CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN HÀNG BIẾU TẶNG

699
18/12/2021

Rate this post

CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN HÀNG BIẾU TẶNG

Khi bạn chuẩn bị tặng quà cho đối tác hoặc khách hàng của mình, việc viết hóa đơn hàng biếu tặng là một trong những bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, cách viết hóa đơn hàng biếu tặng lại không phải là điều dễ dàng đối với nhiều người. Vậy làm thế nào để viết một hóa đơn hàng biếu tặng đầy đủ và chính xác? Hãy cùng tìm hiểu những kinh nghiệm và bí quyết trong bài viết sau đây.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử quà tặng

Quy định về viết hóa đơn hàng cho biếu tặng không thu tiền

Quy định về thuế GTGT với hàng biếu tặng.

Quy định về kê khai thuế GTGT khi nhận hàng biếu tặng.

– Tại khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính, quy định điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào:

1. Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.

Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài

Theo quy định trên, hàng hóa cho biếu tặng không kê khai thuế đầu vào, vì đơn vị không thanh toán tiền khi nhận hàng biếu tặng

Cách viết hoá đơn điện tử quà tặng khách hàng

Tham khảo:

Hướng dẫn hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng

Cách tính thuế đối với hộ kinh doanh cá thể

Trình tự – thủ tục và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ khai thuế hộ kinh doanh theo thông tư 40

Quy định về kê khai thuế GTGT khi biếu tặng hàng hóa

Trả lời về việc kê khai tính thuế đầu ra đối với hàng biếu tặng, tại Công văn số: 9739/CCT-TTHT ngày 03 tháng 9 năm 2015, Cục thuế Khánh hòa đã trả lời doanh nghiệp như sau:

“Khi doanh nghiệp của bà bán hàng cũng có xuất hóa đơn GTGT ghi hàng biếu, tặng (của nhà cung cấp) đi kèm, có tính thuế GTGT nhưng không thu tiền thì doanh nghiệp của bà phải kê khai nộp thuế GTGT đối với hàng biếu, tặng.”

Theo quy định trên, khi xuất hàng biếu tặng, doanh nghiệp phải

Xuất hóa đơn cho hàng biếu tặng

Kê khai nộp thuế GTGT cho hàng biếu tặng

Mời các bạn tham khảo Công văn số 9739/CCT-TTH

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn đầu ra quà tặng và kê khai

Hàng cho, biếu tặng không thu tiền vẫn phải thực hiện xuất hóa đơn và kê khai thuế GTGT đầy đủ

Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ( sửa đổi, bổ sung thông tư số 39/2014/TT-BTC) thì:

Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung Điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC) như sau:

“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.”

Các lưu ý khi lập hoá đơn điện tử biếu tặng

Đọc thêm:

Thuế suất thuế GTGT đối với dịch vụ phòng khám nha khoa

Mẫu đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Khấu trừ thuế tại nguồn là gì? điều bạn cần nên chú ý

Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Đối với hàng xuất tiêu dùng nội bộ

Theo điều 3 Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của BTC.

– Hàng hóa luân chuyển nội bộ như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm, để tiếp tục quá trình sản xuất trong một cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung ứng sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh thì không phải tính, nộp thuế GTGT.

VD: Công ty A là DN sản xuất quạt điện, dùng 50 sản phẩm quạt lắp vào các phân xưởng sản xuất để phục vụ hoạt động kinh doanh của đơn vị thì không phải tính nộp thuế GTGT.

VD: Công ty B sản xuất hàng may mặc có 2 phân xưởng là phân xưởng sợi và phân xưởng may. Công ty B xuất sợi thành phẩm từ phân xưởng sợi cho phân xưởng may để tiếp tục quá trình sản xuất thì không phải tính và nộp thuế GTGT.

Các lưu ý khi lập hóa đơn hàng cho biếu tặng

Đối với hàng cho biếu tặng.

– Theo khoản 5 Công văn Số 2785/TCT-CS ngày 23/7/2014 giới thiệu nội dung mới của Thông tư số 78/2014/TT-BTC:

– Khi xuất hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu, tặng các bạn vẫn viết hóa đơn GTGT, kê khai và hạch toán như bình thường. “Nhưng giá tính thuế thì tùy các bạn lựa chọn, không phải là giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh như trước đây nữa”.

CHÚ Ý: Khoản chi để cho, biếu, tặng bị khống chế không vượt quá 15% tổng số chi được trừ. (Theo khoản 2.21 điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC)

Những quy định khi lập hoá đơn điện tử biếu tặng

Kết luận:

– Trường hợp xuất tiêu dùng nội bộ dùng cho việc “SXKD” thì không cần lập hóa đơn và không tính thuế GTGT, “nếu xuất tiêu dùng nội bộ không dùng cho việc SXKD thì vẫn xuất hóa đơn và tính thuế GTGT”.

– Trường hợp dùng xuất để trao đổi, cho, biếu, tặng, trả thay lương thì phải kê khai như bình thường.

Đọc thêm:

Khác nhau giữa báo cáo tài chính riêng lẻ và báo cáo tài chính hợp nhất

Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Các loại thuế mà hộ kinh doanh phải nộp

Như vậy:

Đối với hàng hóa dùng để trao đổi, biếu tặng, cho, trả thay lương:

– Kê khai vào bảng kê bán ra PL 01-1/GTGT với đầy đủ các chỉ tiêu: Doanh số bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT đồng thời tổng hợp trên Tờ khai thuế GTGT, mẫu 01/GTGT.

Đối với hàng hóa xuất tiêu dùng nội bộ (không dùng cho việc SXKD)

– Kê khai vào cả 2 bảng kê mua vào và bán ra (PL 01-1/GTGT và PL 01-2/GTGT) với đầy đủ các chỉ tiêu: Doanh số bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT.

Viết hóa đơn hàng biếu tặng là một việc làm quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch kinh doanh. Cách viết hóa đơn hàng biếu tặng đầy đủ và chính xác có thể không phải là điều dễ dàng, nhưng nó đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quan hệ kinh doanh của bạn. Với những kinh nghiệm và bí quyết đã được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thêm kiến thức và tự tin hơn khi viết hóa đơn hàng biếu tặng cho đối tác hoặc khách hàng của mình. Hãy nhớ rằng, việc viết hóa đơn hàng biếu tặng chính xác và đầy đủ là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo mối quan hệ kinh doanh của bạn được duy trì và phát triển bền vững.