Xin giấy phép lao động tại Thành Phố Hà Nội

705
17/06/2021

Rate this post

Xin giấy phép lao động tại Thành phố Hà Nội là một thủ tục quan trọng đối với các cá nhân nước ngoài có nhu cầu làm việc tại Việt Nam. Thành phố Hà Nội, với vai trò là thủ đô và trung tâm kinh tế, chính trị, văn hóa của cả nước, là nơi thu hút nhiều chuyên gia, lao động nước ngoài đến làm việc. Việc xin giấy phép lao động không chỉ giúp người lao động nước ngoài hợp pháp hóa công việc của mình tại Việt Nam mà còn đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý cho cả người lao động và nhà tuyển dụng. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, người lao động cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và các yêu cầu khi xin giấy phép lao động tại Hà Nội.

Dịch vụ giấy phép lao động tại Thành Phố Hà Nội

🟦 Giấy phép lao động là gì? – Không chỉ là một thủ tục, mà là “chìa khóa” pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khi một người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam, “giấy phép lao động” không đơn thuần là một tờ giấy – mà là bằng chứng pháp lý cho phép họ được lao động và cư trú có điều kiện, đồng thời xác định trách nhiệm và quyền lợi song phương giữa họ và người sử dụng lao động.

📌 Căn cứ pháp lý:

Điều 151, Bộ luật Lao động 2019
Nghị định 152/2020/NĐ-CP (quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam)
Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH

Theo quy định, giấy phép lao động (work permit) là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan tại Việt Nam.

🟦 Trường hợp bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động – Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, cấm nhập cảnh

Rất nhiều doanh nghiệp chủ quan, cho rằng người nước ngoài có visa thương mại hoặc hợp đồng “văn phòng đại diện” là đủ. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định rất rõ về những trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép lao động, cụ thể:

🟧 1. Tuyển mới người lao động nước ngoài

Dù làm việc toàn thời gian hay thời vụ, khi ký hợp đồng với người nước ngoài thì doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép lao động trước khi họ bắt đầu làm việc.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

📌 Lưu ý: Nếu người lao động vào làm việc mà chưa được cấp giấy phép lao động, thì doanh nghiệp có thể bị phạt từ 60–75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

🟧 2. Thay đổi vị trí công việc hoặc nơi làm việc

Nhiều người lầm tưởng rằng khi chuyển nhân sự từ chi nhánh A sang chi nhánh B (cùng doanh nghiệp) thì không cần làm lại giấy phép. Sai! Bất kỳ thay đổi nào về chức danh, vị trí, địa điểm làm việc đều phải xin cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép lao động.

📌 Theo Khoản 2, Điều 12 – Nghị định 152/2020/NĐ-CP: “Trường hợp thay đổi nội dung ghi trong giấy phép thì người sử dụng lao động phải làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động.”

🟧 3. Gia hạn hợp đồng lao động

Khi hợp đồng lao động hết hạn, dù tiếp tục làm việc tại vị trí cũ, bạn vẫn phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động tương ứng.

🟧 4. Thay đổi thông tin cá nhân

Các thay đổi như hộ chiếu mới, đổi tên, thay đổi quốc tịch, ngày sinh… đều khiến giấy phép lao động cũ không còn giá trị. Phải làm thủ tục cấp lại.

🟧 5. Thay đổi điều kiện lao động

Nếu có thay đổi về mức lương, chế độ phúc lợi, thời gian làm việc theo hợp đồng thì doanh nghiệp cần cập nhật lại giấy phép để đảm bảo quyền lợi pháp lý rõ ràng cho người lao động và tránh tranh chấp lao động sau này.

🟦 Những trường hợp được miễn giấy phép lao động – Nhưng không được miễn thủ tục!

Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, nhưng doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn với Sở LĐ-TB&XH, ví dụ:

Nhà đầu tư góp vốn theo pháp luật Việt Nam
Thành viên HĐQT công ty cổ phần
Người lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong nhóm 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO
Giảng viên nước ngoài giảng dạy tại các cơ sở giáo dục được Chính phủ phê duyệt

📌 Thủ tục miễn giấy phép lao động vẫn cần nộp văn bản thông báo theo Mẫu 09 (Nghị định 152/2020/NĐ-CP), kèm hồ sơ chứng minh lý do miễn.

🟦 Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký giấy phép lao động đúng – đủ – sớm?

✅ Tránh rủi ro pháp lý:

Người lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép, hoặc giấy phép không hợp lệ, thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt đến 150 triệu đồng, người lao động có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

✅ Đảm bảo quyền lợi của người lao động:

Người có giấy phép lao động mới được cấp thẻ tạm trú dài hạn, bảo hiểm y tế, hợp đồng dài hạn, đăng ký cư trú…

✅ Điều kiện để đăng ký mở rộng ngành nghề, hồ sơ đầu tư:

Giấy phép lao động là một trong các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư, xin cấp mã số thuế cá nhân, gia hạn visa dài hạn, v.v.

🟦 Lời khuyên từ Gia Minh – Dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói tại Hà Nội

🔹 Tư vấn miễn phí về điều kiện, hồ sơ phù hợp từng trường hợp
🔹 Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi có kết quả
🔹 Xử lý hồ sơ khó, điều chỉnh sai sót hoặc hồ sơ bị từ chối
🔹 Cam kết thời gian thực hiện rõ ràng, đúng quy định pháp luật

🟦 Hành trình hợp pháp hóa giấc mơ nghề nghiệp – Thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Trong thời đại hội nhập, việc một chuyên gia nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam không còn là điều xa lạ. Nhưng để giấc mơ làm việc ấy trở thành hiện thực một cách hợp pháp, bền vững và đúng luật, giấy phép lao động chính là tấm “vé thông hành” không thể thiếu. Và ở Hà Nội – trung tâm hành chính lớn của cả nước, thủ tục này đòi hỏi không chỉ kiến thức pháp lý mà còn sự chuẩn bị chỉn chu từ phía doanh nghiệp.

🟧 Hồ sơ xin giấy phép lao động – Cánh cửa đầu tiên của hành trình

Để mở ra cánh cửa pháp lý hợp lệ cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định sau:

📌 01. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu ban hành)

📌 02. Giấy khám sức khỏe được cấp tại các bệnh viện có thẩm quyền tại Việt Nam (có thời hạn trong vòng 12 tháng)

📌 03. Lý lịch tư pháp:

Nếu cấp tại Việt Nam: Phiếu lý lịch tư pháp số 1;
Nếu cấp tại nước ngoài: Phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

📌 04. Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (sẽ giải trình ở bước tiếp theo).

📌 05. 02 ảnh màu (4x6cm) nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

📌 06. Bản sao công chứng, hợp pháp hóa các giấy tờ liên quan như: bằng cấp, chứng chỉ, thư xác nhận kinh nghiệm, hộ chiếu…

🟧 Quy trình xin giấy phép lao động tại Hà Nội – Từng bước theo nhịp pháp lý

🔹 Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp không thể “tự tiện” thuê người nước ngoài mà phải xin phép trước.

👉 Hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. Hà Nội ít nhất 30 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.

⏳ Sau khoảng 10–15 ngày làm việc, Sở sẽ ra văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài.

🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Với văn bản chấp thuận trong tay, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ chính thức xin giấy phép lao động. Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

✅ Hình thức nộp: Trực tiếp tại Sở Lao động hoặc nộp qua mạng nếu doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản hệ thống dịch vụ công.

🔹 Bước 3: Nhận giấy phép lao động

⏳ Sau khoảng 10–15 ngày làm việc, doanh nghiệp đến nhận giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo lịch hẹn.

📝 Giấy phép thường có thời hạn không quá 2 năm, tùy theo thời gian hợp đồng hoặc quyết định tuyển dụng.

🟧 Một số lưu ý quan trọng không nên bỏ qua

🔸 Toàn bộ giấy tờ tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

🔸 Bằng cấp không phù hợp với vị trí công việc có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

🔸 Người nước ngoài đã từng làm việc tại Việt Nam và có mã số thuế – cần kiểm tra kỹ lịch sử lao động để tránh bị từ chối cấp lại.

🟦 Dịch vụ xin giấy phép lao động nhanh chóng tại Hà Nội của Gia Minh – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh pháp luật lao động Việt Nam ngày càng chặt chẽ và thường xuyên cập nhật, việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là một bài toán chiến lược về tuân thủ – hiệu quả – tiết kiệm rủi ro. Tại Gia Minh, chúng tôi không chỉ đơn thuần giúp khách hàng “xin giấy phép”, mà giải quyết toàn bộ vấn đề pháp lý xung quanh người lao động nước ngoài, đảm bảo an toàn pháp lý – tối ưu thời gian – không phát sinh chi phí ẩn.

🟧Dịch vụ của Gia Minh khác gì so với cách làm thông thường?

Nếu tự làm:

Mỗi bước trong quy trình (giải trình – hợp pháp hóa – chứng thực – nộp hồ sơ) đều có yêu cầu cụ thể và khắt khe.
Doanh nghiệp dễ gặp lỗi về xác nhận kinh nghiệm – trình độ học vấn – hợp đồng lao động không chuẩn mẫu.
Hồ sơ sai 1 chi tiết nhỏ là phải làm lại từ đầu, ảnh hưởng thời gian onboarding người nước ngoài.

Gia Minh làm thay bạn:

✅ Soạn thảo hồ sơ riêng biệt theo từng quốc tịch và vị trí công việc

✅ Xử lý hồ sơ “khó”: Người lao động không có bằng cấp đúng ngành, không đủ số năm kinh nghiệm, hoặc đang giữ nhiều vị trí cùng lúc

✅ Dịch thuật + hợp pháp hóa lãnh sự đúng theo mẫu yêu cầu – cam kết hợp lệ

✅ Theo sát từng bước nộp – xử lý – lấy kết quả, tránh trễ tiến độ nhận việc

✅ Tư vấn rõ ràng các rủi ro pháp lý nếu sử dụng lao động không phép, căn cứ Điều 151, 152, 153 – Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP

🟧 Chi phí dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hà Nội – Minh bạch & hợp lý

Chi phí dịch vụ tại Gia Minh được thiết kế theo từng nhóm hồ sơ và không phát sinh nếu không có thay đổi yêu cầu.

Loại hồ sơ	Chi phí dự kiến
Hồ sơ có bằng cấp, kinh nghiệm đầy đủ	Từ 5.000.000đ
Hồ sơ thiếu kinh nghiệm hoặc không đúng chuyên môn	Từ 6.000.000đ – 8.000.000đ
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài	Từ 1.200.000đ/bộ hồ sơ
Xử lý gấp trong 3 – 5 ngày làm việc	Phụ phí theo yêu cầu cụ thể

💬 Đặc biệt: Gia Minh sẽ miễn phí tư vấn kiểm tra hồ sơ đầu vào – giúp bạn đánh giá khả năng được cấp phép trước khi tiến hành. Điều này giúp tiết kiệm hàng chục triệu đồng nếu hồ sơ không đủ điều kiện mà vẫn nộp.

🟧 Những giá trị Gia Minh cam kết mang lại cho doanh nghiệp

🔹 Tối ưu thời gian xử lý: Tối đa 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ

🔹 Tư vấn đúng luật, không “lách luật” – bảo vệ bạn khỏi rủi ro bị thanh kiểm tra, xử phạt

🔹 Hỗ trợ dài hạn sau cấp phép: Xin gia hạn – điều chỉnh – cấp lại khi người lao động thay đổi vị trí hoặc hết hạn

🔹 Giải quyết hồ sơ mọi ngành nghề: Công nghệ, giáo dục, sản xuất, tài chính, logistics…

Chi phí thực hiện giấy phép lao động tại Thành Phố Hà Nội

Tóm lại, việc xin giấy phép lao động tại Thành phố Hà Nội là một bước quan trọng đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Để quá trình xin cấp giấy phép diễn ra thuận lợi, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ, chứng từ cần thiết và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Ngoài ra, các nhà tuyển dụng cũng cần đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ pháp lý đối với người lao động nước ngoài, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của các cơ quan chức năng và các tổ chức tư vấn, quá trình xin giấy phép lao động sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn, giúp người lao động và nhà tuyển dụng đạt được mục tiêu công việc một cách hiệu quả.