Hướng dẫn xin bản sao trích lục giấy khai sinh

347
09/06/2023

Rate this post

Hướng dẫn xin bản sao trích lục giấy khai sinh nhằm giúp cho khách hàng quy trình thủ tục đăng ký xin trích lục khai sinh. Để từ đó có thể thực hiện thủ tục xin bản sao trích lục khai sinh thành công.

Căn cứ pháp lý xin trích lục khai sinh

Luật hộ tịch 2014

Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Thông tư 281/2016/TT-BTC

Trích lục khai sinh là gì ?

Căn cứ quy định tại Khoảng 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, thì trích lục Hộ tịch được hiểu là:

Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký.

Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch; được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch; và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Như vậy, từ khái niệm trích lục hộ tịch; có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh.

Từ sự kiện cá nhân được sinh ra; Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục lại khai sinh bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh

Hướng dẫn xin bản sao trích lục giấy khai sinh

Hướng dẫn thủ tục trích lục khai sinh nhanh chóng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người có nhu cầu cần sẽ chuẩn bị hồ sơ để xin trích lục bản sao của giấy khai sinh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Mẫu đơn xin trích lục giấy khai sinh;

Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh;

Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục phải có văn bản ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, cung cấp đầy đủ những giấy tờ đã liệt kê ở trên thì người có yêu cầu xin cấp trích lục giấy khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Cụ thể là nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu cung cấp.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch

Sau đó sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định cho người đến nộp.

Sau khi đã được hướng dẫn mà vẫn không được hoàn thiện, bổ sung đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ và việc từ chối này phải được thể hiện qua văn bản và ghi rõ lý do từ chối

Xin cấp bản sao trích lục khai sinh ở đâu?

Các cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bao gồm:

Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã);

Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện);

Cơ quan đại diện ngoại giao;

Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.

Như vậy; có thể đến một trong các cơ quan đăng ký hộ tịch đã nêu ở trên. Tuy nhiên trên thực tế thường đến Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh để xin trích lục; do cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật đồng bộ trên hệ thống.

Tham khảo thêm

Làm giấy khai sinh ở đâu?

Điều kiện làm lại giấy khai sinh

Thủ tục trích lục khai sinh theo quy định

Làm lại giấy khai sinh có thể được yêu cầu trong một số trường hợp khi giấy khai sinh gốc bị mất, hỏng hoặc cần được sửa đổi. Điều kiện và quy trình làm lại giấy khai sinh có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Dưới đây là một số điều kiện phổ biến khi làm lại giấy khai sinh:

Bị mất giấy khai sinh: Nếu giấy khai sinh gốc bị mất, bạn có thể được yêu cầu làm lại giấy khai sinh. Trong trường hợp này, bạn có thể cần cung cấp thông tin cá nhân và các giấy tờ khác để chứng minh danh tính của mình.

Giấy khai sinh bị hỏng: Nếu giấy khai sinh gốc bị hỏng như bị rách, ướt, mờ… bạn có thể cần làm lại giấy khai sinh để có bản sao mới và đúng thông tin.

Sửa đổi thông tin trên giấy khai sinh: Nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, hoặc quốc tịch, bạn cần làm lại giấy khai sinh để cập nhật thông tin mới.

Điều chỉnh sai sót trên giấy khai sinh: Nếu phát hiện sai sót trong thông tin trên giấy khai sinh, bạn có thể yêu cầu làm lại giấy khai sinh để sửa đổi và điều chỉnh thông tin đúng.

Để làm lại giấy khai sinh, thông thường bạn cần làm theo các bước sau:

Thu thập thông tin và tài liệu cần thiết: Bạn cần thu thập thông tin cá nhân, chứng minh nhân dân, bằng lái xe hoặc các giấy tờ tùy thân khác để chứng minh danh tính của mình.

Điền đơn làm lại giấy khai sinh: Điền đầy đủ và chính xác đơn làm lại giấy khai sinh. Đơn này có thể có sẵn tại cơ quan đăng ký dân cư hoặc sở dân cư, tùy thuộc vào quy định của địa phương.

Nộp đơn và các tài liệu liên quan: Gửi đơn làm lại giấy khai sinh cùng với các tài liệu và chứng minh cần thiết đến cơ quan đăng ký dân cư hoặc sở dân cư địa phương. Bạn có thể cần điền kèm các biểu mẫu bổ sung và thanh toán phí (nếu có).

Xử lý đơn và nhận giấy trích lục khai sinh

Hồ sơ làm lại giấy khai sinh

Để làm lại giấy khai sinh, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Giấy khai sinh cũ (nếu có) hoặc các giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân như giấy tờ tùy thân, giấy tờ học tập, giấy tờ lao động, giấy tờ hôn nhân, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất, xe cộ, tài sản, v.v.

Bước 2: Xin cấp lại giấy khai sinh

Điền đầy đủ thông tin và yêu cầu cấp lại giấy khai sinh trên mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh (theo mẫu do cơ quan đăng ký sinh sống cung cấp).

Bước 3: Nộp đơn và giấy tờ tại cơ quan đăng ký sinh sống

Nộp đơn và giấy tờ cần thiết tại cơ quan đăng ký sinh sống nơi bạn đang cư trú. Thông thường, đơn xin cấp lại giấy khai sinh sẽ được nộp tại Phòng đăng ký, quản lý dân cư của UBND quận (huyện) hoặc thành phố trực thuộc trung ương.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Thanh toán lệ phí theo quy định tại thời điểm nộp đơn.

Bước 5: Nhận giấy khai sinh mới

Sau khi hoàn tất thủ tục và thanh toán đầy đủ lệ phí, bạn sẽ được nhận lại giấy khai sinh mới.

Lưu ý rằng, thời gian xử lý hồ sơ và cấp lại giấy khai sinh mới có thể tùy thuộc vào thời gian xử lý của cơ quan đăng ký sinh sống và quy định của pháp luật. Ngoài ra, nếu không thuận tiện để đến nộp đơn và nhận giấy khai sinh mới trực tiếp tại cơ quan đăng ký sinh sống, bạn có thể ủy quyền cho người khác đến nộp đơn và nhận giấy khai sinh mới thay cho mình.

Tham khảo thêm

Thủ tục đăng ký khai sinh

Hướng dẫn xin giấy trích lục giấy khai sinh trực tuyến

Thủ tục xin cấp trích lục khai sinh cho con

Để xin giấy trích lục khai sinh trực tuyến, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:

Tìm hiểu quy trình: Đầu tiên, hãy tìm hiểu về quy trình xin giấy trích lục khai sinh trực tuyến tại quốc gia hoặc địa phương bạn đang sinh sống. Mỗi quốc gia hoặc địa phương có thể có quy trình và yêu cầu riêng, vì vậy hãy tìm hiểu thông tin cụ thể trên trang web chính phủ hoặc cơ quan chức năng tương ứng.

Chuẩn bị tài liệu: Trước khi bắt đầu quy trình, hãy chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Thông thường, bạn sẽ cần có các tài liệu như ảnh chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, các thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, tên cha mẹ, địa chỉ và thông tin khác liên quan đến việc trích lục khai sinh.

Truy cập trang web chính phủ: Truy cập trang web chính phủ của quốc gia hoặc địa phương nơi bạn sinh sống để tìm hiểu về dịch vụ xin giấy trích lục khai sinh trực tuyến. Trên trang web, bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn cụ thể và biểu mẫu để điền thông tin.

Điền thông tin: Theo hướng dẫn trên trang web, điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân cần thiết vào biểu mẫu trực tuyến. Đảm bảo kiểm tra lại thông tin đã điền trước khi gửi đơn.

Gửi đơn trực tuyến: Sau khi hoàn thành việc điền thông tin, gửi đơn trực tuyến theo hướng dẫn trên trang web. Có thể yêu cầu bạn đính kèm các tài liệu như ảnh chụp CMND hoặc hộ chiếu. Làm theo hướng dẫn và đảm bảo gửi đầy đủ tài liệu cần thiết.

Thanh toán (nếu cần): Trong một số trường hợp, bạn có thể phải thanh toán một khoản phí để xin giấy trích lục khai sinh trực tuyến. Hãy theo hướng dẫn trên trang web để biết về phương thức thanh toán và giá cả.

Tham khảo thêm

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho trẻ em

Một số câu hỏi liên quan đến trích lục giấy khai sinh

Tự mình đi xin bản sao trích lục khai sinh được không?

Theo quy định của pháp luật, bản sao trích lục khai sinh có giá trị pháp lý và được cấp bởi cơ quan đăng ký dân cư, nơi mà bạn đã đăng ký khai sinh ban đầu. Vì vậy, bạn không thể tự mình đi xin bản sao trích lục khai sinh mà phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký dân cư để thực hiện thủ tục này.

Để xin bản sao trích lục khai sinh, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Xác định nơi cấp bản sao trích lục khai sinh: Đây là cơ quan đăng ký dân cư nơi bạn đã đăng ký khai sinh ban đầu.

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Bạn cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân để xác minh danh tính. Thông thường, bạn sẽ cần có giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân.

Đi đến cơ quan đăng ký dân cư: Bạn cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký dân cư nơi bạn đã đăng ký khai sinh ban đầu, để làm thủ tục xin bản sao trích lục khai sinh.

Làm thủ tục xin bản sao trích lục khai sinh: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh và nộp giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn thành các thủ tục và đóng phí, bạn sẽ nhận được bản sao trích lục khai sinh.

Lưu ý rằng, thủ tục xin bản sao trích lục khai sinh có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan đăng ký dân cư và quy định của pháp luật. Trong trường hợp bạn không thể đến trực tiếp cơ quan đăng ký dân cư, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc sử dụng dịch vụ trung gian để thực hiện thủ tục này.

Trích lục khai sinh ở đâu?

Trích lục khai sinh (hay còn gọi là sao y bản khai sinh) thường có thể được lấy tại cơ quan đăng ký dân cư hoặc sở dân cư thuộc địa phương nơi bạn đã đăng ký khai sinh ban đầu. Quy trình và địa điểm lấy trích lục khai sinh có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Dưới đây là một số thông tin thông thường về việc lấy trích lục khai sinh:

Cơ quan đăng ký dân cư: Trích lục khai sinh thường có thể lấy tại cơ quan đăng ký dân cư gần nơi bạn sinh sống hoặc nơi bạn đã đăng ký khai sinh ban đầu. Cơ quan này thường thuộc về chính quyền địa phương, ví dụ như phòng đăng ký dân cư, ủy ban nhân dân, sở dân cư, hoặc cục dân cư.

Yêu cầu và tài liệu cần thiết: Để lấy trích lục khai sinh, bạn có thể cần cung cấp một số thông tin và tài liệu như: tên, ngày tháng năm sinh, tên cha mẹ hoặc người giám hộ, số đăng ký khai sinh ban đầu, giấy tờ tùy thân (như chứng minh nhân dân, hộ chiếu) để chứng minh danh tính.

Quy trình lấy trích lục khai sinh: Bạn cần đến cơ quan đăng ký dân cư hoặc sở dân cư, điền mẫu đơn yêu cầu lấy trích lục khai sinh, gửi đơn và các tài liệu cần thiết đến cơ quan. Thời gian xử lý và cách nhận trích lục khai sinh có thể khác nhau tùy theo quy định của địa phương.

Phí và thời gian xử lý: Có thể có một khoản phí nhỏ để lấy trích lục khai sinh, và thời gian xử lý cũng có thể mất một thời gian ngắn từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào quy định của cơ quan đăng ký dân cư hoặc sở dân cư địa phương.

Để biết chính xác quy trình và địa điểm lấy trích lục khai sinh, bạn nên tham khảo các quy định và hướng dẫn cụ thể của địa phương mà bạn quan tâm.

Lệ phí xin trích lục khai sinh bao nhiêu?

Tại Việt Nam, lệ phí xin trích lục khai sinh được quy định bởi Thông tư số 01/2015/TT-BTP ngày 06/01/2015 của Bộ Tư pháp. Theo đó, lệ phí xin trích lục khai sinh là 50.000 đồng/1 bản trích lục.

Tuy nhiên, cụ thể lệ phí có thể khác nhau tùy vào quy định của từng địa phương và thời điểm nộp đơn. Do đó, bạn nên liên hệ với cơ quan đăng ký sinh sống tại địa phương của mình để biết thông tin chi tiết và chính xác nhất về lệ phí xin trích lục khai sinh.

Trích lục khai sinh với cải chính hộ tịch có giống nhau không?

Trích lục khai sinh và cải chính hộ tịch là hai loại giấy tờ khác nhau về mục đích và nội dung.

Trích lục khai sinh là một giấy tờ xác nhận thông tin về ngày tháng năm sinh, giới tính, tên và quê quán của người đó, được cấp bởi cơ quan đăng ký dân cư. Trích lục khai sinh thường được sử dụng để chứng minh thân phận, đăng ký học tập, xin visa, đăng ký kết hôn hoặc các mục đích tương tự.

Cải chính hộ tịch là thủ tục được thực hiện để sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong hộ tịch của người đó. Thông tin trong hộ tịch bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, hộ khẩu và các thông tin khác liên quan đến gia đình. Cải chính hộ tịch cần phải được thực hiện bởi cơ quan đăng ký dân cư có thẩm quyền và có giá trị pháp lý như một giấy tờ khác.

Tóm lại, trích lục khai sinh và cải chính hộ tịch là hai giấy tờ khác nhau về mục đích và nội dung. Trích lục khai sinh là giấy tờ xác nhận thông tin về ngày tháng năm sinh, giới tính, tên và quê quán của người đó, trong khi cải chính hộ tịch là thủ tục được thực hiện để sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong hộ tịch của người đó.

Uỷ quyền cho người thân làm hộ trích lục giấy khai sinh có được không?

Có, trong một số trường hợp, bạn có thể uỷ quyền cho người thân của mình để làm hộ trích lục giấy khai sinh. Tuy nhiên, quy định và quy trình uỷ quyền có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Dưới đây là một số thông tin thông thường về việc uỷ quyền làm hộ trích lục giấy khai sinh:

Uỷ quyền bằng văn bản: Thông thường, uỷ quyền làm hộ trích lục giấy khai sinh cần được thực hiện bằng văn bản. Bạn cần viết một đơn uỷ quyền có nội dung rõ ràng, ghi rõ thông tin của bạn, thông tin người được uỷ quyền, và mục đích cụ thể của uỷ quyền (làm hộ trích lục giấy khai sinh). Đơn uỷ quyền này cần được ký và chứng thực theo quy định của pháp luật địa phương.

Tài liệu chứng minh danh tính: Bạn cần cung cấp các tài liệu chứng minh danh tính của mình và của người được uỷ quyền, như chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác để chứng minh danh tính và quan hệ gia đình.

Gửi đơn và tài liệu liên quan: Sau khi viết đơn uỷ quyền và chuẩn bị tài liệu, bạn cần gửi đơn và các tài liệu liên quan đến cơ quan đăng ký dân cư hoặc sở dân cư thuộc địa phương. Các tài liệu gửi kèm bao gồm đơn uỷ quyền, tài liệu chứng minh danh tính và có thể cần kèm theo các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan.

Xử lý và nhận trích lục giấy khai sinh: Sau khi cơ quan đăng ký dân cư hoặc sở dân cư xử lý đơn uỷ quyền, người được uỷ quyền có thể nhận trích lục giấy khai sinh thay mặt cho bạn.

Tuy nhiên, quy trình và yêu cầu uỷ quyền có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Vì vậy, để biết chính xác về quy định uỷ quyền làm hộ trích lục giấy khai sinh, bạn nên tham khảo

Trên đây là tư vấn của Gia Minh về Hướng dẫn xin bản sao trích lục giấy khai sinh. Nếu trong quá trình tìm hiểu pháp luật bạn gặp vướng mắc, hãy liên hệ với Gia Minh để chúng tôi tư vấn hướng dẫn giải đáp mọi thắc mắc cho bạn một cách nhanh chóng nhất.