Vốn điều lệ là gì? Cần lưu ý gì khi đăng ký vốn điều lệ

101
15/12/2023

Rate this post

Vốn điều lệ (charter capital) là một khái niệm quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đây là số tiền tối thiểu mà một công ty cần phải đăng ký để được hình thành và hoạt động hợp pháp. Bài viết này sẽ giới thiệu về vốn điều lệ là gì Cần lưu ý gì khi đăng ký vốn điều lệ cho công ty của bạn.

Vốn điều lệ là gì? Cần chứng minh vốn điều lệ khi mở công ty?

Vốn điều lệ là gì Cần lưu ý gì khi đăng ký vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần

Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Là cơ sở để xác định tỷ lệ góp vốn của chủ sở hữu, các thành viên trong công ty.
Là căn cứ để phân chia lợi nhuận, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên tham gia góp vốn.
Là cơ sở để xác định mức vốn pháp định của doanh nghiệp.
Là cơ sở để xác định khả năng tài chính của doanh nghiệp, từ đó thu hút đầu tư và huy động vốn từ các nhà đầu tư khác nhau.

Khi đăng ký vốn điều lệ, cần lưu ý một số vấn đề sau:

Vốn điều lệ phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Vốn điều lệ phải được góp đủ trong thời hạn nhất định theo quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ phải được bảo toàn và không được sử dụng để trả cổ tức hoặc lợi nhuận cho các cổ đông, thành viên công ty khi công ty chưa thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác.

Phân biệt vốn điều lệ với các loại vốn khác

Vốn điều lệ là một trong những loại vốn quan trọng của doanh nghiệp, tuy nhiên nó không phải là loại vốn duy nhất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp còn có các loại vốn khác, như: vốn chủ sở hữu, vốn vay, vốn lưu động, vốn cố định,…

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ được ghi trong Điều lệ công ty và được xác định theo quy định của pháp luật.
Vốn chủ sở hữu là tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp trừ đi tổng giá trị nợ phải trả. Vốn chủ sở hữu bao gồm vốn góp của chủ sở hữu, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp, vốn tích lũy, lợi nhuận chưa phân phối,…
Vốn vay là tổng giá trị các khoản nợ của doanh nghiệp, bao gồm nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.
Vốn lưu động là phần vốn của doanh nghiệp có thể dùng để xoay vòng trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Vốn lưu động bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho,…
Vốn cố định là phần vốn của doanh nghiệp được sử dụng để mua sắm các tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc, thiết bị,…

Phân biệt vốn điều lệ với các loại vốn khác

Đặc điểm	Vốn điều lệ	Vốn chủ sở hữu Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).	Vốn vay	Vốn lưu động	Vốn cố định
Khái niệm	Tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp	Tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp trừ đi tổng giá trị nợ phải trả	Tổng giá trị các khoản nợ của doanh nghiệp	Phần vốn của doanh nghiệp có thể dùng để xoay vòng trong quá trình sản xuất, kinh doanh	Phần vốn của doanh nghiệp được sử dụng để mua sắm các tài sản cố định
Nguồn hình thành	Góp vốn của các thành viên, cổ đông	Góp vốn của chủ sở hữu, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp, vốn tích lũy, lợi nhuận chưa phân phối	Vay từ các tổ chức tín dụng, vay từ các cá nhân, vay từ các đối tác	Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho,…	Nhà xưởng, máy móc, thiết bị,…
Tính chất	Bất biến	Biến đổi	Biến đổi	Biến đổi	Biến đổi
Vai trò	Là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông	Là cơ sở để xác định khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp	Là nguồn tài chính để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh	Là nguồn tài chính để doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu vốn lưu động	Là nguồn tài chính để doanh nghiệp đầu tư vào các tài sản cố định

Cách tính vốn điều lệ của một doanh nghiệp

Vốn điều lệ của một doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ được ghi trong Điều lệ công ty và được xác định theo quy định của pháp luật.

Cách tính vốn điều lệ của một doanh nghiệp được quy định như sau:

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là tổng giá trị phần vốn góp của các thành viên.

Đối với công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã đăng ký mua.

Lưu ý

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh nhất định, pháp luật có quy định mức vốn pháp định tối thiểu. Trong trường hợp này, vốn điều lệ của doanh nghiệp phải tối thiểu bằng mức vốn pháp định.
Vốn điều lệ được góp bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc tài sản khác có thể định giá được bằng tiền.
Vốn điều lệ phải được góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cách xác định vốn điều lệ phù hợp

Vốn điều lệ phù hợp là mức vốn điều lệ đảm bảo khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau khi xác định vốn điều lệ phù hợp:

Quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Mức vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần dự trù các chi phí cần thiết để hoạt động và phát triển trong thời gian ban đầu.

Khả năng huy động vốn của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng huy động vốn của doanh nghiệp để đảm bảo đủ vốn để hoạt động và phát triển.

Trách nhiệm của các thành viên, cổ đông

Vốn điều lệ tăng lên thì trách nhiệm của các thành viên, cổ đông cũng tăng lên. Doanh nghiệp cần cân nhắc trách nhiệm của các thành viên, cổ đông trước khi quyết định đăng ký vốn điều lệ cao.

Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của luật sư hoặc các chuyên gia kế toán, tài chính để xác định mức vốn điều lệ phù hợp.

Ý nghĩa của vốn điều lệ đối với một doanh nghiệp

Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty?

Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng đối với một doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Cơ sở pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông

Vốn điều lệ là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp. Các thành viên, cổ đông có quyền sở hữu một phần vốn điều lệ của doanh nghiệp và có trách nhiệm góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết góp.

Cơ sở để xác định khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp

Vốn điều lệ là cơ sở để xác định khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vốn điều lệ càng cao thì khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp càng lớn.

Cơ sở để xác định mức lệ phí môn bài

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố để xác định mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp. Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 0 đến 100 triệu đồng thì mức lệ phí môn bài là 300.000 đồng/năm; doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 100 triệu đồng đến 300 triệu đồng thì mức lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm; doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 300 triệu đồng đến 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm; doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên thì mức lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.

Cơ sở để xác định khả năng huy động vốn

Vốn điều lệ cao sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư.

Cơ sở để đánh giá uy tín của doanh nghiệp

Vốn điều lệ cao thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín trong mắt các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan khi xác định vốn điều lệ phù hợp để đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp và các thành viên, cổ đông.

Những lưu ý khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Vốn điều lệ là một trong những thông tin quan trọng của doanh nghiệp, có ý nghĩa quyết định đến khả năng huy động vốn, trách nhiệm của các thành viên, cổ đông đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp.

Khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Kê khai đúng mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định của pháp luật

Mức vốn điều lệ tối thiểu của doanh nghiệp được quy định theo từng loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kê khai đúng mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định của pháp luật để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng để xác định khả năng huy động vốn, trách nhiệm của các thành viên, cổ đông đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.

Kê khai vốn điều lệ chính xác, đầy đủ thông tin

Vốn điều lệ được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ chính xác, đầy đủ thông tin để tránh gặp phải các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Đăng ký vốn điều lệ thấp

Đăng ký vốn điều lệ thấp là một trong những lựa chọn của doanh nghiệp khi thành lập. Việc đăng ký vốn điều lệ thấp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu, tuy nhiên cũng có một số rủi ro cần lưu ý như:

Khó khăn trong việc huy động vốn từ các nhà đầu tư

Các nhà đầu tư thường có xu hướng đầu tư vào các doanh nghiệp có vốn điều lệ cao. Do đó, việc đăng ký vốn điều lệ thấp có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ các nhà đầu tư.

Trách nhiệm của các thành viên, cổ đông đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp

Trong trường hợp doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, các thành viên, cổ đông sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký vốn điều lệ thấp có thể khiến trách nhiệm của các thành viên, cổ đông đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp tăng lên.

Ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp

Việc đăng ký vốn điều lệ thấp có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá là không có tiềm lực tài chính, dẫn đến ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên trước khi quyết định đăng ký vốn điều lệ thấp.

Đăng ký vốn điều lệ cao

Đăng ký vốn điều lệ cao là một trong những lựa chọn của doanh nghiệp khi thành lập. Việc đăng ký vốn điều lệ cao có thể mang lại một số lợi ích như:

Tạo uy tín cho doanh nghiệp

Việc đăng ký vốn điều lệ cao có thể giúp doanh nghiệp tạo uy tín với các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.

Tăng khả năng huy động vốn từ các nhà đầu tư

Các nhà đầu tư thường có xu hướng đầu tư vào các doanh nghiệp có vốn điều lệ cao. Do đó, việc đăng ký vốn điều lệ cao có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư.

Giảm trách nhiệm của các thành viên, cổ đông

Trong trường hợp doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, các thành viên, cổ đông sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký vốn điều lệ cao có thể giúp giảm trách nhiệm của các thành viên, cổ đông đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc đăng ký vốn điều lệ cao cũng có một số hạn chế như:

Tốn kém chi phí ban đầu

Việc góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết góp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trong những điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, việc đăng ký vốn điều lệ cao có thể khiến doanh nghiệp tốn kém chi phí ban đầu.

Khó khăn trong việc quản lý vốn

Việc quản lý vốn điều lệ cao có thể gặp nhiều khó khăn hơn so với việc quản lý vốn điều lệ thấp.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên trước khi quyết định đăng ký vốn điều lệ cao.

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn tại Sở kế hoạch đầu tư

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn tại Sở kế hoạch đầu tư

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn tại Sở kế hoạch đầu tư là thủ tục hành chính được thực hiện theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 10 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Trình tự thực hiện

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn tại Sở kế hoạch đầu tư bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Công ty chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
Nghị quyết về tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Bản sao Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
Bảng sao kê danh sách thành viên công ty hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ

Công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi vốn và trao phiếu tiếp nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Lệ phí

Mức lệ phí đăng ký thay đổi vốn tại Sở kế hoạch đầu tư là 200.000 đồng/lần cấp.

Lưu ý

Thời hạn đăng ký thay đổi vốn điều lệ là 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt góp vốn.
Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần ra công chúng, công ty phải thực hiện thủ tục chào bán cổ phần theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

Vốn điều lệ là một phần quan trọng của việc thành lập và quản lý một công ty. Việc đăng ký vốn điều lệ đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp lý. Tuy nhiên, nó mang lại nhiều lợi ích cho sự phát triển doanh nghiệp và bảo vệ tài sản cá nhân. Hãy lưu ý các lưu ý quan trọng khi bạn quyết định đăng ký vốn điều lệ cho công ty của bạn.