Hướng dẫn cấp lại giấy khai sinh

87
26/03/2024

1/5 - (1 bình chọn)

Giấy khai sinh là giấy đầu tiên ghi vào sổ hộ tịch. Tuy nhiên, trong trường hợp giấy khai sinh bị mất thì việc cấp lại giấy khai sinh được thực hiện như thế nào? Nhằm đáp ứng nhu cầu xin cấp lại giấy khai sinh, Gia Minh xin hướng dẫn cấp lại giấy khai sinh để đọc giả nắm rõ quy trình và thủ tục xin cấp lại cần thực hiện ở đâu? Làm ở nơi khác nơi khai sinh có được không? Có xin cấp lại bằng trực tuyến được không? Mời bạn đọc hết bài viết dưới đây để tìm được câu trả lời nhé.

Giấy khai sinh là gì?

Căn cứ quy định tại Luật Hộ tịch 2024 và các quy định hướng dẫn liên quan thì giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân sau đây:

Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;

Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;

Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.

Điều kiện đăng ký lại khai sinh.

Về điều kiện đăng ký lại khai sinh được quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch như sau:

“Điều 24. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ”.

Như vậy theo quy định trên thì việc đăng ký khai sinh lại chỉ thực hiện khi sổ hộ tịch và giấy khai sinh bản chính bị mất.Với những thông tin mà bạn cung cấp, thì sổ hộ tịch Uỷ bạn nhân dân xã của bạn vẫn còn giữ lại thông tin giấy khai sinh của cháu bạn thì sẽ chỉ làm lại được cấp bản sao từ sổ gốc.

Những khó khăn khách hàng gặp phải khi làm lại giấy khai sinh

Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn của khách hàng, bởi số lượng vụ việc chúng tôi giải quyết đã giúp chúng tôi đưa ra một số nhận định sơ bộ về những băn khoăn khi khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh như:

Bạn sẽ không biết để xin cấp bản sao giấy khai sinh cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Đi xin cấp bản sao giấy khai sinh ở đâu?

Mất bao lâu mới được cấp bản sao giấy khai sinh?

Trong trường hợp người muốn được cấp bản sao giấy khai sinh không thể tự đi xin cấp bản sao giấy khai sinh có được ủy quyền cho người khác không? Trong trường hợp được ủy quyền thì phải cần những giấy tờ gì để chứng minh quan hệ ủy quyền?

Bản sao giấy khai sinh có hiệu lực đến khi nào, có hiệu lực như bản chính không?

Xin cấp bản sao giấy khai sinh có phải kê khai trực tuyến trước không? Làm cách nào để kê khai được?

Hồ sơ xin cấp lại khai sinh

Căn cứ: Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Quyết định 1872/QĐ-BTP; Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Người có nhu cầu xin cấp lại khai sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ phải nộp:

Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu;

Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:

Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ (bản sao được chứng thực từ bản chính, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh); Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

Trường hợp người yêu cầu không có giấy tờ nêu trên thì phải nộp bản sao giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ như: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.

Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật.

Hướng dẫn cấp lại giấy khai sinh

Bước 1. Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (cấp xã) trên địa bàn tỉnh Ninh Bình vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ theo quy định)

Bước 2. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, xác định tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin trong Tờ khai với giấy tờ trong hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì cán bộ tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

Bước 3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức Tư phápHộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đây thì công chức Tư phápHộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.

Bước 4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức Tư pháp Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì công chức Tư pháp Hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.

Trình tự thực hiện cấp lại bản chính giấy khai sinh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy hàng tuần).

Khi tiếp nhận hồ sơ, công chức kiểm tra tính hợp lệ :

Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp

Trường hợp chưa hợp lệ thì hướng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện (trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy hàng tuần).

Cách thức thực hiện : Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai (theo mẫu).

Bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có) hoặc bản sao giấy khai sinh được cấp mới nhất hoặc bản trích lục y.

Hộ khẩu, chứng minh nhân dân (của người xin cấp lại Giấy khai sinh)

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc, trường hợp cần xác minh có thể kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Ủy ban nhân dân quận

Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: không có

Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp quận – huyện; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận – huyện

Xin cấp lại giấy khai sinh ở đâu?

Theo Điều 23 Nghị định 123/2015, người dân có thể làm thủ tục đăng ký lại khai sinh ở 01 trong 02 nơi sau:

Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh;

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú.

Tuy nhiên, nếu người dân thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh tại nơi thường trú thì thời gian giải quyết sẽ lâu hơn từ 08 đến 20 ngày.

Bởi, nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.

Ngoài ra, theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định

Thời hạn và chi phí khi sử dụng dịch vụ làm lại giấy khai sinh

Thời gian giải quyết cấp lại khai sinh

Nếu hồ sơ đầy đủ, không cần xác minh thì thời hạn giải quyết là trong 05 ngày làm việc;

Trường hợp hồ sơ cần xác minh, thời hạn giải quyết là tối đa 25 ngày làm việc.

Chúng tôi mong muốn khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn cấp lại giấy khai sinh. Hiện nay việc thực hiện cấp lại giấy khai sinh có thể đăng ký trực tuyến hoặc đăng ký trực tiếp. Hy vọng những thông tin trên đem đến sự hữu ích cho quý độc giả. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào cần được giải quyết, hướng dẫn hãy liên hệ với Luật Gia Minh để được hỗ trợ sớm nhất.