Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở huyện đảo bạch long vĩ

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở HUYỆN ĐẢO BẠCH LONG VĨ

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Đảo Bạch Long Vĩ hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.

Văn phòng đại diện là gì

Văn phòng đại diện là một cơ sở hoặc một đơn vị được thành lập bởi một tổ chức, công ty, hoặc tổ chức nước ngoài để đại diện cho họ trong một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác. Văn phòng đại diện thường được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh, quản lý, tiếp thị, và giao dịch trong quốc gia hoặc khu vực đó. Mục đích chính của văn phòng đại diện là tạo ra một mặt trận đại diện chính thức cho tổ chức mẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc và giao dịch với các đối tác, khách hàng và chính phủ của quốc gia hoặc khu vực đó.

Công ty nước ngoài có được phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam không ?

Trước tiên phải xem bản chất pháp lý của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là gì ? Và theo quy định của Luật Thương mại thì: ” Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép” ; 

Tiếp theo câu hỏi là vậy công ty nước ngoài có được thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam hay không? và hiện nay quy định rất rõ về quyền thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam với các ghi nhận như sau:

Thương nhân nước ngoài được đặt Văn phòng đại diện, Chi nhánh tại Việt Nam; thành lập tại Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo các hình thức do pháp luật Việt Nam quy định.

 Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của mình tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Đảo Bạch Long Vĩ

Văn phòng đại diện được thành lập được coi như một đơn vị trung gian, hỗ trợ các vấn đề về liên lạc, giao dịch giữa các đối tác, thực hiện hoạt động nghiên cứu, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường, cung cấp các thông tin khác,…

Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc hợp pháp của công ty, doanh nghiệp, có chức năng thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và bảo vệ các lợi ích hợp pháp đó.

Đọc thêm:

• Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính
• Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Các điều kiện khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Huyện Đảo Bạch Long Vĩ như sau:

• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh đúng quy định;
• Tên của văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định;
• Có trụ sở văn phòng đại diện hợp pháp;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh đảm bảo đúng và đủ các giấy tờ theo quy định;
• Tiến hành nộp phí và lệ phí đúng quy định.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Đảo Bạch Long Vĩ

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty

Công ty có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nộp một bộ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh Huyện Đảo Bạch Long Vĩ. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo lập văn phòng đại diện;
• Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
• Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
• 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
• 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Đọc thêm:

• Bao nhiêu tuổi thì được thành lập công ty
• Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã sốvăn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đọc thêm:

• Thủ tục cập nhật căn cước công dân của Giám đốc công ty
• Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Công bố kết quả hồ sơ đăng ký.

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu đáp ứng đúng các quy định, chủ thể sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Đọc thêm:

• Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Đảo Bạch Long Vĩ

Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện của tôi sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập sẽ có những quyền lợi gì? Có phải báo cáo hoạt động kinh doanh cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không?… là những câu hỏi mà tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6557 và Bộ phận Doanh nghiệp của Luật Gia Minh nhận được khá nhiều.

Điều đó cho thấy mọi người trước, trong và sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam chưa nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của chính mình. Vì thế, Luật Gia Minh đã dành riêng mục này để giới thiệu về quyền và nghĩa vụ của các văn phòng đại diện nước ngoài công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Quyền lợi của văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Kinh doanh, hoạt động theo đúng quy định trong giấy phép

Được quyền thuê văn phòng, mua các trang thiết bị phục vụ kinh doanh

Thực hiện quy trình tuyển dụng lao động

Được quyền mở tài khoản tại các ngân hàng Việt Nam

Tiến hành khắc dấu và sử dụng con dấu theo quy định

Một số quyền lợi khác

Nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Đóng thuế và các khoản phí theo quy định

Báo cáo hoạt động kinh doanh

Một số nghĩa vụ khác tùy theo từng trường hợp cụ thể

Những việc cần theo dõi sau khi được cấp giấy phép văn phòng đại diện

Đăng ký mã số thuế cho nhân viên

Nhân viên của văn phòng đại diện và trưởng văn phòng phải có mã số thuế cá nhân theo thủ tục dưới đây:

Hồ sơ đăng ký mã số thuế bao gồm:

Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân

Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;

Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Mở tài khoản ngân hàng 

Trưởng văn phòng đại diện liên hệ trực tiếp ngân hàng mà văn phòng muốn mở để mở tài khoản theo quy định của mỗi ngân hàng, các hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị:

Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của Trưởng văn phòng;

Bản sao Giấy phép văn phòng đại diện kèm bản gốc để đối chiếu;

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán hoặc hợp đồng thuê dịch vụ kế toán của tổ chức mở tài khoản thanh toán (nếu có) kèm giấy tờ tùy thân của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

Nộp báo cáo của văn phòng

Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện, Chi nhánh có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.

Nộp báo cáo thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và nhân viên

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công nhưng không phát sinh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nên không thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng, do đó thuộc đối tượng khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng.

Đối với các cá nhân được chi trả tiền công, tiền lương từ văn phòng đại diện, văn phòng đại diện tiến hành kê khai theo hồ sơ sau:

Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 05/KK-TNCN) (theo Thông tư 92/2015/TT-BTC);

Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh (Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN) (theo Thông tư 92/2015/TT-BTC)

Đối với Trưởng Văn phòng đại diện nhận thu nhập từ nước ngoài thì văn phòng có trách nhiệm khai, quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế theo tờ khai mẫu số 02/KK-TNCN và tờ khai mẫu số 02/QTT-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/6/2015 của Bộ Tài chính).

Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên và trưởng văn phòng

Các nhân sự tại văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm

Chế độ ốm đau;

Chế độ thai sản;

Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

Chế độ hưu trí;

Chế độ tử tuất.

Cần có kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Văn phòng đại diện cần có bộ phận kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để theo dõi, lập bảng lương, sổ sách lưu nội bộ và trình cơ quan khi cần thiết.

Đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn về thuế đã được Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh cấp xác nhận;

Với đội ngũ kế toán trưởng, kế toán tổng hợp có chuyên môn kế toán cao và có nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán – tư vấn thuế;

Tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp khi quyết toán thuế;

Phục vụ vô tư, khách quan, vì lợi ích khách hàng, tuân thủ theo lợi ích nghề nghiệp đã cam kết;

Tuân thủ quy trình nhập liệu, kiểm tra chặt chẽ qua nhiều công đoạn độc lập;

Cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất về thuế – kế toán là yêu cầu bắt buộc;

Có quan hệ tốt với cơ quan thuế để chọn giải pháp tối ưu tháo gỡ mọi vướng mắc của doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Huyện Đảo Bạch Long Vĩ do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.

 CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Hải Phòng

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 7/3 Lý Tự Trọng, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng

Địa chỉ: Số 1166 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đông Hải 2, Q. Hải An, Hải Phòng