Tư vấn thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

646
05/05/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập công ty nhưng lại không nắm rõ thủ tục nên cần tìm 1 đơn vị tư vấn thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

Dịch vụ thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

🟦 Những việc cần chuẩn bị khi thành lập công ty – Đừng để “giấy phép” chỉ là hình thức

Khởi đầu một công ty không đơn giản là điền đơn đăng ký và đợi giấy phép gửi về. Đằng sau tờ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là hàng loạt bước chuẩn bị mang tính chiến lược – pháp lý – vận hành mà nhiều doanh nghiệp “vấp ngã” ngay từ tuần đầu tiên vì bỏ sót.

🟧 1. Xác định loại hình doanh nghiệp: Đừng chọn theo cảm tính

Bạn muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên hay công ty cổ phần? Sự lựa chọn này ảnh hưởng đến:

Trách nhiệm pháp lý của bạn;
Khả năng gọi vốn;
Quy mô vận hành;
Nghĩa vụ kê khai thuế, báo cáo tài chính…

👉 Lời khuyên từ Gia Minh: Nếu bạn là startup nhỏ, mô hình công ty TNHH một thành viên giúp vận hành linh hoạt, tiết kiệm chi phí ban đầu. Nếu muốn mở rộng sau 6 tháng, nên chọn công ty cổ phần ngay từ đầu.

📚 Căn cứ pháp luật: Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 74, 111, 190.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

🟧 2. Kế hoạch kinh doanh không phải để… nộp cho vui

Nhiều người cho rằng kế hoạch kinh doanh chỉ là “giấy tờ cho đẹp”. Nhưng với một nhà đầu tư, đối tác hay ngân hàng – đây chính là “chìa khóa” để bạn chứng minh:

Năng lực kinh doanh;
Khả năng sinh lời;
Độ tin cậy khi gọi vốn, vay vốn hoặc nhận ưu đãi.

👉 Gợi ý từ Gia Minh: Nếu không đủ kinh nghiệm, bạn có thể thuê dịch vụ lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp để tránh sai định hướng từ đầu.

🟧 3. Đặt tên công ty – Việc nhỏ, hệ lụy lớn

Tên công ty không chỉ là “địa chỉ pháp lý” mà còn là tài sản thương hiệu. Nhiều doanh nghiệp đã bị từ chối tên do:

Trùng tên công ty khác trên hệ thống quốc gia;
Vi phạm điều cấm tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020;
Sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước.

👉 Tư vấn từ Gia Minh: Hãy tra cứu tên doanh nghiệp kỹ lưỡng tại Cổng thông tin quốc gia trước khi nộp hồ sơ – hoặc để chúng tôi hỗ trợ kiểm tra hoàn toàn miễn phí.

🟧 4. Chuẩn bị vốn và tài chính: Không chỉ là bao nhiêu, mà là “thế nào”

Vốn điều lệ không còn bị giới hạn tối thiểu, nhưng lại liên quan trực tiếp đến:

Trách nhiệm pháp lý khi xảy ra tranh chấp;
Độ uy tín khi giao dịch;
Nghĩa vụ góp đủ vốn trong 90 ngày (Điều 47 Luật DN).

👉 Gia Minh cảnh báo: Rất nhiều doanh nghiệp bị xử phạt vì đăng ký vốn cao nhưng không góp đủ – mức phạt có thể từ 10–20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

🟧 5. Hồ sơ – thủ tục – các bước đăng ký

Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội cần:

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý (theo Điều 22 Luật DN);
Nộp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia;
Nhận kết quả qua email và bản giấy;
Thực hiện đăng bố cáo đúng hạn (30 ngày kể từ cấp GCNĐKDN – Điều 32 Luật DN).

👉 Gia Minh cam kết: Chỉ 1–3 ngày làm việc là bạn có giấy phép hợp pháp, tùy theo loại hình và mã ngành.

🟧 6. Sau khi có giấy phép – Hãy hành động ngay để tránh bị xử phạt

Đây là điều mà phần lớn người mới bỏ quên:

Có giấy phép KHÔNG đồng nghĩa công ty được vận hành hợp pháp nếu thiếu các bước sau:

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KHĐT;
Mua chữ ký số;
Kê khai và đăng ký thuế lần đầu;
Treo bảng hiệu;
Mở sổ kế toán và phát hành hóa đơn (nếu cần);
Nộp báo cáo thuế tháng/quý đầu tiên.

👉 Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, chậm nộp tờ khai thuế có thể bị xử phạt từ 5 đến 25 triệu đồng.

🟧 7. Văn phòng, nhân sự, kế toán – Đừng để “thành lập” xong rồi… để đó

Bạn cần chuẩn bị:

Địa chỉ trụ sở hợp pháp (không sử dụng nhà tập thể, nhà không có chức năng thương mại);
Người phụ trách kế toán (theo Luật Kế toán 2015);
Tối thiểu 1 người đại diện pháp luật sẵn sàng ký văn bản pháp lý.

👉 Gia Minh có thể cung cấp: Địa chỉ trụ sở ảo hợp lệ tại Hà Nội – Giải pháp tiết kiệm chi phí cho startup chưa cần văn phòng thật.

🟦 Thủ tục thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp mới

🟧 Bước 1: Tiếp nhận thông tin – Soạn thảo hồ sơ – Ký xác nhận

Ngay từ khi tiếp nhận thông tin, Gia Minh đã bắt đầu tư vấn chiến lược ban đầu: lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên gọi phù hợp, vốn điều lệ tối ưu và mã ngành đúng quy định (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Sau đó, đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu I-1/NĐĐKDN – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

– Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)

– Các giấy tờ pháp lý cá nhân

Quý khách chỉ cần ký hồ sơ theo hướng dẫn, mọi thủ tục còn lại Gia Minh lo.

🟧 Bước 2: Nộp hồ sơ – Theo dõi tiến độ – Nhận kết quả đăng ký kinh doanh

Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin quốc gia và giải trình mọi yêu cầu của Sở KH&ĐT Hà Nội nếu có yêu cầu bổ sung.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Gia Minh ngay lập tức nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 32.

📌 Việc công bố thông tin là nghĩa vụ bắt buộc – nếu chậm trễ sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

🟧 Bước 3: Khắc dấu pháp nhân – Lựa chọn hình thức khắc dấu hiện đại

Kể từ Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định số lượng – hình thức con dấu, có thể khắc tại bất kỳ cơ sở nào. Tuy nhiên, nên chọn dấu có mã định danh – hỗ trợ điện tử, thuận lợi cho giao dịch sau này.

Gia Minh hỗ trợ khắc dấu và gửi mẫu dấu về cho khách hàng trong 1 ngày làm việc. Dấu được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính pháp lý.

🟦 Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp – Không làm là… “vi phạm”

Sau khi có GPKD và con dấu, rất nhiều doanh nghiệp tưởng rằng đã xong – nhưng thực tế thì hành trình pháp lý thực sự mới bắt đầu. Dưới đây là các nghĩa vụ bắt buộc, nếu không thực hiện sẽ bị phạt nặng hoặc bị khóa mã số thuế.

🟧 1. Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

✅ Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC

Sau khi mở tài khoản, phải thông báo với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc qua cổng thuế điện tử.

⛔ Không thông báo => Bị xử phạt từ 3 – 5 triệu đồng + bị nghi ngờ “giao dịch ngầm”.

🟧 2. Mua chữ ký số – đăng ký kê khai thuế điện tử

✅ Bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp (theo Luật Quản lý thuế 2019)

Chữ ký số (token) giúp nộp tờ khai, báo cáo thuế, đăng ký hóa đơn điện tử.

⛔ Không đăng ký đúng hạn => không thể thực hiện kê khai thuế, bị phạt hành chính, nặng thì bị đóng mã số thuế.

🟧 3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

✅ Căn cứ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP + Thông tư 78/2021/TT-BTC

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có mã số thuế, doanh nghiệp phải:

– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục thuế

– Lập quyết định áp dụng hóa đơn, mẫu hóa đơn

⛔ Chậm => Không được xuất hóa đơn => Không được ghi nhận doanh thu => Không được khấu trừ thuế VAT.

🟧 4. Kê khai thuế ban đầu

✅ Căn cứ: Khoản 3 Điều 6 Thông tư 105/2020/TT-BTC

Phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý, lập hồ sơ:

– Tờ khai đăng ký thuế mẫu 01-ĐK-TCT

– Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

– Chỉ định kế toán trưởng (hoặc thuê dịch vụ kế toán)

⛔ Không kê khai thuế ban đầu => Không được phép xuất hóa đơn + Bị xử phạt hành chính + khóa mã số thuế.

🟧 5. Treo bảng hiệu, hợp đồng thuê trụ sở

✅ Căn cứ: Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020

Phải có bảng hiệu công ty tại địa chỉ đã đăng ký. Nếu địa chỉ không rõ ràng hoặc không có bảng hiệu, cơ quan thuế có thể kiểm tra và đưa vào danh sách rủi ro cao.

⛔ Hệ quả: Không được cấp hóa đơn, không được hoàn thuế, bị kiểm tra thường xuyên.

🟦 Vì sao nên chọn dịch vụ của Gia Minh – Thay vì “tự lo hết”?

✅ Tư vấn chiến lược từ đầu – đúng ngành, đúng mô hình

Gia Minh không chỉ đăng ký mà còn định hướng từ bước đầu để doanh nghiệp đi đúng hướng:

– Mô hình TNHH hay Cổ phần phù hợp?

– Có nên để 2 người đại diện pháp luật?

– Vốn điều lệ bao nhiêu để tránh rủi ro pháp lý?

✅ Hỗ trợ sau đăng ký – Tận tay đến khi có hóa đơn đầu tiên

Khác với các đơn vị chỉ “làm xong GPKD là kết thúc”, Gia Minh cam kết đồng hành đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thực tế, bao gồm:

– Kê khai thuế ban đầu

– Đăng ký hóa đơn điện tử

– Mở tài khoản ngân hàng

– Hướng dẫn lập sổ sách, hợp đồng chuẩn

✅ Cam kết bảo mật – Giao kết quả tận nơi – Pháp lý rõ ràng

– Không phát sinh chi phí

– Ký hợp đồng đầy đủ, có hóa đơn VAT

– Giao kết quả tại nhà hoặc gửi chuyển phát nhanh toàn quốc

Chi phí thành lập doanh nghiệp tại Thành Phố Hà Nội

Chi phí thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

🟦 Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại – Và lý do bạn nên cẩn trọng từ đầu

Dù việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội có vẻ đơn giản trên giấy tờ, nhưng thực tế, chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến cả bộ hồ sơ bị trả lại, gây trì hoãn tiến độ kinh doanh và phát sinh chi phí không đáng có. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất – kèm phân tích vì sao bạn cần tránh chúng và quy định pháp lý liên quan:

🟧 Đặt tên doanh nghiệp vi phạm quy định pháp luật

Sai phạm thường gặp:

Tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác;
Tên chứa từ ngữ cấm theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020;
Tên tiếng Anh, tên viết tắt trùng với tên doanh nghiệp đã tồn tại.

Vì sao cần tránh:
Việc đặt tên sai có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức, buộc doanh nghiệp nộp lại từ đầu. Ngoài ra, nếu không phát hiện sớm, tên gây nhầm lẫn còn có thể bị buộc đổi tên sau khi thành lập, gây gián đoạn thương hiệu.

Căn cứ pháp luật:

Điều 37 – 42, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết về nguyên tắc đặt tên, không trùng, không gây nhầm lẫn.

🟧 Kê khai vốn điều lệ không rõ ràng hoặc không phù hợp ngành nghề

Sai phạm thường gặp:

Không kê khai đúng mức vốn yêu cầu tối thiểu đối với ngành nghề có điều kiện;
Ghi vốn quá thấp trong khi ngành nghề có rủi ro cao (dễ bị nghi ngờ gian lận thuế, chuyển giá…).

Vì sao cần tránh:
Việc kê khai vốn không phù hợp không chỉ khiến hồ sơ bị trì hoãn, mà còn có thể ảnh hưởng đến việc mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế và xin các giấy phép con sau này.

Căn cứ pháp luật:

Khoản 1, Điều 34 – Luật Doanh nghiệp 2020: doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ, nhưng nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng mức vốn tối thiểu.

🟧 Lựa chọn sai ngành nghề hoặc mã ngành không đầy đủ

Sai phạm thường gặp:

Sử dụng mã ngành đã bị hủy bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg;
Không ghi đúng nhóm ngành cấp 4 hoặc thiếu chi tiết mô tả ngành kinh doanh.

Vì sao cần tránh:
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ nếu không tra cứu và kê khai đúng mã ngành. Ngoài ra, việc kê khai thiếu có thể khiến doanh nghiệp không được phép kinh doanh ngành nghề mình mong muốn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sau thành lập.

Căn cứ pháp luật:

Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, là tài liệu bắt buộc để tra mã ngành đúng.

🟧 Đại diện pháp luật kê khai sai thông tin hoặc không đủ tư cách

Sai phạm thường gặp:

Ghi sai số CMND/CCCD, địa chỉ, ngày cấp;
Người đại diện không đủ năng lực hành vi dân sự, đang bị cấm quản lý doanh nghiệp (theo bản án, quyết định của Tòa án…).

Vì sao cần tránh:
Sai sót thông tin khiến hệ thống từ chối xử lý hoặc ảnh hưởng tới tính hợp lệ của tư cách pháp lý trong toàn bộ hoạt động kinh doanh sau này.

Căn cứ pháp luật:

Điều 12, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020: quy định điều kiện trở thành người đại diện pháp luật.

🟧 Hồ sơ scan nộp online không rõ nét hoặc sai định dạng

Sai phạm thường gặp:

Scan mờ, mất góc, thiếu trang, sai định dạng PDF;
Ký tên không thống nhất giữa các tài liệu trong hồ sơ.

Vì sao cần tránh:
Cổng thông tin quốc gia sử dụng hệ thống tự động đối chiếu dữ liệu, nên hồ sơ sai định dạng dễ bị loại bỏ. Một số cơ quan còn yêu cầu nộp lại toàn bộ vì chỉ một chữ ký sai lệch.

🟧 Không nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Sai phạm thường gặp:

Bỏ sót khoản phí 100.000 đồng theo quy định;
Không nộp lệ phí trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vì sao cần tránh:
Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đến 2 triệu đồng, đồng thời buộc phải công bố thông tin. Đây là lỗi thường bị các doanh nghiệp tự làm hồ sơ bỏ qua.

Căn cứ pháp luật:

Thông tư 47/2019/TT-BTC về mức thu, chế độ thu – lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định 50/2016/NĐ-CP, Điều 26: xử phạt nếu không công bố thông tin.

🟦 Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại – Và lý do bạn nên cẩn trọng từ đầu

🟧 Đặt tên doanh nghiệp vi phạm quy định pháp luật

Sai phạm thường gặp:

Tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác;
Tên chứa từ ngữ cấm theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020;
Tên tiếng Anh, tên viết tắt trùng với tên doanh nghiệp đã tồn tại.

Căn cứ pháp luật:

Điều 37 – 42, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết về nguyên tắc đặt tên, không trùng, không gây nhầm lẫn.

🟧 Kê khai vốn điều lệ không rõ ràng hoặc không phù hợp ngành nghề

Sai phạm thường gặp:

Không kê khai đúng mức vốn yêu cầu tối thiểu đối với ngành nghề có điều kiện;
Ghi vốn quá thấp trong khi ngành nghề có rủi ro cao (dễ bị nghi ngờ gian lận thuế, chuyển giá…).

Căn cứ pháp luật:

Khoản 1, Điều 34 – Luật Doanh nghiệp 2020: doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ, nhưng nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng mức vốn tối thiểu.

🟧 Lựa chọn sai ngành nghề hoặc mã ngành không đầy đủ

Sai phạm thường gặp:

Sử dụng mã ngành đã bị hủy bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg;
Không ghi đúng nhóm ngành cấp 4 hoặc thiếu chi tiết mô tả ngành kinh doanh.

Căn cứ pháp luật:

Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, là tài liệu bắt buộc để tra mã ngành đúng.

🟧 Đại diện pháp luật kê khai sai thông tin hoặc không đủ tư cách

Sai phạm thường gặp:

Ghi sai số CMND/CCCD, địa chỉ, ngày cấp;
Người đại diện không đủ năng lực hành vi dân sự, đang bị cấm quản lý doanh nghiệp (theo bản án, quyết định của Tòa án…).

Căn cứ pháp luật:

Điều 12, Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020: quy định điều kiện trở thành người đại diện pháp luật.

🟧 Hồ sơ scan nộp online không rõ nét hoặc sai định dạng

Sai phạm thường gặp:

Scan mờ, mất góc, thiếu trang, sai định dạng PDF;
Ký tên không thống nhất giữa các tài liệu trong hồ sơ.

🟧 Không nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Sai phạm thường gặp:

Bỏ sót khoản phí 100.000 đồng theo quy định;
Không nộp lệ phí trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ pháp luật:

Thông tư 47/2019/TT-BTC về mức thu, chế độ thu – lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định 50/2016/NĐ-CP, Điều 26: xử phạt nếu không công bố thông tin.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội do Gia Minh thực hiện nhanh chóng uy tín chất lượng không chỉ tại Thành Phố Hà Nội mà còn các tỉnh thành khác trên toàn quốc.