Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định mới nhất

10974
25/03/2021

Rate this post

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng và thường phức tạp trong quá trình phát triển của công ty. Việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể xuất phát từ nhiều lý do như tái cơ cấu, thay đổi định hướng kinh doanh, hoặc đơn giản là mong muốn xây dựng một thương hiệu mới mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, các doanh nghiệp cần tuân thủ một loạt các quy định và thủ tục pháp lý do cơ quan nhà nước ban hành. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của việc thay đổi tên mà còn giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. Các bước thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn xin thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư, và công khai thông tin thay đổi. Bên cạnh đó, sau khi hoàn thành thủ tục này, doanh nghiệp cần phải điều chỉnh các tài liệu và giấy tờ liên quan như hóa đơn, hợp đồng, và đăng ký bảo hiểm xã hội. Hiểu rõ từng bước và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp là gì?

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một bước điều chỉnh thông tin quan trọng trong quá trình hoạt động của một công ty. Có nhiều lý do để doanh nghiệp lựa chọn đổi tên, như tái định vị thương hiệu, mở rộng thị trường, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc đơn giản là vì tên cũ không còn phù hợp với định hướng phát triển hiện tại. Tuy nhiên, đây không chỉ là một hành động mang tính marketing mà còn phải tuân theo các quy định pháp lý cụ thể theo Luật Doanh nghiệp.

Theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên nhưng phải thực hiện đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tên mới phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Đồng thời, sau khi đổi tên, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ giao dịch, và các hồ sơ pháp lý có liên quan.

Dưới đây là hai khía cạnh quan trọng cần nắm rõ khi tìm hiểu về thủ tục đổi tên doanh nghiệp:

Định nghĩa và căn cứ pháp lý về việc đổi tên doanh nghiệp

Khái niệm đổi tên công ty là việc doanh nghiệp điều chỉnh tên đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành tên mới. Việc thay đổi này phải thực hiện theo đúng quy trình pháp lý và phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Căn cứ pháp lý chủ yếu cho việc đổi tên doanh nghiệp là Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điều 30 và Điều 31. Ngoài ra, còn có các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp sau khi thay đổi phải tuân thủ các quy định như:

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký của doanh nghiệp khác.

Không vi phạm đạo đức xã hội, truyền thống văn hóa dân tộc.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Phải có đủ thành tố về loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Khi nào nên thay đổi tên doanh nghiệp?

Doanh nghiệp nên xem xét việc thay đổi tên trong các tình huống như:

Tái định vị thương hiệu: Khi doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh mới hoặc thay đổi hướng tiếp cận khách hàng.

Mở rộng lĩnh vực kinh doanh: Tên cũ không còn phản ánh đúng phạm vi hoạt động hiện tại.

Tên cũ gây nhầm lẫn hoặc khó nhớ: Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc nhận diện thương hiệu trên thị trường.

Yêu cầu từ đối tác hoặc quy định pháp lý: Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng hoặc đối tác yêu cầu thay đổi tên để phù hợp với hợp đồng hoặc điều kiện kinh doanh.

Tuy nhiên, việc đổi tên cũng đồng nghĩa với việc phải cập nhật lại toàn bộ hệ thống pháp lý, nhận diện thương hiệu và giấy tờ liên quan. Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ trước khi quyết định thay đổi tên.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đổi tên doanh nghiệp

Khi nào doanh nghiệp nên thay đổi tên?

Các lý do phổ biến cần thay đổi tên doanh nghiệp

Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng và cần được cân nhắc kỹ lưỡng vì nó ảnh hưởng đến thương hiệu, nhận diện thị trường và toàn bộ hồ sơ pháp lý. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp quyết định đổi tên vì các lý do sau:

Tái định vị thương hiệu: Khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh, mở rộng quy mô hoặc phát triển sang lĩnh vực khác, tên cũ không còn phù hợp với định hướng mới.

Hợp nhất, chia tách doanh nghiệp: Sau quá trình mua bán, sáp nhập, doanh nghiệp thường thay đổi tên để phản ánh chủ sở hữu mới hoặc cấu trúc tổ chức mới.

Tên quá dài, khó nhớ hoặc khó phát âm: Tên doanh nghiệp không thân thiện với khách hàng, khó xây dựng thương hiệu, khiến doanh nghiệp muốn đổi sang tên ngắn gọn, dễ nhận diện hơn.

Tên bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn: Nếu có nhiều doanh nghiệp tên gần giống nhau, việc thay đổi tên sẽ giúp công ty nổi bật và tránh rắc rối về pháp lý hoặc truyền thông.

Thay tên đúng lúc sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh, phù hợp hơn với xu hướng thị trường và tạo ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng.

Thay tên nhưng không làm thay đổi mã số thuế?

Một điều quan trọng khi thay đổi tên công ty là việc mã số thuế (MST) doanh nghiệp vẫn giữ nguyên. Mã số thuế được cấp theo mã định danh duy nhất và không phụ thuộc vào tên công ty, do đó dù thay đổi tên, MST không đổi.

Điều này giúp doanh nghiệp giữ nguyên tất cả thông tin liên quan đã khai báo với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, đối tác… mà không cần đăng ký lại từ đầu. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải cập nhật thông tin tên mới với cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử, hợp đồng, bảng hiệu và các tài liệu pháp lý khác.

Việc này cần thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi có giấy đăng ký doanh nghiệp mới ghi tên mới, nhằm tránh bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Do đó, tuy việc đổi tên không ảnh hưởng đến MST, doanh nghiệp vẫn cần chủ động thực hiện đầy đủ thủ tục cập nhật để đảm bảo tính hợp lệ trong mọi giao dịch.

Điều kiện và nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp mới

Tên không được trùng lặp, gây nhầm lẫn theo Luật Doanh nghiệp

Theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký hợp pháp trên toàn quốc. Tên bao gồm hai phần:

Loại hình doanh nghiệp: ví dụ “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”…

Tên riêng: phần để phân biệt, có thể là từ ngữ, chữ cái, số hoặc ký hiệu.

Cụ thể, tên bị coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn nếu:

Giống hoàn toàn phần tên riêng với doanh nghiệp khác;

Khác biệt không đáng kể do thêm từ mô tả như “mới”, “quốc tế”, “miền Nam”…

Khác nhau do dùng từ viết tắt nhưng vẫn phát âm giống nhau;

Dùng tên riêng đã được đăng ký dưới dạng nhãn hiệu được bảo hộ.

Khi đăng ký đổi tên, doanh nghiệp nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối vì trùng tên. Tên hợp lệ sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh và tránh rắc rối về sở hữu trí tuệ sau này.

Những từ ngữ, cụm từ bị cấm sử dụng khi đặt tên công ty

Bên cạnh yêu cầu không trùng tên, doanh nghiệp không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu bị pháp luật cấm khi đặt tên công ty mới. Cụ thể:

Không sử dụng tên của cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội như: “Bộ”, “Công an”, “Quân đội”, “Chính phủ”… trừ khi có sự chấp thuận bằng văn bản.

Không dùng từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, từ ngữ dễ gây phản cảm hoặc hiểu sai lệch.

Không sử dụng tên của tổ chức, cá nhân nổi tiếng mà không được phép. Ví dụ: “Facebook Việt Nam”, “Apple Group”…

Không đặt tên gây hiểu nhầm về ngành nghề hoặc loại hình doanh nghiệp, ví dụ: “Tập đoàn” nếu không đủ điều kiện về quy mô, vốn và tổ chức.

Không dùng tên trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ nếu tên này gây nhầm lẫn cho khách hàng.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ đổi tên, doanh nghiệp nên cẩn trọng kiểm tra kỹ tên dự kiến qua dịch vụ tra cứu nhãn hiệu hoặc tham khảo đơn vị tư vấn pháp lý để tránh bị từ chối hoặc tranh chấp về sau.

Quy trình thay đổi tên doanh nghiệp từ A-Z

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp cần chuẩn bị

Thay đổi tên doanh nghiệp là thủ tục thường gặp trong quá trình hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu, mở rộng ngành nghề hoặc điều chỉnh định hướng chiến lược. Để việc thực hiện không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Các loại giấy tờ pháp lý bắt buộc

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu pháp lý cơ bản sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV), Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), hoặc ý kiến bằng văn bản của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên)

Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp (theo mẫu quy định)

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật)

Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền nộp hồ sơ

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra lại tên dự kiến để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đang tồn tại trong hệ thống đăng ký quốc gia.

Mẫu quyết định, thông báo thay đổi và giấy ủy quyền

Các biểu mẫu trong hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp cần được soạn thảo chính xác theo quy định để tránh bị trả hồ sơ:

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp: Nêu rõ tên hiện tại, tên dự kiến thay đổi, mã số doanh nghiệp, lý do thay đổi và thời điểm hiệu lực.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc HĐTV/HĐQT: Bao gồm thông tin doanh nghiệp, nội dung thay đổi tên, thông qua việc sửa đổi điều lệ và ủy quyền người thực hiện thủ tục.

Biên bản họp (nếu có nhiều thành viên/cổ đông): Phải ghi đầy đủ thành phần tham dự, nội dung thảo luận, biểu quyết thông qua việc đổi tên, chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ: Trình bày ngắn gọn, nêu rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn hiệu lực. Nếu nộp online thì cần scan giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền để đính kèm.

Việc chuẩn bị đầy đủ các biểu mẫu này không chỉ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý về sau nếu có tranh chấp liên quan đến việc đổi tên.

Hồ sơ đổi tên công ty cần chuẩn bị đầy đủ để nộp tại Sở KH&ĐT

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình thay đổi tên doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện online hoặc trực tiếp tùy địa phương.

Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hiện nay, phần lớn các địa phương đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Các bước thực hiện:

Đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký trước đó.

Tạo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: điền thông tin tên doanh nghiệp mới, tải lên các tài liệu đã chuẩn bị ở bước trên.

Ký và nộp hồ sơ: hệ thống sẽ yêu cầu ký điện tử bằng Token. Sau khi ký và nộp, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tra cứu tiến độ.

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được email thông báo hồ sơ được duyệt và mời đến nhận giấy chứng nhận mới. Nếu hồ sơ bị từ chối, sẽ có thông báo nêu rõ lý do.

Lưu ý: Hồ sơ bản mềm phải rõ ràng, đúng định dạng PDF, không bị mờ, mất chữ hoặc chứa mật khẩu. Nếu không có kinh nghiệm, nên nhờ dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên doanh nghiệp để hạn chế sai sót.

Nhận kết quả thay đổi tên và cập nhật tại các cơ quan liên quan

Sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới. Tuy nhiên, đó chưa phải là bước cuối cùng. Doanh nghiệp còn cần:

Khắc lại con dấu pháp nhân (dấu tròn): Vì tên công ty đã thay đổi, dấu cũ không còn hiệu lực.

Thông báo mẫu dấu mới lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Cập nhật thông tin tại các cơ quan liên quan như: ngân hàng (cập nhật tên trên tài khoản), cơ quan thuế (cập nhật hóa đơn điện tử), đối tác, khách hàng, hợp đồng đang ký kết…

Điều chỉnh lại các giấy phép con nếu có: Giấy phép vệ sinh ATTP, chứng nhận đầu tư, điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện…

Việc cập nhật đầy đủ sau khi đổi tên là rất quan trọng nhằm bảo đảm doanh nghiệp tiếp tục hoạt động suôn sẻ, tránh rủi ro pháp lý như hóa đơn bị từ chối do tên không khớp, tài khoản ngân hàng không hợp lệ, hợp đồng không được đối tác công nhận…

Những thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Khắc dấu mới, cập nhật thông tin trên hóa đơn, hợp đồng

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân để phản ánh tên mới. Đây là bước quan trọng vì con dấu cũ sẽ không còn giá trị sử dụng hợp pháp.

Doanh nghiệp có thể khắc dấu tại đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu uy tín và sau đó cần thông báo mẫu dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp sử dụng chữ ký số mà không dùng dấu.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần:

Cập nhật tên công ty trên mẫu hóa đơn điện tử đang sử dụng. Nếu chưa phát hành hóa đơn, cần đăng ký phát hành mới với tên đã cập nhật.

Điều chỉnh tên trong các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, đặc biệt là các hợp đồng đang còn hiệu lực.

Việc cập nhật kịp thời thông tin tên công ty trên giấy tờ giúp tránh nhầm lẫn, sai sót khi làm việc với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước.

Thông báo đến ngân hàng, đối tác, cơ quan thuế

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo đến các tổ chức liên quan, bao gồm:

Ngân hàng: Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin tên công ty mới trên tài khoản ngân hàng. Thủ tục thường gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công văn đề nghị, bản sao CMND/CCCD người đại diện, mẫu dấu mới (nếu có).

Cơ quan thuế: Thông tin thay đổi tên công ty sẽ được hệ thống tự động cập nhật nếu doanh nghiệp thực hiện đăng ký đúng quy trình. Tuy nhiên, để tránh sai sót, nên gửi thông báo đến Chi cục Thuế quản lý kèm bản sao Giấy phép đã sửa đổi.

Đối tác, khách hàng: Gửi thông báo chính thức qua email hoặc văn bản đến các đối tác đang giao dịch, nhằm đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng, thanh toán hóa đơn diễn ra thuận lợi, không bị nghi ngờ về tính pháp lý.

Việc thông báo đầy đủ giúp công ty duy trì hoạt động bình thường, tránh rủi ro trong giao dịch, thanh toán, hoặc kê khai thuế.

Quy trình thay đổi tên công ty từ A đến Z

Lưu ý pháp lý quan trọng khi thay đổi tên doanh nghiệp

Rủi ro bị từ chối hồ sơ vì lý do kỹ thuật hoặc trùng tên

Khi nộp hồ sơ thay đổi tên công ty, một trong những rủi ro phổ biến nhất là bị từ chối do tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được:

Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã tồn tại

Sử dụng từ ngữ gây hiểu sai về hình thức tổ chức, ngành nghề

Vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục

Cách tránh:

Tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Không nên dùng các tên chung chung như “Phát triển”, “Thương mại tổng hợp”, dễ gây trùng lặp

Ưu tiên tên tiếng Việt có tính sáng tạo, kèm từ viết tắt hoặc đặc điểm nhận diện riêng biệt

Lưu ý trong quá trình sử dụng tên mới song song với tên cũ

Trong thời gian đầu sau khi đổi tên, nhiều doanh nghiệp vẫn cần sử dụng tên cũ để tiếp tục các giao dịch, hợp đồng, hoặc đang trong quá trình cập nhật thông tin với đối tác, ngân hàng, thuế.

Một số lưu ý quan trọng gồm:

Ghi rõ trong văn bản “tên công ty trước đây là…” để đối tác nhận diện

Đảm bảo các tài khoản mạng xã hội, website công ty được cập nhật đồng bộ

Nếu sử dụng con dấu mới và cũ song song (trong giai đoạn chuyển đổi), cần đảm bảo không gây hiểu lầm hoặc nhầm lẫn trong ký kết hợp đồng

Ngoài ra, bạn nên cập nhật tên mới trong tất cả các nền tảng giao dịch điện tử, cổng thanh toán, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán để đồng bộ dữ liệu và tránh sai lệch pháp lý sau này.

Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói – Có nên sử dụng?

Ưu điểm của dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế lại bao gồm nhiều thủ tục hành chính rườm rà, dễ gây nhầm lẫn hoặc bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ nếu không nắm rõ quy định. Do đó, sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt cho các doanh nghiệp không có phòng pháp chế hoặc kế toán nội bộ chuyên trách.

Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ được:

Tư vấn tên mới hợp pháp, không trùng lặp, không vi phạm quy định về sở hữu trí tuệ.

Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả, tiết kiệm thời gian đi lại.

Hỗ trợ thay đổi các giấy tờ liên quan như: mẫu dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, đăng ký thuế.

Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí vận hành.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín hỗ trợ thủ tục đổi tên

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín như sau:

Kinh nghiệm pháp lý và số năm hoạt động: Đơn vị có nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp sẽ hiểu rõ quy trình và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh.

Minh bạch về chi phí và cam kết thời gian xử lý: Có báo giá rõ ràng, cam kết thời gian hoàn thành cụ thể.

Tư vấn chuẩn pháp luật: Hỗ trợ chọn tên mới phù hợp ngành nghề, định hướng phát triển và không vi phạm thương hiệu đã đăng ký.

Hỗ trợ thay đổi thông tin đồng bộ sau khi đổi tên: Bao gồm đổi dấu, cập nhật thông tin trên hóa đơn, ngân hàng, đăng ký thuế…

Lựa chọn đúng đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi tên nhanh gọn, đúng quy định, tránh mất thời gian và hạn chế các sai sót có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Mẫu quyết định đổi tên doanh nghiệp của công ty

Sau khi đổi tên doanh nghiệp cần làm gì?

Việc đổi tên doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở khâu hoàn tất hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin tên mới trên tất cả giấy tờ, nền tảng giao dịch và thông báo đến các bên liên quan. Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối trong các giao dịch, kiểm tra thuế hoặc khi sử dụng các dịch vụ công.

Cập nhật tên mới trên hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số

Ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới với tên doanh nghiệp đã thay đổi, các doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật đồng bộ trên các phương tiện giao dịch như:

Hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp cần lập tờ khai đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý. Nếu đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã, hệ thống phần mềm hóa đơn cũng phải cập nhật lại tên doanh nghiệp mới. Điều này giúp đảm bảo hợp lệ khi xuất hóa đơn sau thời điểm đổi tên.

Tài khoản ngân hàng:

Mọi tài khoản giao dịch của công ty tại ngân hàng đều phải cập nhật tên mới. Doanh nghiệp cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, con dấu (nếu có), CMND/CCCD người đại diện để làm thủ tục thay đổi tên chủ tài khoản.

Chữ ký số (Token):

Chữ ký số dùng để kê khai thuế, nộp bảo hiểm, ký hợp đồng,… cũng cần được cập nhật lại tên doanh nghiệp. Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị cung cấp chữ ký số để làm thủ tục cập nhật thông tin trên chứng thư số. Việc không cập nhật đúng tên có thể gây lỗi trong quá trình ký điện tử.

Cổng thông tin khai thuế điện tử:

Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống thuế điện tử (Etax) và kiểm tra lại thông tin hiển thị tên doanh nghiệp, cập nhật lại nếu cần để đảm bảo thống nhất dữ liệu khi kê khai thuế.

Thông báo với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý

Bên cạnh việc điều chỉnh giấy tờ nội bộ, doanh nghiệp cần chủ động thông báo với các đối tác liên quan để tránh hiểu nhầm hoặc gián đoạn trong hợp tác:

Gửi thông báo đến khách hàng, đối tác:

Doanh nghiệp có thể sử dụng email, thông báo trên website chính thức hoặc văn bản gửi trực tiếp đến các đối tác lớn để thông báo về việc đổi tên. Nội dung cần ghi rõ tên cũ, tên mới, thời điểm áp dụng và cam kết rằng các quyền lợi, nghĩa vụ không thay đổi.

Cập nhật trên hồ sơ pháp lý đang lưu hành:

Nếu doanh nghiệp đang ký hợp đồng, làm hồ sơ dự thầu, tham gia giao dịch pháp lý… thì cần bổ sung phụ lục hợp đồng hoặc văn bản xác nhận việc đổi tên. Điều này giúp bảo đảm hồ sơ pháp lý thống nhất và có hiệu lực.

Thông báo đến cơ quan quản lý chuyên ngành:

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có các giấy phép con (ATTP, phòng cháy chữa cháy, môi trường…) thì cần làm công văn hoặc nộp hồ sơ điều chỉnh tên doanh nghiệp cho các cơ quan chuyên ngành.

Việc cập nhật tên công ty sau đổi tên cần thực hiện đồng bộ, kỹ lưỡng nhằm bảo vệ uy tín và tính pháp lý trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định mới

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi lựa chọn dịch vụ đổi tên doanh nghiệp trọn gói, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Đơn vị tư vấn thay đổi tên công ty sẽ giúp rà soát tính hợp pháp của tên mới, tư vấn tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, đồng thời hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn theo quy định.

Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp quá trình nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trở nên suôn sẻ hơn. Doanh nghiệp sẽ hạn chế tối đa sai sót khi kê khai, đồng thời được hỗ trợ các thủ tục sau khi đổi tên như cập nhật tên trên hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số, hợp đồng… Việc này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang hoạt động ổn định, cần duy trì uy tín với đối tác và khách hàng.

Quy trình hỗ trợ và chi phí dự kiến

Quy trình dịch vụ đổi tên doanh nghiệp thường diễn ra trong 3 bước chính:

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ: Doanh nghiệp cung cấp thông tin pháp lý hiện tại, tên dự kiến thay đổi, các yêu cầu đi kèm.

Soạn thảo và nộp hồ sơ: Đơn vị tư vấn thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp lên Sở KH&ĐT và theo dõi tiến trình xử lý.

Nhận kết quả và hỗ trợ sau đổi tên: Giao trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, đồng thời tư vấn cập nhật thông tin trên các nền tảng liên quan.

Chi phí sử dụng dịch vụ dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng tùy theo mức độ yêu cầu (thay đổi tên kèm địa chỉ, ngành nghề…). Thời gian xử lý trung bình từ 3–5 ngày làm việc, nhanh hơn nếu cần hỗ trợ thủ tục khẩn. Đây là khoản đầu tư hợp lý để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong hoạt động doanh nghiệp.

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một bước quan trọng đánh dấu sự chuyển mình về định hướng, chiến lược thương hiệu hoặc mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, đây không chỉ là việc thay đổi hình thức mà còn liên quan đến hàng loạt thủ tục pháp lý bắt buộc.

Chính vì vậy, dịch vụ đổi tên doanh nghiệp trọn gói đã và đang trở thành lựa chọn thông minh của nhiều tổ chức, công ty. Với sự đồng hành từ đội ngũ tư vấn thay đổi tên công ty chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn khi thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật, không bỏ sót bất kỳ bước nào ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Bên cạnh đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ hiện nay còn hỗ trợ cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hóa đơn VAT… giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong giao dịch hay làm việc với đối tác, khách hàng.

Việc chủ động đổi tên doanh nghiệp đúng luật, đúng thời điểm sẽ tạo lợi thế cạnh tranh và thể hiện tầm nhìn chiến lược dài hạn. Nếu bạn đang có ý định điều chỉnh tên công ty, hãy cân nhắc đến việc sử dụng dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các sai sót pháp lý không đáng có. Đây là bước đi thông minh để phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng khắt khe.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ là một quy trình pháp lý cần thiết mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tái định vị thương hiệu và mở rộng tiềm năng phát triển. Dù có thể gặp phải một số khó khăn trong việc chuẩn bị và thực hiện hồ sơ, nhưng nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định, quá trình thay đổi tên sẽ diễn ra suôn sẻ và đem lại lợi ích lâu dài. Đây cũng là dịp để doanh nghiệp cập nhật các tài liệu và quy trình, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh trong tương lai. Hy vọng rằng, với các thông tin về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc thực hiện và phát triển thương hiệu mới của mình.