Có thể thành lập công ty và chi nhánh cùng một lúc được không

505
01/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập công ty và thành lập chi nhánh nên đang phân vân là Có thể thành lập công ty và chi nhánh cùng một lúc được không

Chi nhánh doanh nghiệp là gì?

Chi nhánh doanh nghiệp là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân. Chi nhánh hoạt động dưới sự quản lý của công ty mẹ và thực hiện một số hoặc toàn bộ các chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả việc kinh doanh và các hoạt động khác. Chi nhánh thường được thành lập để mở rộng kinh doanh vào các khu vực địa lý khác nhau, cho phép công ty mẹ phục vụ khách hàng tốt hơn ở những khu vực đó mà không cần thành lập một công ty mới hoàn toàn.

Các chi nhánh được đăng ký tại cơ quan địa phương có thẩm quyền và phải tuân thủ các quy định pháp lý của khu vực mà chúng hoạt động. Mặc dù chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng biệt, nó phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và các giao dịch kinh doanh trong phạm vi hoạt động được công ty mẹ ủy quyền.

Có thể thành lập công ty và chi nhánh cùng một lúc được không

Bạn hoàn toàn có thể thành lập chi nhánh và doanh nghiệp mới cùng một lúc, nhưng quy trình đăng ký cho mỗi thực thể sẽ riêng biệt. Đầu tiên, bạn sẽ cần thành lập công ty mẹ, bao gồm việc đăng ký kinh doanh với các cơ quan có thẩm quyền, và sau đó mới tiến hành thành lập chi nhánh cho công ty đó. Chi nhánh sẽ phụ thuộc vào công ty mẹ và cần phải đăng ký tại địa phương nơi chi nhánh sẽ hoạt động.

Trong quá trình này, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Đối với công ty mẹ: Đăng ký kinh doanh, thông tin về ngành nghề kinh doanh, thông tin về các cổ đông và ban quản lý.

Đối với chi nhánh: Thông tin về địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật tại chi nhánh, và phạm vi hoạt động được ủy quyền từ công ty mẹ.

Mỗi bước sẽ tuân theo quy định và yêu cầu pháp lý cụ thể tại địa phương và quốc gia mà bạn định thành lập công ty và chi nhánh. Do đó, việc tư vấn với một luật sư doanh nghiệp hoặc một công ty tư vấn luật có kinh nghiệm trong lĩnh vực này là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh thường gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký hoạt động chi nhánh: Đây là mẫu đơn chuẩn mà bạn cần điền đầy đủ thông tin về chi nhánh mà bạn muốn thành lập.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ: Đây là tài liệu chứng minh công ty mẹ đã được đăng ký hợp pháp.

Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh: Đây là quyết định nội bộ của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh, bao gồm cả việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Bản sao hợp lệ của quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của chi nhánh: Người này sẽ là đại diện chính thức của chi nhánh và có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh.

Giấy tờ liên quan đến địa điểm hoạt động của chi nhánh: Bao gồm hợp đồng thuê mặt bằng hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm đó.

Phạm vi hoạt động của chi nhánh: Cần rõ ràng liệt kê các hoạt động mà chi nhánh được phép kinh doanh theo pháp luật và theo quyết định của công ty mẹ.

Tất cả các tài liệu này cần được chuẩn bị cẩn thận và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Thông thường, bạn có thể cần nộp bản gốc hoặc bản sao có công chứng tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký. Một số thông tin cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định tại từng địa phương, vì vậy việc tham khảo ý kiến từ một chuyên gia tư vấn pháp lý sẽ giúp đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh doanh nghiệp tại Việt Nam thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký chi nhánh doanh nghiệp bao gồm:

Đơn đăng ký hoạt động chi nhánh: Mẫu đơn này thường có sẵn tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh.

Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật cho chi nhánh.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: Như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ sở hữu.

Bản mô tả phạm vi hoạt động của chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ công trực tuyến nếu có.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chi nhánh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (có thể gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh).

Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp để điều chỉnh.

Bước 4: Nhận kết quả

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thường được cấp sau khi hồ sơ được xét duyệt thành công. Thời gian cấp phép có thể từ vài ngày đến một tuần, tùy thuộc vào quy định cụ thể của địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Bước 5: Công bố thông tin

Sau khi nhận được giấy chứng nhận, chi nhánh cần công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của hoạt động kinh doanh.

Thủ tục đăng ký chi nhánh có thể thay đổi tùy vào luật pháp và quy định tại mỗi địa phương. Do đó, tốt nhất là bạn nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương hoặc nhờ sự hỗ trợ của một công ty luật để được hỗ trợ tốt nhất.

Một số lưu ý khi đặt tên chi nhánh doanh nghiệp

Việc đặt tên cho chi nhánh doanh nghiệp rất quan trọng và cần tuân theo một số nguyên tắc để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong giao tiếp thương mại. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết khi đặt tên cho chi nhánh doanh nghiệp:

Phải bao gồm tên công ty mẹ

Tên của chi nhánh phải có phần tên của công ty mẹ để thể hiện mối liên kết và sự thuộc quyền quản lý của công ty mẹ. Điều này giúp khẳng định tính thống nhất trong hệ thống và tăng cường độ tin cậy.

Thêm địa danh

Tên chi nhánh thường bao gồm cả tên địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở để dễ dàng nhận diện và phân biệt với các chi nhánh khác. Ví dụ: Chi nhánh [Tên Công Ty] tại [Tên Địa Phương].

Tuân thủ quy định pháp lý

Tên chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó. Nó cũng không được sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu nhầm về mục đích và ngành nghề kinh doanh.

Tránh sử dụng từ ngữ hạn chế

Không sử dụng các từ ngữ có thể cần sự chấp thuận đặc biệt như “Quốc gia”, “Việt Nam”, hoặc các từ liên quan đến các ngành nghề kinh doanh đặc biệt như “Ngân hàng”, “Bảo hiểm” trừ khi chi nhánh được phép hoạt động trong những lĩnh vực đó.

Đơn giản và dễ nhớ

Tên chi nhánh nên đơn giản, dễ phát âm và dễ nhớ để thuận tiện trong giao tiếp và quảng bá thương hiệu.

Phù hợp với ngành nghề kinh doanh

Tên chi nhánh nên phản ánh được ngành nghề hoạt động của chi nhánh, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và liên hệ khi cần.

Kiểm tra sự phù hợp và độc đáo

Trước khi đăng ký, nên kiểm tra sự phù hợp và độc đáo của tên chi nhánh qua các cơ quan đăng ký kinh doanh để tránh bất kỳ trùng lặp hay vi phạm nào có thể xảy ra.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn có thể giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo dựng hình ảnh tích cực cho chi nhánh trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.

Mối quan hệ giữa chi nhánh và doanh nghiệp

Mối quan hệ giữa chi nhánh và doanh nghiệp mẹ thường được định nghĩa dựa trên các tiêu chí sau:

Pháp nhân

Chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập mà là một phần của công ty mẹ. Do đó, chi nhánh không có tư cách pháp lý riêng biệt, và mọi hoạt động kinh doanh hay pháp lý đều liên quan trực tiếp đến công ty mẹ.

Quyền hạn và trách nhiệm

Chi nhánh hoạt động dưới sự điều hành và quản lý của công ty mẹ. Mặc dù chi nhánh có thể có một số quyền tự quyết định trong các hoạt động hàng ngày, mọi quyết định lớn hoặc quan trọng đều phải được sự phê duyệt của công ty mẹ. Chi nhánh thường chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hợp đồng và giao dịch mà nó ký kết, nhưng cuối cùng, công ty mẹ là thực thể phải chịu trách nhiệm cuối cùng.

Hoạt động kinh doanh

Chi nhánh thường được thành lập để mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại các địa bàn khác nhau. Do đó, chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh tương tự như công ty mẹ hoặc có thể tập trung vào một số lĩnh vực cụ thể theo chiến lược phát triển của công ty mẹ.

Tài chính và kế toán

Mặc dù chi nhánh có thể có báo cáo tài chính riêng, mọi báo cáo này phải được hợp nhất vào báo cáo tài chính của công ty mẹ. Chi nhánh không có khả năng pháp lý để giữ tài sản riêng biệt; mọi tài sản mà chi nhánh sở hữu đều thuộc về công ty mẹ.

Thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác

Mặc dù chi nhánh phải tuân theo các quy định về thuế và pháp lý tại địa phương nơi nó hoạt động, công ty mẹ phải chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ này. Điều này bao gồm việc nộp thuế và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Đại diện và quản lý

Chi nhánh thường có một hoặc một số người được công ty mẹ ủy quyền để đại diện pháp lý và quản lý hoạt động hàng ngày. Những người này phải báo cáo trực tiếp cho công ty mẹ và tuân theo các chính sách và quy định do công ty mẹ đặt ra.

Quan hệ giữa chi nhánh và công ty mẹ là một mối quan hệ phụ thuộc chặt chẽ, trong đó chi nhánh là công cụ để công ty mẹ mở rộng hoạt động và phát triển kinh doanh tại các thị trường mới hoặc khác biệt so với thị trường gốc.

Bảng giá thành lập công ty và chi nhánh

Bảng giá cho việc thành lập công ty và chi nhánh có thể dao động tùy theo nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm quy mô của công ty, ngành nghề kinh doanh, địa điểm đăng ký, và phí dịch vụ của các công ty tư vấn luật hoặc dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về chi phí có thể phát sinh khi thành lập công ty và chi nhánh tại Việt Nam:

Phí đăng ký kinh doanh

Phí đăng ký công ty: Phí này thường khá thấp, ví dụ khoảng từ 100.000 đến 200.000 VND cho mỗi đơn đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Phí đăng ký chi nhánh: Chi phí này tương tự như phí đăng ký công ty, nhưng có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của địa phương nơi chi nhánh được đăng ký.

Phí dịch vụ hỗ trợ

Dịch vụ thành lập công ty: Phí cho dịch vụ này có thể dao động từ 1.000.000 VND đến vài triệu VND, tùy thuộc vào độ phức tạp của quá trình đăng ký và các dịch vụ hỗ trợ khác như tư vấn, soạn thảo điều lệ công ty, và đại diện nộp hồ sơ.

Dịch vụ thành lập chi nhánh: Phí cho việc này cũng tương tự như phí thành lập công ty. Tuy nhiên, nếu yêu cầu quản lý và điều hành phức tạp hơn, phí có thể cao hơn.

Phí khác

Phí công bố: Sau khi đăng ký thành công, bạn cần công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chi phí cho việc này thường không quá 300.000 VND.

Phí thuê địa điểm: Nếu bạn cần thuê mặt bằng để đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, chi phí này sẽ tùy thuộc vào vị trí và giá thị trường tại thời điểm đó.

Lưu ý

Các chi phí này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương hoặc các thay đổi trong luật pháp. Ngoài ra, chi phí còn phụ thuộc vào dịch vụ bạn chọn để hỗ trợ quá trình đăng ký.

Để có báo giá chính xác nhất và phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, tôi khuyên bạn nên liên hệ trực tiếp với một công ty tư vấn đáng tin cậy hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Họ sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất dựa trên yêu cầu cụ thể của bạn.

Xin giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện

Để xin giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề có điều kiện tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ một quy trình nghiêm ngặt hơn so với các ngành nghề thông thường vì những ngành này thường liên quan đến yếu tố an toàn, sức khỏe cộng đồng, an ninh quốc gia, hoặc môi trường. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần thực hiện:

Bước 1: Xác định ngành nghề và điều kiện cụ thể

Xác định ngành nghề: Đầu tiên, bạn cần xác định rõ ngành nghề mình dự định kinh doanh có nằm trong danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.

Tìm hiểu điều kiện: Sau khi xác định được ngành nghề, bạn cần tìm hiểu các điều kiện cụ thể để được cấp phép kinh doanh trong ngành đó. Các điều kiện này có thể bao gồm việc có giấy chứng nhận chuyên môn, vốn pháp định tối thiểu, cơ sở vật chất phù hợp, và các yêu cầu khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy tờ cá nhân hoặc doanh nghiệp: Bao gồm giấy tờ tùy thân của cá nhân hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Chứng chỉ chuyên môn hoặc bằng cấp: Tùy theo ngành nghề, có thể yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn nhất định.

Giấy tờ liên quan đến cơ sở vật chất: Như hợp đồng thuê mặt bằng, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy (nếu cần).

Giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của từng ngành, có thể cần thêm các giấy tờ khác như kế hoạch bảo vệ môi trường, giấy phép sử dụng vật liệu nổ, v.v.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nơi nộp hồ sơ: Tùy thuộc vào ngành nghề, hồ sơ có thể được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Y tế, Sở Công Thương, hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khác.

Hình thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến nếu có.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào ngành nghề và tính phức tạp của hồ sơ. Bạn nên theo dõi quá trình này và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc giải trình nếu cơ quan quản lý yêu cầu.

Nhận giấy phép: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh cho ngành nghề có điều kiện. Lưu ý rằng một số giấy phép có thời hạn nhất định và cần được gia hạn định kỳ.

Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu sẽ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ và tránh được những rủi ro pháp lý về sau. Việc tư vấn với chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực liên quan cũng rất quan trọng để đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu và quy định pháp lý.

Có thể thành lập công ty và chi nhánh cùng một lúc được không