được giải đáp cụ thể.

Thời hạn đăng ký khai sinh cho trẻ kéo dài 60 ngày kể từ ngày khai sinh. Hiện tại đăng ký khai sinh sẽ kèm theo nhiều thủ tục khác. Hiện nay để làm giấy khai sinh bạn có thể làm trực tiếp tại ủy ban nhân dân hoặc noopj hồ sơ qua cổng hành chính công. Do đó để được tư và hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em một cách rõ ràng thì bạn đọc kỹ hơn bài viết trên đây nhé.