Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Ngô Quyền

615
04/01/2022

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở QUẬN NGÔ QUYỀN

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục Thành lập văn phòng đại diện ở Quận Ngô Quyền hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.

Trình tự thành lập văn phòng đại diện ở Quận Ngô Quyền

Văn phòng đại diện là gì

Văn phòng đại diện là một cơ sở hoặc một đơn vị được thành lập bởi một tổ chức, công ty, hoặc tổ chức nước ngoài để đại diện cho họ trong một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác. Văn phòng đại diện thường được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh, quản lý, tiếp thị, và giao dịch trong quốc gia hoặc khu vực đó. Mục đích chính của văn phòng đại diện là tạo ra một mặt trận đại diện chính thức cho tổ chức mẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc và giao dịch với các đối tác, khách hàng và chính phủ của quốc gia hoặc khu vực đó.

Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện công ty Quận Ngô Quyền

Nhìn tổng quát, việc thiết lập văn phòng đại diện không đòi hỏi quá nhiều sự phức tạp. Để giảm thiểu chi phí và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp cần chú ý đến các điều sau đây cả trước và sau quá trình thiết lập văn phòng đại diện:

Những lưu ý trước khi thành lập văn phòng đại diện

Xác định tên cho văn phòng đại diện

Quy định về đặt tên văn phòng đại diện cần tuân theo Luật Doanh nghiệp 2020, điều này bao gồm:

Tên văn phòng đại diện phải chứa tên doanh nghiệp và kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”.

Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện không được sử dụng các cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.

Tên văn phòng đại diện cần được viết bằng chữ cái tiếng Việt, bao gồm chữ cái F, J, Z, W, các ký hiệu và chữ số.

Ngoài tên tiếng Việt, văn phòng đại diện có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ví dụ: Văn phòng đại diện của công ty TNHH Dịch vụ tư vấn AZTAX tại Hồ Chí Minh.

Xác định địa chỉ thành lập văn phòng đại diện

Đọc thêm:

Thông tin về địa chỉ văn phòng đại diện cần chính xác và đầy đủ, bao gồm: số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường, huyện, quận, thị xã, tỉnh hoặc thành phố. Đồng thời, địa chỉ đặt văn phòng đại diện không được là nhà chung cư hoặc nhà tập thể.

Kê khai thông tin của người đứng đầu văn phòng đại diện

Trong quá trình điền thông tin về người đứng đầu văn phòng đại diện, cần cung cấp địa chỉ thường trú (theo CCCD/hộ chiếu) và địa chỉ hiện tại, bao gồm số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường, huyện, quận, thị xã, tỉnh hoặc thành phố.

Bản sao chứng thực CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện không được lâu hơn 6 tháng.

Lưu ý sau khi nhận được Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện

Đặt bảng hiệu tại văn phòng đại diện

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại văn phòng đại diện. Bảng hiệu cần chứa đủ thông tin như tên văn phòng đại diện, mã số thuế văn phòng đại diện, địa chỉ, và tên cơ quan chủ quản.

Nộp tờ khai và lệ phí môn bài

Trong thời gian được miễn lệ phí môn bài (nếu công ty mới thành lập văn phòng đại diện), văn phòng đại diện sẽ được hưởng miễn lệ phí môn bài tương ứng. Mức lệ phí môn bài của văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/năm.

Lưu ý: Trong trường hợp văn phòng đại diện không tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ, không cần nộp lệ phí môn bài.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Ngô Quyền

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty

Công ty có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nộp một bộ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh Quận Ngô Quyền. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Đọc thêm:

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã sốvăn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đọc thêm:

Công bố kết quả hồ sơ đăng ký.

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu đáp ứng đúng các quy định, chủ thể sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Đọc thêm:

Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện ở Quận Ngô Quyền

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020 về văn phòng đại diện, chi nhánh như sau:

Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.

Việc thành lập, chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân phải được đăng ký theo quy định của pháp luật và công bố công khai.

Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện những nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp luật trong phạm vi thời hạn được ủy quyền.

Pháp nhân có quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do chi nhánh, văn phòng đại diện xác lập, thực hiện.

Từ quy định trên có thể thấy, văn phòng đại diện không phải là pháp nhân và không có tư cách pháp nhân theo quy định

Con dấu của văn phòng đại diện

Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Như vậy, không yêu cầu bắt buộc văn phòng đại diện phải có con dấu, nên việc văn phòng đại diện có con dấu hay không phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện Công ty Gia Minh cung cấp

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý có thể tham khảo các dịch vụ mà Công ty Gia Minh cung cấp sau đây:

Tư vấn toàn diện các vấn đề có liên quan đến thành lập văn phòng đại diện theo qui định của pháp luật;
Nghiên cứu và xem xét các tài liệu mà khách hàng cung cấp;
Tư vấn và kiểm tra về tính hợp pháp, hợp lệ các giấy tờ của khách hàng;
Tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Đại diện quý khách hàng theo dõi tiến trình hồ sơ;
Thay mặt Quý khách hàng nhận kết quả
Thay mặt Quý khách hàng làm thủ tục khắc dấu
Đăng bố cáo thông tin văn phòng đại diện và mẫu dấu văn phòng đại diện ( Nếu có ) lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Ngô Quyền do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Dịch vụ kế toán giá rẻ tại Quận Ngô Quyền

Dịch vụ kế toán tại Quận Ngô Quyền

Thành lập công ty cầm đồ tại Hải Phòng

Thành lập công ty TNHH tại Hải Phòng