Điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin giấy phép lao động

577
22/03/2021

Rate this post

Bạn đang muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam nhưng lại không nắm rõ điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin giấy phép lao động như thế nào?. Đọc xong bài viết này bạn sẽ tìm thấy câu trả lời trong đó.

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là một loại giấy tờ pháp lý được cấp cho người nước ngoài khi họ muốn làm việc tại một quốc gia khác ngoài quốc gia của mình. Tại Việt Nam, giấy phép lao động cho người nước ngoài là một trong những điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Dưới đây là một số thông tin chi tiết về giấy phép lao động tại Việt Nam:

Điều kiện cấp giấy phép lao động:

Người nước ngoài phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

Người nước ngoài phải có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc tại Việt Nam.

Người nước ngoài phải có tình trạng sức khỏe phù hợp.

Người nước ngoài không phải là người đang trong thời gian thi hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động.

Phiếu lý lịch tư pháp.

Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến trình độ chuyên môn, kỹ năng.

Ảnh thẻ (theo quy định).

Thời hạn của giấy phép lao động:

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm. Sau khi hết thời hạn, có thể làm thủ tục gia hạn nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam và đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động:

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất).

Quy trình cấp giấy phép lao động, work permit mới nhất

Thời gian xử lý hồ sơ thường trong vòng 7 – 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hậu quả của việc không có giấy phép lao động:

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Người sử dụng lao động tuyển dụng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động cũng sẽ bị xử phạt hành chính.

Việc xin cấp giấy phép lao động là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin giấy phép lao động

Để xin giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần tuân thủ các điều kiện, thủ tục và chuẩn bị hồ sơ như sau:

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Năng lực hành vi dân sự: Người lao động phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trình độ chuyên môn: Người lao động phải có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.

Sức khỏe: Người lao động phải có tình trạng sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

Lý lịch tư pháp: Người lao động không được trong thời gian thi hành án hoặc chưa được xóa án tích theo quy định của pháp luật.

Không vi phạm pháp luật về lao động: Người lao động không được tuyển dụng cho các vị trí mà pháp luật Việt Nam cấm người nước ngoài làm việc.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Chuẩn bị hồ sơ: Người sử dụng lao động phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất).

Xem xét và cấp phép: Cơ quan quản lý lao động sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện.

Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 7 – 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ xin giấy phép lao động

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động: Do người sử dụng lao động lập, theo mẫu quy định.

Giấy chứng nhận sức khỏe: Được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Phiếu lý lịch tư pháp: Do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên thì cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.

Bằng cấp, chứng chỉ: Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến trình độ chuyên môn, kỹ năng của người lao động (bản sao công chứng).

Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu là 3 năm liên tục làm việc ở vị trí tương đương (nếu có).

Ảnh thẻ: 4 ảnh màu (kích thước 4×6 cm), nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế: Có công chứng.

Quy trình cụ thể

Người sử dụng lao động: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động.

Cơ quan quản lý lao động: Tiếp nhận, xem xét và thẩm định hồ sơ.

Thông báo kết quả: Cơ quan quản lý lao động thông báo kết quả xử lý hồ sơ và cấp giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Người lao động và người sử dụng lao động cần tuân thủ các quy định pháp luật về lao động để tránh bị xử phạt và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hướng dẫn cụ thể, bạn có thể liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín.

Đối tượng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các đối tượng sau đây được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam:

Đối tượng được cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp:

Là người quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam và di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp đó.

Người lao động nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận:

Là người lao động nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hoặc thỏa thuận bằng văn bản khác.

Người lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:

Là người lao động nước ngoài không phải là người nội bộ doanh nghiệp nhưng đến Việt Nam để cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài.

Người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ:

Là người lao động nước ngoài vào Việt Nam để chào bán dịch vụ nhưng không trực tiếp tham gia vào các hoạt động cung cấp dịch vụ tại Việt Nam.

Người lao động nước ngoài làm việc cho các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tại Việt Nam:

Là người lao động nước ngoài làm việc cho các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người lao động nước ngoài tự chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam:

Là người lao động nước ngoài tự chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

Những đối tượng đặc biệt khác:

Các đối tượng khác theo quy định của Chính phủ hoặc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Miễn giấy phép lao động

Ngoài ra, một số trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam, bao gồm:

Người nước ngoài vào Việt Nam với thời hạn dưới 3 tháng để làm việc với tư cách là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật.

Người nước ngoài là thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

Người nước ngoài vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn, quản lý, giám đốc điều hành hoặc kỹ thuật trong thời hạn dưới 3 tháng.

Những trường hợp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc xin giấy phép lao động cần tuân thủ các quy định pháp luật về lao động tại Việt Nam và đảm bảo đầy đủ hồ sơ, thủ tục để tránh các rủi ro pháp lý.

Điều kiện thủ tục xin giấy phép lao động

Hồ sơ và thủ tục xin GPLĐ

Hồ sơ xin giấy phép lao động (GPLĐ)

Để xin giấy phép lao động tại Việt Nam, người sử dụng lao động cần chuẩn bị các hồ sơ sau đây:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định.

Giấy chứng nhận sức khỏe:

Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài. Thời hạn của giấy khám sức khỏe là 12 tháng kể từ ngày cấp.

Phiếu lý lịch tư pháp:

Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên thì cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

Văn bản chứng minh là chuyên gia, quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật:

Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến trình độ chuyên môn, kỹ năng (bản sao công chứng).

Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu là 3 năm liên tục ở vị trí tương đương) (nếu có).

2 ảnh màu (kích thước 4×6 cm):

Ảnh phải chụp trên nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng.

Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế:

Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.

Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài:

Trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải được sự chấp thuận của cơ quan quản lý lao động về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Chuẩn bị hồ sơ:

Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất nơi người lao động dự kiến làm việc.

Xem xét và thẩm định hồ sơ:

Cơ quan quản lý lao động sẽ xem xét và thẩm định hồ sơ trong vòng 7 – 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cấp giấy phép lao động:

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan quản lý lao động sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Thời hạn của giấy phép lao động

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc tại Việt Nam và đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.

Lưu ý quan trọng

Trong quá trình làm hồ sơ, cần chú ý đến việc công chứng và dịch thuật các giấy tờ (nếu cần) để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu lực của hồ sơ.

Người sử dụng lao động và người lao động cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý.

Nếu cần hỗ trợ cụ thể hoặc dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, bạn có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thời hạn của giấy phép lao động

Giấy phép lao động tại Việt Nam có thời hạn tối đa là 2 năm. Dưới đây là một số chi tiết về thời hạn và các điều kiện liên quan:

Thời hạn tối đa:

Giấy phép lao động được cấp với thời hạn tối đa là 2 năm.

Gia hạn giấy phép lao động:

Người lao động nước ngoài có thể gia hạn giấy phép lao động nếu tiếp tục làm việc tại Việt Nam. Thủ tục gia hạn phải được thực hiện trước khi giấy phép lao động hiện tại hết hạn.

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động.

Giấy phép lao động hiện tại.

Giấy chứng nhận sức khỏe (nếu cần).

Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý lao động.

Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực trước thời hạn:

Giấy phép lao động hết hiệu lực khi:

Giấy phép lao động hết hạn.

Hợp đồng lao động giữa người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động chấm dứt.

Nội dung hợp đồng lao động không đúng với giấy phép lao động được cấp.

Người lao động nước ngoài không còn đáp ứng điều kiện để được cấp giấy phép lao động.

Cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ giấy phép lao động.

Thủ tục thu hồi giấy phép lao động:

Khi giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động phải nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan quản lý lao động đã cấp.

Lưu ý khi gia hạn giấy phép lao động:

Người sử dụng lao động cần lưu ý nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép lao động hết hạn ít nhất 45 ngày.

Đảm bảo các giấy tờ liên quan được cập nhật và hợp lệ, bao gồm giấy chứng nhận sức khỏe và các văn bản liên quan đến hợp đồng lao động.

Gia hạn giấy phép lao động cần tuân thủ đúng quy định pháp luật và các yêu cầu của cơ quan quản lý lao động để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.

Bảng giá điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin giấy phép lao động

Xử phạt lao động không có giấy phép lao động

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hợp lệ sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể:

Xử phạt đối với người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động

Mức phạt tiền:

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Biện pháp xử lý khác:

Người lao động nước ngoài vi phạm sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Xử phạt đối với người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có hành vi vi phạm liên quan đến việc sử dụng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cũng sẽ bị xử phạt:

Mức phạt tiền:

Sử dụng từ 01 đến 10 người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng.

Sử dụng từ 11 đến 20 người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Phạt tiền từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.

Sử dụng từ 21 người lao động nước ngoài trở lên không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc người sử dụng lao động phải đưa người lao động nước ngoài ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền để trục xuất người lao động nước ngoài.

Lưu ý quan trọng

Người sử dụng lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy định về tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài để tránh các vi phạm và xử phạt không đáng có.

Người lao động nước ngoài cần đảm bảo có giấy phép lao động hợp lệ trước khi bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Việc tuân thủ các quy định pháp luật về lao động không chỉ giúp tránh các xử phạt mà còn đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, giấy phép lao động của người lao động nước ngoài sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Giấy phép lao động hết hạn:

Khi thời hạn của giấy phép lao động đã hết mà không được gia hạn, giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực.

Chấm dứt hợp đồng lao động:

Hợp đồng lao động giữa người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động chấm dứt.

Nội dung hợp đồng lao động không đúng với giấy phép lao động được cấp:

Nội dung công việc thực tế mà người lao động nước ngoài thực hiện không đúng với nội dung ghi trong giấy phép lao động.

Người lao động nước ngoài không còn đáp ứng điều kiện cấp giấy phép lao động:

Người lao động nước ngoài không còn đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam ngừng hoạt động:

Người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam mà các tổ chức này ngừng hoạt động.

Người lao động nước ngoài bị trục xuất:

Người lao động nước ngoài bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam quyết định trục xuất.

Giấy phép lao động bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi:

Giấy phép lao động bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi vì lý do vi phạm pháp luật hoặc các lý do khác theo quy định.

Thủ tục thu hồi giấy phép lao động

Trách nhiệm của người sử dụng lao động:

Khi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hiệu lực, người sử dụng lao động phải nộp lại giấy phép lao động cho cơ quan quản lý lao động đã cấp trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực.

Thông báo về việc hết hiệu lực của giấy phép lao động:

Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản về việc hết hiệu lực của giấy phép lao động đến cơ quan quản lý lao động.

Việc tuân thủ các quy định về giấy phép lao động giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động, đồng thời tránh các vi phạm pháp luật và hậu quả pháp lý không mong muốn.