Đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội

908
06/06/2021

Rate this post

Đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội là một trong những bước đầu tiên quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh tại thủ đô. Với vai trò là trung tâm kinh tế, chính trị, và văn hóa của cả nước, Hà Nội thu hút hàng ngàn doanh nghiệp mỗi năm mong muốn được khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, quy trình đăng ký thành lập công ty không phải lúc nào cũng đơn giản, đặc biệt khi bạn phải đối mặt với nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân là điều cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ, các giấy tờ cần thiết theo đúng quy định pháp luật cũng là một bước quan trọng. Để tránh mất thời gian và gặp khó khăn, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các dịch vụ tư vấn hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập công ty. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo công ty được thành lập một cách hợp pháp, nhanh chóng. Vì vậy, hiểu biết về đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội là chìa khóa để bắt đầu sự nghiệp kinh doanh thành công.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội

⚠️ Những lưu ý đặc biệt khi thành lập công ty tại Hà Nội năm 2025 – Tránh rủi ro pháp lý ngay từ đầu

Hà Nội là nơi quy tụ hàng chục nghìn doanh nghiệp, đồng thời là một trong những địa phương có quy định quản lý doanh nghiệp chặt chẽ nhất cả nước. Chính vì vậy, việc thành lập công ty tại Hà Nội không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ, mà còn đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về các quy định đặc thù và yêu cầu pháp lý riêng của địa phương.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng, chi tiết và cập nhật mới nhất năm 2025 mà bạn cần phải nắm chắc nếu không muốn hồ sơ bị từ chối hoặc doanh nghiệp gặp rắc rối ngay sau khi thành lập.

📍 1. Trụ sở công ty phải rõ ràng, hợp pháp và đúng quy hoạch

Đây là điểm bị kiểm tra và từ chối hồ sơ nhiều nhất tại Hà Nội. Khi kê khai địa chỉ trụ sở chính trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo:

Địa chỉ trụ sở không được là nhà chung cư thuần cư trú, nhà ở xã hội, nhà ở tái định cư nếu không được phép kinh doanh theo quy định của Luật Nhà ở và các Quyết định của UBND TP. Hà Nội.
Trụ sở phải có địa chỉ chi tiết, đầy đủ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện.
Không được sử dụng địa chỉ “ảo” hoặc mượn địa chỉ của người khác khi không có hợp đồng thuê hợp pháp.
Nếu thuê mặt bằng văn phòng trong các tòa nhà văn phòng (được phép kinh doanh), cần có hợp đồng thuê rõ ràng và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.

📌 Tại nhiều quận như Hoàng Mai, Bắc Từ Liêm, Thanh Trì – Sở KH&ĐT Hà Nội đặc biệt kiểm tra kỹ giấy tờ chứng minh trụ sở công ty.

📚 2. Ngành nghề kinh doanh phải chính xác, đúng mã ngành cấp 4 theo hệ thống quốc gia

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp phải chọn mã ngành kinh doanh phù hợp với Kế hoạch phát triển ngành nghề tại Hà Nội.
Các mã ngành cần được khai báo theo quy chuẩn cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Tránh sử dụng mô tả ngành nghề chung chung, thiếu rõ ràng như “buôn bán tổng hợp” hoặc “dịch vụ khác” – dễ bị yêu cầu sửa đổi.
Nếu công ty hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, phải xin giấy phép con trước hoặc ngay sau khi thành lập, ví dụ:
- Dịch vụ vận tải: cần giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô.
- Kinh doanh thực phẩm: cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Giáo dục đào tạo: cần xin giấy phép hoạt động đào tạo của Sở GD&ĐT.

📌 Hà Nội hiện kết nối dữ liệu giữa Sở KH&ĐT – Cục Thuế – UBND quận, nên việc sai ngành nghề rất dễ bị phát hiện và xử phạt hành chính.

🧾 3. Phải kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày – Dù chưa hoạt động vẫn phải thực hiện

Ngay sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần:

Kê khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKDN (không kể ngày nghỉ lễ).
Nếu không nộp đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị:
- Phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng, tùy theo thời gian chậm kê khai.
- Không thể xuất hóa đơn, không đăng ký nộp thuế GTGT được.
Doanh nghiệp thành lập từ năm 2022 trở đi được miễn lệ phí môn bài năm đầu, nhưng vẫn phải kê khai miễn trong thời hạn quy định.

🔍 Ví dụ: Công ty thành lập ngày 05/05/2025 phải kê khai lệ phí môn bài muộn nhất là ngày 04/06/2025.

🖊️ 4. Cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày

Đây là nghĩa vụ rất hay bị bỏ quên:

Sau khi có giấy phép, công ty phải công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Nội dung bao gồm: tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện, ngành nghề.
Mức lệ phí: 100.000 đồng/lần, nộp qua mạng.
Nếu không công bố đúng hạn, bị phạt từ 1 triệu – 2 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

🏙️ Đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội – Toàn tập quy trình & điều kiện pháp lý mới nhất 2025

Hà Nội – trung tâm kinh tế, chính trị và văn hóa của cả nước – là nơi tập trung hàng chục nghìn doanh nghiệp hoạt động sôi nổi. Việc đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội không chỉ là bước đầu tiên trên hành trình khởi nghiệp mà còn là nền tảng pháp lý quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững tại Thủ đô.

Nếu bạn đang có ý định mở công ty tại Hà Nội, đừng bỏ qua bài viết chi tiết – thực tiễn – chuẩn SEO dưới đây.

🧭 Bước đầu tiên – Xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng phát triển

🏢 Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Hà Nội

Loại hình doanh nghiệp	Đặc điểm chính	Phù hợp với ai?
Công ty TNHH một thành viên	Một chủ sở hữu, vốn điều lệ do cá nhân/tổ chức góp	Cá nhân muốn kiểm soát toàn bộ công ty
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên	Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn	Nhóm sáng lập nhỏ, dễ kiểm soát nội bộ
Công ty cổ phần	Từ 3 cổ đông trở lên, vốn chia theo cổ phần, dễ huy động vốn	Doanh nghiệp có định hướng mở rộng – IPO
Doanh nghiệp tư nhân	Cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân	Mô hình kinh doanh cá nhân, truyền thống
Hộ kinh doanh	Quy mô nhỏ, đơn giản, không có tư cách pháp nhân	Cửa hàng, dịch vụ cá thể quy mô nhỏ tại Hà Nội

📌 Tại Hà Nội, mô hình phổ biến nhất là công ty TNHH và công ty cổ phần, do dễ quản lý và phù hợp với quy mô khởi nghiệp cũng như định hướng mở rộng lâu dài.

📝 Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội – Đừng để sót giấy tờ!

Để nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội, bạn cần chuẩn bị:

📑 Thành phần hồ sơ cơ bản:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Điều lệ công ty (do các thành viên/thành lập tự thỏa thuận).
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Bản sao công chứng:
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.
- Quyết định góp vốn (nếu có tổ chức góp vốn).
Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).

🏙️ Lưu ý với địa chỉ trụ sở tại Hà Nội

Trụ sở không được đặt tại nhà tập thể, nhà ở xã hội, nhà thuộc quy hoạch giải tỏa.
Địa chỉ phải rõ ràng, có số nhà và nằm trên địa bàn hành chính Hà Nội.

📜 Sau khi đăng ký xong – Những thủ tục cần làm tiếp theo

✅ Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, bạn phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia.

✅ Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Cần có: CMND của giám đốc, GCN ĐKDN, mẫu dấu/đăng ký dấu, điều lệ công ty.
Báo số tài khoản cho Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày làm việc.

✅Đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu

Đăng ký chữ ký số USB token để kê khai thuế online.
Lập hồ sơ thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở công ty.
Lựa chọn phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng (khấu trừ hoặc trực tiếp).

💵 Chi phí dự kiến để thành lập công ty tại Hà Nội

Hạng mục	Mức phí dự kiến (VNĐ)
Lệ phí nhà nước	50.000 – 100.000
Phí công bố thông tin	100.000
Khắc dấu doanh nghiệp	250.000 – 400.000
Mua chữ ký số (1 năm)	1.200.000 – 1.500.000
Mở tài khoản ngân hàng	Miễn phí – tùy theo ngân hàng
Tổng chi phí tự làm	1.500.000 – 2.000.000 VNĐ
Chi phí trọn gói qua Gia Minh	Từ 2.500.000 – 3.500.000 VNĐ

🤝 Gia Minh – Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội nhanh – chuẩn – trọn gói

Chúng tôi cung cấp giải pháp “mở công ty không cần phải đi lại”, hỗ trợ bạn:

Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp, tên công ty, ngành nghề.
Soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội.
Hỗ trợ đăng ký chữ ký số, mở tài khoản, thông báo thuế ban đầu.
Giao giấy phép và con dấu tận nơi trong nội thành Hà Nội.

📞 Hotline: 0932.890.675

📁 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội – Hướng dẫn đầy đủ từ A đến Z

Thành lập công ty tại Hà Nội – trung tâm kinh tế sôi động bậc nhất miền Bắc – không chỉ là bước đầu tiên của hành trình khởi nghiệp, mà còn là thủ tục pháp lý quan trọng để bắt đầu kinh doanh hợp pháp. Trong đó, việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký.

Vậy để mở công ty tại Hà Nội, bạn cần những giấy tờ gì? Nộp ở đâu? Làm thế nào để tránh sai sót?

🗂️ Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty tại Hà Nội

📌 Hồ sơ pháp lý bắt buộc

STT	Tài liệu	Ghi chú thực hiện
1	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp	Mẫu chuẩn theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, kê khai thông tin công ty.
2	Điều lệ công ty	Phải có đầy đủ: tên, trụ sở, ngành nghề, vốn, cơ cấu quản lý.
3	Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập	Tùy loại hình doanh nghiệp (TNHH hay Cổ phần).
4	Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu	Áp dụng cho người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
5	Hợp đồng thuê trụ sở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất	Trụ sở phải nằm trong khu vực không cấm làm văn phòng.

👉 Lưu ý: Trụ sở đặt tại Hà Nội cần có địa chỉ rõ ràng, không thuộc diện chung cư cấm kinh doanh.

🏢 Nộp hồ sơ tại đâu? – Cơ quan tiếp nhận tại Hà Nội

Bạn có 2 cách để nộp hồ sơ:

📎 Nộp hồ sơ trực tiếp

Nơi tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Địa chỉ: Số 16 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội.

💻 Nộp hồ sơ online

Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Ký số hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (USB token).
Nhận kết quả qua email hoặc tại bộ phận một cửa sau 3 – 5 ngày làm việc.

🧾 Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – Làm gì tiếp theo?

🔢 Đăng ký mã số thuế & hồ sơ thuế ban đầu

Ngay sau khi nhận được GCN ĐKDN, công ty cần:

Đăng ký mã số thuế (thường đồng thời với mã số doanh nghiệp).
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở.
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: trực tiếp hoặc khấu trừ.

📒 H3: Hồ sơ cần có:

Bản sao GCN ĐKDN.
CMND/CCCD người đại diện.
Điều lệ công ty.

🏦 Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

💼 Hồ sơ mở tài khoản:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
Mẫu dấu công ty (nếu có).
Điều lệ (nếu ngân hàng yêu cầu).

⏳ Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT Hà Nội trong vòng 10 ngày.

🧾 Đăng ký và sử dụng con dấu pháp nhân

Công ty có thể tự khắc dấu hoặc nhờ đơn vị khắc dấu chuyên nghiệp.
Không cần xin phép công an như trước.
Phải công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

💡 Đừng quên nghĩa vụ thuế định kỳ – tránh bị phạt!

Ngay cả khi công ty chưa hoạt động, bạn vẫn phải khai báo và nộp thuế đúng hạn.

💰 Các loại thuế cần lưu ý:

Loại thuế	Thời gian nộp/kê khai	Ghi chú
Thuế môn bài	Nộp trước 30/1 hàng năm	Miễn năm đầu nếu thành lập từ 2022
Thuế GTGT	Theo tháng hoặc quý	Phụ thuộc doanh thu
Thuế thu nhập doanh nghiệp	Theo quý và cuối năm	Nộp tạm tính hàng quý
Thuế TNCN	Nếu có nhân viên	Tính và khấu trừ theo lương

Cập Nhật Các Thay Đổi Sau Khi Thành Lập Công Ty

Sau khi thành lập, nếu công ty có bất kỳ thay đổi nào về thông tin (địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức, v.v.), bạn cần thực hiện thủ tục thông báo và cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng có liên quan.

Kết Luận

Quy trình thành lập công ty tại Hà Nội khá rõ ràng và dễ thực hiện nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Hà Nội là một thành phố lớn với nền kinh tế năng động, nơi có nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy trình pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tránh được các sai sót và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh.

Chi phí đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội

Đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, kiến thức pháp lý, và sự lựa chọn đúng đắn về loại hình doanh nghiệp. Tuy rằng quy trình này có thể gặp phải những khó khăn ban đầu, nhưng khi đã vượt qua, doanh nghiệp sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài. Việc lựa chọn các đơn vị tư vấn uy tín để hỗ trợ thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các kế hoạch kinh doanh của mình. Với thị trường sôi động và đầy tiềm năng tại Hà Nội, việc đăng ký thành lập công ty đúng cách là bước khởi đầu quan trọng. Hy vọng rằng với sự chuẩn bị và tìm hiểu kỹ lưỡng, bạn sẽ nhanh chóng đạt được thành công trong lĩnh vực mà mình mong muốn.