Mã Ngành Nghề Đăng Ký Kinh Doanh Công Ty Xuất Nhập Khẩu Mới Nhất 2025 – Hướng Dẫn Chi Tiết

4830
18/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu là một trong những yếu tố quan trọng quyết định phạm vi và loại hình hoạt động của doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Đây là một bước không thể thiếu khi thành lập công ty, giúp doanh nghiệp xác định rõ ngành nghề kinh doanh cũng như tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Việc lựa chọn đúng mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn thuận lợi trong việc mở rộng thị trường và tận dụng các ưu đãi từ cơ quan quản lý. Đối với công ty xuất nhập khẩu, mã ngành còn quyết định khả năng nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Mỗi mã ngành đều có quy định riêng về điều kiện và phạm vi kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý. Ngoài ra, mã ngành còn ảnh hưởng đến quyền lợi thuế và khả năng tham gia vào các thị trường quốc tế. Với sự đa dạng của ngành xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp cần hiểu rõ mã ngành nghề để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và quản lý rủi ro.

Ngành nghề kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Tổng quan về hoạt động xuất nhập khẩu và quy định đăng ký kinh doanh

Trong xu thế hội nhập toàn cầu, hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế và mở rộng thị trường quốc tế cho doanh nghiệp Việt Nam. Đăng ký công ty xuất nhập khẩu trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều cá nhân, tổ chức khi muốn tiếp cận chuỗi cung ứng quốc tế và mở rộng hoạt động thương mại.

Tuy nhiên, để kinh doanh hiệu quả và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu, các mã ngành liên quan và điều kiện pháp lý cần thiết. Dù đây là ngành nghề không yêu cầu điều kiện đầu vào quá khắt khe, nhưng vẫn có những lưu ý quan trọng về mã HS, thủ tục hải quan, kê khai thuế và các giấy phép chuyên ngành (nếu nhập khẩu hàng hóa đặc biệt).

Việc hiểu rõ các điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ đăng ký, tránh vi phạm và dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế.

Xuất nhập khẩu là ngành kinh doanh gì?

Xuất nhập khẩu là ngành nghề liên quan đến việc mua hàng hóa từ nước ngoài để bán trong nước (nhập khẩu) và bán hàng hóa trong nước ra thị trường quốc tế (xuất khẩu). Đây là một phần trong hoạt động thương mại quốc tế, có ảnh hưởng trực tiếp đến cán cân thương mại và tăng trưởng kinh tế của quốc gia.

Khi đăng ký công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ lựa chọn mã ngành phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Thường dùng nhất là:

Mã ngành 4690: Bán buôn tổng hợp.

Mã ngành 8299: Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác (trong đó bao gồm dịch vụ xuất nhập khẩu).

Ngoài ra, tùy theo mặt hàng kinh doanh, có thể đăng ký thêm mã ngành bán buôn chuyên doanh: thiết bị y tế, thực phẩm, máy móc…

Cần lưu ý rằng hoạt động xuất nhập khẩu không tự động được thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan điện tử, đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu, sử dụng chữ ký số và phần mềm khai hải quan.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có cần điều kiện đặc biệt khi mở công ty xuất nhập khẩu không?

Xét về thủ tục pháp lý, ngành xuất nhập khẩu thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh không có điều kiện theo Luật Đầu tư. Vì vậy, cá nhân, tổ chức có thể thành lập công ty xuất nhập khẩu như với các ngành nghề thông thường khác.

Tuy nhiên, vẫn có những yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp cần tuân thủ sau khi thành lập:

Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan để khai báo hải quan điện tử.

Sử dụng chữ ký số hợp lệ để nộp tờ khai xuất – nhập hàng hóa.

Mở tài khoản ngân hàng thương mại để thanh toán quốc tế.

Chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu phù hợp như: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải, CO, CQ…

Nếu kinh doanh hàng hóa có điều kiện (như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…), cần có giấy phép chuyên ngành trước khi làm thủ tục hải quan.

Như vậy, tuy không bị ràng buộc bởi điều kiện đầu vào, nhưng doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình và tuân thủ quy định hải quan, thuế, ngoại thương để vận hành hoạt động xuất nhập khẩu đúng pháp luật.

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu theo hệ thống VSIC

Khi thành lập doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, việc lựa chọn đúng mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu là điều kiện bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp được cấp phép hoạt động và thuận lợi trong quá trình làm thủ tục hải quan, xin giấy phép con (nếu có). Hệ thống VSIC – Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam là căn cứ để mã hóa ngành nghề trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Đối với hoạt động xuất nhập khẩu, pháp luật Việt Nam không có một mã ngành riêng biệt mang tên “xuất nhập khẩu”, mà sử dụng các mã ngành thuộc nhóm bán buôn, bán lẻ (mã 46xx và 47xx) làm căn cứ. Trong đó, mã ngành 4690 được sử dụng phổ biến nhất vì có tính chất tổng quát, phù hợp với nhiều loại hình hàng hóa không phân loại cụ thể.

Mã ngành 4690 – Bán buôn tổng hợp (áp dụng cho xuất nhập khẩu hàng hóa)

Mã ngành 4690 – Bán buôn tổng hợp là mã ngành phổ biến được đăng ký khi doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu – nhập khẩu đa dạng nhiều loại hàng hóa. Cụ thể, nội dung mô tả của mã ngành này trong hệ thống VSIC như sau:

“Bán buôn tổng hợp là hoạt động bán buôn nhiều loại hàng hóa không chuyên doanh mặt hàng nào cụ thể.”

Việc đăng ký mã ngành 4690 sẽ cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động mua – bán hàng hóa trong nước và kết hợp với xuất nhập khẩu theo hình thức hợp pháp. Đây là lựa chọn phù hợp với các công ty thương mại tổng hợp, công ty logistics, hoặc các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu thuê ngoài (outsourcing).

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa chuyên biệt hoặc hàng hóa thuộc nhóm có điều kiện, cần đăng ký thêm mã ngành bổ sung tương ứng để hợp lệ về mặt pháp lý và dễ dàng xin giấy phép chuyên ngành (nếu bắt buộc).

Các mã ngành bổ sung theo loại hàng hóa kinh doanh (mã 46xx, 47xx)

Bên cạnh mã ngành 4690, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu thuộc nhóm 46xx (bán buôn chuyên doanh) hoặc 47xx (bán lẻ) để mở rộng phạm vi hoạt động theo từng nhóm hàng cụ thể:

Mã ngành 4632: Bán buôn thực phẩm

Mã ngành 4649: Bán buôn hàng tiêu dùng khác (như mỹ phẩm, đồ dùng cá nhân)

Mã ngành 4652: Bán buôn thiết bị điện, điện tử, linh kiện

Mã ngành 4663: Bán buôn vật liệu xây dựng

Mã ngành 4669: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Mã ngành 4719: Bán lẻ tại cửa hàng tổng hợp (nếu doanh nghiệp kết hợp cả xuất khẩu và bán lẻ nội địa)

Tùy thuộc vào nhóm hàng xuất nhập khẩu chính, doanh nghiệp nên lựa chọn mã ngành phù hợp, tránh đăng ký quá nhiều ngành không cần thiết gây rối hệ thống kế toán và báo cáo thuế.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có dự định xuất nhập khẩu hàng hóa có điều kiện như thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật…, bắt buộc phải đăng ký đúng mã ngành và xin thêm giấy phép con chuyên ngành theo quy định của Bộ quản lý chuyên ngành tương ứng (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp, Bộ Công Thương…).

Các mã ngành phổ biến khi mở công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Việc lựa chọn mã ngành phù hợp khi mở công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam không chỉ đảm bảo đúng quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc kê khai thuế, đăng ký hóa đơn và triển khai hoạt động thực tế. Dưới đây là danh sách mã ngành kinh doanh thương mại và dịch vụ logistics được áp dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Mã ngành cho xuất khẩu nông sản, thực phẩm, thiết bị, linh kiện

Đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, việc đăng ký mã ngành thương mại tương ứng với loại hàng là cần thiết. Một số mã ngành phổ biến gồm:

Mã 4690 – Bán buôn tổng hợp: Áp dụng cho hoạt động xuất – nhập khẩu tổng hợp nhiều nhóm hàng hóa.

Mã 4632 – Bán buôn thực phẩm: Phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu lương thực, thực phẩm chế biến, thủy sản đông lạnh.

Mã 4620 – Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu: Dành cho xuất khẩu nông sản như cà phê, gạo, tiêu, điều,…

Mã 4659 – Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác: Dành cho các công ty xuất – nhập khẩu thiết bị cơ khí, điện tử.

Mã 4651 – Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm: Dành cho doanh nghiệp nhập khẩu linh kiện công nghệ, thiết bị văn phòng.

Các mã ngành này đều cho phép ghi thêm “chi tiết: xuất nhập khẩu hàng hóa thuộc ngành nghề đăng ký” trong hồ sơ thành lập để thể hiện rõ hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp.

Mã ngành liên quan đến dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu (dịch vụ hải quan, vận tải)

Ngoài xuất nhập khẩu hàng hóa trực tiếp, nhiều doanh nghiệp còn kinh doanh dịch vụ hỗ trợ logistics, khai báo hải quan, vận tải,… Các mã ngành phù hợp bao gồm:

Mã 5229 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải: Bao gồm dịch vụ làm thủ tục hải quan, bốc xếp, đóng gói hàng hóa xuất khẩu.

Mã 5224 – Bốc xếp hàng hóa: Dành cho doanh nghiệp hỗ trợ xuất hàng tại cảng, kho, sân bay.

Mã 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa: Phù hợp với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu kho trước khi xuất khẩu.

Mã 4933 – Vận tải hàng hóa bằng đường bộ: Dành cho công ty có dịch vụ vận chuyển nội địa, giao hàng đến cảng.

Mã 5012 – Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương: Áp dụng khi doanh nghiệp tự vận chuyển hàng ra quốc tế bằng tàu biển.

Mã 5221 – Dịch vụ điều hành tour du lịch (nếu kết hợp dịch vụ thương mại du lịch quốc tế).

Việc lựa chọn đúng mã ngành dịch vụ logistics giúp doanh nghiệp tránh bị giới hạn phạm vi hoạt động và hỗ trợ thuận lợi khi xin thêm giấy phép con (nếu cần).

Cách chọn mã ngành phù hợp để tránh bị trả hồ sơ

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại là chọn mã ngành kinh doanh không đúng thực tế hoặc không đúng với hệ thống ngành kinh tế quốc dân theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Do đó, việc hiểu rõ cách chọn mã ngành phù hợp đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh bị cơ quan đăng ký yêu cầu sửa đổi.

Đối với các doanh nghiệp mới, đặc biệt là startup hoặc hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, việc tư vấn đăng ký ngành nghề kinh doanh từ các đơn vị chuyên nghiệp giúp xác định chính xác mã ngành, kiểm tra điều kiện đi kèm (nếu có), và hướng dẫn mô tả chi tiết ngành nghề sao cho phù hợp với thực tế hoạt động.

Chọn mã ngành theo danh mục hàng hóa kinh doanh thực tế

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế mà mình cung cấp, sau đó đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ví dụ thường gặp:

Kinh doanh mỹ phẩm → chọn mã 4649 – Bán buôn đồ dùng cá nhân và gia đình.

Dịch vụ thiết kế đồ họa → mã 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng.

Cung cấp phần mềm → mã 6201 – Lập trình máy vi tính.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có hoạt động đa ngành, nên chọn thêm các mã ngành phù hợp theo từng nhóm sản phẩm/dịch vụ cụ thể. Trong một số trường hợp, cần thêm phần mô tả chi tiết trong hồ sơ để làm rõ phạm vi kinh doanh, ví dụ: “Chi tiết: Thiết kế giao diện website, phần mềm ứng dụng trên thiết bị di động.”

Việc chọn mã ngành sát thực tế không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn, mà còn là cơ sở để xin giấy phép con nếu ngành nghề thuộc nhóm có điều kiện.

Trường hợp cần giải trình ngành nghề với cơ quan đăng ký

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, nếu ngành nghề doanh nghiệp đăng ký không rõ ràng, hoặc có yếu tố liên quan đến ngành nghề có điều kiện, Sở Kế hoạch & Đầu tư có thể yêu cầu giải trình chi tiết ngành nghề.

Ví dụ:

Đăng ký ngành “dịch vụ giáo dục” mà không rõ hình thức đào tạo → có thể bị yêu cầu làm rõ về chương trình, bằng cấp, giáo viên.

Kinh doanh “dịch vụ pháp lý” nhưng không phải là tổ chức hành nghề luật sư → cần chứng minh không thuộc phạm vi luật sư theo quy định.

Khi gặp trường hợp này, doanh nghiệp cần soạn văn bản giải trình, đính kèm các tài liệu chứng minh như: hình ảnh sản phẩm, mô tả website, tài liệu nội bộ, hợp đồng mẫu… giúp cơ quan đăng ký hiểu đúng bản chất hoạt động và phê duyệt hồ sơ thuận lợi.

Nếu không có kinh nghiệm, tốt nhất nên nhờ đơn vị tư vấn đăng ký ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp để hỗ trợ từ đầu, tránh phải sửa đi sửa lại nhiều lần gây mất thời gian.

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Hồ sơ đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu trong giấy phép kinh doanh

Để một doanh nghiệp được phép thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, việc đăng ký mã ngành xuất nhập khẩu trong giấy phép kinh doanh là điều kiện bắt buộc. Đây là bước đầu tiên để công ty có thể tiến hành các thủ tục hải quan, xin mã số xuất nhập khẩu, hoặc đăng ký kiểm tra chuyên ngành sau này.

Theo quy định hiện hành, ngành nghề xuất nhập khẩu không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy doanh nghiệp chỉ cần đăng ký mã ngành 4690 – bán buôn tổng hợp hoặc mã ngành 8299 – hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu, kèm theo nội dung mô tả rõ ràng: “thực hiện quyền nhập khẩu, quyền xuất khẩu”.

Hồ sơ đăng ký bổ sung mã ngành xuất nhập khẩu bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh

Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp)

Biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần)

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Sau khi được cấp giấy phép cập nhật ngành nghề, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục tiếp theo để xin mã số hải quan, ký hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành nếu cần.

Câu hỏi thường gặp về mã ngành xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp FDI

Nhà đầu tư nước ngoài có được đăng ký ngành xuất nhập khẩu không?

Có. Theo cam kết WTO và quy định của Luật Đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài được phép đăng ký ngành xuất nhập khẩu tại Việt Nam thông qua việc thành lập doanh nghiệp FDI có chức năng xuất nhập khẩu hàng hóa.

Tuy nhiên, để được cấp phép, nhà đầu tư cần xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), sau đó đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Tùy loại hàng hóa, có thể cần chứng minh năng lực tài chính hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế.

Có cần xin thêm giấy phép chuyên ngành không?

Trong phần lớn trường hợp, nếu doanh nghiệp chỉ kinh doanh hàng hóa thông thường, không cần xin giấy phép chuyên ngành. Tuy nhiên, nếu mặt hàng xuất nhập khẩu thuộc danh mục có điều kiện như: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, nông sản… thì cần đăng ký kiểm tra chuyên ngành hoặc xin giấy phép con tương ứng.

Ví dụ:

Xuất khẩu gạo: cần giấy phép của Bộ Công Thương

Nhập khẩu mỹ phẩm: cần giấy công bố sản phẩm của Bộ Y tế

Nhập khẩu thực phẩm chức năng: cần công bố tại Cục ATTP

Do đó, khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp FDI cần xác định rõ loại hàng hóa để chuẩn bị hồ sơ xin các giấy tờ chuyên ngành đúng quy định.

Việc lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh cho công ty xuất nhập khẩu ngay từ giai đoạn thành lập là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các thủ tục bổ sung sau này. Nếu không đăng ký đúng mã ngành, doanh nghiệp sẽ gặp trở ngại khi mở tờ khai hải quan, xin mã số xuất nhập khẩu hoặc làm thủ tục xin giấy phép chuyên ngành.

Đối với doanh nghiệp FDI, việc đăng ký mã ngành còn ảnh hưởng đến quá trình thẩm định cấp IRC và khả năng thực hiện quyền nhập khẩu – xuất khẩu tại Việt Nam. Cần đặc biệt lưu ý đến các ngành nghề có điều kiện và chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh năng lực khi có yêu cầu.

Tóm lại, để hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ mã ngành liên quan, kết hợp với tư vấn pháp lý phù hợp từ đơn vị chuyên nghiệp. Điều này không chỉ đảm bảo hoạt động đúng pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng tốt các cơ hội thương mại quốc tế ngay từ khi thành lập.

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu không chỉ là một quy định về mặt pháp lý mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp xác định hướng đi, tăng tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu thị trường. Việc lựa chọn đúng mã ngành sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được các ưu đãi và giảm thiểu rủi ro về pháp lý trong quá trình hoạt động. Do đó, hiểu rõ và lựa chọn mã ngành phù hợp là bước đi thông minh của bất kỳ công ty nào muốn phát triển bền vững trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.