THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN

297
28/06/2022

Rate this post

Hồ sơ, điều kiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào? Trường hợp nào nên giảm vốn cổ phần? Giảm vốn cổ phần bằng cách nào? Khi giảm vốn có cần thông báo với cơ quan thuế? Là những điều thắc mắc của rất nhiều công ty cổ phần khi muốn giảm vốn kinh doanh. Đọc hết bài viết dưới đây để nắm rõ mọi quy trình thủ tục nhé.

Quy trình giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Các trường hợp và điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ Khoản 5 Điều 112 Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty cổ phần thực hiện giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Có 2 điều kiện để công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty.

Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Công ty phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, sau khi đã hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông.

Công ty mua lại cổ phần đã bán

Trường hợp hợp mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông

Cổ đông có quyền yêu cầu mua lại cổ phần của mình. Khi cổ đông đã biểu quyết không thông qua nghị quyết tổ chức lại công ty, hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty.

Cổ đông gửi văn bản nội dung nêu rõ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại. Yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết.

Khi nhận được yêu cầu của cổ đông, công ty phải mua lại cổ phần với giá thị trường hoặc giá được tính theo nguyên tắc, quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 90 ngày. Trường hợp không thỏa thuận được giá thì các bên có thể yêu cầu một tổ chức thẩm định giá. Công ty giới thiệu ít nhất 03 tổ chức để cổ đông lựa chọn và lựa chọn đó là quyết định cuối cùng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Công ty mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán.

Công ty có thể mua lại cổ phần của cổ đông tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty. Quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo đến tất cả cổ đông trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định đó được thông qua. Cổ đông đồng ý bán cổ phần phải gửi văn bản đồng ý. Bảo đảm văn bản đến được công ty trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo.

Nếu ngay sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại, công ty vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ, thì công ty được thanh toán cổ phần mua lại cho cổ đông theo quy định tại Điều 132 và 133 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc mua lại cổ phần, công ty phải đăng ký giảm vốn đều lệ tương ứng với mệnh giá mà cổ phần được công ty mua lại. Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác.

Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

Cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày. Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.

Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020. Trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời hạn này, đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo về việc giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần;

Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần;

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ công ty cổ phần;

Danh sách cổ đông công ty cổ phần;

Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện);

Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu người được ủy quyền.

Nộp hồ sơ

Đại diện doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin

Thông tin giảm vốn điều lệ phải được công bố trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Nộp bổ sung tờ khai thuế môn bài

Mức thuế môn bài doanh nghiệp đóng hàng năm dựa trên số vốn điều lệ được ghi trong giấy phép kinh doanh. Việc giảm vốn điều lệ làm giảm mức thuế môn bài. Vì vậy doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau.

Mức phạt về đối với vi phạm liên quan đến thủ tục giảm vốn điều lệ

Theo Điều 25 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP. Trường hợp quá thời hạn quy định mà công ty chưa thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ thì sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày: Phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.

Quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.

Quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.

Chi phí thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Chi phí thực hiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Để biết thông tin chi tiết thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, Qúy khách vui lòng liên hệ hotline: 0868 458 111

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần bạn đã nắm rõ rồi phải không? Bạn nên nhớ rõ điều kiên giảm vốn nhé, phải thành lập công ty từ 02 năm trở lên mới được giảm vốn kinh doanh. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0868 458 111 để được tư vấn nhé.