Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI

3116
26/03/2021

Rate this post

Trong quá trình hoạt động kinh doanh. Có những lúc do nhiều nguyên nhân khác nhau. Một công ty FDI có thể phải đối mặt với việc tạm ngừng hoạt động. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI là một quá trình phức tạp và yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này. Các bạn sẽ tìm hiểu về các yêu cầu và thủ tục cần thiết khi tạm ngừng kinh doanh một công ty FDI.

&nbsp.

Cơ sở pháp lý thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty FDI

Luật Doanh nghiệp 2020
Luật đầu tư 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Điều kiện tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp fdi

Để tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện và quy định sau:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Đăng ký Kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh. Thông báo này cần bao gồm:

Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh.

Lý do tạm ngừng kinh doanh.

Quyết định của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

Quyết định của doanh nghiệp: Quyết định tạm ngừng kinh doanh phải được Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) thông qua.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông báo cho cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không bị áp dụng các biện pháp xử lý vi phạm về thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Thanh toán các nghĩa vụ tài chính: Trước khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, đối tác, khách hàng và người lao động (nếu có).

Không có hoạt động kinh doanh: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Nếu có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cần thông báo lại cho Cơ quan Đăng ký Kinh doanh và cơ quan thuế.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh: Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là 1 năm. Sau khi hết thời hạn này, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, cần làm thủ tục gia hạn nhưng tổng thời gian tạm ngừng không quá 2 năm liên tục.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh.

Quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao).

Quy trình thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về thủ tục này, vui lòng liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương hoặc một dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp có vốn FDI

Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần tuân thủ một số nghĩa vụ pháp lý quan trọng. Dưới đây là những nghĩa vụ chính:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh:

Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Đăng ký Kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh. Thông báo này bao gồm các thông tin: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh, lý do tạm ngừng kinh doanh và quyết định của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty.

Thông báo cho cơ quan thuế:

Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng kinh doanh để tránh các biện pháp xử lý vi phạm về thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Thanh toán các nghĩa vụ tài chính:

Trước khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, đối tác, khách hàng và người lao động (nếu có). Điều này bao gồm các khoản thuế, phí và các khoản nợ phải trả.

Không thực hiện hoạt động kinh doanh:

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Nếu có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cần thông báo lại cho Cơ quan Đăng ký Kinh doanh và cơ quan thuế.

Bảo quản tài sản và hồ sơ:

Doanh nghiệp cần bảo quản tốt tài sản và hồ sơ doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Các tài sản cần được bảo quản an toàn, tránh hư hỏng, mất mát. Các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh cần được lưu trữ và bảo quản cẩn thận.

Tuân thủ quy định pháp luật:

Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật khác liên quan trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Điều này bao gồm các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, môi trường và các quy định pháp luật khác.

Giải quyết các tranh chấp và nghĩa vụ đối với người lao động:

Doanh nghiệp cần giải quyết các tranh chấp, khiếu nại và đảm bảo quyền lợi của người lao động trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Điều này có thể bao gồm việc thanh toán lương, trợ cấp và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.

Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh:

Khi doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh sau thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải thông báo cho Cơ quan Đăng ký Kinh doanh và cơ quan thuế để được cập nhật thông tin và tiếp tục hoạt động hợp pháp.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc tạm ngừng kinh doanh nhằm đảm bảo sự minh bạch, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDI

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh:

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Thông báo này phải được lập theo mẫu quy định và bao gồm các thông tin như: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng kinh doanh, lý do tạm ngừng kinh doanh.

Quyết định của doanh nghiệp: Quyết định này có thể là quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc tạm ngừng kinh doanh.

Biên bản họp: Biên bản họp của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc biên bản quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thông báo cho các cơ quan liên quan:

Cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng kinh doanh.

Các đối tác, khách hàng, người lao động: Doanh nghiệp nên thông báo cho các bên liên quan về việc tạm ngừng kinh doanh để đảm bảo các nghĩa vụ và quyền lợi của các bên liên quan được bảo vệ.

Bảo quản tài sản và hồ sơ:

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần bảo quản tốt tài sản và hồ sơ của công ty.

Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính:

Trước khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, đối tác, khách hàng và người lao động.

Xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh:

Sau khi hoàn tất các thủ tục, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

Thời gian tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh tối đa 1 năm. Sau khi hết thời hạn này, nếu muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn nhưng tổng thời gian tạm ngừng không quá 2 năm liên tục.

Không được thực hiện hoạt động kinh doanh: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty có vốn FDI

Tạm ngừng kinh doanh công ty có vốn nước ngoài mà không thông báo có bị xử phạt?

Nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế theo quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính. Dưới đây là các mức phạt cụ thể:

Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:

Không thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Các hậu quả khác:

Không thực hiện được quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, nếu doanh nghiệp không thông báo theo quy định, các hoạt động kinh doanh được thực hiện sẽ không hợp pháp và doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm.

Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp: Việc không tuân thủ quy định pháp luật có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.

Các nghĩa vụ tài chính vẫn phát sinh: Trong trường hợp không thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế, bảo hiểm xã hội, và các nghĩa vụ khác theo quy định.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh ngay khi phát hiện vi phạm.

Thanh toán đầy đủ các khoản phạt và các nghĩa vụ tài chính phát sinh trong thời gian không thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Lời khuyên:

Để tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về việc thông báo tạm ngừng kinh doanh. Nếu cần, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo thực hiện đúng các quy trình và quy định pháp luật.

Một số lưu ý khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty FDI

Khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Phải lập theo mẫu quy định và gửi đến Phòng Đăng ký Kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trực tiếp ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.

Quyết định của doanh nghiệp: Quyết định tạm ngừng kinh doanh phải được Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) thông qua.

Thông báo đúng thời hạn

Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.

Thông báo cần rõ ràng và chính xác về thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng kinh doanh.

Hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Trước khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính như thuế, phí, lương cho người lao động và các khoản nợ phải trả khác.

Không thực hiện hoạt động kinh doanh

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.

Bảo quản tài sản và hồ sơ

Đảm bảo tài sản và hồ sơ của doanh nghiệp được bảo quản an toàn, tránh hư hỏng, mất mát.

Thông báo cho các bên liên quan

Thông báo cho đối tác, khách hàng và người lao động về việc tạm ngừng kinh doanh để đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Nếu cần tạm ngừng kinh doanh quá thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn với tổng thời gian tạm ngừng không quá 2 năm liên tục.

Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác

Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật khác liên quan trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, bao gồm các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, và môi trường.

Lưu giữ biên nhận và chứng từ

Lưu giữ các biên nhận và chứng từ liên quan đến việc thông báo tạm ngừng kinh doanh để làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.

Tham khảo ý kiến chuyên gia

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn nào trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng quy định và hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý khi Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty FDIsẽ giúp công ty đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Tránh các rủi ro pháp lý và tài chính. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh sau này. Gia Minh hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích để hiểu rõ hơn về quá trình tạm ngừng kinh doanh công ty FDI và giúp các bạn thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan một cách chính xác và hiệu quả.