461
01/04/2023

Rate this post

Đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

Thay đổi người đại diện pháp luật là một thủ tục quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty cổ phần. Việc này đòi hỏi sự chính xác và nghiêm túc để đảm bảo tính pháp lý của công ty được thực hiện đúng quy định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình và thủ tục cần thiết để đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần. Các bạn cùng Gia Minh đọc qua bài viết tham khảo dưới đây nhé.

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là ai?

Người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần. Đại diện công ty thực hiện các giao dịch. Hành vi hành chính vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức. Quản lý. Điều hành hoạt động của công ty.
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng. Chức danh quản lý và quyền. Nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hướng dẫn Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần theo mẫu quy định tại Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
Nghị quyết. Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Trường hợp người đại diện theo pháp luật đi thuê. Doanh nghiệp cần cung cấp thêm: Hợp đồng lao động; Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nước có thẩm quyền.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ. Trong đó, 01 bộ lưu tại công ty và 01 bộ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở chính.

Lưu ý về người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần là một trong các cá nhân sau đây:

Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.
Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết. Mất tích. Bị tạm giam. Đang chấp hành hình phạt tù. Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Trình tự và thủ tục Đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

Để đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự và thủ tục sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần bao gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật (tùy thuộc vào quy định của Điều lệ công ty và nội dung quyết định).

Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Giấy ủy quyền (nếu có) cho người nộp hồ sơ, kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký dịch vụ này).

Lưu ý:

Thời hạn giải quyết hồ sơ thường là 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thay đổi với các cơ quan liên quan như thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, và các đối tác khác.

Để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và thủ tục, doanh nghiệp có thể tham khảo các văn bản pháp luật liên quan như Luật Doanh nghiệp, Nghị định và Thông tư hướng dẫn hoặc nhờ sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý.

Một số lưu ý quan trọng sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:

Cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan:

Cơ quan thuế: Cập nhật thông tin thay đổi với cơ quan thuế để đảm bảo các thông tin kê khai thuế, nộp thuế, và các giao dịch liên quan đến thuế được thực hiện chính xác.

Ngân hàng: Thông báo và cập nhật thông tin thay đổi với ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để người đại diện mới có thể thực hiện các giao dịch tài chính.

Bảo hiểm xã hội: Cập nhật thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định về bảo hiểm.

Thông báo cho đối tác và khách hàng:

Gửi thông báo chính thức đến các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật để họ cập nhật thông tin và đảm bảo tính liên tục trong các giao dịch.

Cập nhật thông tin trên các tài liệu và website của công ty:

Cập nhật thông tin người đại diện mới trên các tài liệu pháp lý, con dấu, giấy tờ giao dịch, hợp đồng, và website của công ty.

Kiểm tra và cập nhật hồ sơ nội bộ:

Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ nội bộ, sổ sách kế toán, biên bản họp, và các tài liệu liên quan được cập nhật thông tin mới và lưu trữ đúng quy định.

Thông báo với các cơ quan nhà nước và tổ chức liên quan khác:

Các cơ quan quản lý ngành nghề, hiệp hội nghề nghiệp, và các tổ chức liên quan khác cần được thông báo về sự thay đổi này để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch đã và sẽ thực hiện:

Kiểm tra lại các hợp đồng, thỏa thuận đã ký trước đó để đảm bảo rằng các quyền và nghĩa vụ của người đại diện cũ được chuyển giao đúng cách cho người đại diện mới.

Lưu ý về các nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm:

Người đại diện mới cần nắm rõ và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm của mình theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Thông báo nội bộ:

Thông báo và giải thích rõ ràng với toàn thể nhân viên trong công ty về sự thay đổi này để tránh hiểu lầm và đảm bảo sự phối hợp trong công việc.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi người đại diện theo pháp luật một cách suôn sẻ và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Những câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những nội dung gì?

Trong thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần ghi đầy đủ các thông tin sau:

– Tên. Mã số thuế của doanh nghiệp. Ngày cấp. Nơi cấp

– Thông tin người đại diện theo pháp luật cũ

– Thông tin người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không?

Nếu doanh nghiệp thay đổi về người đại diện theo pháp luật thì phải thông báo tới cơ quan thuế quản lý trong thời gian là 10 ngày bằng văn bản.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu?

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp hồ sơ trực tuyến theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Thay đổi người đại diện theo pháp luật mà không thông báo có bị phạt không?

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền. Tùy theo thời hạn thông báo. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao lâu?

3 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần

Việc đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần là một thủ tục cần thiết để đảm bảo tính pháp lý của doanh nghiệp. Quá trình này cần được thực hiện đúng quy trình và thủ tục đúng quy định của pháp luật. Việc lựa chọn người đại diện phù hợp sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và bền vững trong tương lai. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục cần thiết để đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật cho công ty cổ phần.