Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu

276
28/11/2021

Rate this post

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu

Trên đây là những yếu tố cần có để tạo nên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mới Thành lập văn phòng đại diện. Để tránh được các rủi ro về thủ tục pháp lý thì hãy liên hệ với Gia Minh để được Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng như Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để có dịch vụ tốt nhất.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập. Do đó, không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại diện.

Tên văn phòng đại diện bắt buộc bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân sự của văn phòng, mua bán vật dụng hoạt động của văn phòng….

Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.

Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).

Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, phát sinh doanh thu.

Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp muốn thực hiện thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các công việc xúc tiến, giao dịch thay cho công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện;

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);

Quyết định thành lập văn phòng đại diện;

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;

Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.

Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.

Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.

Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện: có giấy chứng nhận hoạt động riêng, có dấu của văn phòng, chỉ được phép giao dịch, phát triển thương hiệu, không được phép kinh doanh và xuất hóa đơn, không phải kê khai thuế.

Tương tự văn phòng đại diện, chi nhánh cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên không có tư cách pháp nhân. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Đọc thêm:

Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

Chi nhánh có được kinh doanh khác với ngành nghề công ty mẹ

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh là gì?

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh cũng có thể phải kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm chi nhánh cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình.

Như vậy, theo chúng tôi, nếu công ty có nhiều hoạt động kinh doanh và cần mở rộng phát triển kinh doanh ở Hồ Chí Minh, bạn nên mở một chi nhánh để thuận tiện trong việc giao kết hợp đồng với khách hàng cũng như thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Việc hoạt động độc của chi nhánh giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch và ký hợp đồng thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty ở Hà Nội. Trái lại, nếu không có nhu cầu phát triển kinh doanh ở Hồ Chí Minh, bạn chỉ cần thành lập văn phòng đại diện để tránh phải thực hiện kê khai thuế riêng rẽ.

Đọc thêm:

Thay đổi địa chỉ chi nhánh của doanh nghiệp

Mở công ty mùa dịch – 3 lợi thế ít ai biết

Thành lập văn phòng đại diện nên Luật Gia Minh cung cấp cho bạn một số thông tin sơ lược như sau:

Điều kiện về tên và trụ sở:

Tên Văn phòng đại diện:

Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

Trụ sở của Văn phòng đại diện:

Không được là chung cư/ tập thể.

Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Ngoài ra, trường hợp công ty thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện, để phục vụ cho hoạt động sau thành lập văn phòng đại diện công ty cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp:

Hợp đồng thuê văn phòng,

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) của văn phòng cho thuê.

Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận hoạt động

Hồ sơ gồm:

Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;

Biên bản, quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện;

Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

Bản sao hợp lệ CMND / Hộ chiếu công chứng người đứng đầu Văn phòng đại diện;

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp; (Phụ lục II-18, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư;, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung; cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung; đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư;, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;

Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Bà Rịa Vũng Tàu hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: 03 -05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

Lệ phí: 100.000 đồng

Bước 2: Làm dấu của Văn phòng đại diện

Bước 3: Thông báo mẫu dấu văn phòng đại diện

Quy định về ngành nghề của văn phòng đại diện tại Bà rịa Vũng Tàu như thế nào?

Văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu, giống như ở các địa phương khác tại Việt Nam, có quy định rõ ràng về ngành nghề và chức năng hoạt động. Tuy nhiên, do đặc thù kinh tế của tỉnh này với nền kinh tế dựa vào dầu khí, cảng biển, du lịch, và dịch vụ, một số quy định về ngành nghề và chức năng của văn phòng đại diện cần được xem xét chi tiết hơn. Dưới đây là phân tích chuyên sâu về quy định ngành nghề của văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

Chức năng của văn phòng đại diện

Chức năng giới hạn: Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh trực tiếp. Nó không được thực hiện các hoạt động sinh lợi như bán hàng, dịch vụ, hoặc giao dịch mua bán. Văn phòng đại diện chủ yếu thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ.

Không có chức năng hạch toán độc lập: Văn phòng đại diện không có quyền hạch toán độc lập, tức là không thể trực tiếp phát sinh và ghi nhận các hoạt động tài chính riêng. Mọi giao dịch, chi phí liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện đều phải được công ty mẹ chịu trách nhiệm.

Ngành nghề phù hợp với văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Bà Rịa – Vũng Tàu là tỉnh có nền kinh tế phát triển đa dạng, bao gồm các lĩnh vực chính như dầu khí, logistics, du lịch, và nông nghiệp. Một số ngành nghề mà văn phòng đại diện có thể tham gia hoạt động hỗ trợ, nghiên cứu thị trường và phát triển quan hệ đối tác bao gồm:

Dầu khí và công nghiệp liên quan: Với vị trí chiến lược trong ngành dầu khí, văn phòng đại diện của các công ty dầu khí, nhà thầu phụ, hoặc các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kỹ thuật dầu khí thường lựa chọn Bà Rịa – Vũng Tàu để thiết lập văn phòng. Các hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác trong ngành dầu khí là hoàn toàn phù hợp và được khuyến khích.

Logistics và cảng biển: Bà Rịa – Vũng Tàu sở hữu các cảng biển lớn như Cảng Cái Mép – Thị Vải, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế. Văn phòng đại diện của các công ty trong ngành logistics, vận tải biển có thể nghiên cứu và phát triển quan hệ đối tác tại khu vực này, đặc biệt là các dịch vụ hỗ trợ cảng biển, giao nhận hàng hóa quốc tế.

Du lịch và dịch vụ: Là một địa điểm du lịch nổi tiếng, văn phòng đại diện của các công ty du lịch, lữ hành cũng có thể phát triển tại Bà Rịa – Vũng Tàu. Nghiên cứu thị trường du lịch, hợp tác với các đối tác địa phương, và quảng bá dịch vụ du lịch là các hoạt động mà văn phòng đại diện trong ngành này có thể thực hiện.

Nông nghiệp và thủy sản: Bà Rịa – Vũng Tàu cũng có tiềm năng phát triển nông nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thủy sản và sản xuất nông nghiệp công nghệ cao. Văn phòng đại diện của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này có thể nghiên cứu thị trường và phát triển các chiến lược đầu tư tại địa phương.

Quy định về hoạt động của văn phòng đại diện

Hoạt động phi lợi nhuận: Văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi nhuận trực tiếp. Điều này bao gồm cả việc không được phép ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thay mặt cho công ty mẹ. Tuy nhiên, văn phòng có thể thực hiện các hoạt động hỗ trợ như xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác và quảng bá sản phẩm.

Báo cáo định kỳ: Văn phòng đại diện cần nộp các báo cáo định kỳ về hoạt động của mình cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm báo cáo về tình hình hoạt động, kế hoạch phát triển, và các vấn đề liên quan đến tài chính (không phải báo cáo tài chính trực tiếp). Điều này giúp cơ quan quản lý có thể kiểm soát và đảm bảo rằng văn phòng đại diện hoạt động đúng với quy định.

Điều kiện thành lập và đăng ký ngành nghề của văn phòng đại diện

Điều kiện pháp lý: Doanh nghiệp mẹ phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài trước khi thành lập văn phòng đại diện. Doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: Cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm quyết định của công ty mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện, thông tin người đứng đầu văn phòng, địa chỉ, và các giấy tờ liên quan đến công ty mẹ (giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty).

Ngành nghề đăng ký: Văn phòng đại diện phải đăng ký ngành nghề phù hợp với chức năng của mình. Các ngành nghề liên quan đến xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, và quan hệ công chúng thường được chọn làm ngành nghề đăng ký.

Thuận lợi và thách thức khi mở văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Thuận lợi:

Vị trí chiến lược: Với vị trí gần TP.HCM và các cảng biển quốc tế lớn, Bà Rịa – Vũng Tàu có điều kiện thuận lợi để văn phòng đại diện tiếp cận các đối tác trong và ngoài nước.

Ngành công nghiệp phát triển mạnh: Ngành dầu khí, logistics, và du lịch phát triển mạnh mẽ tại Bà Rịa – Vũng Tàu, tạo cơ hội cho các văn phòng đại diện trong các lĩnh vực này.

Hạ tầng hiện đại: Bà Rịa – Vũng Tàu đầu tư mạnh vào hạ tầng giao thông và các khu công nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển các văn phòng đại diện.

Thách thức:

Quy định nghiêm ngặt về hoạt động: Văn phòng đại diện phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về giới hạn hoạt động kinh doanh, nếu không sẽ bị xử phạt hoặc rút giấy phép hoạt động.

Cạnh tranh trong một số ngành nghề: Do đặc thù kinh tế phát triển của Bà Rịa – Vũng Tàu, các ngành nghề như logistics, du lịch và dịch vụ dầu khí có sự cạnh tranh mạnh mẽ, đòi hỏi văn phòng đại diện phải có chiến lược tiếp cận thị trường hiệu quả.

Bảng giá thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu

Quy định về con dấu của văn phòng đại diện tại Bà rịa Vũng Tàu như thế nào?

Quy định về con dấu của văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu, cũng như trên toàn lãnh thổ Việt Nam, được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp lý liên quan. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu của văn phòng đại diện có những giới hạn và yêu cầu nhất định, khác biệt so với con dấu của doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chuyên sâu về quy định và thực tiễn sử dụng con dấu của văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

Vai trò của con dấu đối với văn phòng đại diện

Con dấu là biểu tượng pháp lý: Con dấu thể hiện tư cách pháp lý của văn phòng đại diện và được sử dụng trong các hoạt động mang tính thủ tục, ký kết văn bản. Tuy nhiên, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, do đó việc sử dụng con dấu chỉ giới hạn ở một số loại tài liệu nhất định.

Không có chức năng kinh doanh: Vì văn phòng đại diện không có quyền tiến hành các hoạt động kinh doanh trực tiếp, nên con dấu không được sử dụng để ký kết hợp đồng, chứng từ liên quan đến tài chính, hay các hoạt động giao dịch thương mại. Con dấu chỉ được sử dụng trong các hoạt động hành chính và liên quan đến nhiệm vụ của văn phòng đại diện, chẳng hạn như các báo cáo gửi cơ quan quản lý nhà nước.

Quy định pháp luật về con dấu

Luật Doanh nghiệp 2020: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp và văn phòng đại diện có quyền tự quyết về số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Tuy nhiên, văn phòng đại diện chỉ được phép sử dụng con dấu cho các chức năng phù hợp với vai trò của nó.

Nội dung con dấu: Con dấu của văn phòng đại diện phải thể hiện các thông tin cơ bản như tên văn phòng đại diện, tên công ty mẹ, và địa chỉ của văn phòng đại diện. Thông tin này đảm bảo tính minh bạch và sự rõ ràng về thẩm quyền khi văn phòng đại diện thực hiện các giao dịch hành chính.

Không yêu cầu đăng ký với cơ quan nhà nước: Theo quy định mới, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Điều này áp dụng cho cả văn phòng đại diện, giúp đơn giản hóa thủ tục về con dấu. Tuy nhiên, văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của việc sử dụng con dấu.

Sử dụng con dấu trong thực tiễn tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Phạm vi sử dụng con dấu: Tại Bà Rịa – Vũng Tàu, văn phòng đại diện của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong các lĩnh vực dầu khí, logistics, và du lịch, chỉ sử dụng con dấu trong các hoạt động như giao tiếp với cơ quan quản lý nhà nước, ký kết các báo cáo, và các tài liệu nội bộ. Văn phòng đại diện không được sử dụng con dấu trong các hợp đồng thương mại hoặc bất kỳ giao dịch nào mang tính sinh lợi.

Giới hạn trong ký kết hợp đồng: Nếu văn phòng đại diện tham gia vào việc ký kết hợp đồng kinh tế, tài chính thì sẽ không có giá trị pháp lý vì văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân độc lập. Chức năng này thuộc về công ty mẹ, và hợp đồng phải do công ty mẹ ký kết trực tiếp.

Quy định cụ thể tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Giám sát và kiểm tra từ cơ quan chức năng: Sở Kế hoạch và Đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu và các cơ quan quản lý khác có thể tiến hành kiểm tra hoạt động của văn phòng đại diện, bao gồm việc sử dụng con dấu. Văn phòng đại diện cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về việc không lạm dụng con dấu cho các hoạt động ngoài phạm vi chức năng của mình.

Đặc thù ngành nghề: Do Bà Rịa – Vũng Tàu là khu vực trọng điểm về kinh tế biển, dầu khí, và logistics, việc tuân thủ quy định về con dấu và hoạt động của văn phòng đại diện trong các ngành này được thực hiện nghiêm ngặt. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Quản lý và bảo mật con dấu

Quản lý chặt chẽ: Văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu phải thực hiện quản lý con dấu theo quy định pháp luật, đảm bảo việc bảo mật và sử dụng đúng mục đích. Người đứng đầu văn phòng đại diện chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và bảo vệ con dấu.

Sử dụng con dấu trong các văn bản hành chính: Các văn bản liên quan đến cơ quan nhà nước, báo cáo định kỳ, hoặc các tài liệu nội bộ của văn phòng đại diện đều cần sử dụng con dấu để đảm bảo tính hợp pháp và thẩm quyền đại diện của văn phòng.

Xử lý vi phạm liên quan đến con dấu

Xử phạt hành chính: Trong trường hợp văn phòng đại diện vi phạm quy định về sử dụng con dấu, như sử dụng con dấu cho các hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch thương mại, văn phòng đại diện có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Rủi ro pháp lý: Nếu văn phòng đại diện sử dụng con dấu sai mục đích, đặc biệt là trong các giao dịch kinh doanh, công ty mẹ có thể phải đối mặt với rủi ro pháp lý, bao gồm cả việc bị rút giấy phép hoạt động văn phòng đại diện hoặc bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Các vấn đề cần lưu ý khi sử dụng con dấu tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Đảm bảo tuân thủ quy định: Văn phòng đại diện cần phải luôn đảm bảo rằng con dấu chỉ được sử dụng trong các hoạt động phù hợp với chức năng đại diện và không lạm dụng cho các hoạt động kinh doanh.

Quyền hạn của người đứng đầu văn phòng đại diện: Người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu có quyền sử dụng con dấu trong các hoạt động hành chính của văn phòng, nhưng phải luôn ghi nhớ giới hạn về chức năng của văn phòng đại diện.

Tư vấn pháp lý: Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về con dấu và hoạt động của văn phòng đại diện, các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, đặc biệt là trong các trường hợp liên quan đến hoạt động ở các tỉnh như Bà Rịa – Vũng Tàu, nơi có các quy định nghiêm ngặt đối với các ngành công nghiệp trọng điểm như dầu khí và logistics.

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Về thời hạn thực hiện thủ tục thành lập

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Quy đinh về thuế môn bài của văn phòng đại diện

Theo Nghị định 139/2016 của Chính phủ có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.

Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế có nêu Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.

Theo quy định của pháp luật thì văn phòng đại diện không được hoạt động sản xuất kinh doanh, Theo đó, văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài.

Đối với thuế thu nhập cá nhân của văn phòng đại diện

Theo quy định Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC, văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.

Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện hoặc chuyển để công ty mẹ đóng bảo hiểm cho nhân viên đều được.

Câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh nên không phải đóng thuế môn bài.

Văn phòng đại diện được phát sinh hoạt động kinh doanh không?

Không, văn phòng đại diện chỉ thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn VAT không?

Vì không được phát sinh hoạt động kinh doanh nên văn phòng đại diện không thể phát hành và xuất hóa VAT.

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Không, văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên không có tư cách pháp nhân.

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện như thế nào?

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).

Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử, phí công bố 100.000 đồng.

Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là giám đốc công ty hoặc người được giám đốc công ty bổ nhiệm.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập văn phòng đại diện?

Treo biển tại văn phòng đại diện

Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.

Thay đổi thông tin văn phòng đại diện

Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện phải làm thủ tục thay đổi.

Thủ tục thay đổi văn phòng đại diện được thực hiện tại: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Về nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, Gia Minh xin thông tin như sau:

Lệ phí môn bài: Nếu văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

Đọc thêm: Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Thuế giá trị gia tăng: Văn phòng không trực tiếp bán hàng;, không phát sinh doanh thu thì Công ty kê khai tập trung tại trụ sở chính. Các hóa đơn đầu vào liên quan đến chi phí hoạt động của Văn phòng; (mang tên, mã số thuế của Văn phòng) Công ty được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng các điều kiện về khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.

Thuế Thu nhập cá nhân: Nếu Công ty trực tiếp ký hợp đồng lao động và chi trả lương cho người lao động làm việc tại; Văn phòng thì Công ty có trách nhiệm khấu trừ, kê khai nộp thuế TNCN tập trung tại Công ty. Trường hợp Văn phòng trực tiếp chi trả lương; cho người lao động thì Văn phòng phải thực hiện đăng ký thuế, khấu trừ, kê khai nộp thuế TNCN cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý Văn phòng.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp: Văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc, không phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu

Tư vấn thành lập thêm văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111 với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.