Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quận Bắc Từ Liêm – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

353
22/09/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quận Bắc Từ Liêm không chỉ là một bước quan trọng trong việc mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh mà còn đánh dấu sự hội nhập sâu rộng vào thị trường Việt Nam. Với vị trí chiến lược gần trung tâm thủ đô Hà Nội, Quận Bắc Từ Liêm đang trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế nhờ hạ tầng phát triển, dân cư đông đúc và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng. Việc thiết lập một văn phòng đại diện tại đây không chỉ giúp công ty tiếp cận dễ dàng hơn với khách hàng và đối tác địa phương mà còn tạo điều kiện thuận lợi để nắm bắt các cơ hội kinh doanh mới. Đồng thời, văn phòng đại diện cũng là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tăng cường mối quan hệ hợp tác, thực hiện các chiến lược quảng bá thương hiệu và nghiên cứu thị trường một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để thành công trong việc thành lập văn phòng đại diện, các công ty cần nắm rõ quy trình pháp lý, điều kiện pháp luật cũng như các thủ tục cần thiết. Những yếu tố này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam mà còn góp phần tạo dựng uy tín lâu dài cho doanh nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang không ngừng thay đổi, việc phát triển các hoạt động kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm thực sự mang lại lợi ích lớn, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp trong quá trình mở rộng thị trường.

Vì sao nên thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Từ Liêm?

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Từ Liêm đang trở thành xu hướng chiến lược của nhiều doanh nghiệp quốc tế muốn thâm nhập thị trường Hà Nội. Dưới đây là những lý do nên chọn khu vực này:

Bắc Từ Liêm – khu vực phát triển mới, hạ tầng hiện đại

Bắc Từ Liêm là một trong những quận mới của Hà Nội, có tốc độ đô thị hóa và phát triển hạ tầng rất nhanh. Nhiều khu đô thị lớn như Goldmark City, Ngoại giao đoàn, Ciputra mở rộng đã hoàn thiện, thu hút dân cư tri thức, giới văn phòng và chuyên gia nước ngoài. Việc đặt văn phòng đại diện tại đây giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp và thuận tiện tiếp cận khách hàng cao cấp.

Mở rộng thị trường tại Hà Nội mà không cần đầu tư vốn

Văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp, do đó không yêu cầu vốn đầu tư như công ty con hoặc chi nhánh. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn khảo sát thị trường, quảng bá thương hiệu, kết nối đối tác mà vẫn tiết kiệm chi phí vận hành ban đầu.

Tăng cường xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác hiệu quả

Với vị trí tiếp giáp các quận trung tâm, lại nằm gần các cụm công nghiệp và đại học lớn như ĐHQG Hà Nội, Bắc Từ Liêm là nơi lý tưởng để xây dựng mạng lưới thương mại, tổ chức sự kiện, hội thảo, tìm kiếm đại lý và tiếp cận nguồn lao động chất lượng cao. Văn phòng đại diện chính là “cánh tay nối dài” giúp doanh nghiệp quốc tế phát triển hiệu quả tại thị trường miền Bắc. Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Quận Bắc Từ Liêm uy tín

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quận Bắc Từ Liêm

Để đảm bảo tính hợp pháp và được cấp phép nhanh chóng, công ty nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm – Hà Nội:

Công ty mẹ phải hoạt động tối thiểu 1 năm

Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp nước ngoài chỉ được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đã hoạt động hợp pháp từ 1 năm trở lên kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Hồ sơ phải kèm theo bản sao đăng ký kinh doanh của công ty mẹ có xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.

Ngành nghề hợp pháp, không thuộc danh sách hạn chế

Ngành nghề mà công ty mẹ đang hoạt động phải phù hợp với pháp luật Việt Nam và không thuộc danh sách cấm hoặc hạn chế theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Một số lĩnh vực như vũ khí, chất nổ, an ninh quốc phòng, hoặc dịch vụ tài chính có điều kiện đặc biệt có thể không được cấp phép mở văn phòng đại diện.

Có người đại diện tại Việt Nam – không bắt buộc quốc tịch Việt

Doanh nghiệp nước ngoài cần chỉ định người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam để làm việc trực tiếp, ký văn bản và xử lý nghiệp vụ. Người này có thể là người Việt hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (visa, thẻ tạm trú…). Tuy không bắt buộc quốc tịch, nhưng người đại diện cần có đủ năng lực hành vi dân sự, không vi phạm pháp luật, và có địa chỉ liên lạc rõ ràng.

Tham khảo: Cho thuê địa chỉ mở công ty tại Quận Bắc Từ Liêm – Dịch vụ uy tín, giá rẻ
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập văn phòng đại diện

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các tài liệu bắt buộc mà công ty mẹ cần cung cấp:

Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty mẹ

Đây là tài liệu pháp lý quan trọng để chứng minh công ty mẹ đang hoạt động hợp pháp. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tài liệu tương đương) phải được công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu công ty mẹ là pháp nhân nước ngoài. Tài liệu này cần được dịch sang tiếng Việt bởi đơn vị được công nhận.

Quyết định bổ nhiệm Trưởng văn phòng đại diện

Doanh nghiệp mẹ cần ra quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam. Nội dung phải ghi rõ họ tên, chức vụ, trách nhiệm của người được bổ nhiệm. Đây là cơ sở để xác định đại diện hợp pháp trong các giao dịch, ký kết và xử lý nghiệp vụ tại địa phương.

Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu tại Việt Nam

Người được bổ nhiệm làm Trưởng văn phòng đại diện cần cung cấp các giấy tờ sau:

Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn hiệu lực.

Trường hợp là người nước ngoài: cần kèm theo giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam (visa, thẻ tạm trú…).

Những giấy tờ này giúp xác minh nhân thân và năng lực pháp lý của người điều hành văn phòng.

Hợp đồng thuê trụ sở tại Bắc Từ Liêm

Văn phòng đại diện bắt buộc phải có địa điểm rõ ràng, hợp pháp. Hợp đồng thuê văn phòng, nhà hoặc địa điểm đặt văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm cần kèm theo:

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê (sổ đỏ/giấy phép xây dựng…)

Hợp đồng thuê có thời hạn rõ ràng, có chữ ký đầy đủ.

Địa chỉ này sẽ được ghi trong giấy phép hoạt động, làm căn cứ quản lý thuế và kiểm tra sau này.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu trên sẽ giúp quá trình đăng ký văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm diễn ra thuận lợi, không bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Tham khảo: Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay – Cập nhật mới nhất năm 2025

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm theo từng bước sau:

Bước 1: Soạn thảo và dịch thuật hồ sơ

Tất cả hồ sơ cần được soạn thảo đúng biểu mẫu và ngôn ngữ pháp lý. Với công ty mẹ là pháp nhân nước ngoài, tài liệu cần được:

Dịch sang tiếng Việt có chứng thực

Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu xuất xứ từ nước ngoài)

Gia Minh có thể hỗ trợ trọn gói khâu này nhằm đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn khi nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Hà Nội

Văn phòng đại diện của công ty mẹ (nếu là doanh nghiệp nước ngoài) thuộc thẩm quyền cấp phép của Sở Công Thương Hà Nội. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bản giấy, kèm công văn đề nghị cấp phép hoạt động. Thời gian xử lý thông thường từ 7–10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận giấy phép hoạt động

Sau khi được phê duyệt, Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện sẽ được cấp chính thức. Giấy này có hiệu lực ghi rõ ngành nghề, phạm vi hoạt động, địa chỉ và thông tin người đứng đầu. Doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục hậu đăng ký ngay sau đó.

Bước 4: Đăng ký con dấu và mã số thuế

Sau khi có giấy phép hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện:

Đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế Hà Nội

Làm con dấu và đăng ký mẫu dấu (nếu có nhu cầu sử dụng dấu riêng)

Ngoài ra, văn phòng đại diện cần khai báo địa điểm hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ (nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính tại Việt Nam).

Dịch vụ cho thuê văn phòng tại Quận Bắc Từ Liêm

Lưu ý khi hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích trong việc tìm hiểu thị trường và phát triển thương hiệu. Tuy nhiên, để hoạt động đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các giới hạn và nghĩa vụ bắt buộc khi vận hành văn phòng đại diện (VPĐD). Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

Không được ký hợp đồng, không phát sinh doanh thu

Theo quy định của Luật Thương mại Việt Nam, văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp. Cụ thể:

Không được ký hợp đồng kinh doanh, mua bán hàng hóa/dịch vụ với đối tác Việt Nam hay nước ngoài.

Không thực hiện các hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu, sản xuất hay cung ứng dịch vụ.

Không phát sinh doanh thu, thuế giá trị gia tăng hay lợi nhuận tại Việt Nam.

VPĐD chỉ được phép thực hiện các công việc như nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, liên lạc với đối tác, quản lý đơn hàng từ công ty mẹ… Việc hiểu rõ giới hạn này sẽ giúp tránh vi phạm dẫn đến xử phạt hành chính hoặc rút giấy phép.

Phải báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm

Mỗi năm, văn phòng đại diện bắt buộc phải nộp báo cáo hoạt động lên Sở Công Thương quản lý địa phương, bao gồm:

Nội dung hoạt động trong năm;

Các giao dịch với công ty mẹ hoặc đối tác tại Việt Nam;

Thông tin nhân sự, văn phòng, thay đổi liên quan (nếu có).

Thời hạn nộp báo cáo là trước ngày 30 tháng 1 của năm kế tiếp. Trường hợp không nộp báo cáo đúng hạn hoặc báo cáo không trung thực có thể bị phạt từ 20 – 40 triệu đồng.

Phải thông báo khi thay đổi địa chỉ, người đại diện

Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi về địa chỉ trụ sở VPĐD, người đứng đầu, nội dung hoạt động hoặc thông tin liên lạc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với Sở Công Thương trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Nếu không thực hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và ảnh hưởng đến tính pháp lý của văn phòng đại diện. Ngoài ra, thay đổi người đứng đầu còn liên quan đến các nghĩa vụ cư trú, kê khai thuế thu nhập cá nhân và trách nhiệm pháp lý của cá nhân đó.

Đọc thêm: Quy định về người đại diện pháp luật

Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm của Gia Minh

Để quá trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Bắc Từ Liêm (Hà Nội) diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi cam kết hỗ trợ từ A–Z.

Soạn hồ sơ đúng mẫu, dịch công chứng chuyên nghiệp

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện có nhiều tài liệu nước ngoài như:

Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ;

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu;

Hộ chiếu/CMND của người đại diện…

Gia Minh sẽ soạn thảo đúng mẫu theo quy định Việt Nam, đồng thời dịch thuật công chứng hồ sơ từ tiếng nước ngoài (Anh, Trung, Nhật, Hàn, Đức…) theo chuẩn yêu cầu của Sở Công Thương. Từ đó giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý.

Đại diện nộp hồ sơ, xử lý toàn bộ thủ tục

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Hà Nội, theo dõi quá trình xử lý và bổ sung điều chỉnh (nếu cần). Đội ngũ chuyên viên Gia Minh sẽ:

Nhận kết quả Giấy phép thành lập VPĐD;

Hỗ trợ khắc dấu và đăng ký mẫu dấu;

Đăng ký thuế, mã số thuế và kê khai ban đầu cho văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp không cần cử người đi lại nhiều lần, tiết kiệm chi phí và công sức.

Hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động

Gia Minh không chỉ hỗ trợ thành lập mà còn đồng hành pháp lý lâu dài với doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp:

Dịch vụ báo cáo hoạt động định kỳ;

Thay đổi thông tin văn phòng đại diện;

Tư vấn luật thương mại, quản trị văn phòng đại diện;

Đại diện giải quyết vấn đề liên quan đến thuế, lao động, bảo hiểm, hợp đồng.

Đặc biệt, Gia Minh có trụ sở tại Hà Nội và hệ thống cộng tác viên tại Bắc Từ Liêm nên sẵn sàng hỗ trợ tận nơi, nhanh chóng, chuyên nghiệp.

📞 Liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn miễn phí

Hotline: 0932.785.561 – 0868.458.111

Website: ketoangiayphep.vn

Câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm

Văn phòng đại diện có được thuê nhân sự không?

Có. Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Từ Liêm được phép tuyển dụng lao động để phục vụ cho hoạt động đại diện, tiếp thị, nghiên cứu thị trường hoặc quản lý đơn hàng – tùy theo phạm vi được cấp phép. Tuy nhiên, cần tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội và đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Có thể thay đổi địa chỉ sau khi được cấp phép không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện trong cùng quận/huyện hoặc sang địa phương khác. Tuy nhiên, cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi, đồng thời điều chỉnh các hồ sơ liên quan như hợp đồng thuê địa điểm, dấu, bảng hiệu,…

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế không?

Văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh sinh lời, nên không phải nộp thuế GTGT hay thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu có tuyển dụng nhân sự hoặc chi trả lương, vẫn phải kê khai và nộp các loại thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm theo quy định. Ngoài ra, cần đăng ký mã số thuế và thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước.

Kết luận: Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quận Bắc Từ Liêm – Bước đi chiến lược, quy trình minh bạch

Cơ hội mở rộng tại thị trường tiềm năng Hà Nội

Bắc Từ Liêm đang nổi lên là khu vực phát triển năng động với hạ tầng hiện đại, gần các tuyến giao thông trọng điểm như đường vành đai 3, cầu Thăng Long, bến xe Mỹ Đình và các khu công nghệ cao. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Từ Liêm giúp doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận khách hàng Việt Nam dễ dàng hơn, đồng thời khẳng định sự hiện diện thương hiệu tại thủ đô.

Nên sử dụng dịch vụ trọn gói để đảm bảo nhanh – đúng luật

Việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý giấy tờ pháp lý và liên hệ với các cơ quan quản lý thường gây khó khăn cho doanh nghiệp nước ngoài do khác biệt về ngôn ngữ và thủ tục. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Bắc Từ Liêm là giải pháp thông minh. Dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ – nhận giấy phép nhanh chóng – không phát sinh rủi ro pháp lý.

👉 Hãy để Gia Minh đồng hành – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài mở rộng thị trường tại Việt Nam một cách hiệu quả – chuyên nghiệp – an toàn pháp lý.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Quận Bắc Từ Liêm

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quận Bắc Từ Liêm không chỉ là một quyết định kinh doanh mang tính chiến lược mà còn là sự khẳng định của doanh nghiệp trong việc đầu tư lâu dài tại Việt Nam. Đây không chỉ là cơ hội để công ty tạo dựng hình ảnh thương hiệu vững chắc mà còn giúp mở rộng mạng lưới kinh doanh trong khu vực. Với những lợi thế về vị trí địa lý, điều kiện thị trường và sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương, việc mở văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm chắc chắn sẽ là một bước đi đúng đắn. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần chú trọng tới việc tuân thủ các quy định pháp luật, xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp và tận dụng tối đa các lợi thế mà khu vực mang lại. Thành công trong việc thành lập văn phòng đại diện không chỉ mang lại giá trị kinh tế cho công ty mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của cộng đồng doanh nghiệp tại địa phương. Quận Bắc Từ Liêm sẽ tiếp tục là mảnh đất màu mỡ để các công ty nước ngoài phát triển bền vững, đồng thời khẳng định vị thế của mình trên bản đồ kinh tế Việt Nam.