Hướng dẫn quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

217
10/07/2023

Rate this post

Công ty hoạt động một thời gian, vì nhiều lý do dẫn đến thay đổi người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, bạn đang gặp phải những khó khăn khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật doanh nghiệp. Hãy tham khảo hướng dẫn quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của Gia Minh trong bài viết này nhé.

Khái niệm về người đại diện theo pháp luật

Trước khi đi Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó, các chức danh quản lý trong cơ cấu tổ chức của công ty sẽ được người đại diện theo pháp luật đảm nhiệm.

– Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên; Giám đốc/Tổng giám đốc

– Đối với công ty cổ phần thì người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị; Giám đốc/Tổng giám đốc

Số lượng người đại diện theo pháp luật của công ty

Các bước thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể rằng:

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.

Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Căn cứ vào quy định này, thì có thể thấy pháp luật đã tạo điều kiện tối đa cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tự quyết định số lượng người đại diện theo pháp luật cho mình trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh, trong từng giao dịch của doanh nghiệp.

Điều kiện để được làm người đại diện theo pháp luật

Từ đủ 18 tuổi trở lên;

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Giám đốc/ Tổng giám đốc công ty được làm giám đốc/ Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác (trừ doanh nghiệp nhà nước và công ty đại chúng).

Công ty có thể lựa chọn các chức danh cho người đại diện theo pháp luật như sau:

Giám đốc công ty;

Tổng Giám đốc công ty;

Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;

Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;

Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Các nguyên nhân dẫn đến thay đổi người đại diện theo pháp luật

Có một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến thay đổi người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số nguyên nhân chính:

Thoái vốn:

Khi một nhà đầu tư hoặc cổ đông lớn rút vốn hoặc bán cổ phần của mình trong doanh nghiệp, có thể dẫn đến việc thay đổi người đại diện. Những người đại diện cũ có thể không còn liên quan hoặc mất đi sự ủng hộ từ phía nhà đầu tư mới, và doanh nghiệp cần phải bổ nhiệm người đại diện mới phù hợp với sự thay đổi này.

Thay đổi cổ đông chủ chốt:

Khi có sự thay đổi trong cổ đông chủ chốt của một doanh nghiệp, ví dụ như khi một cổ đông lớn mua lại cổ phần từ cổ đông khác, có thể xảy ra sự thay đổi người đại diện. Người đại diện mới thường được bổ nhiệm để phản ánh sự thay đổi trong cổ đông chủ chốt và đảm bảo quyền lợi của cổ đông mới.

Kỷ luật hoặc vi phạm pháp luật:

Nếu người đại diện hiện tại của một doanh nghiệp vi phạm pháp luật hoặc gây ra các vi phạm đạo đức, cơ quan quản lý có thể buộc phải thay đổi người đại diện. Việc này đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và bảo vệ lợi ích công chúng.

Quyết định nội bộ:

Một doanh nghiệp có thể quyết định thay đổi người đại diện dựa trên quyết định nội bộ và chiến lược của chính mình. Điều này có thể xảy ra trong trường hợp sự thay đổi trong cấu trúc tổ chức, mục tiêu kinh doanh, hoặc chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Chấm dứt hợp đồng lao động:

Nếu người đại diện hiện tại là một nhân viên của doanh nghiệp và hợp đồng lao động của họ kết thúc, doanh nghiệp có thể chọn không gia hạn hợp đồng hoặc chọn người đại diện mới.

Mất khả năng hoặc không phù hợp:

Nếu người đại diện hiện tại mất khả năng hoặc không phù hợp để tiếp tục đại diện cho doanh nghiệp, ví dụ như do sức khỏe, mất trí nhớ, hoặc vi phạm quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể quyết định thay đổi người đại diện.

Tham khảo thêm

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật nhanh

Hướng dẫn quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quy định của pháp luật về người đại diện của doanh nghiệp

Để thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật, bạn thực hiện theo hướng dẫn quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm 03 bước, cụ thể như sau;

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp lật của doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới;

Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật Gia Minh thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Kèm theo Thông báo, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ còn có một trong các tài liệu sau:

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.

Hoặc Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Công ty nộp hồ sơ thông qua hình thức trực tiếp, hoặc qua hình thức điện tử hoặc dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào từng nơi đăng ký doanh nghiệp. Đa số các tỉnh/ thành phố hiện nay đã triển khai nhận hồ sơ thay đổi qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nộp lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật mới.

Thời gian, chi phí để thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Khi nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, công ty nộp lệ phí công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp 100.000 VNĐ.

Tham khảo thêm

Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật

Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;

Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì công ty cần làm thủ tục thay đổi;

Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Đối với các công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện, và đã được cấp giấy phép con như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự. Thì khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần phải làm thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép này.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

Tham khảo thêm

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Hướng dẫn quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của Gia Minh

Quý khách gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, có thể liên hệ Gia Minh để được hướng dẫn, hoặc thực hiện dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, giúp cho quý khách tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Tư vấn, kiểm tra điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật mới của công ty;

Tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của công ty, loại hình công ty;

Tư vấn, hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ cần thiết để soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty;

Đại diện Qúy khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp tới khi ra kết quả và bàn giao cho Qúy khách hàng;

Đại diện Qúy khách hàng thực hiện công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Tư vấn cho Qúy khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như: cách thức thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các loại giấy phép con có ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ

Tham khảo thêm

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Những câu hỏi thường gặp về thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

Thế nào là người đại diện theo pháp luật?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật có phải ở Việt Nam?

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Công ty có thể có nhiều đại diện theo pháp luật được không?

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Đại diện theo pháp luật nhưng không góp vốn có được không?

Công ty có thể thuê người khác làm đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật có thể không phải là người góp vốn trong doanh nghiệp.

Đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác?

Đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác quản lý doanh nghiệp thông qua văn bản ủy quyền.

Tìm hiểu về người đại diện theo pháp luật

Trong quá trình hoạt động, sẽ có nhiều nguyên nhân dẫn đến thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Hy vọng với những hướng dẫn quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật được Gia Minh trình bày chi tiết trong bài viết này, sẽ giúp cho Quý khách hàng có được những kiến thức cần thiết về người đại diện theo pháp luật.

Nếu có bất cứ thông tin cần tư vấn liên quan đến người đại diện theo pháp luật, Quý khách hàng có thể liên hệ Gia Minh để được tư vấn cụ thể hơn.