Hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế

800
21/06/2021

Rate this post

HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU VỚI CƠ QUAN THUẾ

Hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế là thủ tục cần chuẩn bị và thực hiện khi mới thành lập công ty. Gia Minh xin hướng dẫn thủ tục ban đầu như sau:

Trình tự - thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế — Trình tự – thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế

Hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế gồm những gì?

Giấy ủy quyền

Nếu không phải là người đại diện pháp luật thì cần chuẩn bị 1 giấy ủy quyền để làm việc ban đầu với cơ quan thuế.

CMND công chứng
Giấy phép kinh doanh công chứng
Treo biển hiệu tại trụ sở chính
Mua chữ ký số
Làm tờ khai lệ phí môn bài
Soạn hợp đồng thuê nhà
Soạn quyết định bổ nhiệm kế toán
Soạn quyết định bổ nhiệm giám đốc.
Đăng ký phương pháp khấu hao

Doanh nghiệp phải đăng ký phương pháp trích khấu hao theo thông tư 45/2013/TT-BTC với cơ quan thuế. Hiện nay doanh nghiệp có 4 phương pháp khấu hao như sau: phương pháp khấu hao đường thẳng, khấu hao theo số dư có điều chỉnh, khấu hao theo số lượng…vv

Mở tài khoản ngân hàng
Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
Đặt hóa đơn điện tử

Tham khảo:

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Hồ sơ khai thuế ban đầu trong công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký khai thuế ban đầu

Khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trên thì bạn mang lên chi cục thuế nơi quận/ huyện bạn đặt trụ sở chính.

Lưu ý: có 1 số ngành nghề thuộc quản lý của cục thuế thì bạn sẽ nộp hồ sơ tại cục thuế.

Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu đến Chi cục Thuế quận/huyện, doanh nghiệp cần hoàn tất 3 thủ tục sau đây:

Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính. Người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mua chữ ký số (chứng thư số/token)

Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai lệ phí môn bài, báo cáo thuế trên website của Tổng cục Thuế, để kê khai thông tin và ký xác thực điện tử trên các phần mềm của doanh nghiệp như BHXH, hải quan, hóa đơn điện tử.

Tìm hiểu thêm: Chữ ký số trên hóa đơn điện tử và những lưu ý cần biết

Mở tài khoản ngân hàng công ty và nộp tiền vào tài khoản

Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số trích tiền trong tài khoản để nộp tiền lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước.

Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách 6 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp để không vi phạm các điều cấm, dẫn đến bị xử phạt.

3 việc cần làm sau khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Nộp tờ khai lệ phí môn bài

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể) và các đơn vị phụ thuộc mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu ra hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên, tại một số quận/huyện, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập, nên doanh nghiệp cần lưu ý.

Tham khảo thêm: Thời hạn nộp tờ khai môn bài

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài năm 2023 cụ thể như sau:

Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thành lập trong năm 2022 (từ 01/01/2022 – 31/12/2022) thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là 30/01/2023;
Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thành lập trong năm 2023 (từ 01/01/2023 – 31/12/2023) thì thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là 30/01/2024.

Lưu ý:

Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài cũng là thời hạn nộp tiền thuế môn bài của doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Quy định mức phạt chậm nộp tờ khai môn bài

Thủ tục khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện tại, 100% doanh nghiệp trên toàn quốc phải sử dụng hóa đơn điện tử (thay vì hóa đơn giấy như trước đây) để xuất cho khách hàng. Và hầu hết các cán bộ thuế đều nhắc nhở doanh nghiệp mua và phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng. Do đó, doanh nghiệp cần sớm hoàn thành thủ tục này sau khi kê khai thuế ban đầu.

Tìm hiểu thêm: Nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử kế toán nhất định phải biết

Đăng ký nộp thuế điện tử

Việc đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc nhưng cần thiết với doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức do không cần phải lên tận Kho bạc hoặc ra ngân hàng để nộp tiền thuế, vừa giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát hoạt động nộp tiền thuế của doanh nghiệp.

Nơi nộp và thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Tùy thuộc vào hình thức đầu tư của doanh nghiệp, Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ có phiếu chuyển tương ứng về Cục/Chi cục thuế để doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp và làm việc. Trong nội dung bài viết này, Gia Minh chỉ đề cập đến các loại hình công ty phổ biến, với 100% vốn Việt Nam, có quy mô vừa và nhỏ. Đối với loại hình doanh nghiệp này, sau khi bàn giao GPKD thì Sở KHĐT sẽ kèm theo một phiếu Thông Báo Về Cơ Quan Thuế Quản Lý.

Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu sẽ là ngày cuối cùng của tháng ghi trên GPKD trong trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sản xuất kinh doanh ngay khi nhận GPKD. Hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ghi trên GPKD trong trường hợp doanh nghiệp nhận được GPKD nhưng chưa đi vào hoạt động. Nhưng theo kinh nghiệm riêng của dịch vụ kế toán, hãy hoàn thiện ngay thủ tục kê khai thuế ban đầu với thời gian sớm nhất có thể vì đây là cũng là 1 trong các thủ tục đăng ký kinh doanh mà bạn cần hoàn thiện. Vì bạn còn rất nhiều việc phải làm để vận hành doanh nghiệp của mình.

Dịch vụ đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại kế toán Gia Minh

Nhằm giúp các doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, kế toán Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế bên cạnh đó TKC còn cung cấp các dịch vụ thành lập công ty, Kế toán – Thuế, báo cáo tài chính … trọn gói, uy tín và chất lượng. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ đăng ký khai thuế ban đầu của Gia Minh
• Hoàn thành các nghĩa vụ và thủ tục thuế ban đầu.
• Tránh bị phạt vì sai sót và chậm trễ
• Tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp do không phải tự làm hoặc mất thời gian thuê kế toán có kinh nghiệm
• Tiết kiệm chi phí khi không phải thuê kế toán có kinh nghiệm thực hiện các công việc này cho doanh nghiệp
• Nhận tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị cho doanh nghiệp xuất hóa đơn.

Các lưu ý khi nộp hồ sơ thuế ban đầu

Khi tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế, bạn nên chuẩn bị và nộp luôn các hồ sơ sau để bộ hồ sơ ban đầu của doanh nghiệp bạn hoàn chỉnh.
Nộp tờ khai đăng kí thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (02 bản – nộp tại chi cục thuế)
Nộp trước tờ khai lệ phí môn bài qua mạng bằng chữ ký số (nộp online)
Nộp tiền lệ phí môn bài qua tài khoản ngân hàng (nộp thuế điện tử)

Một số câu hỏi về hồ sơ, thủ tục kê khai thuế ban đầu

Thủ tục đăng ký thuế ban đầu là gì? có bắt buộc không?

Đăng ký thuế ban đầu hay kê khai thuế ban đầu là thủ tục doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện với cơ quan thuế quản lý để thiết lập các tiêu chuẩn, nguyên tắc cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động cho tới khi giải thể.

Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu của doanh nghiệp mới thành lập gồm có: Quyết định bổ nhiệm giám đốc; Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng; Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo); CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (bản photo); Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp; Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).

Quy trình nộp hồ sơ thuế ban đầu qua mạng

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trường hợp doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý thì nộp hồ sơ tại Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.