Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bình Phước

494
28/11/2021

Rate this post

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bình Phước

Trên đây là những yếu tố cần có để tạo nên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mới Thành lập văn phòng đại diện. Để tránh được các rủi ro về thủ tục pháp lý thì hãy liên hệ với Gia Minh để được hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng như Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để có dịch vụ tốt nhất.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.

Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….

Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.

Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).

Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu.

Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);

Quyết định thành lập văn phòng đại diện;

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;

Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.

Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.

Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.

Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Cơ sở pháp lý:

Luật doanh nghiệp 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện: có giấy chứng nhận hoạt động riêng, có dấu của văn phòng, chỉ được phép giao dịch, phát triển thương hiệu, không được phép kinh doanh và xuất hóa đơn, không phải kê khai thuế.

Tương tự văn phòng đại diện, chi nhánh cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên không có tư cách pháp nhân. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Đọc thêm:

Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

Chi nhánh có được kinh doanh khác với ngành nghề công ty mẹ

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh là gì?

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh cũng có thể phải kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm chi nhánh cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình.

Như vậy, theo chúng tôi, nếu công ty có nhiều hoạt động kinh doanh và cần mở rộng phát triển kinh doanh ở Hồ Chí Minh, bạn nên mở một chi nhánh để thuận tiện trong việc giao kết hợp đồng với khách hàng cũng như thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Việc hoạt động độc của chi nhánh giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch và ký hợp đồng thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty ở Hà Nội. Trái lại, nếu không có nhu cầu phát triển kinh doanh ở Hồ Chí Minh, bạn chỉ cần thành lập văn phòng đại diện để tránh phải thực hiện kê khai thuế riêng rẽ.

Đọc thêm:

Thay đổi địa chỉ chi nhánh của doanh nghiệp

Mở công ty mùa dịch – 3 lợi thế ít ai biết

Thành lập văn phòng đại diện nên Luật Gia Minh cung cấp cho bạn một số thông tin sơ lược như sau:

Điều kiện về tên và trụ sở:

Tên Văn phòng đại diện:

Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Trụ sở của Văn phòng đại diện:

Không được là chung cư/ tập thể.

Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Ngoài ra, trường hợp công ty thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện, để phục vụ cho hoạt động sau thành lập văn phòng đại diện công ty cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp:

Hợp đồng thuê văn phòng,

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) của văn phòng cho thuê.

Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận hoạt động

Hồ sơ gồm:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;

Biên bản, quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện;

Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

Bản sao hợp lệ CMND / Hộ chiếu công chứng người đứng đầu Văn phòng đại diện;

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp; (Phụ lục II-18, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư;, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung; cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung; đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư;, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;

Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Bình Phước hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: 03 -05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

Lệ phí: 100.000 đồng

Bước 2: Làm dấu của Văn phòng đại diện

Bước 3: Thông báo mẫu dấu văn phòng đại diện

Bảng giá thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bình Phước

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Về thời hạn thực hiện thủ tục thành lập

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy đinh về thuế môn bài của văn phòng đại diện

Theo Nghị định 139/2016 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.

Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế có nêu Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện không được hoạt động sản xuất kinh doanh, Theo đó, văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài.

Đối với thuế thu nhập cá nhân của văn phòng đại diện

Theo quy định Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.

Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chuyển để công ty mẹ đóng bảo hiểm cho nhân viên đều được.

Văn phòng đại diện có thể đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Bình Phước không?

Trong thời đại số hóa và chuyển đổi số mạnh mẽ, việc đăng ký kinh doanh trực tuyến đã trở thành một xu hướng tất yếu để tối ưu hóa quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh và văn phòng đại diện. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Bình Phước, việc đăng ký kinh doanh trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng tính minh bạch.

Tuy nhiên, để thực hiện đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành, quy trình thực hiện, cũng như các điều kiện cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Dưới đây là phân tích chi tiết về khả năng và quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện tại Bình Phước, bao gồm các quy định pháp lý, quy trình thực hiện, các lợi ích và hạn chế.

Cơ sở pháp lý về đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện tại Bình Phước

Đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện tại Bình Phước được thực hiện dựa trên các quy định pháp lý sau:

Luật Doanh nghiệp 2020: Luật Doanh nghiệp quy định về quyền và trách nhiệm của doanh nghiệp khi thành lập, thay đổi và chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Nghị định này hướng dẫn cụ thể về thủ tục, quy trình đăng ký doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc, bao gồm cả việc đăng ký trực tuyến.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Thông tư này quy định về mẫu biểu và quy trình đăng ký trực tuyến, cung cấp cơ sở pháp lý để thực hiện đăng ký kinh doanh trực tuyến trên toàn quốc.

Quyết định số 877/QĐ-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Quyết định này hướng dẫn chi tiết việc triển khai dịch vụ công trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dựa trên các quy định pháp luật này, việc đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện là hoàn toàn khả thi và hợp pháp tại Bình Phước, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện tại Bình Phước

Quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện tại Bình Phước được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình đăng ký trực tuyến:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện trực tuyến cần được chuẩn bị đầy đủ, tương tự như hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Phước. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo lập văn phòng đại diện: Thông báo này bao gồm các thông tin như tên doanh nghiệp mẹ, mã số doanh nghiệp, tên và địa chỉ của văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện và phạm vi hoạt động.

Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện: Quyết định này thể hiện sự đồng thuận của các cổ đông hoặc thành viên trong côg ty mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện: Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện.

Các tài liệu trên cần được chuyển thành bản điện tử dưới định dạng PDF để nộp trực tuyến. Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác và hợp lệ theo đúng quy định pháp luật.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký doanh nghiệp để đăng nhập và nộp hồ sơ. Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản, cần thực hiện đăng ký tài khoản trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi đăng ký tài khoản, doanh nghiệp sẽ nhận được email kích hoạt từ hệ thống. Doanh nghiệp cần xác nhận tài khoản thông qua email để hoàn tất việc đăng ký.

Bước 3: Nhập thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Chọn loại hình đăng ký: Chọn mục “Thành lập văn phòng đại diện” trong danh sách các thủ tục đăng ký trực tuyến.

Nhập thông tin doanh nghiệp và văn phòng đại diện: Nhập các thông tin liên quan như tên doanh nghiệp mẹ, mã số doanh nghiệp, thông tin về văn phòng đại diện, và thông tin người đạ diện.

Tải lên các tài liệu cần thiết: Tải lên các file PDF của hồ sơ đã chuẩn bị, bao gồm thông báo lập văn phòng đại diện, quyết định của doanh nghiệp, biên bản họp (nếu có), và giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Ký xác nhận điện tử: Sử dụng chữ ký số (Token) hoặc chữ ký điện tử để xác nhận hồ sơ. Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số, cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, Bkav-CA, v.v.).

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí trực tuyến

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và tải lên tài liệu, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thôg qua hệ thống.

Thanh toán phí: Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin qua cổng thanh toán trực tuyến. Tại thời điểm hiện tại, phí đăng ký trực tuyến cho văn phòng đại diện là 0 VND và phí công bố thông tin là 100.000 VND.

Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 – 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Nếu hồ sơ không hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh và nộp lại hồ sơ trong thời gian sớm nhất để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Bước 6: Nhận kết quả và công bố thông tin

Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện dưới dạng bản điện tử qua email.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Lợi ích và hạn chế của việc đăng ký kinh doanh trực tuyến cho văn phòng đại diện tại Bình Phước

Lợi ích

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư Bình Phước để nộp hồ sơ, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại.

Quy trình đơn giản và nhanh chóng: Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký, đồng thời có thể thực hiện các bước chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ một cách nhanh chóng.

Hạn chế tiếp xúc trực tiếp: Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh hoặc điều kiện địa lý không thuận lợi, việc đăng ký trực tuyến giúp giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp, đảm bảo an toàn và thuận tiện.

Hạn chế

Yêu cầu có chữ ký số: Để nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần có chữ ký số (Token), trong khi nhiều doanh nghiệp mới thành lập có thể chưa có.

Phụ thuộc vào tính ổn định của hệ thống: Việc đăng ký trực tuyến phụ thuộc vào tính ổn định của Cổng thông tin quốc gia. Nếu hệ thống gặp lỗi hoặc không ổn định, việc nộp và xử lý hồ sơ có thể bị ảnh hưởng.

Khó khăn trong việc hỗ trợ trực tiếp: So với việc nộp hồ sơ trực tiếp, việc đăng ký trực tuyến có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận hỗ trợ trực tiếp từ cơ quan nhà nước nếu doanh nghiệp gặp vấn đề về kỹ thuật hoặc pháp lý.

Câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh nên không phải đóng thuế môn bài.

Văn phòng đại diện được phát sinh hoạt động kinh doanh không?

Không, văn phòng đại diện chỉ thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn VAT không?

Vì không được phát sinh hoạt động kinh doanh nên văn phòng đại diện không thể phát hành và xuất hóa VAT.

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Không, văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên không có tư cách pháp nhân.

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện như thế nào?

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).

Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử, phí công bố 100.000 đồng.

Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc công ty hoặc người được giám đốc công ty bổ nhiệm.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập văn phòng đại diện?

Treo biển tại văn phòng đại diện

Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.

Thay đổi thông tin văn phòng đại diện

Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện phải làm thủ tục thay đổi.

Thủ tục thay đổi văn phòng đại diện được thực hiện tại: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Phí đăng ký thành lập công ty kinh doanh trái cây tại Bình Phước là bao nhiêu?

Việc thành lập công ty kinh doanh trái cây tại Bình Phước cần tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Khi tiến hành thủ tục đăng ký, một trong những yếu tố mà các nhà đầu tư cần xem xét là chi phí liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty, bao gồm các khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước, chi phí khắc con dấu, chi phí công bố thông tin doanh nghiệp, và các chi phí khác liên quan. Việc hiểu rõ các chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch tài chính rõ ràng, từ đó tối ưu hóa nguồn lực trong quá trình khởi nghiệp.

Dưới đây là phân tích chi tiết về các loại phí khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh trái cây tại Bình Phước, bao gồm từng khoản phí cụ thể, quy trình nộp phí và những lưu ý cần thiết để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Phí đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Phí đăng ký doanh nghiệp là khoản phí đầu tiên mà doanh nghiệp phải nộp khi nộp hồ sơ thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Phước. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về mức phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, mức phí cụ thể cho việc đăng ký thành lập công ty bao gồm:

Phí đăng ký doanh nghiệp trực tiếp: 50.000 VND/lần. Đây là mức phí áp dụng khi doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Bình Phước.

Phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: 0 VND. Từ ngày 20/09/2019, các doanh nghiệp thực hiện đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ được miễn phí lệ phí đăng ký thành lập. Đây là một chính sách khuyến khích doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến, giúp giảm bớt chi phí và thời gian thực hiện thủ tục.

Lưu ý: Phí này chỉ áp dụng cho việc đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Nếu doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin hoặc đăng ký bổ sung, mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình thay đổi.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Khi thành lập công ty kinh doanh trái cây, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc công bố thông tin là để đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định cụ thể như sau:

Phí công bố thông tin: 100.000 VND/lần. Khoản phí này được nộp cùng với lệ phí đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp riêng nếu doanh nghiệp thực hiện công bố thông tin sau khi đã đăng ký thành lập.

Thời hạn công bố thông tin: Công ty phải thực hiện công bố thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP với mức phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 VND.

Phí khắc con dấu doanh nghiệp

Con dấu doanh nghiệp là một công cụ pháp lý quan trọng đối với các công ty, bao gồm cả công ty kinh doanh trái cây. Con dấu sẽ được sử dụng trong các giao dịch hành chính, hợp đồng, và các văn bản nội bộ. Việc khắc con dấu hiện nay được doanh nghiệp tự thực hiện mà không cần đăng ký với cơ quan công an như trước đây. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh để hợp pháp hóa việc sử dụng con dấu.

Chi phí khắc con dấu: 200.000 – 500.000 VND. Mức phí khắc con dấu sẽ phụ thuộc vào loại con dấu (dấu tròn, dấu vuông), chất liệu con dấu và yêu cầu thiết kế của doanh nghiệp. Thông thường, một con dấu cơ bản với đầy đủ thông tin doanh nghiệp sẽ có chi phí dao động từ 200.000 đến 300.000 VND.

Thông báo mẫu con dấu: Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thủ tục này hiện nay được thực hiện hoàn toàn miễn phí.

Phí mua chữ ký số (Token)

Chữ ký số là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trong thời đại số hóa, đặc biệt là khi thực hiện các thủ tục hành chính và kê khai thuế trực tuyến. Mặc dù chữ ký số không phải là yêu cầu bắt buộc ngay sau khi thành lập công ty, nhưng doanh nghiệp sẽ cần sử dụng chữ ký số trong quá trình kê khai thuế và giao dịch điện tử.

Chi phí mua chữ ký số: 1.500.000 – 2.500.000 VND/năm. Mức chi phí này tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng (thường từ 1 đến 3 năm).

Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số: Các doanh nghiệp có thể chọn các nhà cung cấp chữ ký số uy tín như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, Bkav-CA để đăng ký chữ ký số. Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín sẽ giúp đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.

Phí mua hóa đơn điện tử

Sau khi thành lập công ty kinh doanh trái cây và đi vào hoạt động, doanh nghiệp sẽ cần sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng và đối tác. Việc mua hóa đơn điện tử là một phần quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch và quản lý thuế.

Chi phí mua hóa đơn điện tử: 300.000 – 1.500.000 VND/năm tùy thuộc vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp. Một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay tại Bình Phước bao gồm M-Invoice, Viettel-CA, VNPT-Invoice, và Bkav-Invoice.

Chi phí khởi tạo: Ngoài chi phí mua hóa đơn, một số nhà cung cấp có thể thu thêm phí khởi tạo hệ thống, thường dao động từ 300.000 đến 500.000 VND.

Phí mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục cần thiết sau khi doanh nghiệp hoàn tất đăng ký thành lập. Tài khoản ngân hàng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, thực hiện giao dịch và nộp thuế. Phí mở tài khoản ngân hàng thường không cao, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý một số khoản phí liên quan như:

Phí mở tài khoản: Miễn phí. Hầu hết các ngân hàng tại Việt Nam không thu phí mở tài khoản cho doanh nghiệp.

Phí duy trì tài khoản: 100.000 – 300.000 VND/năm, tùy thuộc vào chính sách của từng ngân hàng.

Phí nộp và rút tiền: Một số ngân hàng có thể thu phí đối với các giao dịch nộp hoặc rút tiền mặt tại quầy.

Phí dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp (nếu thuê dịch vụ)

Trong trường hợp doanh nghiệp không tự thực hiện các thủ tục thành lập mà thuê các công ty dịch vụ pháp lý để hỗ trợ, mức phí sẽ dao động tùy theo từng đơn vị cung cấp dịch vụ.

Chi phí dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp: 2.000.000 – 5.000.000 VND tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và dịch vụ đi kèm.

Dịch vụ trọn gói: Một số công ty dịch vụ cung cấp gói trọn gói, bao gồm cả việc khắc con dấu, thông báo mẫu dấu, công bố thông tin doanh nghiệp và tư vấn pháp lý sau thành lập. Mức chi phí trọn gói có thể dao động từ 5.000.000 đến 10.000.000 VND tùy theo quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp.

Phí thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh

Để thành lập công ty kinh doanh trái cây, doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở hợp pháp. Chi phí thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh tại Bình Phước sẽ phụ thuộc vào vị trí và quy mô của cơ sở:

Chi phí thuê văn phòng: 5.000.000 – 20.000.000 VND/tháng tùy thuộc vào khu vực (thành phố Đồng Xoài, huyện Chơn Thành, hoặc các huyện khác).

Chi phí thuê kho bãi (nếu có): Nếu doanh nghiệp kinh doanh trái cây có nhu cầu bảo quản và lưu trữ sản phẩm, chi phí thuê kho bãi sẽ được tính thêm và có thể dao động từ 10.000.000 đến 30.000.000 VND/tháng.

Các khoản phí khác

Ngoài các chi phí chính nêu trên, doanh nghiệp cũng cần tính đến một số khoản phí khác như:

Phí dịch vụ kế toán ban đầu: 500.000 – 2.000.000 VND/tháng nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán ngoài để lập sổ sách và thực hiện báo cáo thuế.

Phí đăng ký giấy phép con (nếu có): Đối với một số ngành nghề đặc thù như kinh doanh thực phẩm, trái cây nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký thêm các giấy phép con như Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, với chi phí dao động từ 2.000.000 đến 5.000.000 VND/lần.

Về nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, Gia Minh xin thông tin

Lệ phí môn bài: Nếu văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

Đọc thêm: Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Thuế giá trị gia tăng: Văn phòng không trực tiếp bán hàng;, không phát sinh doanh thu thì Công ty kê khai tập trung tại trụ sở chính. Các hóa đơn đầu vào liên quan đến chi phí hoạt động của Văn phòng; (mang tên, mã số thuế của Văn phòng) Công ty được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng các điều kiện về khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.

Thuế Thu nhập cá nhân: Nếu Công ty trực tiếp ký hợp đồng lao động và chi trả lương cho người lao động làm việc tại; Văn phòng thì Công ty có trách nhiệm khấu trừ, kê khai nộp thuế TNCN tập trung tại Công ty. Trường hợp Văn phòng trực tiếp chi trả lương; cho người lao động thì Văn phòng phải thực hiện đăng ký thuế, khấu trừ, kê khai nộp thuế TNCN cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý Văn phòng.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp: Văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc, không phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bình Phước

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bình Phước do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111 với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.