Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở quận Dương Kinh

504
04/01/2022

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở QUẬN DƯƠNG KINH

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Dương Kinh hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.

Trình tự thành lập văn phòng đại diện ở Quận Dương Kinh

Đặc điểm của văn phòng đại diện.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.

Như vậy, từ khái niệm trên ta có thể rút ra được những đặc điểm pháp lý cơ bản của Văn phòng đại diện như sau:

Thứ nhất, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, là bộ phận không thể tách rời trong hoạt động với doanh nghiệp với chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.

Thứ hai, Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện chỉ là nơi đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp theo ủy quyền.

Thứ ba, Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện các hoạt động khác có phát sinh lợi nhuận, chỉ được thực hiện các hoạt động theo đúng chức năng của mình (chức năng chính của Văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp). Nhưng Văn phòng đại diện có thể thực hiện việc ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch với đối tác theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.

Ưu và nhược điểm của việc thành lập văn phòng đại diện Quận Dương Kinh

Ưu điểm của việc thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không phải thực hiện các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế và không cần nộp lệ phí môn bài như các loại hình doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập văn phòng đại diện cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với trụ sở chính, tạo sự linh hoạt và thuận tiện trong việc hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp cũng có thể thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, mở rộng phạm vi hoạt động và tiếp cận thị trường quốc tế.

Mục đích chính của việc thành lập văn phòng đại diện là giúp doanh nghiệp thăm đô thị trưởng, gặp gỡ đối tác, khách hàng và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp tới các tỉnh thành khác.

Nhược điểm của việc thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp, nghĩa là không thể bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp tại địa điểm này.

Trong trường hợp doanh nghiệp quyết định chuyển văn phòng đại diện sang quận khác hoặc địa chỉ thay đổi, vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế nơi có địa chỉ cũ, gây ra một số thủ tục phụ thuộc vào việc di chuyển địa điểm.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Quận Dương Kinh

Văn phòng đại diện được thành lập được coi như một đơn vị trung gian, hỗ trợ các vấn đề về liên lạc, giao dịch giữa các đối tác, thực hiện hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường, cung cấp các thông tin khác,…

Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc hợp pháp của công ty, doanh nghiệp, có chức năng thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và bảo vệ các lợi ích hợp pháp đó.

Đọc thêm:

Các điều kiện khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Quận Dương Kinh như sau:

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh đúng quy định;
Tên của văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định;
Có trụ sở văn phòng đại diện hợp pháp;
Hồ sơ đăng ký kinh doanh đảm bảo đúng và đủ các giấy tờ theo quy định;
Tiến hành nộp phí và lệ phí đúng quy định.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty tại Quận Dương Kinh

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty

Công ty có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nộp một bộ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh Quận Dương Kinh. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Đọc thêm:

Bước 2. Công ty họp biểu quyết về việc thành lập văn phòng đại diện và Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty tiến hành họp Hội đồng thành viên biểu quyết về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty và Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Đối với Công ty cổ phần, công ty tiến hành họp Hội đồng quản trị biểu quyết về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty và Bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đọc thêm:

Công bố kết quả hồ sơ đăng ký.

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu đáp ứng đúng các quy định, chủ thể sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Đọc thêm:

Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện ở Quận Dương Kinh

Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Khi thành lập văn phòng đại diện, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét. Dưới đây là một số điểm chính:

Pháp lý và quy định: Nắm rõ các quy định pháp lý và quy định liên quan đến việc thành lập và hoạt động văn phòng đại diện trong quốc gia hoặc khu vực đó. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện và thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ luật pháp.

Địa điểm và hạ tầng: Lựa chọn một địa điểm thích hợp cho văn phòng đại diện, đảm bảo rằng nó thuận tiện cho việc giao tiếp và giao dịch với các đối tác và khách hàng. Đảm bảo rằng văn phòng có đầy đủ hạ tầng và tiện nghi cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Nhân sự và quản lý: Xác định các yêu cầu nhân sự của văn phòng đại diện và tuyển dụng nhân viên phù hợp. Đảm bảo rằng nhân viên có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của văn phòng đại diện. Thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả để theo dõi và điều hành hoạt động của văn phòng.

Tài chính và nguồn lực: Xác định nguồn vốn cần thiết để thành lập và vận hành văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng bạn có nguồn tài chính đủ để đáp ứng các yêu cầu về thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhân viên và hoạt động hàng ngày. Lập kế hoạch tài chính và quản lý nguồn lực một cách cẩn thận để đảm bảo hoạt động bền vững của văn phòng đại diện.

Quản lý liên lạc và mối quan hệ: Xác định cách thức liên lạc và giao tiếp với tổ chức mẹ, đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác. Thiết lập một hệ thống liên lạc và quản lý mối quan hệ hiệu quả để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.

Nghiên cứu thị trường và chiến lược: Nghiên cứu thị trường và hiểu rõ về điều kiện kinh doanh trong quốc gia hoặc khu vực đó. Phát triển một chiến lược kinh doanh phù hợp để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của thị trường địa phương.

Tuân thủ quy tắc đạo đức và pháp luật: Đảm bảo rằng hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ các quy tắc đạo đức và pháp luật địa phương. Điều này bao gồm việc tuân thủ quy định thuế, quy tắc giao dịch thương mại, quy định về bgiao dịch, và bất kỳ quy định nào khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn trong quốc gia hoặc khu vực đó.

Theo dõi và đánh giá: Thiết lập một hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu quả để đảm bảo rằng văn phòng đại diện hoạt động một cách hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh. Đưa ra các chỉ số hiệu suất và đánh giá định kỳ để đo lường và nâng cao hiệu suất của văn phòng đại diện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Văn phòng Luật sư Gia Minh

Thông tin công ty cần cung cấp để tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Tên văn phòng đại diện dự kiến thành lập

Địa chỉ văn phòng đại diện; Địa chỉ Email, Website và Fax của văn phòng đại diện

Số điện thoại địa chỉ văn phòng đại diện

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh của văn phòng đại diện

Thông tin về Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện

Số lượng lao động dự kiến tại văn phòng đại diện

Hình thức hạch toán của văn phòng đại diện

Địa chỉ nhận thông báo thuế của văn phòng đại diện

Tư vấn thành lập văn phòng đại diện

Tư vấn quy định pháp luật về văn phòng đại diện

Tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Cung cấp mẫu biểu và các hồ sơ mẫu có liên quan đến văn phòng đại diện của công ty

Soạn hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và bộ hồ sơ nội bộ liên quan đến văn phòng đại diện lưu quản lý tại văn phòng đại diện

Kết quả nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Bộ hồ sơ lưu về việc thành lập văn phòng đại diện

Tư vấn thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện

Tư vấn đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền cho văn phòng đại diện/doanh nghiệp

Con dấu Văn phòng đại diện của công ty.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Dương Kinh do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng